Du bist >gefragt< Mit FEXappeal gemeinsam an die Spitze!
- attraktive Vergütung über Lohnniveau bei 14 Monatsgehältern
- Kostenfreie Verpflegung in unserer Höflehner Cantina Alpina
- Kostenpflichtige, top ausgestattete, moderne Unterkunft nach Wahl mit 10m², 15m², 20m², 25m² oder 40m²
- auf Wunsch kostenfreie Kinderbetreuung
- Nutzung des 5.000m² großen Premium Alpin SPA inkl. Fitness
- Teilnahme am Aktivprogramm (Yoga, Wanderungen u.v.m.)
- Ermäßigte Hotelaufenthalte, Konsumationen & Wellness
- diverse Mitarbeiter-Rabatte in unseren Hotelshops
- kostenfreier Skiverleih im Winter
- kostenfreier E-Bike Verleih im Sommer
- E-Teamflitzer kostenlos zum Ausleihen (Renault Zoe)
- Bezahlte Weiterbildungen und Schulungen, auch auf Wunsch
- organisierte Team-Events für ein spaßiges Miteinander
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Aufgaben:
- Nach gründlicher Einarbeitung bereisen Sie unsere Niederlassungen im Osten Österreichs sowie auch in Rumänien für jeweils 3-4 Tage (insgesamt ca. 8-12 Tage pro Monat).
- In persönlichen Gesprächen erfassen Sie die Wünsche und Meinungen unserer Kunden vor Ort.
- Die Datenerfassung erfolgt selbstständig im Homeoffice.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK)
- gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gute Deutschkenntnisse
- Rechnungslegung, Lieferscheine erstellen
- Freude am telefonischen Kundenkontakt
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- eigener PKW um den Dienstort erreichen zu können
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Kalkulationen für den Schaltschrankbau anhand von Stücklisten
- Technische Vertriebsunterstützung von Projekten im Bereich der
Elektro- & Automatisierungstechnik im Backoffice - Anbotserstellung und Anbotsverfolgung
- Aufstiegsmöglichkeit zum Vertrieb
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Tätigkeitsbereich:
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden/Lieferanten und wickeln Aufträge per Mail oder Telefon ab
- Anmeldung von ankommenden LKWs und entsprechende Zuweisung
- Sie haben den Überblick über den Warenbestand und verwalten diesen im WMS
- Sie stellen die Bestands- und Auslieferqualität sicher
- Sie erkennen Optimierungspotentiale und setzen diese um
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Clement Mühle
Vollzeit | Teilzeit
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Was Sie erwartet
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung (div. Branchen)
- Erstellung von Dienstverträgen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
- Beratung in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
- Vertretung bei Prüfungen (GPLA)
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (z.B. Terminkoordination, Inventarverwaltung, Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestellungen, Aktenverwaltung und Ablage)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung in SAP)
- Budgetverwaltung: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (z.B. Aufbereitung entsprechender Unterlagen), Berichtslegung
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalausschreibungen bzw. -aufnahmen, Dienstantrittsmeldungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, administrative Unterstützung bei Reiseangelegenheiten)
- Administrative Unterstützung im Bereich Lehre (Lehrveranstaltungseingabe in UniGrazOnline, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über geplantes Lehrveranstaltungsangebot, Administration von Moodle-Kursen)
- Organisatorische Unterstützung der Schriftleitung von (Online-)Zeitschriften
- Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z.B. Korrekturlesen, Kontrolle und Angabe von Zitierregeln, Literaturrecherche)
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Verwaltung und Betreuung der Instituts-Website, Abstimmung mit anderen Stellen für Öffentlichkeitsarbeit)
- Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen (über Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine, etc.
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Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH & Co KG
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine Schlüsselposition in der Planung und Umsetzung eines reibungslosen Betriebsablaufes im Fahrdienst
- Sie sorgen für eine wirtschaftliche, effiziente und gesetzeskonforme Einteilung unserer Lenker:innen und unserer Fahrzeuge
- Sie agieren als Ansprechpartner:in und Informationsdrehscheibe zwischen Lenker:innen, Werkstatt und anderen Abteilungen
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Fahr-, Einsatz- und Dienstpläne mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und der eingesetzten Dispositionssoftware
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Erfassen von Belegen: Sorgfältiges Erfassen und Verwalten von Belegen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Erstellen und Durchführen von Überweisungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Durchführung von Überweisungen
- Termin- und Reisekoordination: Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten: Von Kopieren über Scannen bis hin zur Ablage – du sorgst für Ordnung im Büro
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Tätigkeitsbereich:
- Vereinbaren von Zustellterminen
- Kommunikation mit Kunden und Fahrern
- Dateneingabe und -verarbeitung
- Arbeitszeiten Montag - Freitag nach Vereinbarung
- Mitarbeit in der Export Abteilung
- Kontrolle von Sendungen inkl. Reports
- Mail Bearbeitung
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Ihr Aufgabenbereich
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Laufende Abwicklung der Personaladministration (An- und Abmeldungen bei der zuständigen ÖGK)
- Zeiterfassung: Überwachung der Dienstzeiten, Dienstpläne und Stundenkontrolle in Zusammenarbeit mit Controlling
- Durchführung von monatlichen Auswertungen
- Vorbereitung der Datenträger für die Lohn / Gehaltsüberweisungen an die Mitarbeiter, sowie der gesetzlichen Lohnabgaben an die div. Behörden (ÖGK, FA, Gde, Ärztekammer, GW und BR)
- Übernahme Gehalt/Lohn ins BMD
- Monatliche Rückstellung von Urlaub und Zeitguthaben
- Monatliche Auswertung von Krankenständen und div. Fehlzeiten in Zusammenarbeit mit Controlling
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges Anlegen und Abwickeln von Bestellungen
- Selbstständige Kontierung und präzise Materialzuordnung
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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Ihr neuer Job
- Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden
- Kontrolle der Krankengeschichte auf Vollständigkeit
- Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Wir bieten:
- Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
- Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
- Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes
- Betriebssportverein mit mehr als 30 Sektionen und regelmäßigen Sportevents/-ausflügen
- Abwechslungsreiche Kulturangebote und halbjährliche Zuschüsse zu Veranstaltungen
- Jahresbezug: ab € 39.060,00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Fakturierung
- Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager und Speditionsunternehmen
- telefonische Kundenaviso
- diverse administrative Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung (10 MitarbeiterInnen)
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Verantwortung für die operative Verbuchung aller Geschäftsfälle für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
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Aufgaben und Anforderung
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Lieferscheinkontrolle und Rechnungslegung
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung / Praxis im Lkw-Baustellenverkehr von Vorteil
- Einsatzbereitschaft & EDV Kenntnisse
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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