Assistant to the Executive Office (all genders) // Job-ID: 196-1

Festanstellung, Teilzeit · GRAZ

Your future responsibilities

Teil eines Hightech-Innovationsstandorts sein. Verantwortung übernehmen. Den Überblick behalten.

Silicon Austria Labs (SAL) steht für exzellente Forschung im Bereich elektronik- und softwarebasierter Systeme für Lösungen für die Welt von morgen. Zur Unterstützung unseres Executive Office am Standort Graz suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit als Teilzeit-Assistant to the Executive Office, die als organisatorische und administrative Schnittstelle im Unternehmen agiert und dabei insbesondere unsere CFO sowie die Executive Assistentin der CEO in der operativen Tagesarbeit unterstützt.

Zu deinen zukünftigen Aufgaben zählen:

• Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern

• Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen

• Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe

• Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten

• Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO

• Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management-Umfeld oder vergleichbare Tätigkeit

• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern 

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

• Eigeninitiative im Hinblick auf die Bedürfnisse der Führungskräfte und der Organisation

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Text- und Sprachsicherheit für professionelle Korrespondenz

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Wichtige Fakten über SAL

Du bist organisiert, kommunikationsstark und möchtest Einblicke ins Top-Management eines Hightech-Forschungsunternehmens gewinnen? 
Dann bewirb dich und unterstütze unser Executive Office – mit Fokus auf CFO und spannenden Projekten.

Dafür bieten wir:

• Teilzeit, Start möglich ab 01.01.2026
• Moderne Arbeitsumgebung und neueste Technologien
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für die Karriereentwicklung
• Familien- & Kinderfreundlichkeit - aktive Gestaltung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• "Vital4SAL" zur Förderung eines gesunden Arbeitsplatzes (z.B. SAL-Coaching-Pool, Schulungen zur psychischen Gesundheit, körperliche Aktivitäten, gesunde Jause, 24/7 Unfallversicherung)
• 4 € pro Tag Essenszuschuss in Restaurants oder 2 € pro Arbeitstag in Supermärkten
• Zuschuss zum Klimaticket
• Unsere Werte: DU-Kultur, Open-door policy, flexible Arbeitszeiten, legere Kleidung, vielfältige Teams, Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationalitäten, lebenslanges Lernen, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Nachhaltigkeit, persönliches Wachstum und kollektives Vorankommen.

Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte in der außeruniversitären Forschung (Forschungs-KV) ab Verwendungsgruppe C (C1-Gehalt = EUR 2.776, 14 x jährlich ausbezahlt) auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Mit Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung.

Werden Sie Teil von Silicon Austria Labs

Werde Teil des SAL Teams – und unterstütze als unser Executive Office in einem dynamischen Forschungsumfeld. Übernimm Verantwortung, bring deine organisatorischen Stärken ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft innovativer Technologien – im direkten Umfeld unserer Geschäftsführung am Standort Graz.

Über uns

Silicon Austria Labs GmbH (SAL) ist Österreichs Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme – sie sind das technologische Rückgrat der Digitalisierung. An den Standorten Graz, Villach und Linz wird in den Bereichen Sensor Systems, Power Electronics, Intelligent Wireless Systems, Microsystems und Embedded Systems an zukunftsweisenden Lösungen für Umweltschutz, Gesundheit, Energie, Mobilität und Sicherheit geforscht. SAL bringt dabei wesentliche Akteure aus Industrie und Wissenschaft und damit wertvolle Expertise und Know-how zusammen und betreibt kooperative, anwendungsorientierte Forschung entlang der Wertschöpfungskette. Kooperative Projekte werden von SAL kofinanziert und ermöglichen einen unbürokratischen und schnellen Projektstart. Damit gestaltet SAL den Hochtechnologiestandort Österreich und Europa und entfaltet die Zukunft.
 
Innovation steht bei uns an erster Stelle, und das gilt auch für unsere Mitarbeiter*innen. Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie so weit wie möglich. Deshalb sind wir bis 2026 mit dem Zertifikat "Beruf und Familie" ausgezeichnet worden. Aber wir arbeiten ständig an neuen Maßnahmen, um unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, gesund und motiviert sind.