Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Vollzeit
Wundschuh, Hörsching
16.10.2025
Wundschuh, Hörsching
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, ...) - Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite
- Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams
- Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz
- Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung
- Administration von Drittmittelprojekten (Abrechnungen/Rechnungslegung, Überblick Finanzen)
- Schnittstelle zu den jeweiligen Fördergeberinstitutionen und Projektpartner:innen für administrative Belange
- Schnittstelle zu uniinternen Einrichtungen (Forschungsmanagement und -service, Buchhaltung, Personalmanagement, Welcome Center)
- Koordination und Abwicklung von Prozessen wie Visabeantragungen, Reisemanagement und weiteren organisatorischen Aufgaben für neue Mitarbeiter:innen und internationale Gastforscher:innen
- Leitungsassistenz für die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Veronig (Reiseabrechnungen, Aktualisierung Forschungsportal, Update Homepage)
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Gesundheitseinrichtungen
- Patientinnen- und Patientenanmeldung
- Terminkoordination
- Schreiben von Befunden
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Ärzt*innen in organisatorischen und administrativen Agenden
- Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und dem gesamten Gesundheitszentrum-Team sowie mit externen Partnerinnen und Partnern
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Einsatzort:
- Sie sind für den operativen Einkauf zuständig (Anlegen von Artikel, Erfassen und Versenden von Bestellungen etc.)
- Sie beobachten und analysieren den Beschaffungsmarkt, vergleichen Preise und arbeiten dem strategischen Einkauf zu
- Sie führen Qualitätschecks durch und bewerten Lieferanten
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungskontrolle sowie die Dokumentation von Bestellungen
- Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgabenfelder:
- selbständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- eigenverantwortliche und umfassende Korrespondenz mit Klienten:innen, Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
- umfassende Akten- und Fristenverwaltung
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Dein Aufgabengebiet:
- Paket-/Versandverfolgung
- Reklamationsbearbeitung mit den Frächtern
- Organisation von Transporten und Frachten
- Auswahl von Transportangeboten
- Ansprechpartner für Speditionen
- Rechnungskontrolle der Speditionen
- Führen von Statistiken und Pflegen der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Planung & Auslieferung
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Kassatätigkeiten sowie allgemeine Büroarbeiten
- Bearbeitung und Pflege von internen Listen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten (z. B. bei Lieferverzögerungen)
- Kundeninformation bei etwaigen Änderungen im Liefertermin
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Über Uns:
- EDV-Kenntnisse in Lagerwirtschaftsprogrammen oder ERP-Programmen
- Kenntnisse im Kfz-Bereich
- Fundierte kaufmännische oder logistische Ausbildung von Vorteil
- Teamfähig, lösungsorientiert und stressresistent
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Anforderungsprofil:
- Erfahrung im technischen Vertrieb oder Metallhandel wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Metallverarbeitung / Anarbeitung von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office / ERP-System
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Was Sie bei uns tun
- Verwaltung und Pflege der Erwerbungsregistratur
- Pflege der Sammlungsdatenbank
- Mitarbeit bei der (Retro-)Inventarisierung und Digitalisierung der Sammlung
- Unterstützung bei der Inventur des Sammlungsbestandes
- Unterstützung bei der Umlagerung von Objektbestände
- allgemeine Zuarbeiten für die Abteilung Sammlungen
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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DAS IST ZU TUN:
- Planung von Touren
- Bearbeitung von Reklamationen
- Ansprechpartner für Fahrer
- Kundenservice
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Das lernst du bei uns:
Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Logistik, Rechnungswesen und EDV-Anwendung Büroanwendungssoftware (MS Office) Büroorganisation (Ablage, Office Management, Post- & Terminverwaltung) Sachbearbeitung (Auftragsabwicklung) Telefonkompetenz SAP
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation an der Universität Graz
- Mitwirkung an Forschungsvorhaben von Prof. Lurger
- Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Prüfungen und der Studierendenbetreuung
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Unterstützung bei der Lehradministration, Prüfungsverwaltung)
- Büroorganisation (Allgemeine Sekretariatsagenden: Postverwaltung im Arbeitsbereich, Verwaltung von Projektunterlagen, Administrative Schnittstelle zwischen Arbeitsbereich und zentraler Institutsverwaltung, ...)
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personal- und Reisemanagement im Arbeitsbereich)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Organisation von Veranstaltungen (Planung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Betreuung von Workshops)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
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Klingt spannend?
Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!
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Teilzeit
Kumberg
07.10.2025
Kumberg
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol- und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Was macht uns aus
- Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Leitung der Fachbibliotheken im Wall
- Beratung und Auskunft für Forscher:innen, Lehrende und Studierende insbesondere im Kontext der forschungsunterstützenden Services der Universitätsbibliothek Graz; Bibliotheksführungen
- Gezielte Medienauswahl inkl. Erwerbung, Sacherschließung und Aufstellungsentscheidung für Slawistik an der FB Wall und der Hauptbibliothek
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der UB
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Aufnahme in das NLZ Steiermark
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich Geographische und Wirtschaftliche Bildung
- Weiterentwicklung des eigenen Forschungsprofils, bspw. im Rahmen eines Habilitationsprojekts
- (Mit-)Beantragung von Drittmittelprojekten und Mitarbeit an bestehenden Forschungsprojekten
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen im Studienangebot Lehramt Geographie und wirtschaftliche Bildung
- Betreuung von wissenschaftlichen Abschlussarbeiten
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
- Mitwirkung im Fachdidaktikzentrum Geographie und wirtschaftliche Bildung, u.a. in den Tätigkeitsfeldern Schulkooperationen, Praxisangebote, Fortbildungen für Lehrkräfte
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