Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Kontakte
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Krug Expedition GmbH
Vollzeit
- Organisation des Office-Alltags (Korrespondenz, Termine, Post, Reiseplanung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Ablage – BMD-Kenntnisse von Vorteil)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Die Weiterentwicklung eines STARK POSITIONIERTEN KMUs steht im Mittelpunkt dieser spannenden Managementaufgabe. Mit zwei kleineren Standorten im benachbarten Ausland (H, BIH) gilt es eine gute etablierte Gruppe noch besser aufzustellen und Prozesse standortübergreifend zu optimieren. Dies um BESTEHENDE WACHSTUMSMÄRKTE auszubauen: in Europa und darüber hinaus. Hohe Reisebereitschaft ist somit erforderlich. Dazu gilt es standortübergreifend Prozesse und die Produktpalette zu optimieren, um weiteres Wachstum mit konsequentem BUSINESS-DEVELOPMENT zu ermöglichen. Aktiv den Erfolg der Gruppe mitgestalten und Teams zu entwickeln: Eine interessante Karrierechance!
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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- Fachliche und disziplinäre Führung eines kleinen HR-Teams (2 Mitarbeiter/innen)
- Weiterentwicklung und laufende Optimierung der HR-Strategie, -Prozesse und Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aktive Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft (Recruiting, Personaladministration, Arbeitsrecht etc.)
- Beratung und Sparringpartner:in für Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und kollektivvertraglicher Vorgaben inkl. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der externen Lohnverrechnung
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess
- Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Gastronomie | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Was Du mitbringst:
- Du hast deinen Pflichtschulabschluss erfolgreich absolviert.
- Du hast handwerkliches Geschick und ein gutes technisches Verständnis.
- Du hast Freude am Lernen und die Motivation, die Ausbildung erfolgreich zu beenden.
- Du bist verlässlich, pünktlich und möchtest gerne in einem Team arbeiten.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden, sowie Aufstiegschancen bis hin zur Geschäftsführung.
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Organisation und Koordination der ehrenamtlichen Hospizbegleitung
- Beratung von Betroffenen und Systempartner*innen
- Dokumentation der ehrenamtlichen Arbeit
- Teilnahme an div. Besprechungen, Vernetzung und Informationsweitergabe
- Erstellung von Tätigkeitsberichten und sonstiger Materialien
- Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit
- Allgemeines Büromanagement
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Vollzeit | Teilzeit
Hartl bei Kaindorf
30.01.2026
Hartl bei Kaindorf
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Erstellung, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen sowie Vertragsmanagement
- Aktualisierung von Geschäftsbedingungen
- Datenschutz und Legal Compliance
- Beratung der Geschäftsführung, rechtliche Beurteilung operativer Risken und Abgabe von Handlungsempfehlungen
- Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen und der Tochtergesellschaften zu breit gefächerten juristischen Problemstellungen
- Schnittstelle zu externen Rechtsanwaltskanzleien, insb. in Marken- und Verwaltungsrechtsangelegenheiten sowie in Streitfällen
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Stundenausmaß:
- 20 Stunden pro Woche
- Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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