Vollzeit | befristet | Praktikum
Dein Job am Red Bull Ring
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Fahrerlebnissen am Red Bull Ring
- Verkauf von Merchandise-Artikeln und Gutscheinen im Shop des Driving Centers
- Unterstützung bei Veranstaltungen nach Bedarf (vor Ort und in der Vorbereitung)
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalaufnahme, Verwaltung von Zeitaufzeichnungen)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Eingabe der Lehrveranstaltungen in UNIGRAZonline, Raum- und Prüfungsverwaltung)
- Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit am Institut für Physik und im Fachbereich Physikdidaktik (z.B. Koordination von Anfragen, Zusammenstellung und Kommunikation von Programmen für Schulen und Privatpersonen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Programmen vor Ort, Bewerbung der Angebote über geeignete Plattformen und Kanäle, Bereitstellung von Bildmaterialien für Werbezwecke, Pflege von Kalender- und Termineinträgen, laufender Kontakt mit Schulen)
- Betreuung der Homepage des Fachbereichs Physikdidaktik (z.B. Erzeugung von News-Meldungen und Events, Aktualisierung von Daten, Bereitstellung von Bildmaterial)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Bibliotheksverwaltung
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Vollzeit
Ardning
05.06.2026
Ardning
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle sicher.
- Sie übernehmen die Vorgesetztenfunktion gegenüber dem Mautpersonal während der Schicht.
- Sie optimieren den Personaleinsatz während der Schicht hinsichtlich Abdeckung der Kernaufgaben und Erledigung alternativer Tätigkeiten.
- Sie koordinieren die Abrechnung und Ablieferung der Einnahmen.
- Sie betreuen unsere Mautautomaten und übernehmen die Behebung von Störungen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie informieren und betreuen unsere Kunden sowohl an der Mautstelle als auch am Telefon.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung...)
- Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
- Homepagebetreuung
- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab Juli - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
- Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
- Ansprechpartner:in für Studierende bei administrativen Anliegen
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
13.06.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Vollzeit
Grafendorf, Lechen
11.06.2026
Grafendorf, Lechen
Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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TÄTIGKEITSBEREICH
- Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten nach Vorgabe
- Nachverfolgung offener Angebote
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und Interessenten
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben
- Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Unterstützung bei Marketing- und Newsletter-Aktivitäten
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Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Laborleitung in organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination zwischen Labor, internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Periodische Berichtserstellung und Kennzahlenaufbereitung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschwerden
- Organisation und Koordination externer Prüfaufträge
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen
- Mitarbeit in Projekten
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Was dich erwartet
- Eine sehr gute fachliche Ausbildung in einem familiären Arbeitsumfeld
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du bist in der Beratung tätig, erstellst Reiseverträge, bereitest Reiseunterlagen vor und kontrollierst Rechnungen
- Du entwickelst deine touristischen und persönlichen Kompetenzen weiter
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Aufnahme und Weiterverarbeitung von Bestellungen
- Zuvorkommende und kompetente Betreuung der Kunden am Telefon und per E-Mail
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Sales im Außendienst
- Kompetente Telefonverkaufsberatung
- Sachbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reklamationsbearbeitung
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Vollzeit
Deutsch Goritz
15.06.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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Das sind Wir
- Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
- Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination
- Betreuung der Telefonzentrale
- administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem
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Teilzeit
Gniebing
12.06.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Abwicklung der Sekretariatsaufgaben der Verwaltung
- Organisation der Verwaltung inkl. Verkaufsstände
- Betreuung der Werbung
- Diverse Abrechnungen inkl. Führung der Kassabücher
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Deine Aufgaben:
- Organisation, Steuerung und Überwachung intermodaler Transporte
- Abstimmung mit Dienstleistern, Terminals und Partnern zur Sicherstellung reibungsloser
Abläufe - Erstellung und Bearbeitung von Transportaufträgen
- Kontrolle von Transportdokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Abweichungen und Störungen im Tagesgeschäft
- Dokumentation von Abläufen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
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