Die Unternehmensgruppe BOXMARK Leather zählt zu den international führenden Herstellern und Verarbeitern hochwertiger Polsterleder und ist renommierter Zulieferer der Automobil-, Möbel, Flugzeug- Bahn- und Schiffsindustrie. Hohe Produktstandards, engagierte Mitarbeiter und herausragende Innovationen gewährleisten das dynamische Unternehmenswachstum.
Am Unternehmensstandort im südoststeirischen Feldbach suchen wir ab sofort einen
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Tätigkeitsfeld: Assistenz / Verwaltung
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
- Land: Österreich
- Standort: Feldbach
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Anforderungen:
- Einschlägige Praxis im Bereich Administration und Office-Management
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Umsichtige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
Ihre Benefits:
- Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
- Ausgezeichnetes Betriebsklima, moderne IT-Infrastruktur und Räumlichkeiten
- Langfristige, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem stabilen internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsarzt und Gesundheitsangebote
- Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Die Bezahlung erfolgt laut Kollektivvertrag der ledererzeugenden Industrie in der letztgültigen Fassung. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung wird mit Ihnen gemeinsam festgelegt und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
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