WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Teilzeit
Liezen, Gröbming
25.04.2025
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Unser Angebot:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen – von der Terminplanung über die Erstellung aussagekräftiger Managementreports bis hin zur professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents mit Liebe zum Detail, empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um eine rundum gelungene Betreuung vor Ort – für Gäste wie auch für Kolleginnen und Kollegen.
- Bei Dienstreisen stehst du unseren MitarbeiterInnen zur Seite und sorgst für reibungslose Buchungen von Verkehrsmitteln und Unterkünften.
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Was macht uns aus
- lus practicandi bzw. Diplom Ärzt*in für Allgemein Medizin
- Das Einfühlungsvermögen für die bestmögliche Behandlung unserer Patient*innen ist Ihnen ein Anliegen.
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Ihre Aufgabe:
- Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit als Volksschulerzieher:in
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
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Was macht uns aus
- Zumindest ein Jahr der Ausbildung ist bereits absolviert
- Volljährigkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzfreude
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Initiative und Flexibilität bei der Bewältigung neuer Aufgaben
- IT-Kenntnisse
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Was macht uns aus
- Onkologische Chirurgie des gesamten Verdauungstraktes (einschließlich Leber, Pankreas)
- Zertifiziertes Mammazentrum
- Minimal invasiver Schwerpunkt inkl. Roboterunterstützung
- Adipositaschirurgie
- Chirurgische Endoskopie
- Endokrine Chirurgie
- Hernienchirurgie (minimal invasiv und konventionell)
- Unfallchirurgische Basisversorgung
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Was macht uns aus
- Histologie: Biopsien und OP-Präparate aller wesentlichen Organsysteme sowie intraoperative Gefrierschnittuntersuchungen. Angeschlossen sind Speziallabore für Immunhistochemie sowie molekularpathologische Diagnostik
- Zytologie: Genitale- sowie extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik
- Obduktionen
- Teilnahme an Tumorboards
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Ihre Arbeitswelt
- Histologie: Biopsien und OP-Präparate aller wesentlichen Organsysteme sowie intraoperative Gefrierschnittuntersuchungen. Angeschlossen sind Speziallabore für Immunhistochemie sowie molekularpathologische Diagnostik
- Zytologie: Genitale- sowie extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik
- Obduktionen
- Teilnahme an Tumorboards
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Was macht uns aus
- Abgeschlossenes Studium der Humanmedizin
- Abgeschlossener Turnus (Jus practicandi) oder Basisausbildung
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Was macht uns aus
- Sie verfügen über ein Diplom als Fachärzt*in für Orthopädie und Traumatologie und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung als Fachärztin/Facharzt mit.
- Es liegt in Ihrem Interesse, Ihr fachliches Know-how im Team weiterzugeben sowie Ihre Kolleg*innen proaktiv und auf Augenhöhe zu unterstützen.
- Sie sind bereit, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiter auszubauen.
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Was macht uns aus
- Onkologische Chirurgie des gesamten Verdauungstraktes (einschließlich Leber, Pankreas)
- Zertifiziertes Mammazentrum
- Minimal invasiver Schwerpunkt inkl. Roboterunterstützung
- Adipositaschirurgie
- Chirurgische Endoskopie
- Endokrine Chirurgie
- Hernienchirurgie (minimal invasiv und konventionell)
- Unfallchirurgische Basisversorgung
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Was macht uns aus
- Sie verfügen über ein Diplom als Fachärzt*in für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
- Das Wohl aller Patient*innen steht für Sie stets in den Mittelpunkt
- Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit ist Ihnen besonders wichtig und Sie kommunizieren stets auf Augenhöhe
- Sie zeigen neben Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität auch ein überdurchschnittliches Maß an Empathie auf
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Was macht uns aus
- Der Standort Leoben ist als regionales Traumazentrum etabliert und bildet das Herzstück der chirurgischen Versorgung am LKH Hochsteiermark. Unser operatives Leistungsspektrum umfasst die Allgemeinchirurgie (einschließlich bariatrischer Chirurgie), Gefäßchirurgie, Orthopädie und Traumatologie, HNO, Urologie, Gynäkologie und Geburtshilfe. Darüber hinaus übernehmen wir auch anästhesiologische Leistungen in nicht-chirurgischen Bereichen wie Pulmologie, Innere Medizin und Radiologie.
- Mit unserem onkologischen Schwerpunkt am Standort Leoben führen wir regelmäßig große Tumoroperationen durch
- Das Portfolio unseres Versorgungsauftrags umfasst auch die Behandlung von Kleinkindern und Jugendlichen.
- Intensivmedizinisch betreuen wir als Intensivstation der Kategorie 3 schwerstkranke und kritische Patient*innen im perioperativen Verlauf.
- Unser Engagement im Bereich der studentischen Lehre sowie die Mitarbeit als Instruktor*innen im Simulationszentrum der KAGes, garantieren Abwechslung, ein hohes Niveau an Kompetenz im Bereich aller Säulen unseres Faches und tragen darüber hinaus zur guten Reputation der Abteilung bei.
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung als Ärzt*in für Allgemeinmedizin
- Das Wohl der Patient*innen steht für Sie immer an erster Stelle
- Sie haben EDV-Kenntnisse und sind idealerweise bereits mit Medocs vertraut
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinärem Team und besitzen eine hohe soziale Kompetenz
- Auch Kooperationsbereitschaft, Flexibilität sowie Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken
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Was macht uns aus
- Sie verfügen über ein Diplom als Fachärzt*in für Allgemeinchirurgie und/oder Gefäßchirurgie und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung als Fachärztin/Facharzt mit.
- Es liegt in Ihrem Interesse, Ihr fachliches Know-how im Team weiterzugeben sowie Ihre Kolleg*innen proaktiv und auf Augenhöhe zu unterstützen.
- Sie sind bereit, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiter auszubauen.
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Was macht uns aus
- Eine fundierte gastroenterologische und hepatologische Ausbildung mit der Möglichkeit, individuelle Schwerpunkte im konservativen oder invasiven Bereich zu setzen
- Eine umfassende allgemeine internistische Ausbildung im Rahmen der Basis- und Grundausbildung durch Rotationen am Department für Allgemeine Innere Medizin und Intensivmedizin sowie auf der Abteilung für Hämatoonkologie
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Was macht uns aus
- Gestaltung und Optimierung des medizinischen Fortschritts: Sie evaluieren Neuanschaffungen und Innovationen im Bereich interventioneller Verfahren und nehmen Einfluss auf die Budgetplanung und sorgen für die Implementierung im Team.
- Förderung von Ausbildung und Teamarbeit: In enger Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsoberarzt (AOA) koordinieren Sie den Einsatz der Assistenzärzt*innen in der Ambulanz, wobei der Fokus auf der gezielten Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen liegt.
- Koordination und Ausbau der Spezialambulanzen: Sie übernehmen die Verantwortung für die Koordination der bestehenden Spezialambulanzen und Sie prüfen kontinuierlich, inwieweit zusätzliche Spezialambulanzen im Sinne der optimalen Patient*innenversorgung erforderlich sind.
- Forcieren der interdisziplinären Zusammenarbeit: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung überarbeiten und optimieren Sie regelmäßig die organisatorischen Abläufe in der pneumologischen Ambulanz, um höchste Effizienz und eine nahtlose Patient*innenversorgung sicherzustellen.
- Innovation in der Patient*innenversorgung: Innovation in der Patient*innenversorgung: Sie entwickeln das Behandlungsspektrum auf Basis aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und im Einklang mit einem gesamtsteirischen Versorgungskonzept kontinuierlich weiter.
- Repräsentation auf höchstem Niveau: Sie knüpfen überregionale Netzwerke und vertreten die Abteilung in renommierten Fachgremien (z.B. Expertenkreis für Interventionelle Pneumologie der ÖGP) und tragen so mit Ihrer Expertise zur Weiterentwicklung des Fachgebietes bei.
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