Vollzeit
Haus im Ennstal
10.12.2025
Haus im Ennstal
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Cserni Holding GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Anlage und Bearbeitung unserer Projekte im Datenbank System
- Bestellung von Handelswaren und Angebotserstellung
- Unterstützung des Vertriebs im Interior Bereich
- Wartung der Mustersammlungen im Showroom
- Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
- Kundenbetreuung
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Das bringen Sie mit
- Fachliche Anforderungen: Abgeschlossenes Studium, fundierte Kenntnisse im Immobilienwesen, Vertrags- und Vergaberecht, mehrjährige praktische Leitungserfahrung in einem vergleichbaren Unternehmen, Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere von Bauprojekten.
- Persönliche Voraussetzungen: Ausgeprägte Ergebnis- und Strategieorientierung, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität, kooperativer und wertschätzender Führungsstil, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, Nachweis der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union.
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Die Weiterentwicklung eines STARK POSITIONIERTEN KMUs steht im Mittelpunkt dieser spannenden Managementaufgabe. Mit zwei kleineren Standorten im benachbarten Ausland (H, BIH) gilt es eine gute etablierte Gruppe noch besser aufzustellen und Prozesse standortübergreifend zu optimieren. Dies um BESTEHENDE WACHSTUMSMÄRKTE auszubauen: in Europa und darüber hinaus. Hohe Reisebereitschaft ist somit erforderlich. Dazu gilt es standortübergreifend Prozesse und die Produktpalette zu optimieren, um weiteres Wachstum mit konsequentem BUSINESS-DEVELOPMENT zu ermöglichen. Aktiv den Erfolg der Gruppe mitgestalten und Teams zu entwickeln: Eine interessante Karrierechance!
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Was Du mitbringst:
- Du hast deinen Pflichtschulabschluss erfolgreich absolviert.
- Du hast handwerkliches Geschick und ein gutes technisches Verständnis.
- Du hast Freude am Lernen und die Motivation, die Ausbildung erfolgreich zu beenden.
- Du bist verlässlich, pünktlich und möchtest gerne in einem Team arbeiten.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden, sowie Aufstiegschancen bis hin zur Geschäftsführung.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Management aller Social-Media-Kanäle (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, Snapchat)
- Content Creation: Entwicklung, Planung und Umsetzung von kreativen Text-, Bild- und Video-Formaten
- Community-Management: Interaktion mit Followern, Beantwortung von Anfragen, Aufbau von Reichweite
- Planung, Konzeption, Durchführung und operative Umsetzung von Social Media Kampagnen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team für Kampagnen, PR, Events und Website
- Betreuung, Forcierung und Ausbau der bestehenden App für die Mitarbeiter der Teubl Gruppe
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Qualitätsmanagement
- Kenntnissen der Norm ISO 9001, Normen des Risikomanagements, Datenschutz, Gesetze im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrungen im Bereich Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement, Risikomanagement
- Erfahrung in internen Audits und Zertifizierungsaudits
- Sehr guter Umgang mit IT Anwenderprogrammen wie: Power Point, Excel, und BPM Software
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (inkl. Statistik)
- Führungs- und Problemlösungskompetenz
- Kundenorientierung
- Verschwiegenheit
- Organisations- und Kommunikationsstärke
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Qualitätsmanagement
- Kenntnissen der Norm ISO 9001, Normen des Risikomanagements, Datenschutz, Gesetze im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrungen im Bereich Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement, Risikomanagement
- Erfahrung in internen Audits und Zertifizierungsaudits
- Sehr guter Umgang mit IT Anwenderprogrammen wie: Power Point, Excel, und BPM Software
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (inkl. Statistik)
- Führungs- und Problemlösungskompetenz
- Kundenorientierung
- Verschwiegenheit
- Organisations- und Kommunikationsstärke
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Berufsreife, Gesundheit, Transportwesen und Management zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Sie sind für die Organisation von Seminareröffnungen verantwortlich, auch außerhalb des bfi Bildungszentrums, und betreuen diese vor Ort
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben
- Neukundenakquise im Bereich Industriekomponenten
- Verantwortung für die Erreichung von Umsatz- und Wachstumszielen
- Kundenpflege von Bestandskunden
- Projektabwicklung bei Neukundenprojekten bzw. OEM-Kundenprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien und Vertriebsprozessen
- Einholung und Bearbeitung von Anfragen
- Preisverhandlungen, in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Kundenbesuchen
- Identifikation neuer Marktpotenziale und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
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