- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalabteilung mit der Lohnverrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in verschiedenen Kollektivverträgen
- Die Personalverrechnung mittels BMD – NTCS bereitet dir keine Probleme
- Kontrolle und Verwaltung der Stundenlisten sowie gewissenhafte Diäten und Reisekostenabrechnung
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in Fachfragen
- Unterstützung in der Führung der Personalprozesse
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in Präsenz wie auch digital zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, beispielsweise als Mechaniker, Mechatroniker, Maschinenbautechniker oder durch Besuch einer HTL bzw. eines Fachhochschulstudiums
- Erste praktische Erfahrung in einer leitenden Funktion, idealerweise als Vorarbeiter, Teamleiter oder Werkstättenleiter
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
- Zielgerichtete, klare und motivierende Führung mit hoher Konsequenz
- Engagement für die kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Team, Schnittstellen und Führungsebene
- Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
- Interesse an elektrotechnischen Fragestellungen und IT-Anwendungen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
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