Large Engines Competence Center LEC
Vollzeit
Aufgaben im Team
- Alltäglicher Support, einschließlich Benutzerbetreuung, Drucker- und Softwareinstallation, Wartung und Reparatur von Hardware sowie Softwarewartung
- Verwaltung und Betreuung einer Windows-Umgebung, insbesondere Active Directory
- Verwaltung und Unterstützung von Microsoft 365- Anwendungen und -Diensten
- Betreuung von Linux-Servern (Grundlegende Kenntnisse erforderlich)
- Dokumentation und Pflege der IT-Prozesse und
- Richtlinien
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Was macht uns aus
- Selbständige, fristgerechte Bearbeitung von Anfragen der Kund*innen
- Zentrale Stelle für die Ausfolgung von Krankenunterlagen und deren Verrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, sowie internen Vorgaben und Richtlinien
- Fachkompetente Erledigung aller im Rahmen der Sicherung der Datenqualität von Patient*innenstammdaten und Falldaten anfallenden Tätigkeiten
- Systemtechnische Servicierung der User vor Ort auf den Kliniken und im Nahtstellenbereich im Zuge der Patient*innenadministration
- Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung, sowie Führung der Kassa
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
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Was macht uns aus
- Eigenständige Planung und Erstellung von grafischem und audiovisuellem Content für die Social Media-Kanäle des LKH Murtal.
- Betreuung und Monitoring der Social Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Konzeption und Umsetzung von professionellen Foto- und Videoproduktionen.
- Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Kommunikationsthemen für sämtliche Kanäle (klassische PR, Social Media, interne Kommunikation).
- Erstellung von Pressematerialien, Bearbeitung von Presseanfragen und Durchführung von Medienbeobachtungen.
- Organisation von Presseevents bzw. Unterstützung des Veranstaltungsmanagements.
- Konzeption von zielgruppengerechten Texten für die zur Verfügung stehenden Kommunikationskanäle.
- Erstellung von Flyern, Plakaten und Werbematerialien.
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Was Sie bei uns tun
- Depotverwaltungsmaßnahmen, insbesondere das Ordnen von Beständen und Unterstützung von präventiven Bestandserhaltungsmaßnahmen
- Durchführung von Aushebungen und Rückstellungen, insbesondere für das Benutzungsservice sowie Amtsentlehnungen
- Pflege der Bestandsdaten in den IT-Systemen des Stadtarchives
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Vollzeit
Steiermark, Standortunabhängig
05.06.2025
Steiermark, Standortunabhängig
Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Vollzeit | Lehrstelle
Judenburg, Knittelfeld
25.05.2025
Judenburg, Knittelfeld
Was macht uns aus
- Ausbildung in den unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung (Patient*innenaufnahme, Einkauf, Logistik, Dezentrales Finanzmanagement, Rechnungswesen, etc.).
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Schriftverkehr, Telefon, Postversand, etc.
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Erwerben von Grundkenntnissen im Controlling.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen des Krankenhauses.
- Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit und DU lernst im Laufe deiner Ausbildung die verschiedenen Bereiche des LKH Murtal kennen.
- Ein eingespieltes und freundliches Team unterstützt dich in deinem beruflichen Alltag.
- DU wirst von einer engagierten Lehrlingsausbilderin betreut.
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Einsatzort:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchungen einer Tochterunternehmung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen deren korrekte buchhalterische Erfassung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, insbesondere durch die strukturierte Aufbereitung der zugehörigen Belege
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch aktive Mitwirkung und die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen
- Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten
- Sie verwalten eigenständig die Leasingdatenbank in Bezug auf EDV-Geräte
- Sie übernehmen die Verwaltung der Versicherungsagenden einschließlich der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Vollzeit
Graz, Raaba
11.06.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Schadenmanagement: Abwicklung von Schadenfällen mit Schwerpunkt im Kfz-Bereich
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung
- Mitarbeit an Projekten
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Mitarbeit in unserem Empfangsteam und Verantwortung für die Telefonzentrale
- Diverse administrative Bürotätigkeiten (Bearbeitung der Post, E-Mail-Korrespondenz, Ablage etc.)
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Interne Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei diversen Projekten im Office-Bereich und bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial)
- Vorbereitung von Besprechungen und Seminarunterlagen
- Reisemanagement
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Diverse administrative Tätigkeiten für unseren Hartler Marktplatz
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Selbstständige Durchführung der Personalverrechnung
- Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Bearbeitung der Zeitnachweise, Krankmeldungen usw.
- Kontakt zur Sozialversicherung, Behörden und Ämtern
- Ansprechpartner/in in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
11.06.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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IN IHRER AUSBILDUNG LERNEN SIE
- Gästebetreuung
- Abrechnungen
- Organisation von Abläufen
- Arbeiten mit Reservierungssystemen
- Arbeiten mit Bewertungsplattformen
- Rezeption und Office Kenntnisse
- Lagerwirtschaft / Lagerhaltung
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Zählerdatenmanagement und Korrespondenz mit Marktpartnern
- Parametrierungen intelligenter Messgeräte (Smart Meter)
- Smart Meter Betriebsführung (Analyse/Clearing von Kommunikationsstörungen)
- Automatisierung von Prozessen
- Priorisierung und Beauftragung von Ablesungen bzw. PLC-Entstörungen
- Erstellung von Berichten für die Regulierungsbehörde (E-Control)
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Selbstständige Zollabwicklung (Im-/Export) und kompetente Zusammenarbeit mit Zollbehörden
- Anforderung & Ausstellung von Ursprungsnachweisen, Durchführung von Ursprungsberechnungen und Erstellung von Zolldokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zollrelevante Datenpflege im SAP
- Eigenverantwortliche Einreihung der Bauteile in den Zolltarif
- Interne und externe fachliche Schnittstelle bei Fragestellungen rund um die Themenbereiche Import und Export
- Absicherung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung der Zollverfahren
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
13.06.2025
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
Ihre Aufgaben:
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Aufbau einer zusätzlichen Vertriebsabteilung und Ergänzung des bestehenden Teams -
Komplette Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung -
Beratung und Betreuung der Kund:innen (telefonisch/schriftlich) zu Produkten der Bäckereitechnik -
Erstellung von Angeboten mit aktivem Follow-Up bei Kund:innen -
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und dem restlichen Vertriebsteam sowie der Buchhaltung -
Organisation von Messeauftritte
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