Karenzvertretung Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit, Teilzeit möglich)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verfügen über Kenntnisse im Gesundheits- und Sozialbereich? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Hier ist Ihr Einsatz gefragt:

In dieser vielseitigen Karenzvertretung unterstützen Sie die Geschäftsführung der Geriatrischen Gesundheitszentren der Stadt Graz in administrativen und organisatorischen Belangen mit Schwerpunkt im Gesundheits- und Sozialbereich. Sie koordinieren Termine mit internen und externen Partner:innen, bereiten Sitzungen organisatorisch professionell vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung – inklusive Protokollführung und Verwaltung von Dokumenten. Ihr Talent im Stakeholdermanagement und Ihre präzise Arbeitsweise tragen wesentlich dazu bei, dass strategische und operative Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Organisationstalent und Ihr Gespür für effiziente Prozesse machen Sie zu einer wertvollen Nahtstelle zwischen Geschäftsführung und Interessensgruppen.

Darum sind Sie unsere erste Wahl:

• Sie bringen Vorkenntnisse als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, bevorzugt im Gesundheits- und Sozialwesen, mit.
• Sie haben die Reifeprüfung abgeschlossen und vorzugsweise eine Ausbildung im Gesundheits-/Sozialbereich absolviert.
• Sie haben eine sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise / Organisationstalent.
• Sie identifizieren sich mit dem Leitbild und den Werten unseres Unternehmens und haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Kenntnisse aus dem Bereich Gesundheitsmanagement/-wissenschaften sind von Vorteil.
• Sie haben gute Kenntnisse der im Gesundheitswesen und damit verbundenen Bereiche handelnden Personen, Interessensgruppen, Parteien und Organisationen.
• Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift auf.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und sind verlässlich.

Ihr Paket an Wertschätzung und Benefits:

• Sicherer Hafen: Wir sind eine städtische Einrichtung – hier ist Ihr Arbeitsplatz sicher und stabil.
• Attraktives Gehalt: Monatsbruttogehalt ab 2.638,30 € auf Vollzeitbasis.
• Karriere Möglichkeiten: Wachsen Sie mit uns – durch transparente Aufstiegschancen und kontinuierliche Weiterbildung.
• Sie werden in Ihrer Einarbeitungsphase ab 01.09.2025 von erfahrenen Kolleg:innen begleitet.

Das klingt nach Ihrem Job? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bis spätestens zum 20.07.2025 mit unserem Online-Bewerbungsformular.

Die Liste der Vorteile ist noch nicht zu Ende! Entdecken Sie weitere Benefits.

Können Sie sich mit unserer Wertehaltung identifizieren? Perfekt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!