Beschäftigungsbeginn:
- Berufserfahrung im Bereich der Patientenadministration und Patientenabrechnung
- Kenntnisse über die Abrechnungssystematik der Sozial- und Zusatzversicherungen
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen, Prüfungsmanagement)
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungen, SAP, Planung)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Anmeldungen, Verrechnung, Organisation, Mitarbeit)
- Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Anstellungen, Abwesenheiten, Dienstreisen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Projektcontrolling (Projekte anlegen, Verrechnung und Controlling)
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Akten
- Terminplanung und -koordination
- Datenerfassung und -pflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Vollzeit
Wundschuh, Hörsching
10.09.2025
Wundschuh, Hörsching
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Ihre Aufgaben:
- Bibliografische Recherchen in allen zur Verfügung stehenden Informationsquellen
- Erwerbung von analogen und elektronischen Medien
- Formalerschließung von analogen und elektronischen Medien
- Benutzer:innenschulungen und Bibliotheksführungen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
- Altbestandsmanagement
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Dein Aufgabengebiet:
- Paket-/Versandverfolgung
- Reklamationsbearbeitung mit den Frächtern
- Organisation von Transporten und Frachten
- Auswahl von Transportangeboten
- Ansprechpartner für Speditionen
- Rechnungskontrolle der Speditionen
- Führen von Statistiken und Pflegen der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Planung & Auslieferung
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Anforderungsprofil:
- Erfahrung im technischen Vertrieb oder Metallhandel wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Metallverarbeitung / Anarbeitung von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office / ERP-System
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Aufgaben:
- Aufbau und Führung der INSPIRE- und GIS Geo-Metadaten zählt zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie entwickeln Grundlagen und Strategien der Geoinformation unter Berücksichtigung von fachlichen und technischen Neuerungen sowie gesellschaftlichen Entwicklungen
- Sie sind für die Netzwerkarbeit verantwortlich und koordinieren die Zusammenarbeit mit Behörden und anderen Institutionen
- Sie betreuen und entwickeln die Geodateninfrastruktur und führen landesinterne Schulungen durch
- Sie erstellen interne und externe Expertisen und Analysen und beraten andere Landesdienststellen bei speziellen GIS-relevanten Fragestellungen sowie bei der Umsetzung von Fachanwendungen
- Sie sind für die Datenaufbereitung, Qualitätskontrolle und das Monitoring des Geodatenpools zuständig
- Sie vertreten das Land in Angelegenheiten der Geoinformation (Teilnahme an Arbeitsgruppen)
- Sie beraten Interessentinnen und Interessenten, beobachten Kundinnen- und Kundenzufriedenheit und Weiterentwicklungsbedürfnisse
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DAS IST ZU TUN:
- Planung von Touren
- Bearbeitung von Reklamationen
- Ansprechpartner für Fahrer
- Kundenservice
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Mides Healthcare Technology
Teilzeit
Womit Sie uns überzeugen:
- Spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenfeld in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen in der Medizintechnik
- Umfassende Einschulungsphase
- Zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Parkplätze, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Firmenevents
- Ein Bruttojahresgehalt ab € 53.000,00 auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Was macht uns aus
- Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Was Sie erwartet
- Langfristige Partnerschaften aufbauen: gemeinsam mit unserem Außendienst pflegen Sie enge Kundenbeziehungen und sind verlässliche Ansprechperson für alle Anliegen.
- Mit Fachwissen und Begeisterung beraten Sie am Telefon oder per E-Mail. Sie finden die perfekte Produktauswahl aus den Bereichen Maschinenelmente und Verbindungselemente und führen Angebote erfolgreich zum Abschluss.
- Organisationstalent mit Wirkung: Als Schnittstelle zwischen Kunde und Einkauf sorgen Sie dafür, dass Bestellungen reibungslos bearbeitet und termingerecht geliefert werden. Ob Standardteile oder Sonderlösungen, Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Überall nah am Kunden, egal ob Sie Kundinnen und Kunden durch unseren Online-Shop begleiten, ihre Bedürfnisse über alle Kanäle im Blick behalten oder bei besonderen Fällen vor Ort Lösungen finden – Sie sind da, wenn es zählt.
- In unserem Vertriebsteam herrscht eine familiäre Atmosphäre, geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Hier können Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten. Ein Teamgeist, der ansteckt.
- Verbesserungsvorschläge und Ideen sind uns immer herzlich willkommen. Sie sollen und dürfen sich gerne aktiv einbringen und können sich individuell weiterentwickeln.
- Leistung, die sich lohnt – Ihr Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag. Erfolge feiern wir gemeinsam und wenn das Teamziel erreicht wird, gibt es für alle eine zusätzliche Prämie.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung der administrativen Angelegenheiten des Centrums für Jüdische Studien
- Selbständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Administrative Betreuung des David Herzog Fonds der Steirischen Universitäten
- Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Centrums
- Betreuung der Homepage und UniGrazOnline
- Terminkoordination
- Abwicklung des Bestellwesens
- Veranstaltungsorganisation
- Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
- Betreuung und Beratung von Studierenden sowie internen und externen Lehrenden
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Was macht uns aus
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung
- Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination)
- Externe / Interne Kommunikation
- Sales Force - Reporting & Systempflege
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AnforderungEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/ -frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Bereich Handel, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Technisches Verständnis und Interesse an Produkten aus der Metallverarbeitung
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Was macht uns aus
- Sie unterstützen den Fachabteilungsleiter in allen Belangen und arbeiten an der Organisation des Front Office mit.
- Sie übernehmen die Terminkoordinationen, Besprechungsorganisationen und weitere organisatorische sowie administrative Tätigkeiten
- Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Veranstaltungen, im Zuge von Bauprojekten
- Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen und bei der Aufgabenverfolgung im Aufgabenmanagement
- Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion
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Einsatzort:
- Sie übernehmen die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und kümmern sich um die korrekte Abwicklung von An- und Abmeldungen bei Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
- Sie verwalten Abwesenheiten und sorgen für eine korrekte Abrechnung wie Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheiten
- Sie erfassen Reisekosten sorgfältig und prüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
- Sie wirken aktiv bei den Jahresabschlusstätigkeiten mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen und termingerechten Abschluss sicherzustellen
- Sie erstellen Kalkulationen für Projektabrechnungen und unterstützen so die Projektteams bei der Projektumsetzung
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen als kompetente Ansprechperson in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite und sorgen für eine verlässliche Beratung und Betreuung
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