Leiter/in des International Office (m/w/d)

Leiter/in des International Office (m/w/d)

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz – International Office in der Dienstleistungseinrichtung Studiencenter – sucht im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals ab 1. Oktober 2022 eine*n

Leiterin/Leiters des International Office (w/m/d)

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellen/Weiterentwickeln des Serviceangebotes zur Studierenden- und Mitarbeiter*innen-Mobilität im Rahmen der europäischen Austauschprogramme
  • Sicherstellen/Weiterentwickeln des Serviceangebotes zur kurzzeitigen Studierenden- und Mitarbeiter*innen-Mobilität
  • Aufbereiten und Verbreiten von Informationen über relevante Mobilitätsprogramme sowie finanzielle Förderungen
  • Bewerben von Studierenden- und Mitarbeiter*innen-Mobilität für Angehörige der Universität
  • Abteilungsleitung mit Fach- und Dienstaufsicht
  • Budgetplanung und Budgetverantwortung für die Abteilung 
  • Supervision und Optimierung von Prozessabläufen in der Abteilung
  • Organisatorische und administrative Aufgaben, Führen von Statistiken sowie Reporting in Zusammenhang mit Studierenden- und Mitarbeiter*innen-Mobilität
  • Vertretung der KUG in nationalen und internationalen Arbeitsgruppen und Fachgremien

Ihr Profil

  • Postsekundärer bzw. tertiärer Abschluss auf Niveau Diplom/Master eines künstlerischen, pädagogischen, geistes-, natur-, rechts- oder sozialwissenschaftlichen Studiums 
  • Facheinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich 
  • Kenntnisse über nationale und internationale Bildungs-, Mobilitäts- und Kooperationsprogramme
  • Sprachkenntnisse
    o    Exzellente Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C2)
    o    Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Führungs- und Konfliktlösungskompetenz, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
  • EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo3, Datenbank-Grundkenntnisse)
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Budgetverwaltung, Abrechnung)
  • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Stark eigenverantwortliches Arbeiten, ausgezeichnetes Selbstmanagement
  • Reisebereitschaft, Interkulturelle Kompetenzen, eigene Auslandserfahrung wünschenswert
  • Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Gender und Diversität

Da die Kunstuniversität Graz im Zusammenhang mit der Pandemie besonderen Wert auf eine Risikoreduktion legt, ist es erwünscht, dass Bewerber*innen spätestens zum Dienstantritt gegen COVID-19 geimpft sind.

Vertrag: befristet auf ein Jahr mit Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit
Beschäftigungsausmaß: Vollbeschäftigung 
Entlohnung: Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 2.791,40 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa) und kann sich insbesondere durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Ein allfälliges höheres Gehalt kann vereinbart werden. 

Wir bieten:

  • diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine spannende Vielfalt an inneruniversitären Kulturveranstaltungen
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung samt den üblichen Unterlagen an bewerbung@kug.ac.at 

Ende der Bewerbungsfrist: 28. Mai 2022
Geschäftszahl: 31/22

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Im Sinne des sozialen Nachhaltigkeitskonzepts der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, das besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten interpretiert, werden Menschen mit solchen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.

Für das Rektorat
Georg Schulz