Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
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Was dich bei uns erwartet:
- Du bist am Telefon erste Ansprechperson für unsere Friseurpartner – aufgeschlossen, kompetent und im Verkaufsabschluss überzeugend
- Du koordinierst gemeinsam im Team eingehende Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du berätst individuell, informierst und setzt Verkaufsaktionen am Telefon um
- Du baust - in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst - langfristige Kundenbeziehungen auf
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Was macht uns aus
- Selbstständige fristgerechte Erledigung aller mit der laufenden Patient*innenabrechnung anfallenden Aufgaben
- Klärung von Kostenübernahmen mit Patient*innen bzw. Versicherungen
- Bearbeitung der offenen Posten
- Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen
- Mit dem Aufgabengebiet verbundender Schriftverkehr
- Datenpflege und -abgleich
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Was wir von dir benötigen:
- Bewerbungsschreiben, in dem du kurz erläuterst, was dich motiviert und welche Interessen du mitbringst
- Lebenslauf, idealerweise inklusive aktuellem Foto
- Ggf. Zertifikate oder Nachweise über Fort- und Weiterbildungen
- Zeugnisse, diverse Referenzen
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Anforderung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK) oder technische Ausbildung mit Praxis Bürotätigkeiten
- sehr gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gutes technisches Verständnis
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Telefonmanagement
- Führerschein B, eigener PKW
- fundierte Deutschkenntnisse
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen: HAK oder Lehre
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Als Assistenz des Finanzmanagements unterstützen Sie bei der Budgetierung und den Jahresabschlüssen. Sie bereiten Präsentationen, Kennzahlen und Reports auf und arbeiten bei Controlling-Projekten mit.
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Check! Sie koordinieren Abläufe und Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern.
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Koordination, Betreuung und Weiterentwicklung des Orientierungstutor*innenprogrammes an der Uni Graz
- Sicherstellung der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich des Tutor*innenprogrammes (Bewerbung des Programmes, Homepage, Veranstaltungen usw)
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit internen und externen Stellen bzw. den Tutor*innen
- Organisation/Weiterentwicklung des Ausbildungsprogrammes für Tutor*innen und die laufende Betreuung dieser
- Konzeptive Tätigkeiten im Bereich des Tutor*innenprogrammes
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Jobbeschreibung
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Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gastronomische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, HLW) von Vorteil
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Blick über den Tellerrand sowie Offenheit für innovative Lösungsansätze
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Studienrechtliche Auskunftserteilung, Beratung und Hilfestellung zu studienbezogenen Belangen an Studierende
- Eigenverantwortliche und selbstständige Aufbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller administrativen und organisatorischen Schritte im Zusammenhang mit den Studien der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
- Administration der Anmeldephase
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Statistiken und Berichten über Studienangelegenheiten und Studien der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
- Kommunikation mit Funktionsträger:innen und weiteren Ansprechpersonen universitärer Einrichtungen
- Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen für die Funktionsträger:innen
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Qualität der Studienangebote der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
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Ihre Aufgaben
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Kreditoren- und Debitoren- und Anlagenbuchhaltung -
Verbuchung von Bankeingängen und Kassen -
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Zahlläufe -
Mithilfe bei der Erstellung der Abschlüsse und Bilanzen
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Prüfung von Kundenbestellungen auf technische und kaufmännische Richtigkeit in enger Abstimmung mit Partnern
- Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Auftrags-Eingangs-Kalkulationen
- Pflege und korrekte Eingabe von Kunden- und Auftragsdaten in unterschiedlichen Systemen
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung der Vertriebsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Anlagenservice und Störungsmanagement
- Instandhaltungs- und Wartungsmanagement
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Ticketerstellung und Bearbeitung im CRM-System
- Dispatching von Arbeitsaufträgen im Workforce-Management
- Laufende Rechnungslegung, Fakturenprüfung und Rechnungskorrekturen im Fernwärme Kundengeschäft
- Kontrolle, Auswertung und Bearbeitung von Arbeitsberichten
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Das bringst du mit:
- Du bist dynamisch, kommunikativ und ein echter Teamplayer.
- Erste Erfahrungen in Disposition oder Logistik? Super, aber kein Muss!
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest gerne eigenständig.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus.
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Teilzeit
Liezen und Gröbming
16.07.2025
Liezen und Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- die zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Gehalt € 3.054,68 brutto monatlich mit LAP, € 3.271,10 brutto monatlich mit Maturaniveau, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
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