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Ihre Aufgaben:
- Beratung von internationalen Mitarbeitenden und Studierenden zu Visum, Einreise- und Aufenthaltsformalitäten, Unterkunft, Leben in Graz, Networking und Integration
- Beratung und Unterstützung der Institute der TU Graz
- Betreuung der internationalen Mitarbeitenden und Studierenden vor Ort
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. Behörden)
- Soziale Integration: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Erstellung von Informationsmaterialien (Präsentationen, Flyer, etc.), Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen
- Berichtswesen, Budgetverantwortung, Entwicklung von neuen Projekten
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Bereich Logistik
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Anforderung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK) oder technische Ausbildung mit Praxis Bürotätigkeiten
- sehr gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gutes technisches Verständnis
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Telefonmanagement
- Führerschein B, eigener PKW
- fundierte Deutschkenntnisse
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation: Korrespondenz, Betreuung der Homepage des Fachbereichs Englische Fachdidaktik, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Parteienverkehr, Bestellwesen etc.
- Administrative Unterstützung in der Lehre und im wissenschaftlichen Bereich
- Budgetverwaltung: Budgetkontrolle und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Veranstaltungen auf administrativer Ebene
- Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Wir bieten
- ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- die zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks, damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen: Gehalt € 3.054,68 brutto monatlich mit LAP, € 3.271,10 brutto monatlich mit Maturaniveau, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge.
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Je nach Aufgabenbereich könnte Sie erwarten:
- Anträge bearbeiten - in der Vielfalt der städtischen Verwaltung sowohl im Front- als auch im Back-Office; zum Beispiel: Anträge auf Erteilung einer Baugenehmigung, auf Sozialunterstützung, Ausstellung eines Reisepasses usw.
- Sachverhalte recherchieren und aufbereiten.
- Bescheide, Berichte, Statistiken und Protokolle erstellen.
- Auskünfte an Bürger:innen erteilen, informieren und beraten.
- Schriftliche Posteingänge und Mails bearbeiten; Datenbanken pflegen.
- Termine koordinieren, Meetings/Konferenzen/Besprechungen organisieren.
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Was macht uns aus
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Vergabe von ambulanten und stationären Terminen -
Stationäre Patient*innen-Aufnahme -
Digitalisierung/Archivierung von Unterlagen - Diverse administrative Bürotätigkeiten
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Deine Rolle
- Pflege der vorhandenen Stammdaten und laufende Kontrolle der Datenqualität im CRM-System
- Sichtung und Bewertung von neuen Kontakten aus Kampagnen, Events oder digitalen Anfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der ersten Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden
- Mitgestaltung von Marketingprozessen, um unsere Arbeitsabläufe einfacher und effizienter zu machen
- Beitrag zur Kundenzufriedenheit, indem du den Überblick über neue Anfragen und Timelines behälts
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Aufgaben:
- Revision des Rechnungswesens (Prüfung der gesamten Verrechnung in den haushaltsführenden Stellen,
Erstellung von Prüfberichten, Durchführung von Schwerpunktprüfungen in Dienststellen des Landes, etc.) - Organisationsarbeit in der Dienststelle
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Stellenbeschreibung
- eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche
- ein Einstiegsgehalt von EUR 3.000 brutto/Monat (mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung)
- eine aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in Ihrem Tätigkeitsbereich
- einen Parkplatz bzw. ein Job-Ticket
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Mehr als ein Job
- Ganzheitliche Betreuung von Kunden im Bereich Luftfracht und Förderung langfristiger, partnerschaftlicher Kundenbeziehungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
- Steuerung der Auftragsbearbeitung von der Auftragsannahme über die Dokumentenprüfung bis zum Abschluss der Sendung
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen, dem Vertrieb sowie Carriern
- Ausbau des Portfolios unserer Bestandskunden, Entwicklung von Neugeschäften sowie Rückgewinnung von Kunden
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Korrespondenz intern und extern
- Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Schnittstellenfunktion
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Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spezifische Einschulung sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Das Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV, Vwg. 6, mind. € 2.794,50,- brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Verwaltung von Ein- und Austritten, Krankenständen sowie Urlaubs- und Zeitaufzeichnungen
- Personalstammdatenpflege
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialrechtlichen Anfragen unserer Klienten
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Rechtliche Prüfung und Regulierung von Schadensfällen im In- und Ausland im Bereich Kfz-Haftpflichtversicherung und Kaskoversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Führung außergerichtlicher Korrespondenz (auch in Englisch) und Betreuung anhängiger Prozesse
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Meldung diverser regelmäßiger Abgaben (UVA, ZM, usw.)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von diversen Vertriebstagungen
- Sie übernehmen das Vertriebscontrolling des GRAWE Vertriebs, z.B. durch regelmäßiges Erstellen von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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DAS IST ZU TUN:
- Planung von Touren
- Bearbeitung von Reklamationen
- Ansprechpartner für Fahrer
- Kundenservice
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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12-15 STUNDEN
- Abgeschlossene oder laufende Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise mit HR Spezialisierung
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht und Personalverrechnung von Vorteil
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Diskretion und strukturierte Problemlösungskompetenz
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Bewerber:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Digitale Affinität und sehr gute MS-Office und Canva Kenntnisse
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
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