Assistant – Vice President (m/w/d)

Assistant – Vice President (m/w/d)

Die Personalservice Plus GmbH ist ein Unternehmen für Personalbereitstellung und Vermittlung von Arbeitskräften. Qualifizierte Mitarbeiter/Innen bilden die Basis für den Erfolg eines jeden Unternehmens.

Wir suchen für unseren Kunden in Graz ab sofort:

Assistant – Vice President (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Professionelles Office-Management inkl. Kalender- und E-Mail-Management
  • Durchführung entsprechender Geschäftskorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbereitung von Meetings-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen bzw. Nachbereitung von Meeting Ergebnissen
  • Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten mit Nachverfolgung von Agenden
  • Organisation von Video- und Conference Calls
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen Führungskräften
  • Übernahme des Dienstreisemanagements (Flüge, Transfers, Hotels, Visaanträge)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Executive Management, idealerweise in einem Konzernumfeld
  • Exzellente MS Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, professionelles Auftreten

Entlohnung:

Das kollektivvertraglich festgelegte Mindestgehalt liegt bei €  2.764,-- brutto/Monat; abhängig von der Ausbildung bzw. Berufserfahrung wird eine Überzahlung vereinbart.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich per Mail (karriere@psplus.at) oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg.

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in der Kärntnerstraße 391/ 1.Stock, Personalservice Plus GmbH.