Mehr als nur Personalverrechnung - werde Teil unseres Teams
- Arbeiten ohne Leistungsdruck
- flexible Zeiteinteilung
- 8010 Graz / Home Office
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Gesamtverantwortung für die strategische, operative sowie personelle Führung der Sparten Industrie sowie Bank & Versicherung einschließlich Budget‑, Personal‑ und Organisationsverantwortung
- fachliche und organisatorische Unterstützung der Funktionär:innen sowie professionelle Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Beschlüssen der Sparten‑ und Fachgremien
- aktive rechts- und wirtschaftspolitische Interessenvertretung der Mitgliedsunternehmen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene (inkl. Lobbying-Arbeit) gegenüber Politik, Verwaltung, Sozialpartner und Medien
- Führung von Gesprächen und Verhandlungen sowie professionelle Vertretung der beiden Sparten mit externen und internen Stakeholdern
- strategische Positionierung von Branchenthemen durch koordinierte Öffentlichkeitsarbeit und Mitwirkung an der Weiterentwicklung wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Graz / Thondorf, Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Stunden/Woche) | ab sofort
- Zeitwirtschaft: Pflege und Befüllung der SAP-Zeitwirtschaft sowie lückenlose Führung und Systemerfassung von Stundenaufzeichnungen.
- Nachweiserstellung: Selbstständiges Erstellen von Verschrottungsnachweisen über das interne System.
- Bedienung und Datenpflege im spezifischen Abfallwirtschaftsprogramm (RONA).
- Tatkräftige Mithilfe bei Abrechnungen und allgemeinen organisatorischen Büroarbeiten.
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Arbeitsort: Graz
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminmanagement und -koordination
- Touren- und Routenplanung für den Außendienst
- Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Aufträgen
- Unterstützung in der Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Warenübernahme, Wareneingangskontrolle und Inventurtätigkeiten
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Was erwartet Dich:
- 6. Urlaubswoche nach einem Jahr und viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsleistungen, Dienstradleasing und Firmenevents
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren familiengeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket (Basis Handels-KV) sowie erfolgsabhängige Prämie
- Flexible Arbeitszeiten, 5-Tage Woche und die Möglichkeit ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
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Was dich erwartet
- Eine sehr gute fachliche Ausbildung in einem familiären Arbeitsumfeld
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du bist in der Beratung tätig, erstellst Reiseverträge, bereitest Reiseunterlagen vor und kontrollierst Rechnungen
- Du entwickelst deine touristischen und persönlichen Kompetenzen weiter
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Bearbeitung von Schadensfällen: Effiziente Abwicklung im Sachversicherungsbereich
- Prüfung und Beurteilung: Fachkundige Analyse und Bewertung der Fälle
- Koordination der Sachverständigen: Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Experten
- Vor-Ort-Einsätze: Persönliche Untersuchung und detaillierte Erfassung der Schadensfälle
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Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Führung der Institutsverwaltung, Koordination aller administrativer Prozesse am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und umsetzbaren Lösungsvorschlägen in Budget-, Personal- und Lehrangelegenheiten (Assistenz der Institutsleitung)
- Management der gesamten Institutsressourcen sowie Monitoring
- Koordination und Qualitätsmanagement der am Institut für Bildungsforschung und PädagogInnenbildung angebotenen Studien
- Strategische Planung und setzen von Initiativen im Drittmittelbereich sowie Support bei Drittmittelprojekten
- Konstruktive und aktive Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
- Personalführung des allgemeinen Personals
- Betreuung des wissenschaftlichen Personals und der externen Lehrenden am Institut in administrativen und dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung aller Personalaufnahme- und -auswahlverfahren sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Fachliche Beratung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten aller am Institut angebotener Studien sowie organisatorische Unterstützung der Doktoratsschule Erziehungswissenschaft
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kundenberater:innen – Sie agieren als fachliche:r Sparringpartner:in und begleiten bis zum erfolgreichen Abschluss
- Entwicklung individueller, maßgeschneiderter Versicherungslösungen für Unternehmen – mit Fokus auf nachhaltige Absicherung und Vertriebserfolg
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung regionaler Vertriebsstrategien in direkter Abstimmung mit dem Landesdirektor
- Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks in Graz und Graz-Umgebung – Sie repräsentieren die GRAWE professionell nach außen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Allgemeines
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Vollzeit
Raaba - Grambach
10.07.2026
Raaba - Grambach
Dieses Aufgabenspektrum bieten wir
- Planung und Abwicklung des Versandprozesses
- Koordination von Kommissionierung und Verladung
- Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten
- Abstimmung mit Transportdienstleistern und internen Schnittstellen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Abwicklung von Beladungs-, Transportschäden
- Nachverfolgung Frachten und Kontrolle der Liefertreue
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik (DINAMA)
- Parteienverkehr, Beantwortung und Koordination von Studierenden-, Lehrenden-, externen Anfragen
- Organisation und Servicierung von Schulklassenbesuche und Fortbildungen von Lehrkräften. Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
- Koordination des NAWI-4Rent Entlehnsystems
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung und Ausbau der HP sowie des Newsletters
- Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
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Ihre Aufgaben:
- Abfassung einer Dissertation im Fachbereich Fundamentaltheologie
- Mitarbeit an Forschungs- und Publikationsprojekten des Fachbereichs Fundamentaltheologie sowie dessen Science-to-Public-Veranstaltungen
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen
- Beratung von Studierenden
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben
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IHR PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung (HTL, etc.)
- technisches Verständnis
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
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ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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