Vollzeit | Teilzeit
Meine Aufgaben
- Führung der Wohngruppen nach den Vorgaben der Haus- und Pflegedienstleitung
- Sicherstellen höchster Pflegequalität nach SeneCura Standard - die Selbstbestimmung und Würde der Bewohner:innen immer im Blick
- Dienstplankoordination
- Mitgestaltung eines vertrauensvollen Arbeitsklimas der gegenseitigen Unterstützung
- Pflegefachliche Beratung und Schulung von Mitarbeiter:innen und Auszubildenden
- Beratung von Angehörigen und Interessenten rund um den Einzug
- Kontinuierliche Erweiterung der Kompetenzen im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen
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Naturwelten Steiermark GmbH
Teilzeit | befristet
Mixnitz
24.08.2026
Mixnitz
ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLEN:
- Betreuung & laufende Weiterentwicklung der Website
- Planung, Erstellung & Veröffentlichung von Social Media Inhalten
- Umsetzung von Marketing- & PR-Maßnahmen zur Bewerbung unserer Angebote und Veranstaltungen
- Entwicklung kreativer Inhalte (Reels, Storys, Beiträge, zielgruppengerechte Werbetexte) für Social Media, Website & Marketingmaterialien
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren, Workshops & Führungen
- Telefonanfragen, Schriftverkehr (Mail & Brief)
- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden & Kooperationspartner
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Bereitschaft für Überstunden und Mehrarbeit
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten: Schriftverkehr, Telefonmanagement und Terminkoordination
- Sitzungen & Veranstaltungen: Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitgliederservice: freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder sowie Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art
- Projekte & Administration: Mitarbeit bei Projekten, Abfragen, Bestätigungen und der laufenden Administration
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Hairdreams Haarhandels GmbH
Vollzeit
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Matura (Handelsakademie von Vorteil)
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, VBA)
- Sicherer Umgang mit MS Outlook und MS Word (Offline- und Online-Versionen)
- Professionelles Auftreten
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Frische Ideen zur Verbesserung von bereits bestehenden Abläufen
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben individuell auf das haus abgestimmt
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Vollzeit
- Neuwagendisposition
- Fakturierung Neuwagen
- Einpflege in die Datenbank
- Zeitmanagement
- Vorbereitung für die Buchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
19.08.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Teilzeit
Wundschuh
21.08.2026
Wundschuh
Deine Aufgaben
- du bist für die Bestellung von Waren direkt beim Lieferanten zuständig und stellst die Verfügbarkeit in unseren Filialen sicher
- die Überprüfung und Analyse der Filialbestellungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- du fungierst als Ansprechpartner/in (w/m/d) für Schnittstellen, wie z.B. für die Lieferanten, die Logistik und den Headquarter
- administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erfassung von Stammdaten, runden dein Tätigkeitsprofil ab
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Naturwelten Steiermark GmbH
Teilzeit
Mixnitz
24.08.2026
Mixnitz
ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLEN:
- Organisation, Koordination & laufende Betreuung unseres Seminar-, Kurs: &
- Veranstaltungsbetriebes - von der Anmeldeverwaltung bis zur Abrechnung
- Terminkoordination sowie Organisation von Seminaren der Jägerschaft Natur-Workshops & pädagogischen Führungen
- Eigenverantwortliche Abwicklung des laufenden Rechnungswesens (Rechnungskontrolle & Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung)
- Unterstützung administrativer Abläufe im Finanzbereich & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung KI-gestützter Arbeitsprozesse
- Beantragung, Abwicklung und Abrechnung von Förderprogrammen unter Einhaltung von Fristen & Förderrichtlinien
- Telefonische & schriftliche Korrespondenz (E-Mail & Brief)
- Pflege interner Datenbanken sowie allgemeine Organisations- & Verwaltungstätigkeiten im Office
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Arbeitsort: Graz
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminmanagement und -koordination
- Touren- und Routenplanung für den Außendienst
- Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Aufträgen
- Unterstützung in der Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Warenübernahme, Wareneingangskontrolle und Inventurtätigkeiten
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Teilzeit
Liezen oder Gröbming
13.08.2026
Liezen oder Gröbming
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Deine Aufgaben:
- Vermietung von Baumaschinen (Bagger, Dumper, Verdichtungsgeräte, etc.)
- Fakturierung der Mieten (inkl. Schäden bzw. Reparaturen)
- Technische und optische Kontrolle der Mietmaschinen
- Abwicklung der Anlieferung und Abholung von Maschinen direkt am Hof
- Organisation von Transporten für die Kunden
- Versenden von Geräten in andere Filialen
- Geräteinventur
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Was erwartet Dich:
- 6. Urlaubswoche nach einem Jahr und viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsleistungen, Dienstradleasing und Firmenevents
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren familiengeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket (Basis Handels-KV) sowie erfolgsabhängige Prämie
- Flexible Arbeitszeiten, 5-Tage Woche und die Möglichkeit ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
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Aufgaben:
- Buchhaltungs- und Zahlungsverkehr (Rechnungen prüfen, Verbuchung, Kontenabstimmung, Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung)
- Belegorganisation, Archivierung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Büroaufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Telefonannahme, Postbearbeitung
- Unterstützung im Cash-Management, Budgetüberwachung und Reporting
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Prozessen
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Wofür wir dich begeistern
- technische Ausbildung (Lehre/HTL/Studium)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement
- Berufserfahrung im Qualitätsumfeld eines Produktionsunternehmens (ISO 9001, EN1090 von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office, Kalkulations- und CAD-Programmen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit & ergebnisorientierte Arbeitsweise
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Vollzeit
Innsbruck
26.08.2026
Innsbruck
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Organisation technischer Hilfsleistungen wie Pannenhilfe, Abschleppung, etc.
- Organisation begleitender Hilfsmaßnahmen, wie Hotel-, Taxi- und Mietwagenbuchungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich, schriftlich) mit Auftraggebern aus dem In- und Ausland, Dienstleistern wie Werkstätten, Mietwagenfirmen
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Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Teilzeit
Leutschach
20.08.2026
Leutschach
PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN
- Freude im Umgang mit unseren BewohnerInnen
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
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Your Responsibilities
- Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management
- Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
- Support onboarding activities and act as a central contact for employees and students
- Coordinate visits, line tours, and interactions with internal teams and external partners
- Maintain administrative documentation such as the organizational chart and internal requests (e.g., BANF)
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents
- Planbare Arbeitszeiten dank Dienstplan
- Zuzahlung zum Klimaticket und weitere Fahrvergünstigungen
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Bezahlte Mittagspause
- Eine zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, Mindestentgelt während der Ausbildung mit Maturaniveau € 3.369,23 brutto monatlich. Mindestentgelt als Fahrdienstleiter:in € 3.543,54 brutto monatlich auf Basis Vollzeit, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge wie z. B. Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszulagen
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen internen Abteilungen
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Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Retourenabwicklung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Eingabe und Kontrolle von Versandaufträgen im System
- Erstellung von Kommissionieraufträgen
- Verbuchung im Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Lieferscheinen und Frachtpapieren
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