Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Abwicklung von Leistungsfällen im Bereich der Krankenversicherung
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Kundenberater:innen, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Finanzverwaltung im Büro für Internationale Beziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Rechnungen sowie Kommunikation mit internen Abteilungen
- Verwaltung und Pflege von SAP-Daten
- Abwicklung von Stipendienauszahlungen
- Bearbeitung von Mobilitätszuschüssen für wissenschaftliches Personal (im Team)
- Programmkonforme Finanzabwicklung für Personalmobilitäten im Rahmen von Erasmus+ (im Team)
- Erstellung von Statistiken (2x jährlich)
- Aufbereitung der jährlichen Stipendienerhebung (im Team)
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Abteilung für Buchhaltung und Bilanzierung:Unterstützung bei Rechnungskontrolle, Dateneingabe in SAP (FI), Erstellung von Auswertungen. Für Pflichtpraktikum an kaufmännischen Schulen geeignet I 13.07.2026 – 07.08.2026
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Vollzeit
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
20.01.2026
Seiersberg-Pirka / Kärnten / Wien
Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Abgrenzungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
- Unterstützung Backofficeagenden
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, etc.)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich
- Durchführung laufender Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtes Officemanagement (Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und Journaldienst, Protokollführung, Ablage und Dokumentation; Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Kontakt- und Datenverwaltung, etc.
- Budgetverwaltung (Monitoring, Angebotseinholung, Rechnungsabwicklung über SAP, Erstellung von Budgetberichten, Koordination von Werkverträgen, etc.)
- Personal- und Team-Management
- Terminmanagement und Support bei Meetings
- Mitarbeit im digitalen Newsroom (Routinetätigkeiten in Typo3, Newslettererstellung und Gewinnspielmanagement)
- Koordinierende Aufgaben in Zusammenhang mit beispielsweise den strategischen Leitprojekten und dem Medientransparenzgesetz
- Eigenverantwortliche Betreuung des Online-Tools „student-umfrage“
- PR-Assistenz und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Eröffnungen, etc.)
- Infrastruktur- und Inventarverwaltung
- Personaliameldung an Medien
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Was dich erwartet
- Verkauf des schönsten Produktes der Welt
- Selbstständiges Bearbeiten von Regionen bzw. Destinationen
- Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartner·innen
- Meldungen eingehender Buchungen an Leistungsträger·innen
- Mitarbeit bei Katalogproduktion, Inseraten sowie sonstigen Publikationen
- Datenpflege in den hauseigenen EDV-Systemen
- Teilnahme an Besichtigungstouren im Ausland und Events
- Laufende Fortbildung von touristischen und persönlichen Kompetenzen
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Lehre mit Herz / 3 Jahre
- Bestellung von Waren bei Herstellerfirmen (Einkaufsabwicklung)
- Beschaffungs- und Eingangskontrolle
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimitteln
- Unterstützung bei Inventuren und Quartalsabschlüssen
- Zusammenarbeit mit den Bettenstationen und der zentralen Warenwirtschaft
- Praktika in verschiedenen Abteilungen der Klinik sowie Einblicke bei unseren Partnern
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Ihre Aufgabenfelder:
- selbständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- eigenverantwortliche und umfassende Korrespondenz mit Klienten:innen, Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
- umfassende Akten- und Fristenverwaltung
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, Tourismusschule, o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office Bereich
- Teamführungsqualitäten
- Offene und kommunikative Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude an der Verantwortung, und aktiver und innovativer Mitgestaltung
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Jobbeschreibung
Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Überwachung der Liefertermine Bearbeitung von Reklamationen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf Erstellung von Produktdatenblättern Unterstützung im Emblemservice Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Mitarbeit an Projekten im Kfz-Bereich
- Unterstützung der Projektleitung bei Analysen, Dokumentationen und Abstimmungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Funktion als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Projektbeteiligten
- Übernahme klassischer Tätigkeiten der Versicherungssachbearbeitung
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
13.01.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Allgemeines:
- Payroll im Blick: Eigenständige Durchführung der Personalverrechnung sowie administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Prozesse und Qualität: Gewährleistung eines korrekten und termingerechten Abrechnungsprozesses inklusive laufender Kontrolle und Optimierung personalverrechnungsrelevanter Abläufe
- Fachliche Schnittstelle: Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Analysen und Reports: Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von HR- sowie abrechnungsrelevanten Kennzahlen, Statistiken und Analysen
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Lehre | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Sie erlernen alle Aufgaben in der Logistik, wie z.B. die Warenannahme/ –ausgabe und Kommissionierung
- Sie mögen den Umgang mit Möbeln und Einrichtungsgegenständen und packen gerne mit an
- Sie sind bei der Warenausgabe stets freundlich und hilfsbereit gegenüber unserer Kunden
- Sie achten auf Bestandsgenauigkeit, gehen sorgsam mit unseren Waren um und arbeiten effizient mit unserem Warenwirtschaftssystem
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
25.01.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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DAS IST ZU TUN:
- Planung von Touren
- Bearbeitung von Reklamationen
- Ansprechpartner für Fahrer
- Kundenservice
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
24.01.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Vollzeit
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
20.01.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Schwerpunkt im Kfz-Bereich
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung von Schadensfällen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
- Aktive Mitarbeit an internen Projekten sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen im Schadenmanagement
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