Large Engines Competence Center LEC
Vollzeit
Aufgaben im Team
- Alltäglicher Support, einschließlich Benutzerbetreuung, Drucker- und Softwareinstallation, Wartung und Reparatur von Hardware sowie Softwarewartung
- Verwaltung und Betreuung einer Windows-Umgebung, insbesondere Active Directory
- Verwaltung und Unterstützung von Microsoft 365- Anwendungen und -Diensten
- Betreuung von Linux-Servern (Grundlegende Kenntnisse erforderlich)
- Dokumentation und Pflege der IT-Prozesse und
- Richtlinien
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Was macht uns aus
- Selbständige, fristgerechte Bearbeitung von Anfragen der Kund*innen
- Zentrale Stelle für die Ausfolgung von Krankenunterlagen und deren Verrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, sowie internen Vorgaben und Richtlinien
- Fachkompetente Erledigung aller im Rahmen der Sicherung der Datenqualität von Patient*innenstammdaten und Falldaten anfallenden Tätigkeiten
- Systemtechnische Servicierung der User vor Ort auf den Kliniken und im Nahtstellenbereich im Zuge der Patient*innenadministration
- Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung, sowie Führung der Kassa
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Was Sie bei uns tun
- Depotverwaltungsmaßnahmen, insbesondere das Ordnen von Beständen und Unterstützung von präventiven Bestandserhaltungsmaßnahmen
- Durchführung von Aushebungen und Rückstellungen, insbesondere für das Benutzungsservice sowie Amtsentlehnungen
- Pflege der Bestandsdaten in den IT-Systemen des Stadtarchives
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Vollzeit
Steiermark, Standortunabhängig
05.06.2025
Steiermark, Standortunabhängig
Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Einsatzort:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchungen einer Tochterunternehmung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen deren korrekte buchhalterische Erfassung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, insbesondere durch die strukturierte Aufbereitung der zugehörigen Belege
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch aktive Mitwirkung und die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen
- Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten
- Sie verwalten eigenständig die Leasingdatenbank in Bezug auf EDV-Geräte
- Sie übernehmen die Verwaltung der Versicherungsagenden einschließlich der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
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Vollzeit
Graz, Raaba
11.06.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Schadenmanagement: Abwicklung von Schadenfällen mit Schwerpunkt im Kfz-Bereich
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Mitarbeit an Projekten
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
11.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Zählerdatenmanagement und Korrespondenz mit Marktpartnern
- Parametrierungen intelligenter Messgeräte (Smart Meter)
- Smart Meter Betriebsführung (Analyse/Clearing von Kommunikationsstörungen)
- Automatisierung von Prozessen
- Priorisierung und Beauftragung von Ablesungen bzw. PLC-Entstörungen
- Erstellung von Berichten für die Regulierungsbehörde (E-Control)
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Bewertung und Bilanzierung der Vermögenswerte auf der Aktivseite der Bilanz
- Erstellung aufsichtsrechtlicher Meldungen, insbesondere im Rahmen von Solvency II
- Umsetzung regulatorischer Anforderungen zur Erfüllung des Meldewesens
- Mitarbeit in der Buchhaltung für Kapitalanlagen, mit Schwerpunkt auf Wertpapieren und Darlehen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
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Ihre Aufgaben:
- Umsetzung von Publikationsprojekten für das gedruckte Buch sowie für E-Books
- Beratung der Autor:innen und Herausgeber:innen in ihren Publikationsvorhaben
- Korrespondenz mit externen Kooperationspartner:innen (Lektorat, Layout, Druck)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Verlagskonzepts in Richtung Open Science
- Pflege der Verlags-Website
- Abwicklung des Vertriebs
- Verrechnungstätigkeit
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Verlags
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was macht uns aus
- Übernahme der Lieferungen ab 7:00 Uhr
- Beschriftung und Sortierung der Pakete
- Paketzustellung an die Stationen + allgemeine Botendienste
- Abholung von Bestell- und Lieferscheinen der Stationen
- Kontrolle der Wareneingänge mittels Lieferscheine
- Serialisierung der Medikamente: scannen der einzelnen Medikamenten-Packung
- Versorgung bzw. Transport der Lieferungen in die richtigen Lagerorte und einräumen der Lieferungen in die richtigen Lagerplätze
- Mitarbeit bei der Warenausgabe und Zustellung der Transportwägen auf die Stationen
- Koordination + Ausräumen der Transportwägen + Reinigung und Desinfektion
- Abfallentsorgung der Kartons
- Mithilfe bei etwaigen Kontrollen
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
07.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du gestaltest den strategischen Einkauf aktiv mit und entwickelst zukunftsorientiere Strategien.
- Aufgrund deiner Marktbeobachtungen erstellst du Analysen und identifizierst potentielle Einsparungen die auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse sowie das Verhandeln unserer Einkaufskonditionen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.
- Der Aufbau und die Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferant*innen ist für dich ebenso selbstverständlich wie der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen.
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Was macht uns aus
- Sie unterstützen die juristischen Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Aufgaben (Ausfertigung von Verträgen, Fristenwahrung und entsprechende Nachverfolgung)
- Sie sind bei Teambesprechungen dabei und führen Protokoll
- Sie sind eine Schnittstelle zu anderen Bereichen, damit auch die zentrale Anlaufstelle in unserem Team und behandeln telefonische sowie persönliche Anfragen respektvoll und serviceorientiert
- Sie wirken in der Überarbeitung von Vorgabedokumenten mit
- Sie führen eigenständig grundlegende Auswertungen durch und bereiten diese ansprechend auf
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DAS IST ZU TUN:
- Telefonische Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Firmenkunden
- Beziehungsaufbau mit Entscheidern und Verfolgung eines konsequenten Wiedervorlagenmanagements
- Datenbankpflege und Erfassung von Ansprechpartnern und Kontaktberichten
- Recherchetätigkeiten zur Datenneugewinnung und -anreicherung
- Vereinbarung von Terminen für den Außendienst bzw. Datenaufnahme für die Angebotslegung
- Versand von Informationsmaterial
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YOUR TASKS
- Betreuung von internen und externen Kund:innen in Bereich optischer Waren
- Wöchentliche persönliche Betreuung auf Terminvereinbarung mit Mitarbeiter:innen, Verwandte und Bekannte der Unternehmensgruppe
- Bestellung der Fassungen und Brillengläser inkl. Qualitätscheck des eingeschliffenen Brillenglases sowie Anpassung der Bügel an Kund:innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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