Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Kassatätigkeiten sowie allgemeine Büroarbeiten
- Bearbeitung und Pflege von internen Listen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten (z. B. bei Lieferverzögerungen)
- Kundeninformation bei etwaigen Änderungen im Liefertermin
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Dein Aufgabengebiet:
- Paket-/Versandverfolgung
- Reklamationsbearbeitung mit den Frächtern
- Organisation von Transporten und Frachten
- Auswahl von Transportangeboten
- Ansprechpartner für Speditionen
- Rechnungskontrolle der Speditionen
- Führen von Statistiken und Pflegen der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Planung & Auslieferung
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Vollzeit | Teilzeit
Purgstall an der Erlauf
23.09.2025
Purgstall an der Erlauf
Was wir von dir benötigen:
- Bewerbungsschreiben, in dem du kurz erläuterst, was dich motiviert und welche Interessen du mitbringst
- Lebenslauf, idealerweise inklusive aktuellem Foto
- Ggf. Zertifikate oder Nachweise über Fort- und Weiterbildungen
- Zeugnisse, diverse Referenzen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
20.10.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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30 bis 39 Wochenstunden
- An vorderster Front sind Sie die Visitenkarte unserer Klinik
- Check-In/-Out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Organisieren des Aufnahme- & Entlassungsprozesses von Patient*innen
- verantwortlich für die Koordination der Termine für unsere Belegärzt*innen
- persönliche & telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte der Patient*innen, Kund*innen sowie Belegärzt*innen
- laufende administrative und organisatorische Arbeiten
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Vollzeit
St. Pölten, Wundschuh
16.10.2025
St. Pölten, Wundschuh
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Was macht uns aus
- Terminkoordination
- E-Mail-Management
- Entgegennahme von Telefonaten
- Administrative Unterstützung im Bewerber:innenprozess
- Koordination der Praktika von Auszubildenden/Studierenden der Ausbildungsinstitutionen für Gesundheitsberufe
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung von Inhalten des Intranets
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bearbeitung von Bestellungen auch die Abrechnungen sowie die Planung von Reisen.
- Sie unterstützen unterschiedliche Abteilungen und tragen durch Ihre Mithilfe zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei
- Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für die Zeiterfassung.
- Sie wirken aktiv beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Dein Profil:
- Dynamisch, Kommunikativ & Freundlich
- Selbstständig, Teamfähig, Stressresistent & Flexibel
- Unternehmerisches Denken
- Basic Englisch language skills
- Andere Fremdsprachen von Vorteil einschlägige Berufserfahrung im Bereich Disposition und Logistik vorausgesetzt
- Erfahrung in der Disposition
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Teilzeit Pöls-Oberkurzheim
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Das bieten wir dir
- Ein Mindestgrundgehalt in Höhe von € 3.123,20 brutto (40 Wochenstunden)
- Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
- Vielfältige, zukunftsweisende Aufgaben und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Moderne, flexible Arbeitsformen mit Gleitzeit und Möglichkeiten zur Telearbeit
- Ein regelmäßiges fachliches und persönliches Weiterbildungsangebot
- Zusammenarbeit mit einem wertschätzenden, hoch motivierten Team
- Ein kollegiales Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt
- Pünktliche Bezahlung – für uns selbstverständlich!
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Interessante Karriereperspektiven
- 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
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Vollzeit
Großklein
08.10.2025
Großklein
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Büro
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigener PKW
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WESEO GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Der Job
- Du bist für die Beratung, das Anforderungsmanagement, die Koordination und die Validierung aller sich aus der Kundenbetreuung ergebenden Aufgaben zuständig.
- Du bist im ständigen Kontakt mit Kund*innen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
- Du führst regelmäßige Termine mit diesen Kund*innen durch und bereitest diese Gespräche selbstständig vor und nach.
- Du bist zudem Hauptansprechpartner*In für dir zugeordnete Kund*Innen und deren Anliegen rund um den Online-Auftritt und stehst mit diesen in intensivem Austausch.
- Du erstellst täglich Angebote für unsere Kund*innen und hältst genaue Absprachen mit ihnen.
- Du analysierst die Problemstellungen deiner Kund*innen und findest Lösungen dazu.
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Datenpflege
- Retourenabwicklung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung und Abwicklung von Import- und Exportvorgängen
- Überwachung und Einhaltung zollrelevanter Fristen und Vorgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Zolldokumente
- Pflege und Archivierung von zollrelevanten Unterlagen
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Jobbeschreibung
Eigenständige Recherche potenzieller Neukund:innen Telefonischer Erstkontakt und professionelle Gesprächsführung Organisation und Koordination von Außendienstterminen Effiziente Planung regionaler Routen zur Unterstützung des Außendienstes Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis firmeneigener Vorlagen Weiterführende Auftragsbearbeitung nach Vertragsabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, ...) - Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite
- Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams
- Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz
- Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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