Seit 1912 agiert die GRALL Medizintechnik als zuverlässiger Partner im Healthcare-Bereich und bietet eine umfangreiche Bandbreite im Bereich Krankenhauseinrichtung, OP, Gynäkologie, Notfallmedizin, medizinische Verbrauchsartikel und medizinischer Informationstechnologie.
Neben der zuverlässigen Wartung und Instandhaltung ist die Eigenentwicklung von Medizingeräten und Sonderanfertigungen ein wesentlicher Teil des Portfolios der GRALL Medizintechnik GmbH.
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Graz • Vollzeit
Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast ein gutes Gespür für Timing? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der optimalen Versorgung unserer Kunden!
Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Lehre Bürokauffrau/-mann
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im selben oder ähnlichem Berufsfeld, Erfahrung im Bereich medizinischer Dokumentation von Vorteil
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Teamgeist und die Bereitschaft anzupacken
Das erwartet dich bei uns:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein freundliches, hilfsbereites Team und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team
- Gute öffentliche Erreichbarkeit des Standorts Graz
