Vollzeit
Graz, Raaba
14.05.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Was macht uns aus
- Bearbeitung und rechnerische Prüfung aller Belege (Eingangsrechnungen, Gutschriften und Bonusabrechnungen)
- Formelle und inhaltliche Prüfung (Belegvollständigkeit, Korrekturen vornehmen, Rundungsdifferenzen eingeben)
- Buchungen der Daten für Zahlungsvorschlag
- Archivierung der Firmenkorrespondenz und Retourscheinen
- Erstellung von Kontroll-Listen
- Mitwirkung bei Inventurbewertung und Jahresabschluss
- Bearbeitung von Skontonachforderungen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung von Qualitätsmanagement relevanten Dokumenten
- Administrative und allgemeine Bürotätigkeiten
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Vollzeit
Graz, Raaba
06.05.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
24.05.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Ihre Aufgaben:
- Schleifen und Schärfen
- Wartung, Reparatur und Instandhaltung von Produktions- und Verwaltungsgebäuden
- Allgemeine Entsorgungs- und Mülltrennungsarbeiten
- Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen an Kraftwerken und Mühlgang*
- Unterstützung bei Installations- und Schlossertätigkeiten
- Montage und kleinere Renovierungsarbeiten an Gebäuden
- Betrieb, Wartung und Störungsbehebung der technischen Anlagen sowie Instandhaltung der Infrastruktur
- Verwaltung von Lagern und Ersatzteilenn
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Ihre Aufgaben:
- Transportlogistische Kundenbetreuung verschiedener Divisionen, einschließlich operativer Transportabwicklung sowie Abstimmung der Transportplanung unter Einhaltung der bestehenden Prozesse
- Operative Transportorganisation für Transportdienstleister / 4flow, inklusive Abstimmung der Transportplanung, täglichem Track & Trace, Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Erstellung von EMS-Tickets
- Tägliche Überprüpfung der Lieferüberwachung, Datenbereinigung, Optimierung der Transportkosten und Unterstützung bei Neuausschreibungen
- Verwaltung des Transportdienstleister-Dashboards, einschließlich Prüfung des IST-Standes, Maßnahmen zur Verbesserung, Einschulung neuer Transportdienstleister und laufender Kommunikation
- Organisation und Überwachung von Sonderfahrten sowie Überprüfung und Aktualisierung der SAM-Daten
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Ihre Aufgaben:
- Servicearbeiten am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie Pumpe mit Schwerpunkt Karosseriebau / Fahrzeugbau
- Fehlersuche am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie an der Schnittstelle Fahrgestell
- Funktionstests von Pumpen, Generatoren, hydraulische Rettungsgeräte etc.
- Karosseriebautechnische Arbeiten im Rahmen von Auf- & Umbauten
- Auftragsdokumentation, Serviceberichte, Checklisten etc
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Betreuung von Angeboten für Versicherte (zB Verwaltung der Workshop-Unterlagen, Anmeldemanagement und Terminkoordination)
- Mitwirkung bei der Koordination laufender Projekte mit Referent*innen, Vertragspartner*innen und Kooperationspartner*innen
- Administrative Unterstützung in den unterschiedlichen Gesundheitsförderungsprogrammen des Themenfeldes (zB Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Erstellen und Führen von Listen, schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination)
- Betreuung von div. Veranstaltungen wie Netzwerktreffen, Erfahrungsaustausch, Fortbildungen etc.
- Vorbereitungs- und Unterstützungsarbeiten im Bereich Beschaffung, Abrechnung und Controlling (zB Beschaffungs- bzw. Abrechnungsvorgänge mit Trainer*innen, Vertragspartner*innen oder Fördergeber*innen)
- Mitwirkung bei Überarbeitung von Unterlagen und Texten sowie bei internen Prozessen (zB Organisation von Druckaufträgen etc.)
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalabteilung mit der Lohnverrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in verschiedenen Kollektivverträgen
- Die Personalverrechnung mittels BMD – NTCS bereitet dir keine Probleme
- Kontrolle und Verwaltung der Stundenlisten sowie gewissenhafte Diäten und Reisekostenabrechnung
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in Fachfragen
- Unterstützung in der Führung der Personalprozesse
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Vollzeit
Graz, Anger
13.05.2025
Graz, Anger
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Führung des Energieteams sowie Durchführung von Abstimmungsterminen basierend auf Energieberichten
- Verantwortung und Weiterentwicklung des Energiemonitoringssystems, inklusive Verwaltung der energiezäler und Integration neuer Produkte/Anlagen
- Schnittstelle zu Energieversorgern betreffend vertraglicher Themen, Energiebedarfsplanungen, Verbrauchsänderungen und Energieabrechnung
- Definition von Energiekennzahlen (EPI-I und EPI-P) je Bereich für Energie (Strom, Erdgas, Wärme, Druckluft) sowie jährliche Erstellung der Kosten- und Budgetplanung
- Erstellung monatlicher Berichte und Auswertungen (EPI-Berichte, Energieberichte, Abweichungsanalysen, Sankey-Diagramme usw)
- Wissenerweiterung über Weiterbildungsveranstaltungen, Konferenzen und Eigenstudium
- Laufende Unterstützung der Bereiche bei Anfragen zum Thema Energiemanagement
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
23.05.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du gestaltest den strategischen Einkauf aktiv mit und entwickelst zukunftsorientiere Strategien.
- Aufgrund deiner Marktbeobachtungen erstellst du Analysen und identifizierst potentielle Einsparungen die auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse sowie das Verhandeln unserer Einkaufskonditionen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.
- Der Aufbau und die Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferant*innen ist für dich ebenso selbstverständlich wie der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen.
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deine aufgaben
- Du kennst unser Sortiment und berätst unsere Kund*innen dazu.
- Du präsentierst unsere Bio Brote und süßen Backwaren ansprechend.
- Durch dein Mitwirken fühlen sich unsere Kund*innen bei uns wohl.
- Du erkennst anfallende Aufgaben und erledigst diese.
- Durch das Zusammenwirken deines Teams, geht die Arbeit für alle in unserer Filiale leicht von der Hand.
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deine aufgaben
- Du kennst unser Sortiment und berätst unsere Kund*innen dazu.
- Du präsentierst unsere Bio Brote und süßen Backwaren ansprechend.
- Durch dein Mitwirken fühlen sich unsere Kund*innen bei uns wohl.
- Du erkennst anfallende Aufgaben und erledigst diese.
- Durch das Zusammenwirken deines Teams, geht die Arbeit für alle in unserer Filiale leicht von der Hand.
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deine aufgaben
- Du kennst unser Sortiment und berätst unsere Kund*innen dazu.
- Du präsentierst unsere Bio Brote und süßen Backwaren ansprechend.
- Durch dein Mitwirken fühlen sich unsere Kund*innen bei uns wohl.
- Du erkennst anfallende Aufgaben und erledigst diese.
- Durch das Zusammenwirken deines Teams, geht die Arbeit für alle in unserer Filiale leicht von der Hand.
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Was macht uns aus
- Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika)
- Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
- Technische Handhabung der für die Herstellung benötigten Geräte und Einrichtungen
- Einhaltung der abteilungsspezifischen Hygienerichtlinien und Vorgaben
- Arbeiten in der Apothekenlogistik und -verwaltung (z.B. Bestellung, Lagerführung, Medikamentenausgabe, Warenvereinnahmung)
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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