Institut für Rechtswissenschaftliche Grundlagen

Office Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administration der Lehrplanung und Lehrverwaltung in UNIGRAZonline
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen inkl. finanzieller Abwicklung
• Inventarverwaltung des Institutes
• Betreuung der Homepage
• Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs
• Selbstständige Verwaltung des Sekretariats inkl. Ablage, Korrespondenz, Parteienverkehr, Terminkoordination, Postabwicklung etc...
• Ansprechperson für technische Anliegen am Institut, Schnittstelle zur uniIT ("Friend of IT-FIT" Funktion)
• Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung
• Matura (wünschenswert)
• Umfassende EDV-Kenntnisse (Netzwerkmanagement, CMS, MS-Office, Datenbankanalyse, Moodle, Perception, ua.)
• Kenntnisse von UGO und/oder SAP (wünschenswert)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Administrativen Bereich
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe (wünschenswert)
• Kommunikations-, Organisation-, und Teamfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Eigeninitiative

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35841.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Univ. Prof. Dr. Elisabeth Staudegger (elisabeth.staudegger@uni-graz.at)