Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was macht uns aus
- Übernahme der Lieferungen ab 7:00 Uhr
- Beschriftung und Sortierung der Pakete
- Paketzustellung an die Stationen + allgemeine Botendienste
- Abholung von Bestell- und Lieferscheinen der Stationen
- Kontrolle der Wareneingänge mittels Lieferscheine
- Serialisierung der Medikamente: scannen der einzelnen Medikamenten-Packung
- Versorgung bzw. Transport der Lieferungen in die richtigen Lagerorte und einräumen der Lieferungen in die richtigen Lagerplätze
- Mitarbeit bei der Warenausgabe und Zustellung der Transportwägen auf die Stationen
- Koordination + Ausräumen der Transportwägen + Reinigung und Desinfektion
- Abfallentsorgung der Kartons
- Mithilfe bei etwaigen Kontrollen
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Was macht uns aus
- Eigenständige Planung und Erstellung von grafischem und audiovisuellem Content für die Social Media-Kanäle des LKH Murtal.
- Betreuung und Monitoring der Social Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Konzeption und Umsetzung von professionellen Foto- und Videoproduktionen.
- Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Kommunikationsthemen für sämtliche Kanäle (klassische PR, Social Media, interne Kommunikation).
- Erstellung von Pressematerialien, Bearbeitung von Presseanfragen und Durchführung von Medienbeobachtungen.
- Organisation von Presseevents bzw. Unterstützung des Veranstaltungsmanagements.
- Konzeption von zielgruppengerechten Texten für die zur Verfügung stehenden Kommunikationskanäle.
- Erstellung von Flyern, Plakaten und Werbematerialien.
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Ihre Arbeitswelt
- Administrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für die Einholung von Angeboten, die Abwicklung von Aufträgen inklusive der Koordination von Terminen sowie die Überwachung der Abrechnung und Dokumentation.
- Pflege der Gerätestammdaten und Wartungsplanung: Sie verwalten die Gerätestammdaten und planen sowie überwachen die Wartungsmaßnahmen im SAP/TIS.
- Vertretung der Störmeldestelle: Sie übernehmen die Vertretung der Störmeldestelle und sind Ansprechperson innerhalb des Teams der technischen Administration.
- Projektorganisation und -abwicklung: In enger Abstimmung mit der technischen Betriebsleitung kümmern Sie sich um die Organisation und Koordination von Projekten, unterstützen bei der Vorbereitung und sorgen dafür, dass alles reibungslos nachbereitet wird.
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Vollzeit | Lehrstelle
Judenburg, Knittelfeld
29.04.2025
Judenburg, Knittelfeld
Was macht uns aus
- Ausbildung in den unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung (Patient*innenaufnahme, Einkauf, Logistik, Dezentrales Finanzmanagement, Rechnungswesen, etc.).
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Schriftverkehr, Telefon, Postversand, etc.
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Erwerben von Grundkenntnissen im Controlling.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen des Krankenhauses.
- Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit und DU lernst im Laufe deiner Ausbildung die verschiedenen Bereiche des LKH Murtal kennen.
- Ein eingespieltes und freundliches Team unterstützt dich in deinem beruflichen Alltag.
- DU wirst von einer engagierten Lehrlingsausbilderin betreut.
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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Was ist zu tun?
- Bearbeitung zahlreicher Gesetzesneuerungen des Landes Steiermark, wie z.B. das für das neue Schulassistenzgesetz, Änderungen bei den Gastschulbeiträgen, das Behindertengesetz für Krippen, die Einführung eines neuen Kinderportals etc.
- Abwicklung europaweiter Leistungsausschreibungen.
- Bearbeitung von Klagen von Eltern, Einsprüchen von Gemeinden und die Erstellung einfacher Verträge.
- Ausarbeitung von Richtlinien und Stellungnahmen zu Entwürfen von Gesetzen und Verordnungen bzw. Expertisen zu grundsätzlichen Bildungs- und Integrationsangelegenheiten.
- Vertretung der Abteilung in Verfahren vor dem Landesverwaltungsgerichtshof und Höchstgerichten und Leistung von Amtshilfe für fremde Behörden.
- Erstellung öffentlich-rechtlicher Verträge, Bescheidvorlagen und Verwaltungsübereinkommen, Errichtung und Auflassung von öffentlichen Schulen.
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Was Sie erwartet
- Bearbeitung von OP-Anmeldungen, Verschiebungen und Stornierungen
- Durchführung der lang-mittel und kurzfristigen OP-Planung unter Berücksichtigung definierter Rahmenbedingungen
- Rücksprache mit Belegärzt:innen bezüglich OP-Bedarf, Unklarheiten, Equipment ect.
- Umsetzung des OP-Statuts
- Schnittstellenkommunikation mit allen betreffenden Berufsgruppen (intern und extern)
- Flexible Dienstplangestaltung
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit im Bereich Sonnenphysik, mit Schwerpunkt solare Flares inklusive solar-stellare Verknüpfungen
- Mitwirkung an bestehenden Forschungsvorhaben und Entwicklung neuer Forschungsprojekte im Bereich Sonnenphysik
- Stellvertretende Leitung der Forschungsgruppe Sonnenphysik (Leiterin Prof. Astrid Veronig)
- Möglichkeit zur Arbeit an einem Habilitationsprojekt
- Mitwirkung bei der Antragstellung zu Drittmittelprojekten
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Fachliche und organisatorische Betreuung von Studierenden des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit des Instituts im Bereich Astrophysik
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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für administrative Tätigkeiten
- Teilzeit
Gerne besprechen wir deine konkrete Arbeitszeit und die Entlohnung bei einem persönlichen Gespräch.
Eine Überzahlung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung. - Gehalt ab € 2.071,00 brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung ab dem 1. Dienstjahr
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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IN IHRER AUSBILDUNG LERNEN SIE
- Gästebetreuung
- Abrechnungen
- Organisation von Abläufen
- Arbeiten mit Reservierungssystemen
- Arbeiten mit Bewertungsplattformen
- Rezeption und Office Kenntnisse
- Lagerwirtschaft / Lagerhaltung
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in Präsenz wie auch digital zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der
Albert-Schweitzer-Klinik.
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Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA o. Ä.) - Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Guten EDV-Kenntnissen (MS-Office)
- Rascher Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen – Patientenorientiertheit
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
- Offenem, freundlichem und gepflegtem Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Logistikplanung: Organisation der Auslieferung von Waren
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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Aufgaben:
- Rechnerische und sachliche Belegprüfung
- Belegerfassung und Belegbuchung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Fakturierung und Verbuchung der Sollvorschreibungen
- Bearbeitung der offenen Posten Liste
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
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Ihre Aufgaben:
- Arbeit an der abzuschließenden Entwicklungsvereinbarung mit Zielsetzungen in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Selbständige Forschungs- und Publikationstätigkeit
- Unterstützung der am Institut vorhandenen Arbeitsgruppen, z.B. durch Implementierung mathematischer Algorithmen, Forschungsdatenmanagement, Visualisierung und Datenaufbereitung ("Data Steward")
- Unterstützung in der Entwicklung von Software-Paketen und der Integration von Third-Party Software
- Universitätsinterne Vernetzung mit ähnlichen Stellen an der Uni (Data Scientist, Data Stewards)
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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