Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Abwicklung von Leistungsfällen im Bereich der Krankenversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Kundenberater:innen, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Finanzverwaltung im Büro für Internationale Beziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Rechnungen sowie Kommunikation mit internen Abteilungen
- Verwaltung und Pflege von SAP-Daten
- Abwicklung von Stipendienauszahlungen
- Bearbeitung von Mobilitätszuschüssen für wissenschaftliches Personal (im Team)
- Programmkonforme Finanzabwicklung für Personalmobilitäten im Rahmen von Erasmus+ (im Team)
- Erstellung von Statistiken (2x jährlich)
- Aufbereitung der jährlichen Stipendienerhebung (im Team)
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Ihre Aufgaben:
- Fachreferat für allg. Literatur- und Sprachwissenschaft und Romanistik
- Eigenverantwortliche qualifizierte inhaltliche Erschließung von analogen und digitalen Medien
- Qualifizierte Fachinformation und Beratung von Institutsangehörigen und Bibliotheksnutzer:innen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation für die FB Wall
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten der UB
- Benutzer:innenschulungen und Bibliotheksführungen
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka, Kärnten, Wien
20.01.2026
Seiersberg-Pirka, Kärnten, Wien
Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Abgrenzungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
- Unterstützung Backofficeagenden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Abteilung für Buchhaltung und Bilanzierung:Unterstützung bei Rechnungskontrolle, Dateneingabe in SAP (FI), Erstellung von Auswertungen. Für Pflichtpraktikum an kaufmännischen Schulen geeignet I 13.07.2026 – 07.08.2026
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, etc.)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich
- Durchführung laufender Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtes Officemanagement (Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und Journaldienst, Protokollführung, Ablage und Dokumentation; Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Kontakt- und Datenverwaltung, etc.
- Budgetverwaltung (Monitoring, Angebotseinholung, Rechnungsabwicklung über SAP, Erstellung von Budgetberichten, Koordination von Werkverträgen, etc.)
- Personal- und Team-Management
- Terminmanagement und Support bei Meetings
- Mitarbeit im digitalen Newsroom (Routinetätigkeiten in Typo3, Newslettererstellung und Gewinnspielmanagement)
- Koordinierende Aufgaben in Zusammenhang mit beispielsweise den strategischen Leitprojekten und dem Medientransparenzgesetz
- Eigenverantwortliche Betreuung des Online-Tools „student-umfrage“
- PR-Assistenz und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Eröffnungen, etc.)
- Infrastruktur- und Inventarverwaltung
- Personaliameldung an Medien
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständiges Office Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf inklusive Kostenkontrolle
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang, Telefon, Ablage etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung der Ziele der Universitätsbibliothek Graz, basierend auf den strategischen Unterlagen und dem Leitbild der Bibliothek
- Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten in den Bereichen Digitalisierung, Open Science, Nachhaltigkeit und Arbeitsablaufoptimierung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Entscheidungsprozessen der Bibliotheksleitung
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung
- Koordination und Begleitung von Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit universitären Gremien, externen Institutionen und anderen Bibliotheken
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung und -führung in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Vertretung der Bibliotheksleitung in ausgewählten Gremien und Arbeitsgruppen
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Die Position ist befristet
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Persönlicher und schriftlicher Kundenkontakt
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Erstellen und Bearbeiten von Strom- und Gasverträgen nach Vorgabe
- Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen der Energie Graz
- Bearbeitung von Kundenanliegen im Strom-, Gas- und Wärmebereich
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation zu internen Abteilungen
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Was dich erwartet
- Verkauf des schönsten Produktes der Welt
- Selbstständiges Bearbeiten von Regionen bzw. Destinationen
- Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartner·innen
- Meldungen eingehender Buchungen an Leistungsträger·innen
- Mitarbeit bei Katalogproduktion, Inseraten sowie sonstigen Publikationen
- Datenpflege in den hauseigenen EDV-Systemen
- Teilnahme an Besichtigungstouren im Ausland und Events
- Laufende Fortbildung von touristischen und persönlichen Kompetenzen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Lehre mit Herz / 3 Jahre
- Bestellung von Waren bei Herstellerfirmen (Einkaufsabwicklung)
- Beschaffungs- und Eingangskontrolle
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimitteln
- Unterstützung bei Inventuren und Quartalsabschlüssen
- Zusammenarbeit mit den Bettenstationen und der zentralen Warenwirtschaft
- Praktika in verschiedenen Abteilungen der Klinik sowie Einblicke bei unseren Partnern
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Über Uns:
- EDV-Kenntnisse in Lagerwirtschaftsprogrammen oder ERP-Programmen
- Kenntnisse im Kfz-Bereich
- Fundierte kaufmännische oder logistische Ausbildung von Vorteil
- Teamfähig, lösungsorientiert und stressresistent
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, Tourismusschule, o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office Bereich
- Teamführungsqualitäten
- Offene und kommunikative Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude an der Verantwortung, und aktiver und innovativer Mitgestaltung
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Jobbeschreibung
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Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen -
Überwachung der Liefertermine -
Bearbeitung von Reklamationen -
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) -
Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf -
Erstellung von Produktdatenblättern -
Unterstützung im Emblemservice -
Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
02.02.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Allgemeines:
- Payroll im Blick: Eigenständige Durchführung der Personalverrechnung sowie administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Prozesse und Qualität: Gewährleistung eines korrekten und termingerechten Abrechnungsprozesses inklusive laufender Kontrolle und Optimierung personalverrechnungsrelevanter Abläufe
- Fachliche Schnittstelle: Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Analysen und Reports: Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von HR- sowie abrechnungsrelevanten Kennzahlen, Statistiken und Analysen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Mitarbeit an Projekten im Kfz-Bereich
- Unterstützung der Projektleitung bei Analysen, Dokumentationen und Abstimmungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Funktion als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Projektbeteiligten
- Übernahme klassischer Tätigkeiten der Versicherungssachbearbeitung
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Lehre | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Sie erlernen alle Aufgaben in der Logistik, wie z.B. die Warenannahme/ –ausgabe und Kommissionierung
- Sie mögen den Umgang mit Möbeln und Einrichtungsgegenständen und packen gerne mit an
- Sie sind bei der Warenausgabe stets freundlich und hilfsbereit gegenüber unserer Kunden
- Sie achten auf Bestandsgenauigkeit, gehen sorgsam mit unseren Waren um und arbeiten effizient mit unserem Warenwirtschaftssystem
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o. Ä.)
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
25.01.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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