Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung sowie des gesamten RCC-Teams bei allen administrativen Agenden des Research Careers Campus
- Administrative Betreuung der Personalagenden des Teams (Abwesenheiten, etc.)
- Budgetverwaltung (Planung und Monitoring)
- SAP-/Rechnungsagenden (Honorarabrechnungen mit Workshop-Anbieter:innen, interne Umbuchungen etc.)
- Organisation sowie Referent:innen- und Raumbetreuung bei Fortbildungen und Veranstaltungen
- Unterstützung in IT-Belangen (Homepage-Wartung, UniGrazOnline-Beauftragte:r etc.)
- Schnittstelle zu internen und externen Stellen (administrative Abwicklung von Förderausschreibungen etc.)
- Mitarbeit bei Evaluierungsmaßnamen des Bereichs
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Akten
- Terminplanung und -koordination
- Datenerfassung und -pflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Auskunft für Forscher:innen, Lehrende und Studierende der Institute Anglistik und Amerikanistik insbesondere im Kontext der forschungsunterstützenden Services der UB
- Eigenverantwortliches und bedarfsorientiertes Bestandsmanagement durch gezielte Medienauswahl für Anglistik und Amerikanistik
- Eigenverantwortliche Erwerbung und inhaltliche Erschließung von analogen und digitalen Medien
- Entwicklung und Durchführung fach- und zielgruppenspezifischer relevanter Schulungsmaßnahmen in deutscher und englischer Sprache, Datenbankschulungen und Bibliotheksführungen
- Qualifizierte Fachinformation und Beratung von Institutsangehörigen und Bibliotheksnutzer:innen
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten der UB
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Vollzeit
Wundschuh, Hörsching
17.08.2025
Wundschuh, Hörsching
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Korrespondenz intern und extern
- Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Schnittstellenfunktion
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Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spezifische Einschulung sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Das Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV, Vwg. 6, mind. € 2.794,50,- brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Vollzeit
Graz, Raaba
06.08.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von diversen Vertriebstagungen
- Sie übernehmen das Vertriebscontrolling des GRAWE Vertriebs, z.B. durch regelmäßiges Erstellen von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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DAS IST ZU TUN:
- Planung von Touren
- Bearbeitung von Reklamationen
- Ansprechpartner für Fahrer
- Kundenservice
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Mides Healthcare Technology
Teilzeit
Womit Sie uns überzeugen:
- Spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenfeld in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen in der Medizintechnik
- Umfassende Einschulungsphase
- Zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Parkplätze, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Firmenevents
- Ein Bruttojahresgehalt ab € 53.000,00 auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Kunden- bzw. Versicherungsvermittleranlagen und -änderungen
- Bearbeitung von Provisionsreklamationen und Provisionsabrechnungen
- Abwicklung von Korrespondenzen, z.B. Erstellung von Provisionsbestätigungen bzw. Beantwortung von Vermittleranfragen
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Zählerdatenmanagement und Korrespondenz mit Marktpartnern
- Parametrierungen intelligenter Messgeräte (Smart Meter)
- Smart Meter Betriebsführung (Analyse/Clearing von Kommunikationsstörungen)
- Automatisierung von Prozessen
- Priorisierung und Beauftragung von Ablesungen bzw. PLC-Entstörungen
- Erstellung von Berichten für die Regulierungsbehörde (E-Control)
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Was Sie erwartet
- Langfristige Partnerschaften aufbauen: gemeinsam mit unserem Außendienst pflegen Sie enge Kundenbeziehungen und sind verlässliche Ansprechperson für alle Anliegen.
- Mit Fachwissen und Begeisterung beraten Sie am Telefon oder per E-Mail. Sie finden die perfekte Produktauswahl aus den Bereichen Maschinenelmente und Verbindungselemente und führen Angebote erfolgreich zum Abschluss.
- Organisationstalent mit Wirkung: Als Schnittstelle zwischen Kunde und Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bestellungen reibungslos bearbeitet und termingerecht geliefert werden. Ob Standardteile oder Sonderlösungen, Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Überall nah am Kunden, egal ob Sie Kundinnen und Kunden durch unseren Online-Shop begleiten, ihre Bedürfnisse über alle Kanäle im Blick behalten oder bei besonderen Fällen vor Ort Lösungen finden – Sie sind da, wenn es zählt.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre, geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Hier können Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten. Ein Teamgeist, der ansteckt.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Leistung, die sich lohnt – Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge feiern wir gemeinsam und wenn das Teamziel erreicht wird, gibt es für alle eine zusätzliche Prämie.
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Sie suchen eine Herausforderung?
- Fachliche Ausbildung? Check! Matura und Abschluss einer Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen bzw. in einem kaufmännischen Beruf sowie EDV Kenntnisse (z. b. ECDL) und Führerschein der Klasse „B“
- EAN Zertifikat für Leitungsaufgaben abgeschlossen? (ehemals E.D.E Heimleiter:innenausbildung)
- Führungs- und Leitungsaufgaben sind Ihr Ding: Sie übernehmen gesetzliche, technische, administrative und sicherheitsrelevante Tätigkeiten und fungieren als Service- und Informationsstelle. Des Weiteren sind Sie für die Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität des Pflegewohnheimes verantwortlich.
- Ihr Gespür für Menschen: Sie begegnen älteren Menschen mit Wärme und Empathie, weil Sie wissen, dass ein Pflegewohnheim nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Zuhause ist.
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Beschäftigungsbeginn:
- Kaufmännischer Ausbildung mit Matura
- PersonalverrechnerInnenprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalverrechnung, gute Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
- Sehr guten Excel-Kenntnisse
- idealerweise Kenntnisse im Lohnverrechnungsprogramm P&I LogaHR
- Rascher Auffassungsgabe und gutem Zahlengefühl
- Genauer und eigenständiger Arbeitsweise
- Belastbarkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägter Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung der administrativen Angelegenheiten des Centrums für Jüdische Studien
- Selbständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Administrative Betreuung des David Herzog Fonds der Steirischen Universitäten
- Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Centrums
- Betreuung der Homepage und UniGrazOnline
- Terminkoordination
- Abwicklung des Bestellwesens
- Veranstaltungsorganisation
- Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
- Betreuung und Beratung von Studierenden sowie internen und externen Lehrenden
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation: Korrespondenz, Betreuung der Homepage des Fachbereichs Englische Fachdidaktik, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Parteienverkehr, Bestellwesen etc.
- Administrative Unterstützung in der Lehre und im wissenschaftlichen Bereich
- Budgetverwaltung: Budgetkontrolle und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Veranstaltungen auf administrativer Ebene
- Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten
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Was macht uns aus
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsmanagements
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
- Assistenz- und Koordinationsaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung diverser Sachthemen, sowie Aufbereitung von
Entscheidungsgrundlagen - Mitarbeit/Unterstützung bei Bauprojekten (z.B. Inbetriebnahmen)
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Diverse Listen- und Datenwartung, sowie Führung von Evidenzen und Fristen
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