Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Tägliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Überweisungen, Einzüge)
- Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
- Korrespondenz mit Inkassobüros und Notaren
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
14.05.2026
Feldkirchen bei Graz
Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Vollzeit
Kraubath an der Mur
18.05.2026
Kraubath an der Mur
Ihre Aufgaben
- Frachtpapiere schreiben
- LKWs verwiegen
- Kommunikation mit LKW-Fahrern
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Innsbruck unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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Deine Aufgaben
- Starker Fokus auf den Auf- und Ausbau Deines Kundennetzwerks sowie Gewinnung von Neukunden
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Definition präziser Anforderungsprofile in enger Abstimmung mit Kunden, um die idealen Talente zu identifizieren
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
20.05.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsmanagement inkl. Terminkoordination zur administrativen Unterstützung der IDea_Lab-Leitung
- Koordination von Terminen, Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollierung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und administrative Betreuung von Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung administrativer Personalagenden (inkl. Begleitung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen sowie Berufungsverfahren)
- Administrative Verwaltung der dem IDea_Lab zugeordneten Räumlichkeiten
- Korrespondenz mit wissenschaftlichen, öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland
- Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage
- Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen
- Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
- Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
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WAS DU TUST
- Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben
- Unterstützung in der Vorbuchhaltung (Rechnungen,
- Vorschreibungen, Bankbuchungen etc.)
- Zentrale Ansprechperson für externe Anfragen
- Erfassen von Stundenaufzeichnungen und deren Abrechnung
- Du hältst organisatorisch den Arbeitsalltag am Laufen.
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab Juli - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Abfüllung unserer im Haus produzierten Erzeugnisse
- Verpackungstätigkeiten
- Maschineneinstellungen
- Protokollierung am PC / mittels Scanner
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Buchhaltung: Prüfen, Kontieren und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungserstellung sowie Mitarbeit im Mahnwesen
- Zentrale Auftragsverwaltung: Administration und Koordination von Bestellungen
- Auswertungen & Abrechnungen: Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen
- Office Management: Unterstützung im Front- und Backoffice, organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
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Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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