Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung der Ziele der Universitätsbibliothek Graz, basierend auf den strategischen Unterlagen und dem Leitbild der Bibliothek
- Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten in den Bereichen Digitalisierung, Open Science, Nachhaltigkeit und Arbeitsablaufoptimierung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Entscheidungsprozessen der Bibliotheksleitung
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung
- Koordination und Begleitung von Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit universitären Gremien, externen Institutionen und anderen Bibliotheken
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung und -führung in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Vertretung der Bibliotheksleitung in ausgewählten Gremien und Arbeitsgruppen
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- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständiges Office Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf inklusive Kostenkontrolle
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang, Telefon, Ablage etc.)
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Was Sie erwartet
- Unterstützung des Operationsteams vor, während und nach den chirurgischen Eingriffen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Operationssäle sowie der Instrumente
- Assistenz bei verschiedenen Operationen und Eingriffen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Betreuung und Pflege der Patienten im OP-Bereich
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Eine Lehre für Organisationstalente
- In den nächsten 3 Jahren zeigen wir dir was sich hinter mehreren Türen im Hotel verbirgt und wie die Organisation und Verwaltung eines Hotels funktioniert.
- An der Rezeption bist du unser freundliches Gesicht und darfst unsere Gäste empfangen, beraten, Ihnen Angebote senden und den Traumurlaub reservieren.
- Du unterstützt unsere Buchhaltung und Verwaltung
- Als Multitalent und Allrounder blickst du auch hinter andere Kulissen, bist im Service tätig, darfst dich kreativ im Marketing einbringen und schnupperst in die verschiedensten Bereiche im Hotel hinein
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Kontakte
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, etc.)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten im Finanzbereich
- Durchführung laufender Buchhaltung
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Teilzeit 22h/Graz
- Proaktive Unterstützung der Kollegialen Führung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegärzt:innen und Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten sowie Präsentationen
- Bewerbermanagement
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Dein Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL,…)
- Erfahrung in der Metalltechnik/Bearbeitung – Edelstahl
- Erfahrung im Behälterbau von Vorteil
- Kenntnisse mit CAD-Programmen
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Krug Expedition GmbH
Vollzeit
- Organisation des Office-Alltags (Korrespondenz, Termine, Post, Reiseplanung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Ablage – BMD-Kenntnisse von Vorteil)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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Stundenausmaß:
- 20 Stunden pro Woche
- Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlichen kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und gute Umgangsformen
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Wer wir sind
- Du berätst und unterstützt Sorgeberechtigte von Kindern/Jugendlichen im Autismus-Spektrum direkt vor Ort
- Du unterstützt bei Herausforderungen im Alltag und in Krisensituationen
- Du leitest fachlich alltägliche Situationen in der direkten Lebensumgebung an
- Du hast eine systemische Sprachrohrfunktion für die Klient:innen im Autismus-Spektrum (Schulen, Einrichtungen etc.)
- Du behältst einen kühlen Kopf in schwierigen Situationen (z. B. fremd- und selbstverletzendes Verhalten)
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
28.01.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Bedienung höchstmoderner Maschinen und Anlagen
- Vorbereitungsarbeiten für die Auslieferung
- UV-Verklebungen aller Art
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Deine Aufgaben bei uns im Team
- Selbstständige technische Projektabwicklung im Bereich Stahlbau
- Direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber bzw. für Statiker
- Überwachung von Kosten, Terminen und Ressourcen
- Koordination und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
28.01.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Direkter Kundenkontakt via Telefon und E-Mail
- Eigenständige Betreuung unserer französischsprachigen Bestandskunden
- Aufbereitung von Kundendaten
- Angebote und Aufträge erstellen
- Erstellung von Auswertungen und laufenden Statistiken
- Arbeitsort: 8083 St. Stefan im Rosental
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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