Vollzeit
Graz, Raaba
09.07.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben
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Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung -
Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen -
Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen -
Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gastronomische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, HLW) von Vorteil
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Blick über den Tellerrand sowie Offenheit für innovative Lösungsansätze
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Betreuung diverser PE-Themen (z.B.: Führungskräfteentwicklung, Lehrgänge)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders, insbesondere der Betreuung der digitalen Umsetzung mit SAP/VM, Erstellung von Verträgen mit unseren Trainer*innen
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Budgetkoordination und – kontrolle für die Fachabteilung Personalentwicklung und Abwicklung der internen Leistungsverrechnung
- Rechnungsprüfung für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Vertretung Sekretariat der Fachabteilung Personalentwicklung
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Ihre Aufgaben:
- Transportlogistische Kundenbetreuung verschiedener Divisionen, einschließlich operativer Transportabwicklung sowie Abstimmung der Transportplanung unter Einhaltung der bestehenden Prozesse
- Operative Transportorganisation für Transportdienstleister / 4flow, inklusive Abstimmung der Transportplanung, täglichem Track & Trace, Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Erstellung von EMS-Tickets
- Tägliche Überprüpfung der Lieferüberwachung, Datenbereinigung, Optimierung der Transportkosten und Unterstützung bei Neuausschreibungen
- Verwaltung des Transportdienstleister-Dashboards, einschließlich Prüfung des IST-Standes, Maßnahmen zur Verbesserung, Einschulung neuer Transportdienstleister und laufender Kommunikation
- Organisation und Überwachung von Sonderfahrten sowie Überprüfung und Aktualisierung der SAM-Daten
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Verwaltung von Ein- und Austritten, Krankenständen sowie Urlaubs- und Zeitaufzeichnungen
- Personalstammdatenpflege
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialrechtlichen Anfragen unserer Klienten
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Buchführung und Kontenabstimmung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Kontrollen
- Allgemeine Verwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von PC-Arbeitsstationen
- Betreuung der MS- und Linux-Arbeitsstationen (Einrichtung, Wartung, Verwaltung)
- Betreuung und Wartung der hochverfügbaren RDS-Lösung
- Unterstützung der Datenbankadministrator*innen bei deren Wartungstätigkeiten
- Unterstützung des Release Managements
- Verwaltung von IP-Adressen und der Netzwerkinfrastruktur, sowie der Telefonnebenstellen
- Instandhaltung der technischen Einrichtungen der Gebäude
- Inventarverwaltung und Durchführung von Inventuren
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Ihre Aufgaben:
- Servicearbeiten am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie Pumpe mit Schwerpunkt Karosseriebau / Fahrzeugbau
- Fehlersuche am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie an der Schnittstelle Fahrgestell
- Funktionstests von Pumpen, Generatoren, hydraulische Rettungsgeräte etc.
- Karosseriebautechnische Arbeiten im Rahmen von Auf- & Umbauten
- Auftragsdokumentation, Serviceberichte, Checklisten etc
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deine aufgaben
- Du achtest auf die Sauberkeit und Hygiene unserer Filiale.
- Auch die Kontrolle unserer Sanitäreinrichtungen unterliegt deiner Verantwortung.
- Nach Ladenschluss bist du verantwortlich für die gründliche Reinigung aller Räume.
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deine aufgaben
- Du kennst unser Sortiment und berätst unsere Kund*innen dazu.
- Du präsentierst unsere Bio Brote und süßen Backwaren ansprechend.
- Durch dein Mitwirken fühlen sich unsere Kund*innen bei uns wohl.
- Du erkennst anfallende Aufgaben und erledigst diese.
- Durch das Zusammenwirken deines Teams, geht die Arbeit für alle in unserer Filiale leicht von der Hand.
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deine aufgaben
- Du kennst unser Sortiment und berätst unsere Kund*innen dazu.
- Du präsentierst unsere Bio Brote und süßen Backwaren ansprechend.
- Durch dein Mitwirken fühlen sich unsere Kund*innen bei uns wohl.
- Du erkennst anfallende Aufgaben und erledigst diese.
- Durch das Zusammenwirken deines Teams, geht die Arbeit für alle in unserer Filiale leicht von der Hand.
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von ITSM-Prozessen gemäss Best Practices wie ITIL
- Globale Interne Ansprechperson für ITSM Themen
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf ITSM Prozesse und -Tools
- Förderung des Bewusstseins und der Akzeptanz von ITSM-Praktiken innerhalb der Organisation
- Verwaltung und Optimierung der eingesetzten IT-Tools und -Systeme
- Weiterentwicklung und Support des Identity- und Accessmanagement Prozesses
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit und Steuerung von IT Projekten mit Fokus auf IAM und ITSM
- Koordination von Servicepartnern
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deine aufgaben
- Du kennst unser Sortiment und berätst unsere Kund*innen dazu.
- Du präsentierst unsere Bio Brote und süßen Backwaren ansprechend.
- Durch dein Mitwirken fühlen sich unsere Kund*innen bei uns wohl.
- Du erkennst anfallende Aufgaben und erledigst diese.
- Durch das Zusammenwirken deines Teams, geht die Arbeit für alle in unserer Filiale leicht von der Hand.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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IHRE AUFGABEN:
- Planung, Organisation und Betreuung digitaler Bildungsangebote
- Verantwortung für das Learning-Management-System (LMS) inkl. Einschulung von Mitarbeitenden
- Erstellung und didaktische Aufbereitung von Onlinekursen und Lernpaketen
- Beratung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Abteilungen und Fachbereichen
- Organisation, Durchführung und Ankündigung von Livestreams
- Nutzung von Autorentools (Articulate 360, Powtoon)
- Laufende Aktualisierung, Archivierung und Pflege der Wissensdatenbank
- Evaluierung von Kursen, Feedback und Statistik-Analysen zur Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- IT-Projektleitung im Rahmen von Projekten und Programmen zur Fertigung kompletter Fahrzeuge
- Management komplexer interner Software- und Integrationsprojekte
- Erstellung von Projektplänen, IT-Berechnungen, Ressourcenplanung sowie Erfassung und Dokumentation interner und externer Anforderungen (Anforderungen an die Bereiche Engineering)
- Projektfortschritte (geplant vs. Istvergleich) und Projektbudgets verwalten
- Präsentation von Projektergebnissen und Fortschritten für verschiedene Akteure wie Kunden, Programmleiter und Management
- Management von IT-Anbietern und Zusammenarbeit mit Abteilungen in anderen Bereichen im internationalen Umfeld
- Entwicklung, Umsetzung, Optimierung und Beratung von Prozessen, die speziell auf die Anforderungen der Automobilindustrie im Fahrzeugbau zugeschnitten sind.
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Implementierung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Standards, um die Datenbestände des Unternehmens zu verwalten und einen nahtlosen und sicheren Zugriff auf vertrauenwürdige Daten für alle Geschäftsbereiche zu gewährleisten
- Aufbau und Pflge einer datenzentrierten Community von Business Domain Ownern und Data Stewards, die Datenqualitätsmaßnahmen durchsetzen und einen nathlosen und sicheren Zugriff auf vertrauenswürdige Daten für alle Geschäftsbereiche zu gewährleisten
- Aufbau und Pflge einer datenzentrierten Community von Business Domain Ownern und Data Stewards, die Datenqualitätsmaßnahmen durchsetzen und Datenanwendungsfälle entwickeln, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern im Unternehmen und in der IT, um Datenstandards festzulegen und zu pflegen, einschließlich Datendefinitionen, Geschäftsregeln und Datenherkunft; Vertretung und Durchsetzung von Data-Governance-Themen in Projekten und Zusammenarbeit mit strategischen Anbietern
- Übernahme der Verantwortung für die etablierten Data-Governance-Tools und Sicherstellung ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Akzeptanz
- Einrichtung und Überwachung von Prozessen zur Verwaltung von Datensicherheits- und Datenschutzkontrollen, um Datenbestände zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO, CCPA und HIPAA sicherzustellen
- Entwickeln und durchsetzen von Datenaufbewahrungsrichtlinien, um zu bestimmen, wie lange Daten aufbewahrt und wie sie entsorgt werden sollen
- Sie bieten Schulungen zu Best Practices im Bereich Data Governance an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Rollen und Verantwortlichkeiten beim Datenmanagement verstehen
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Architektur der Datenplattform und stellen sicher, dass sie mit den Geschäftszielen und der IT-Strategie übereinstimmt
- Systematische Verbesserung der Kernfunktionen der Plattform, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden
- Evaluierung, Einführung und Verwaltung von Tools und Technologien, die das Datenplattform-Ökosystem unterstützen
- Stellen Sie eine umfassende Dokumentation aller architektonischen Komponenten und ihrer Zusammenhänge sicher
- Bewahren Sie ein tiefes Verständnis der gesamten Datenarchitektur und der Integration einzelner Komponenten
- Fungieren Sie als Experte für Themen im Zusammenhang mit der Datenplattform und bieten Sie Team- und projektübergreifende Beratung
- Eintreten für Architekturstandards und Datenprinzipien in funktionsübergreifenden Projekten
- Stellen Sie sicher, dass Lösungsentwürfe mit Architekturrichtlinien und Data-Governance-Prinzipien konsistent sind
- Enge Zusammenarbeit mit externen Lösungsarchitekten und Delivery Managern, um Implementierungsstrategien abzustimmen
- Unterstützung externer Partner bei der Integration und Bereitstellung von Lösungen innerhalb der Plattform
- Förderung Sie die Einführung innovativer Technologien und Best Practices im Bereich der Datenplattform
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Was macht uns aus
- Instandhaltung der mechanischen Schließanlagen
- Montage und Demontage von Zylindern
- Sperrtechnische Beratungen und Schließplanerstellung
- Verwaltung der mechanischen Schließanlage mittels Software, Ausgabe und Archivierung der Schlüssel und Zylinder
- Reparaturen der Motorzylinder, mechanischer Zylinder und Schlüssel
- Betreuung des elektronischen Schließsystems „ESyS“ (Software und On-/Offline-System)
- Ein- und Ausbau sowie Programmierung von OFF-Line Beschlägen
- Bearbeitung von TIS Aufträgen
- Softwaretechnische Nachführung von Plänen
- Vergabe von speziellen Schließberechtigungen nach Freigabe der Stabsstellenleitung
- Batterientausch / Software-Updates der OFF Line Komponenten
- Quartalsmäßige Auswertungen und Erstellung Jahresbericht
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Was macht uns aus
- Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika)
- Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
- Technische Handhabung der für die Herstellung benötigten Geräte und Einrichtungen
- Einhaltung der abteilungsspezifischen Hygienerichtlinien und Vorgaben
- Arbeiten in der Apothekenlogistik und -verwaltung (z.B. Bestellung, Lagerführung, Medikamentenausgabe, Warenvereinnahmung)
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