IHRE AUFGABEN:
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I Loga 3
- Zeitwirtschaft und Spesenabrechnung nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von regelmäßigen Reports, Auswertungen und Statistiken
- Kommunikation mit Behörden (Meldungen und Anträge an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Institutionen)
- Mitarbeit bei (Digitalisierungs-)Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Personaladministration (Stammdatenpflege, Verträge, Dienstzeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente)
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Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Administration des universitären Verarbeitungsverzeichnisses und Begleitung der Eintragungen
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung der:des Datenschutzbeauftragen iZm der Erfüllung deren:dessen gesetzlichen Aufgaben
- Juristische Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen der Mitarbeiter:innen in Lehre, Verwaltung und globalfinanzierten Forschungsaktivitäten
- Operative, datenschutzrechtliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Erstellung und Aktualisierung datenschutzrechtlicher Musterdokumente sowie Beratung bei Anpassung dieser Dokumente (z. B. Datenschutz- und Einwilligungserklärungen)
- Durchführung von bzw. Mitwirkung bei diversen datenschutzrechtlichen Prozessen (z. B. Betroffenenrechte, Data Breaches)
- Erstellung und Prüfung datenschutzrechtlicher Verträge
- Mitwirkung an der Erstellung innerorganisatorischer Compliance-Regelungen mit Datenschutzkontext (z. B. Richtlinien, Policies) und Mitwirkung in internen sowie externen Arbeitsgruppen im Aufgabenbereich
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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Was macht uns aus
- Selbstständige fristgerechte Erledigung aller mit der laufenden Patient*innenabrechnung anfallenden Aufgaben
- Klärung von Kostenübernahmen mit Patient*innen bzw. Versicherungen
- Bearbeitung der offenen Posten
- Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen
- Mit dem Aufgabengebiet verbundender Schriftverkehr
- Datenpflege und -abgleich
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
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Was macht uns aus
- Apothekenlogistik: Warenübernahme, Kontrolle und Einlagerung von Arzneimitteln und Medizinprodukten, Lagerführung, Kommissionierung und Versorgung der Stationen
- Mitarbeit bei der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln
- Erstellung und Pflege von Artikellisten, Durchführung von Preisvergleichen, Bearbeitung von Bestellungen
- Einhaltung qualitätssichernder Maßnahmen, z. B. Hygienerichtlinien, SOP-Umsetzung und Dokumentation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (Stationen, Lieferanten, Logistik)
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Einsatzort:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchungen einer Tochterunternehmung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen deren korrekte buchhalterische Erfassung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, insbesondere durch die strukturierte Aufbereitung der zugehörigen Belege
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch aktive Mitwirkung und die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen
- Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten
- Sie verwalten eigenständig die Leasingdatenbank in Bezug auf EDV-Geräte
- Sie übernehmen die Verwaltung der Versicherungsagenden einschließlich der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen: HAK oder Lehre
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Als Assistenz des Finanzmanagements unterstützen Sie bei der Budgetierung und den Jahresabschlüssen. Sie bereiten Präsentationen, Kennzahlen und Reports auf und arbeiten bei Controlling-Projekten mit.
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Check! Sie koordinieren Abläufe und Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern.
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Vollzeit
Graz, Raaba
25.06.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Interne Datenqualitätsprüfungen (LKF-Scoring)
- Bearbeitung von LKF-Fehlermeldungen in Absprache mit dem medizinischen Personal
- Laufende Patient:innenabrechnung in Vertretung der Kolleg:innen im Team
- Abstimmung mit internen Schnittstellen (Pflege, Ärzteschaft, Service-Bereiche)
- Stammdatenpflege und -abgleich (Fehldaten)
- Bearbeitung offener Posten (Mahn- und Inkassowesen)
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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Ihre Aufgaben:
- Programmkoordination:
- Organisation und Abwicklung von Outgoing-Mobilitätsprogrammen (z. B. Research Abroad, Summer Schools & Academic Courses Abroad, Freemover, Gemeinsame Lehrveranstaltungen, International Conference Grants)
- Verwaltung und Abwicklung von Stipendien, einschließlich Exzellenzstipendien (sub auspiciis Promovierte)
- Beratung und Betreuung:
- Beratung und Unterstützung von Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt in administrativen Belangen
- Sicherstellung einer positiven Mobilitätserfahrung durch proaktive Kommunikation und lösungsorientierte Unterstützung
- Daten- und Informationsmanagement:
- Verwaltung und Pflege der Mobilitätsdatenbank (Mobility-Online)
- Aufbereitung von Mobilitätsdaten (Personal- und Studierendenmobilität)
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit:
- Erstellung und Pflege von Programminformationen auf relevanten Webseiten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Bewerbung der Mobilitätsprogramme
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Zählerdatenmanagement und Korrespondenz mit Marktpartnern
- Parametrierungen intelligenter Messgeräte (Smart Meter)
- Smart Meter Betriebsführung (Analyse/Clearing von Kommunikationsstörungen)
- Automatisierung von Prozessen
- Priorisierung und Beauftragung von Ablesungen bzw. PLC-Entstörungen
- Erstellung von Berichten für die Regulierungsbehörde (E-Control)
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Bewertung und Bilanzierung der Vermögenswerte auf der Aktivseite der Bilanz
- Erstellung aufsichtsrechtlicher Meldungen, insbesondere im Rahmen von Solvency II
- Umsetzung regulatorischer Anforderungen zur Erfüllung des Meldewesens
- Mitarbeit in der Buchhaltung für Kapitalanlagen, mit Schwerpunkt auf Wertpapieren und Darlehen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Aufgaben:
- Sie verantworten die Entgegennahme der Notrufe 130 und 140 sowie die Zuordnung und Weiterleitung von Alarmen und Informationen.
- Sie koordinieren Einsätze, insbesondere bei bezirksübergreifenden Angelegenheiten, bei besonderen Anlassfällen und wenn verschiedene Behörden und Organisationen zusammenarbeiten.
- Sie stellen die Kommunikation durch Überprüfung von technischen Einsatzmitteln sicher und verantworten das Monitoring von Warnsystemen (Wetterradar, Strahlenschutz, etc.).
- Sie arbeiten in der Katastrophenschutzplanung mit, unterstützen bei der Organisation von Planspielen, Übungen und Großübungen mit allen Einsatzorganisationen und relevanten Behörden.
- Sie geben Warnungen und Alarmierungen in Krisensituationen an die Bevölkerung aus.
- Sie verfassen anlassbezogene Presseinformationen und unterstützen bei der Berichtslegung an die Landesregierung.
- Sie unterstützen im Routinebetrieb und in der Dokumentation.
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Gesundheitseinrichtungen
- Patientinnen- und Patientenanmeldung
- Terminkoordination
- Schreiben von Befunden
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Ärzt*innen in administrativen und organisatorischen Abläufen
- Intensive Zusammenarbeit mit externen Partnerinnen und Partnern
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Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Matura & gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Offenheit für Neues und Freude am Lernen
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Was ist zu tun?
- Ein abgeschlossenes Studium nach Maßgabe des Aufgabenbereiches, bevorzugt in einer technischen Fachrichtung (TU oder Montanuniversität) und mehrjähriges berufliches Wirken
in den relevanten Fachbereichen Luft, Lärm, Klimaschutz, Energie und Abfall. - Erfahrung im Umgang mit umweltschutzrelevanten Rechtsmaterien, idealerweise im
kommunalen Verwaltungsverfahren. - Hohe soziale Kompetenz; Erfahrung in der Führung von Organisationseinheiten oder in der maßgeblichen Gestaltung von größeren (EU-)Projekten und Verantwortung für Personal
und/oder Budget. - Erfahrung mit Strategieprozessen, Veränderungsprojekten sowie im Projektmanagement.
- Erfahrung bei der Einbindung von Bürger:innen und Organisationen in Gestaltungs- und Entscheidungsprozessen von Vorteil.
- Überzeugendes Auftreten und versierter Umgang mit den gängigen Kommunikations- und Präsentationstechniken.
- Fundierte Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Verhandlungs-geschick.
- Identifikation mit den Werten einer öffentlichen Verwaltung, dem Leitbild und den Führungsgrundsätzen im „Haus Graz".
- Wertehaltungen und ethisches Handeln, das der Gesamtverantwortung für eine nachhaltige Entwicklung der Stadt Graz entspricht.
- Österreichische Staatsbürgerschaft - hoheitliche Aufgaben sind nach § 2a Grazer Gemeindevertragsbedienstetengesetz österreichischen Staatsbürger:innen vorbehalten.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
22.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du gestaltest den strategischen Einkauf aktiv mit und entwickelst zukunftsorientiere Strategien.
- Aufgrund deiner Marktbeobachtungen erstellst du Analysen und identifizierst potentielle Einsparungen die auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse sowie das Verhandeln unserer Einkaufskonditionen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.
- Der Aufbau und die Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferant*innen ist für dich ebenso selbstverständlich wie der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen.
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Lehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Windows-Office Paket), sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems
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