IHRE AUFGABEN:
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I Loga 3
- Zeitwirtschaft und Spesenabrechnung nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von regelmäßigen Reports, Auswertungen und Statistiken
- Kommunikation mit Behörden (Meldungen und Anträge an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Institutionen)
- Mitarbeit bei (Digitalisierungs-)Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Personaladministration (Stammdatenpflege, Verträge, Dienstzeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente)
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Vollzeit | befristet
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, Überprüfung von Anspruchsvoraussetzungen, Anforderung von Unterlagen
- Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aufbereitung und Auswertung von Daten und Erstellung von Statistiken
- Leistungsgewährung im Bereich der stationären Pflege (Erstellung von Zahlungsplänen)
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen, Deutsch als Fremdsprache, Lehre mit Matura bzw. Berufsreife, Gesundheit und Management zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
- Sie arbeiten vormittags und mindestens einmal pro Woche nachmittags
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Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Was macht uns aus
- Selbstständige fristgerechte Erledigung aller mit der laufenden Patient*innenabrechnung anfallenden Aufgaben
- Klärung von Kostenübernahmen mit Patient*innen bzw. Versicherungen
- Bearbeitung der offenen Posten
- Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen
- Mit dem Aufgabengebiet verbundender Schriftverkehr
- Datenpflege und -abgleich
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | Teilzeit
Voitsberg, Köflach
02.07.2025
Voitsberg, Köflach
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich hier.
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Lehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Windows-Office Paket), sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems
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Was wir von dir benötigen:
- Bewerbungsschreiben, in dem du kurz erläuterst, was dich motiviert und welche Interessen du mitbringst
- Lebenslauf, idealerweise inklusive aktuellem Foto
- Ggf. Zertifikate oder Nachweise über Fort- und Weiterbildungen
- Zeugnisse, diverse Referenzen
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Einsatzort:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchungen einer Tochterunternehmung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen deren korrekte buchhalterische Erfassung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, insbesondere durch die strukturierte Aufbereitung der zugehörigen Belege
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch aktive Mitwirkung und die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen
- Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten
- Sie verwalten eigenständig die Leasingdatenbank in Bezug auf EDV-Geräte
- Sie übernehmen die Verwaltung der Versicherungsagenden einschließlich der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
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Anforderung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK) oder technische Ausbildung mit Praxis Bürotätigkeiten
- sehr gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gutes technisches Verständnis
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Telefonmanagement
- Führerschein B, eigener PKW
- fundierte Deutschkenntnisse
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen: HAK oder Lehre
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Als Assistenz des Finanzmanagements unterstützen Sie bei der Budgetierung und den Jahresabschlüssen. Sie bereiten Präsentationen, Kennzahlen und Reports auf und arbeiten bei Controlling-Projekten mit.
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Check! Sie koordinieren Abläufe und Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern.
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Bewertung und Bilanzierung der Vermögenswerte auf der Aktivseite der Bilanz
- Erstellung aufsichtsrechtlicher Meldungen, insbesondere im Rahmen von Solvency II
- Umsetzung regulatorischer Anforderungen zur Erfüllung des Meldewesens
- Mitarbeit in der Buchhaltung für Kapitalanlagen, mit Schwerpunkt auf Wertpapieren und Darlehen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
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Jobbeschreibung
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Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Arbeitswelt
- Terminkoordination und die damit einhergehenden Tätigkeiten inkl. Patient*innenkontakt
- Verfassen von medizinischer Dokumentation nach Diktat über Computersystem (Schreiben von Arztbriefen)
- Div. administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Koordination von Informations- und Patient*innenflüssen
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Ihre Aufgaben
- SAP Zeitmanagement
- Dokumentation von Aus- und Weiterbildungen
- Schnittstelle zur zentralen HR-Serviceorganisation
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung laufender Personalprozesse
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Administrative Tätigkeiten
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene höhere technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Informationstechnologie, Data Science oder verwandten Fachrichtungen
- Erfahrung in der Erstellung von Data Analytics Lösungen mit einem der folgenden Tools: Alteryx, Tableau, Power BI
- Kenntnisse über Datenstrukturen, Data Storytelling, Statistik
- SQL-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit ETL-Prozessen und Python Kenntnisse wünschenswert
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Interesse an neuen Technologien
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Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Matura & gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Offenheit für Neues und Freude am Lernen
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Ihre Aufgaben
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Kreditoren- und Debitoren- und Anlagenbuchhaltung -
Verbuchung von Bankeingängen und Kassen -
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Zahlläufe -
Mithilfe bei der Erstellung der Abschlüsse und Bilanzen
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Deine Aufgaben
• du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft• die Aufbereitung von Daten, Bearbeitung von Listen und die Erstellung von Berichten zählen zu deinen täglichen Aufgaben• du bist Ansprechpartner für unsere Filialen sowie externen Dienstleister, um gebäudebezogene Dienstleistungen sicherzustellen• ergänzend wirkst du bei der Abrechnung von gebäudebezogenen Dienstleistungen mit
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Teilzeit
Hörgas
25.06.2025
Hörgas
Was macht uns aus
- Terminkoordination
- Empfang und administrative Aufnahme von Patient:innen
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, zB: Blutabnahme
- Nachsorge, Vorbereitung, Desinfektion und Reinigung von medizintechnischen Geräten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, zB: einscannen von Dokumenten
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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