Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was macht uns aus
- Übernahme der Lieferungen ab 7:00 Uhr
- Beschriftung und Sortierung der Pakete
- Paketzustellung an die Stationen + allgemeine Botendienste
- Abholung von Bestell- und Lieferscheinen der Stationen
- Kontrolle der Wareneingänge mittels Lieferscheine
- Serialisierung der Medikamente: scannen der einzelnen Medikamenten-Packung
- Versorgung bzw. Transport der Lieferungen in die richtigen Lagerorte und einräumen der Lieferungen in die richtigen Lagerplätze
- Mitarbeit bei der Warenausgabe und Zustellung der Transportwägen auf die Stationen
- Koordination + Ausräumen der Transportwägen + Reinigung und Desinfektion
- Abfallentsorgung der Kartons
- Mithilfe bei etwaigen Kontrollen
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Was ist zu tun?
- Bearbeitung zahlreicher Gesetzesneuerungen des Landes Steiermark, wie z.B. das für das neue Schulassistenzgesetz, Änderungen bei den Gastschulbeiträgen, das Behindertengesetz für Krippen, die Einführung eines neuen Kinderportals etc.
- Abwicklung europaweiter Leistungsausschreibungen.
- Bearbeitung von Klagen von Eltern, Einsprüchen von Gemeinden und die Erstellung einfacher Verträge.
- Ausarbeitung von Richtlinien und Stellungnahmen zu Entwürfen von Gesetzen und Verordnungen bzw. Expertisen zu grundsätzlichen Bildungs- und Integrationsangelegenheiten.
- Vertretung der Abteilung in Verfahren vor dem Landesverwaltungsgerichtshof und Höchstgerichten und Leistung von Amtshilfe für fremde Behörden.
- Erstellung öffentlich-rechtlicher Verträge, Bescheidvorlagen und Verwaltungsübereinkommen, Errichtung und Auflassung von öffentlichen Schulen.
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Was Sie erwartet
- Bearbeitung von OP-Anmeldungen, Verschiebungen und Stornierungen
- Durchführung der lang-mittel und kurzfristigen OP-Planung unter Berücksichtigung definierter Rahmenbedingungen
- Rücksprache mit Belegärzt:innen bezüglich OP-Bedarf, Unklarheiten, Equipment ect.
- Umsetzung des OP-Statuts
- Schnittstellenkommunikation mit allen betreffenden Berufsgruppen (intern und extern)
- Flexible Dienstplangestaltung
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich Sonnenphysik, mit Schwerpunkt solare Flares inklusive solar-stellare Verknüpfungen
- Mitwirkung an bestehenden Forschungsvorhaben und Entwicklung neuer Forschungsprojekte im Bereich Sonnenphysik
- Stellvertretende Leitung der Forschungsgruppe Sonnenphysik (Leiterin Prof. Astrid Veronig)
- Möglichkeit zur Arbeit an einem Habilitationsprojekt
- Mitwirkung bei der Antragstellung zu Drittmittelprojekten
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Fachliche und organisatorische Betreuung von Studierenden des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit des Instituts im Bereich Astrophysik
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der
Albert-Schweitzer-Klinik.
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA o. Ä.) - Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Guten EDV-Kenntnissen (MS-Office)
- Rascher Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen – Patientenorientiertheit
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
- Offenem, freundlichem und gepflegtem Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- Arbeit an der abzuschließenden Entwicklungsvereinbarung mit Zielsetzungen in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit
- Unterstützung der am Institut vorhandenen Arbeitsgruppen, z.B. durch Implementierung mathematischer Algorithmen, Forschungsdatenmanagement, Visualisierung und Datenaufbereitung ("Data Steward")
- Unterstützung in der Entwicklung von Software-Paketen und der Integration von Third-Party Software
- Universitätsinterne Vernetzung mit ähnlichen Stellen an der Uni (Data Scientist, Data Stewards)
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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BENEFITS
- Eigenständige Recherche potenzieller Neukunden.
- Kontaktieren von potenzielle Neukunden und Führen von professionellen
- Telefongesprächen.
- Organisation und Koordination von Terminen für unseren Außendienst.
- Unterstützung unseres Außendienst durch die effiziente Planung regionaler
- Routen.
- Erstellen von Angeboten und Verträgen anhand firmeneigener Vorlagen.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Was macht uns aus
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
- UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
- Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- Parteienverkehr und Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Forschung im Bereich der algorithmischen und kombinatorischen Geometrie
- Publikation von Forschungsergebnissen in einschlägigen Fachzeitschriften und auf Konferenzen
- Erstellen einer fachspezifischen Dissertation
- Lehrtätigkeit im Bereich Theoretische Informatik/Algorithmendesign, Mitbetreuung von Studierenden in Seminaren/Projekten
- Mithilfe bei der Verwaltung von Projekten, sowie administrativen Tätigkeiten in der Lehre/Institutsverwaltung
- Die Betreuung der Dissertation wird durch Birgit Vogtenhuber erfolgen
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YOUR TASKS
- Projekte mitgestalten: Unterstützung bei der Umsetzung von Sales- und Managementprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung
- Dokumentenverwaltung: Wichtige Unterlagen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Datenverarbeitung & -aufbereitung: Erfassung und Analyse von relevanten Geschäftsdaten
- Terminkoordination: Organisation von Meetings, Kunden- und Projektterminen
- Kunden- und Teamkommunikation: Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Einreichungen im Bewerbungsmanagement der Universität Graz
- Eingabe von Bewerberinformationen im Postbuch der Studienabteilung
- Bearbeitung der E-Mails auf Basis von vorgefertigten Textbausteinen sowie in freiformulierter Form
- Ermittlung und Feststellung der formalen Vollständigkeit von Bildungsnachweisen nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
- Abklärung und Informationsrecherche bei ausländischen und inländischen Universitäten, Ministerien, Botschaften und Zulassungsbehörden zur Ermittlung relevanter Sachverhalte betreffend die Einschätzung von Echtheit und Wertigkeit von Dokumenten
- Beratung von internationalen Studierenden in Fragen des Zulassungsverfahrens, Informationsweitergabe in Bezug auf die einzureichenden Unterlagen
- Zulassung und Meldung von Studierenden unter Anwendung einer oder mehrerer Fremdsprachen
- Mitwirkung an der Bearbeitung von Zulassungsanträgen zu Bachelor-/Diplom- und Masterstudien auf Grund ausländischer Vorbildungsnachweise
- Zusammenwirken und Informationsaustausch in Angelegenheiten der Aufnahme von Studierenden mit dem Welcome Center und dem DocService
- Mitwirkung in diversen Arbeitsgruppen mit dem Thema Zulassung
- Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen und Daten bezüglich internationaler Studierender für Entscheidungsgremien an der Universität
- Zusammenwirken mit dem Büro für Internationale Beziehungen in Agenden der Zulassung von Austauschstudierenden, Studierenden von Joint Degree-Studien und sonstigen Mobilitäts- und Degreeprogrammen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Angebotserstellung
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
30.04.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Bauliche Kontrolle aller Gebäude und technischer Einrichtungen inklusive Dokumentation
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten (inklusive Koordination von Wartungsverträgen)
- Störungsbehebung der technischen Anlagen sowie kleine Reparaturarbeiten
- Projektsteuerung sowie Abwicklung von Bauvorhaben
- Nachhaltiges Energie- und Wassermanagement
- Betreuung und Optimierung der Klimatechnik
- Mitarbeit bei Budgeterstellung und Controlling
- Technischer Bereitschaftsdienst
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