Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalaufnahme, Verwaltung von Zeitaufzeichnungen)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Eingabe der Lehrveranstaltungen in UNIGRAZonline, Raum- und Prüfungsverwaltung)
- Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit am Institut für Physik und im Fachbereich Physikdidaktik (z.B. Koordination von Anfragen, Zusammenstellung und Kommunikation von Programmen für Schulen und Privatpersonen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Programmen vor Ort, Bewerbung der Angebote über geeignete Plattformen und Kanäle, Bereitstellung von Bildmaterialien für Werbezwecke, Pflege von Kalender- und Termineinträgen, laufender Kontakt mit Schulen)
- Betreuung der Homepage des Fachbereichs Physikdidaktik (z.B. Erzeugung von News-Meldungen und Events, Aktualisierung von Daten, Bereitstellung von Bildmaterial)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Bibliotheksverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung...)
- Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
- Homepagebetreuung
- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
- Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
- Ansprechpartner:in für Studierende bei administrativen Anliegen
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Was dich erwartet
- Eine sehr gute fachliche Ausbildung in einem familiären Arbeitsumfeld
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du bist in der Beratung tätig, erstellst Reiseverträge, bereitest Reiseunterlagen vor und kontrollierst Rechnungen
- Du entwickelst deine touristischen und persönlichen Kompetenzen weiter
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Kontrolle, Prüfung und Abrechnung von Energiekosten
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Wartung und Kontrolle von Marktprozessen
- Zusammenarbeit und Kommunikation bei abteilungsübergreifender Tätigkeit
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Vollzeit
Kalsdorf
02.06.2026
Kalsdorf
Deine Aufgaben:
- Organisation, Steuerung und Überwachung intermodaler Transporte
- Abstimmung mit Dienstleistern, Terminals und Partnern zur Sicherstellung reibungsloser
Abläufe - Erstellung und Bearbeitung von Transportaufträgen
- Kontrolle von Transportdokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Abweichungen und Störungen im Tagesgeschäft
- Dokumentation von Abläufen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Prüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsanträgen
- Mitarbeit bei Vertrags- und Angebotserstellung, Vertragsgestaltung und Bestandsanalysen
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kundenberater:innen – Sie agieren als fachliche:r Sparringpartner:in und begleiten bis zum erfolgreichen Abschluss
- Entwicklung individueller, maßgeschneiderter Versicherungslösungen für Unternehmen – mit Fokus auf nachhaltige Absicherung und Vertriebserfolg
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung regionaler Vertriebsstrategien in direkter Abstimmung mit dem Landesdirektor
- Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks in Graz und Graz-Umgebung – Sie repräsentieren die GRAWE professionell nach außen
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Vollzeit
Kalsdorf
10.06.2026
Kalsdorf
Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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BSTG Drahtwaren Produktions- und Handels GmbH
Vollzeit
Raaba - Grambach
12.06.2026
Raaba - Grambach
Dieses Aufgabenspektrum bieten wir
- Planung und Abwicklung des Versandprozesses
- Koordination von Kommissionierung und Verladung
- Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten
- Abstimmung mit Transportdienstleistern und internen Schnittstellen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Abwicklung von Beladungs-, Transportschäden
- Nachverfolgung Frachten und Kontrolle der Liefertreue
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK)
- Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang
- Fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Steuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Ausländerbeschäftigung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zeit‑ und Fristenmanagement
- Kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohe Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, UGB
- Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung)
- Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Abschlussbuchungen
- Berechnungen zu KÖST, Latente Steuern, Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung
- Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Bearbeitung von Konzernanfragen hinsichtlich finanztechnischer Anliegen
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Forschung, insbesondere Verfassen einer Dissertation
- Mitwirkung an Forschungsvorhaben des Instituts
- Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Prüfungen und Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Beratung, Bearbeitung und Überprüfung aller studienadministrativen Agenden
- Überprüfung der erbrachten Studienleistungen der Studierenden, eingereicht mittels Prüfungsprotokoll; Generierung der Abschlusszeugnisse in UNIGRAZonline
- Support der Studierenden bei der Erfassung von Anerkennungsanträgen in UNIGRAZonline
- Erfassung der Themen wissenschaftlicher Arbeiten der gesamten Fakultät in UNIGRAZonline; eigenverantwortlich für den gesamten organisatorischen Ablauf bei der Einreichung von wissenschaftlichen Arbeiten inklusive der Überprüfung der Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen von Studierenden und Lehrenden
- Erste und zentrale Auskunftsperson für die (Vize)Studiendekan:innen zu studienrechtlichen Bestimmungen der Satzung sowie dem Universitätsgesetz
- Ausarbeitung, Erstellung, Weiterentwicklung und Aktualisierung aller Formulare in Deutsch und Englisch für den Studienbetrieb anhand der derzeit geltenden Curricula und der gesetzlichen Grundlagen
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Vollzeit
Werndorf
05.06.2026
Werndorf
Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Zuzahlung zum Klimaticket sowie weitere Fahrvergünstigungen
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- 20 Minuten bezahlte Mittagspause
- Eine zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Arbeitsplätze in der Region, wo Sie zu Hause sind
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, Mindestentgelt € 3.146,32 brutto monatlich mit LAP, € 3.369,23 brutto monatlich mit Maturaniveau.
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Vollzeit | Teilzeit
Kalsdorf
02.06.2026
Kalsdorf
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Ihre Aufgaben:
- Arbeit an einer Dissertation mit thematischem Bezug zum Fellowship-Forschungsvorhaben „Kochen, Geschlecht und kulinarische Narrative. Globale Perspektiven auf Kochbücher und kulturelles Erbe“ Regionen, angesiedelt im Arbeitsbereich Zeitgeschichte (Professur Christiane Berth)
- Enge Zusammenarbeit mit allen Fellows des Projektes (Kommunikation, Feedback, gegenseitige Unterstützung u.v.m.)
- Mitwirkung an der Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformate während der Aufenthalte der externen Fellows
- Mitwirkung an Publikationstätigkeiten im Kontext des Forschungsprojekts
- Mitwirkungen an Aktivitäten des Schwerpunktbereichs Transmediterrane Verflechtungen an der Geisteswissenschaftlichen Fakultät
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Diese Aufgaben VERTRAUEN wir Ihnen an!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und Kundenaufträge
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung sowie koordinierende Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
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epunkt GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Graz - Umgebung
10.06.2026
Graz - Umgebung
Deine zukünftige Rolle
- Eigenständige Durchführung der gesamten Personalverrechnung (End-to-End) für Kunden
- Abwicklung des laufenden Melde- und Berichtswesens sowie fristgerechte Übermittlung aller relevanten Meldungen
- Fachliche Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden (Finanzamt, ÖGK u. a.)
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Systemen, Prozessen und Services
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