Research Careers Campus (RCC)

Office Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung sowie des gesamten RCC-Teams bei allen administrativen Agenden des Research Careers Campus
• Administrative Betreuung der Personalagenden des Teams (Abwesenheiten, etc.) 
• Budgetverwaltung (Planung und Monitoring)
• SAP-/Rechnungsagenden (Honorarabrechnungen mit Workshop-Anbieter:innen, interne Umbuchungen etc.)
• Organisation sowie Referent:innen- und Raumbetreuung bei Fortbildungen und Veranstaltungen
• Unterstützung in IT-Belangen (Homepage-Wartung, UniGrazOnline-Beauftragte:r etc.)
• Schnittstelle zu internen und externen Stellen (administrative Abwicklung von Förderausschreibungen etc.)
• Mitarbeit bei Evaluierungsmaßnamen des Bereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, berufsbildende mittlere Schule oder gleichzusetzende berufliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Interesse an der Tätigkeit im universitären Umfeld und im Umgang mit Menschen
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und universitärer Verwaltungsabläufe 
• Praktische Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr, Abrechnungen, Anwendungen im Microsoft-Office-Paket)
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, vorzugsweise im Weiterbildungsbereich (wünschenswert)
• Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Wissenschaftler:innen (wünschenswert)
• Strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, wertschätzende Kommunikation, freundliches Auftreten
• Flexibilität, Umsetzungsstärke, Lösungsorientiertheit, Genauigkeit/Detailorientierung

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35841.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Dr. Johanna Stadlbauer, Leitung
Research Careers Campus
Leechgasse 42, 8010 Graz
Tel.: +43 316 3801255
E-Mail: rcc@uni-graz.at