Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusung, Vorbereitung und Ausschleusung der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten sowie Sterilgutversorgung
- Assistenz beim Versorgen der Warenanlieferung und Lagerhaltung der Medizinprodukte
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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Ihre Arbeitswelt
- Terminkoordination und die damit einhergehenden Tätigkeiten inkl. Patient*innenkontakt
- Verfassen von medizinischer Dokumentation nach Diktat über Computersystem (Schreiben von Arztbriefen)
- Div. administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Koordination von Informations- und Patient*innenflüssen
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch-teschnischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrollen und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Übernahme, Identifikation, Einschleusung, Vorbereitung und Ausschleusung der Patient*innen
- Unsteriler Beidienst im OP-Saal
- Durchführung diverser Hygienemaßnahmen
- Boden- und Schlussdesinfektion
- Auffülen von Verbrauchsgütern
- Einsätze im Gipszimmer außerhalb der Regelbetriebszeit
- Bereitschaft zur Ausbildung zur Gipsassistenz zu absolvieren
- Bereitschaft in der interdisziplinären Ambulanz mitzuarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Termin- und Telefonmanagement
- Administrative Unterstützung der Departementleitung und der Ärzt*innen des Departments
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung für ambulante und stationäre Patient*innen und dbzgl. Korrespondenz mit diversen Einrichtungen bzw. Organisationen
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr
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Was macht uns aus
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten & Terminkoordination
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Post- und Ablagemanagement
- Bearbeitung von Personalagenden sowie Verwaltung und Bearbeitung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Kontrolle der Rechnungen und Gutschriften unter Einhaltung der geltenden Vorgaben; Fristgerechte Bearbeitung der Belege
- Erstellung und Bearbeitung von Kontroll-Listen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Bonusgutschriften
- Jahresabschlussarbeiten sowie Mitarbeit bei Inventuren
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten (SOP´s, Checklisten, Merkblätter)
- Schulung von Mitarbeiter*innen und Lehrlingen
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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Ihre Arbeitswelt
- Patient*innenbezogene administrative Tätigkeiten:
- Aufnahme
- administrative Aufenthaltsbetreuung bis zur Entlassung unserer Patient*innen (z.B. Labor weiterleiten, Nachdruck von Patient*innenetiketten, Unterstützung bei der Visitenausarbeitung, Untersuchungen anmelden, Patiententransport, Zuweisungen für die Physiotherapie, Speisenmanagement)
- Abgänge vorbereiten
- weitere administrative Tätigkeiten:
- Bestellungen durchführen
- Listen erstellen
- Protokolle führen
- Teambesprechungen organisieren
- Telefonate
- Befunde kopieren
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Diese Aufgaben und Tätigkeiten erwarten Sie:
- Stammdatenwartungen
- allgemeine unterstützende Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungen im Backoffice
- klassische Büroadministration
- Telefonvermittlung
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Korrespondenz intern und extern
- Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Schnittstellenfunktion
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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Was macht uns aus
- lus practicandi bzw. Diplom Ärzt*in für Allgemein Medizin
- Das Einfühlungsvermögen für die bestmögliche Behandlung unserer Patient*innen ist Ihnen ein Anliegen.
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Ihre Aufgabe:
- Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit als Volksschulerzieher:in
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
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Was macht uns aus
- Zumindest ein Jahr der Ausbildung ist bereits absolviert
- Volljährigkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzfreude
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Initiative und Flexibilität bei der Bewältigung neuer Aufgaben
- IT-Kenntnisse
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Was macht uns aus
- Histologie: Biopsien und OP-Präparate aller wesentlichen Organsysteme sowie intraoperative Gefrierschnittuntersuchungen. Angeschlossen sind Speziallabore für Immunhistochemie sowie molekularpathologische Diagnostik
- Zytologie: Genitale- sowie extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik
- Obduktionen
- Teilnahme an Tumorboards
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch-teschnischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrollen und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Übernahme, Identifikation, Einschleusung, Vorbereitung und Ausschleusung der Patient*innen
- Unsteriler Beidienst im OP-Saal
- Durchführung diverser Hygienemaßnahmen
- Boden- und Schlussdesinfektion
- Auffülen von Verbrauchsgütern
- Einsätze im Gipszimmer außerhalb der Regelbetriebszeit
- Bereitschaft zur Ausbildung zur Gipsassistenz zu absolvieren
- Bereitschaft in der interdisziplinären Ambulanz mitzuarbeiten
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Ihre Arbeitswelt
- Histologie: Biopsien und OP-Präparate aller wesentlichen Organsysteme sowie intraoperative Gefrierschnittuntersuchungen. Angeschlossen sind Speziallabore für Immunhistochemie sowie molekularpathologische Diagnostik
- Zytologie: Genitale- sowie extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik
- Obduktionen
- Teilnahme an Tumorboards
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Was macht uns aus
- Zubereitung und Anrichten von Speisen
- Erstellung von Speiseplänen und Entwicklung neuer Gerichte
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Was macht uns aus
- Sie verfügen über ein Diplom als Fachärzt*in für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
- Das Wohl aller Patient*innen steht für Sie stets in den Mittelpunkt
- Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit ist Ihnen besonders wichtig und Sie kommunizieren stets auf Augenhöhe
- Sie zeigen neben Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität auch ein überdurchschnittliches Maß an Empathie auf
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Was macht uns aus
- Der Standort Leoben ist als regionales Traumazentrum etabliert und bildet das Herzstück der chirurgischen Versorgung am LKH Hochsteiermark. Unser operatives Leistungsspektrum umfasst die Allgemeinchirurgie (einschließlich bariatrischer Chirurgie), Gefäßchirurgie, Orthopädie und Traumatologie, HNO, Urologie, Gynäkologie und Geburtshilfe. Darüber hinaus übernehmen wir auch anästhesiologische Leistungen in nicht-chirurgischen Bereichen wie Pulmologie, Innere Medizin und Radiologie.
- Mit unserem onkologischen Schwerpunkt am Standort Leoben führen wir regelmäßig große Tumoroperationen durch
- Das Portfolio unseres Versorgungsauftrags umfasst auch die Behandlung von Kleinkindern und Jugendlichen.
- Intensivmedizinisch betreuen wir als Intensivstation der Kategorie 3 schwerstkranke und kritische Patient*innen im perioperativen Verlauf.
- Unser Engagement im Bereich der studentischen Lehre sowie die Mitarbeit als Instruktor*innen im Simulationszentrum der KAGes, garantieren Abwechslung, ein hohes Niveau an Kompetenz im Bereich aller Säulen unseres Faches und tragen darüber hinaus zur guten Reputation der Abteilung bei.
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung als Ärzt*in für Allgemeinmedizin
- Das Wohl der Patient*innen steht für Sie immer an erster Stelle
- Sie haben EDV-Kenntnisse und sind idealerweise bereits mit Medocs vertraut
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinärem Team und besitzen eine hohe soziale Kompetenz
- Auch Kooperationsbereitschaft, Flexibilität sowie Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken
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