Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen, Deutsch als Fremdsprache, Lehre mit Matura bzw. Berufsreife, Gesundheit und Management zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
- Sie arbeiten vormittags und mindestens einmal pro Woche nachmittags
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Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verfügen über Kenntnisse im Gesundheits- und Sozialbereich? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Sie bringen Vorkenntnisse als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, bevorzugt im Gesundheits- und Sozialwesen, mit.
- Sie haben die Reifeprüfung abgeschlossen und vorzugsweise eine Ausbildung im Gesundheits-/Sozialbereich absolviert.
- Sie haben eine sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise / Organisationstalent.
- Sie identifizieren sich mit dem Leitbild und den Werten unseres Unternehmens und haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
- Kenntnisse aus dem Bereich Gesundheitsmanagement/-wissenschaften sind von Vorteil.
- Sie haben gute Kenntnisse der im Gesundheitswesen und damit verbundenen Bereiche handelnden Personen, Interessensgruppen, Parteien und Organisationen.
- Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift auf.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und sind verlässlich.
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Was macht uns aus
- Mitwirkung bei den Führungs- und Managementaufgaben für die ärztlichen Mitarbeiter*innen im mit dem Vorgesetzten vereinbarten Ausmaß
- Vertretung der Abteilungsleitung bei deren Abwesenheit
- Mitwirkung bei der Ausrichtung der OE (Festlegung von Zielen und Aufgaben)
- Sicherstellung der geeigneten Organisation und Koordination der OE
- Dienstplanung (inkl. Urlaub und Sonderurlaub)
- Mitarbeiter*innenführung (Auswahl, Einführung, Ziel- und Aufgabenvereinbarung und -kontrolle, Feedback, Information, Förderung)
- Verantwortung für die Qualität der Dienstleistungen durch Einhaltung von Standards und konsequentes Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung einer medizinischen Behandlung nach anerkannten Methoden - innerhalb des vereinbarten medizinischen Spektrums
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Wien, Graz, Seiersberg
29.06.2025
Wien, Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finance & Controlling innerhalb der movec Gruppe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach UGB) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Konzerncontrolling
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditäts- und Finanzplänen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen aber feinen Teams
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung mit Reportings, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten (Blackline)
- Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen (inkl. Digitalisierungsthemen)
- AnsprechpartnerIn für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Abwicklung laufender Überweisungen & Betreuung unserer Bankkonten
- Buchhaltung & Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Quartalsabrechnungen, Budgeterstellungen & Teamadministration
- Erstellung von Meldungen und Statistiken (z. B. Spenden, Honorare)
- Verwaltung der Adressdatenbank
- Abwicklung und Beantragung von Subventionen
- Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren 32 ehrenamtlichen Hospizteams sowie Projektverantwortlichen – Sie sorgen für reibungslose Abläufe und einen guten Informationsfluss
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Gastronomie | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen sowie Vertragsmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Geschäftsbedingungen
- Legal Compliance
- Beratung der Geschäftsführung, rechtliche Beurteilung operativer Risken und Abgabe von Handlungsempfehlungen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen und der Tochtergesellschaften zu breit gefächerten juristischen Problemstellungen
- Schnittstelle zu externen Rechtsanwaltskanzleien in Marken-, Verwaltungsrechtsangelegenheiten und in Streitfällen
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen und Deutsch als Fremdsprache zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Koordination der ehrenamtlichen Kinderhospizbegleitung (Erheben der IstSituation, Führen von Erstgesprächen)
- Vermitteln der KinderhospizbegleiterInnen und laufende Einsatzverantwortung
- Betreuung und Begleitung der Ehrenamtlichen bei/in ihrer Tätigkeit
- Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen/Diensten des Gesundheits- und Sozialbereichs sowie
- anderen Berufsgruppen in diesem Bereich
- Beratung der betroffenen Familien (pädiatrische PalliativpatientInnen, An- und Zugehörige
- Personen, insbesondere Eltern und Geschwister) sowie von Trauernden
- Qualitätssicherung (z. B. durch Supervision, Fortbildung…)
- Teilnahme an wöchentlichen Teambesprechungen
- Dokumentation der ehrenamtlichen Arbeit
- Gewinnung ehrenamtlicher KinderhospizbegleiterInnen
- Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit
- Allgemeines Büromanagement
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Tätigkeitsbeschreibung
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation von strategischen Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Strukturierung und Nachverfolgung von Projektzielen, Zeitplänen und Budgets
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Lasten- und Pflichtenheften
- Sicherstellung einer klaren Kommunikation und Dokumentation während aller Projektphasen
- Koordination interner und externer Projektbeteiligter
- Report an die Geschäftsführung
- Erstellung und Aktualisierung von Plänen, Protokollen und Berichten im Rahmen von Projekten
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Deine Mission:
- Du bist die perfekte Unterstützung in allen operativen Bereichen des F&B
- Du behaltest stets den Überblick und bist für die Qualitätssicherung im gesamten F&B Bereich verantwortlich
- Du hast ein Händchen für die Optimierung von hotelinternen Abläufen sowie der Dienstplangestaltung
- Aktive, exzellente Betreuung der Gäste und Beschwerdemanagement ist für dich als Gastgeber selbstverständlich. Auch die Übernahme von MOD-Diensten gehört zu deinen Verantwortlichkeiten. Du sorgst dafür, dass der Betrieb in Abwesenheit der Geschäftsführung reibungslos läuft, koordinierst Abläufe und stehst als zentrale Ansprechperson für Gäste und MitarbeiterInnen zur Verfügung
- Planung und Umsetzung von Strategien zur Maximierung der Erlöse durch diverse Specials zusammen mit der Bar und der Küche liegen dir einfach im Blut
- Du gehst verantwortungsbewusst mit Wareneinsätzen und MitarbeiterInnenkosten um, und steuerst und kontrollierst den Einkauf inklusive Inventur mit Leichtigkeit
- Die tägliche Umsatzkontrolle zwischen Kassen- und Wirtschaftssystemen behaltest du im Auge
- Du entwickelst Schulungsprogramme für MitarbeiterInnen, förderst deren Motivation und begleitest sie durch gezielte Trainingsmaßnahmen
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
03.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Wer wir sind
- Weiterführung und strategischer Ausbau folgender Kanäle: Telegram, LinkedIn, Facebook, YouTube, Web-Blog…
- Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppengerechtem Content (Text, Bild, Video)
- Verarbeiten und redigieren von vorgegebenen Themen, Ideen und Texten
- Community Management und Monitoring (insbesondere auf Telegram und Facebook)
- Pflege des Redaktionsplans und Analyse der Reichweitenentwicklung
- Recherche zu aktuellen Trends und relevanten Themen
- Kooperation und Kommunikation mit Influencern und Partnern
- Unterstützung bei möglicher Kampagnenplanung und Produktkommunikation
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