AssistentIn Service & Organisation (m/w/d)

AssistentIn Service & Organisation (m/w/d)

  • Graz
  • Vollzeit
  • Teilzeit

Die UNI for LIFE ist die Weiterbildungsgesellschaft der Universität Graz. Mit unserem vielfältigen Programm in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Bildung & Soziales, Sprache & Kommunikation, Gesundheit & Naturwissenschaften oder Weltanschauung & Gesellschaft bieten wir unseren StudentInnen berufsbegleitende Aus- und Weiterbildung, am Puls der Zeit. Wir stehen für lebensbegleitendes Lernen auf universitärem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf Basis Vollzeit (30h - 38h) für die Abteilung Service & Organisation ab sofort eine/n

AssistentIn Service & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Betreuung des Empfangs als Erstanlaufstelle für Gäste der UNI for LIFE
  • Allgemeine administrative Büroorganisation (Telefonzentrale, Emailverkehr, Postbearbeitung)
  • Assistenz der Leitung von Service & Organisation und des UNI for LIFE Teams u.a. bei Erstellung von Drucksorten, Bestellwesen, Organisation der Instandhaltung und Raumplanung
  • Support und Mitwirkung bei Organisation und Betreuung von Universitätskursen, Universitätslehrgängen und sonstigen Weiterbildungsveranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA, Tourismusschule o.ä.) erforderlich
  • Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office erforderlich
  • Professionelles Auftreten mit Freude am direkten KundInnenkontakt
  • Organisationstalent und Selbständigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
  • Das spannende Umfeld der Karl-Franzens-Universität Graz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und hervorragender Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell)
  • Mindestbruttogehalt: € 2.222,07 (auf Basis Vollzeit, BABE KV; VB 3) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse per e-Mail an: recruiting@uniforlife.at