Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Vorstandssekretär (m/w/d) im Finanzbereich.
Vorstandssekretär (m/w/d) im Finanzbereich
Graz - Innendienst - Grazer Wechselseitige Versicherung AG
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Finanzvorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanungen und Ablage
- Aufbereitung von Finanzzahlen
- Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen der in- und ausländischen Tochtergesellschaften
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Bezug zum Finance-Bereich bzw. sonstigen zahlenaffinen Tätigkeitsfeldern
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), Access- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, Organisationsstärke sowie Stressresistenz
- Hohe zeitliche Flexibilität
- Professionelles Auftreten und hohe Diskretion & Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber
Wir bieten
- Einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Offene, wertschätzende Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen in der täglichen Zusammenarbeit
- Entsprechende Einarbeitung und arbeitsplatzbezogene Ausbildung sowie umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Breit gefächertes Angebot an attraktiven betrieblichen Zusatzleistungen
- Ein stabiles Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt von EUR 2.710,98 brutto (für 38,5 Wochenstunden) pro Monat mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.
