AssistentIn Service & Organisation (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf Basis Vollzeit (30h - 38h) für die Abteilung Service & Organisation ab sofort eine/n
AssistentIn Service & Organisation (m/w/d)
Ihre Aufgabenbereiche:
- Betreuung des Empfangs als Erstanlaufstelle für Gäste der UNI for LIFE
- Allgemeine administrative Büroorganisation (Telefonzentrale, Emailverkehr, Postbearbeitung)
- Assistenz der Leitung von Service & Organisation und des UNI for LIFE Teams u.a. bei Erstellung von Drucksorten, Bestellwesen, Organisation der Instandhaltung und Raumplanung
- Support und Mitwirkung bei Organisation und Betreuung von Universitätskursen, Universitätslehrgängen und sonstigen Weiterbildungsveranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA, Tourismusschule o.ä.) erforderlich
- Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office erforderlich
- Professionelles Auftreten mit Freude am direkten KundInnenkontakt
- Organisationstalent und Selbständigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- Das spannende Umfeld der Karl-Franzens-Universität Graz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und hervorragender Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell)
- Mindestbruttogehalt: € 2.222,07 (auf Basis Vollzeit, BABE KV; VB 3) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse per e-Mail an: recruiting@uniforlife.at
