Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Reiseadministration im elektronischen Reiseworkflow (ERW)
- Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenzuschussanträgen, inklusive inhaltlicher Prüfung, Rücksprache mit Antragsteller:innen bzw. Einheiten sowie Auszahlung von Vorschüssen
- Eigenständige Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenzuschüssen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Beratung von Mitarbeitenden zu Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Kontrolle der von der Buchhaltung durchgeführten Auszahlungen
- Administration und Verwaltung der ÖBB-Businesscards
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
13.05.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was macht uns aus
- Übernahme der Lieferungen ab 7:00 Uhr
- Beschriftung und Sortierung der Pakete
- Paketzustellung an die Stationen + allgemeine Botendienste
- Abholung von Bestell- und Lieferscheinen der Stationen
- Kontrolle der Wareneingänge mittels Lieferscheine
- Serialisierung der Medikamente: scannen der einzelnen Medikamenten-Packung
- Versorgung bzw. Transport der Lieferungen in die richtigen Lagerorte und einräumen der Lieferungen in die richtigen Lagerplätze
- Mitarbeit bei der Warenausgabe und Zustellung der Transportwägen auf die Stationen
- Koordination + Ausräumen der Transportwägen + Reinigung und Desinfektion
- Abfallentsorgung der Kartons
- Mithilfe bei etwaigen Kontrollen
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Was macht uns aus
- Eigenständige Planung und Erstellung von grafischem und audiovisuellem Content für die Social Media-Kanäle des LKH Murtal.
- Betreuung und Monitoring der Social Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Konzeption und Umsetzung von professionellen Foto- und Videoproduktionen.
- Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Kommunikationsthemen für sämtliche Kanäle (klassische PR, Social Media, interne Kommunikation).
- Erstellung von Pressematerialien, Bearbeitung von Presseanfragen und Durchführung von Medienbeobachtungen.
- Organisation von Presseevents bzw. Unterstützung des Veranstaltungsmanagements.
- Konzeption von zielgruppengerechten Texten für die zur Verfügung stehenden Kommunikationskanäle.
- Erstellung von Flyern, Plakaten und Werbematerialien.
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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Ihre Arbeitswelt
- Administrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für die Einholung von Angeboten, die Abwicklung von Aufträgen inklusive der Koordination von Terminen sowie die Überwachung der Abrechnung und Dokumentation.
- Pflege der Gerätestammdaten und Wartungsplanung: Sie verwalten die Gerätestammdaten und planen sowie überwachen die Wartungsmaßnahmen im SAP/TIS.
- Vertretung der Störmeldestelle: Sie übernehmen die Vertretung der Störmeldestelle und sind Ansprechperson innerhalb des Teams der technischen Administration.
- Projektorganisation und -abwicklung: In enger Abstimmung mit der technischen Betriebsleitung kümmern Sie sich um die Organisation und Koordination von Projekten, unterstützen bei der Vorbereitung und sorgen dafür, dass alles reibungslos nachbereitet wird.
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Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Sach- und Formalerschließung von elektronischen und gedruckten Ressourcen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Sach- und Formalerschließung unter Berücksichtigung von technischen Entwicklungen (z.B. im Bereich KI)
- Bibliotheksführungen und Benutzer:innenschulungen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
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Vollzeit | Lehrstelle
Judenburg, Knittelfeld
29.04.2025
Judenburg, Knittelfeld
Was macht uns aus
- Ausbildung in den unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung (Patient*innenaufnahme, Einkauf, Logistik, Dezentrales Finanzmanagement, Rechnungswesen, etc.).
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Schriftverkehr, Telefon, Postversand, etc.
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Erwerben von Grundkenntnissen im Controlling.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen des Krankenhauses.
- Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit und DU lernst im Laufe deiner Ausbildung die verschiedenen Bereiche des LKH Murtal kennen.
- Ein eingespieltes und freundliches Team unterstützt dich in deinem beruflichen Alltag.
- DU wirst von einer engagierten Lehrlingsausbilderin betreut.
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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Vollzeit
Graz, Raaba
14.05.2025
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Vor- und Nacharbeiten)
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Verwaltung bzw. Administration der Stammdaten
- Ansprechpartner für u.a. MitarbeiterInnen, Ämter, Behörden etc.
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
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Was macht uns aus
- Prä-und Postoperatives Patient*innenmanagement
- Planung der Patient*innenaufenthalte, sowie Anmeldung der Patient*innen
- Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisern
- Überprüfung von Checklisten, sowie die Hilfe bei der Erstellung der Eingriffs-/OP-Listen
- Kommunikation mit medizinischem Personal von kooperierenden Einrichtungen im Haus (Station, Hybrid-OP/OP-Koordination, Anästhesie, Intensivstation)
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Sie sind bereit, Ihre berufliche Reise zu einem neuen Ziel zu lenken?
- Medizin mit Perspektive: Bei uns gestalten Sie mit. Sie übernehmen eigenverantwortliche fachärztliche Tätigkeiten, wobei Ihre Expertise in der Inneren Medizin gefragt ist. Ihre Ideen sind stets willkommen, um die Betreuung unserer Patient:innen individuell und zielführend zu gestalten. Sie tragen dazu bei, das Leben älterer Menschen durch medizinische Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team zu verbessern. Ob im stationären Bereich oder in der tagesklinischen Akutgeriatrie/Remobilisation.
- Fachliche Ausbildung? Check! Wenn Sie eine Ausbildung zur Fachärztin oder zum Facharzt für Innere Medizin abgeschlossen haben oder kurz vor deren Abschluss stehen, freuen wir uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Klinik.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Bei uns arbeiten Sie Hand in Hand mit anderen Expert:innen aus Pflege, Therapie und Verwaltung – alles im Namen der bestmöglichen Versorgung.
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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IN IHRER AUSBILDUNG LERNEN SIE
- Gästebetreuung
- Abrechnungen
- Organisation von Abläufen
- Arbeiten mit Reservierungssystemen
- Arbeiten mit Bewertungsplattformen
- Rezeption und Office Kenntnisse
- Lagerwirtschaft / Lagerhaltung
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
16.05.2025
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
Ihre Aufgaben:
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Aufbau einer zusätzlichen Vertriebsabteilung und Ergänzung des bestehenden Teams -
Komplette Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung -
Beratung und Betreuung der Kund:innen (telefonisch/schriftlich) zu Produkten der Bäckereitechnik -
Erstellung von Angeboten mit aktivem Follow-Up bei Kund:innen -
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und dem restlichen Vertriebsteam sowie der Buchhaltung -
Organisation von Messeauftritte
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der
Albert-Schweitzer-Klinik.
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Betreuung von Angeboten für Versicherte (zB Verwaltung der Workshop-Unterlagen, Anmeldemanagement und Terminkoordination)
- Mitwirkung bei der Koordination laufender Projekte mit Referent*innen, Vertragspartner*innen und Kooperationspartner*innen
- Administrative Unterstützung in den unterschiedlichen Gesundheitsförderungsprogrammen des Themenfeldes (zB Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Erstellen und Führen von Listen, schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination)
- Betreuung von div. Veranstaltungen wie Netzwerktreffen, Erfahrungsaustausch, Fortbildungen etc.
- Vorbereitungs- und Unterstützungsarbeiten im Bereich Beschaffung, Abrechnung und Controlling (zB Beschaffungs- bzw. Abrechnungsvorgänge mit Trainer*innen, Vertragspartner*innen oder Fördergeber*innen)
- Mitwirkung bei Überarbeitung von Unterlagen und Texten sowie bei internen Prozessen (zB Organisation von Druckaufträgen etc.)
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Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Beschaffung von Produkten
- Abwicklung von Kundenbestellungen
- Logistikplanung: Organisation der Auslieferung von Waren
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Rechnungskontrolle
- Betreuung des Onlineshops
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Vertrieb
- Fakturierung
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung der von dir betreuten Unternehmen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter
- Internes und externes Berichtswesen inkl. UVA, ZM, Intrastat, Statistik Austria u. Ä.
- Intercompany-Verrechnung und Abstimmung
- Budgetierung und Controlling, Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc-Analysen
- IT-Key-User und interner First-Level-Support für Kolleg:innen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Rechnungswesen- Prozesse und Sonderprojekte im Bereich Digitalisierung
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Ihre Aufgaben:
- Strategische Planung wissenschaftlicher Aktivitäten im Bereich Grüne und Nachhaltige Chemie sowie Nachhaltige Katalyse
- Administrative und wissenschaftliche Unterstützung neuer Initiativen sowie nationaler und internationaler Aktivitäten im Bereich der Molecular Circular Chemistry (Vorbereitung von Präsentationen, Tagungen, Planung wissenschaftlicher Tagungen und Networking)
- Unterstützung bei der Positionierung der Gruppe im internationalen Umfeld der Grünen/Nachhaltigen Chemie
- Projektmanagement laufender Fördermittel und Finanzierungen (Erstellung von Quartals-/Jahresberichten, Verfolgung/Bearbeitung von Budgetangelegenheiten, Personal- und Ressourcenplanung), insbesondere EU- und nationale Fördermittel
- Wissenschaftliches Schreiben im Zusammenhang mit den in der Gruppe erstellten Dokumenten
- Unterstützung bei der Mittelakquise/Förderlandschaftsprüfung (EU- und nationale Fördermittel)
- Geringere administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Gruppenaktivitäten
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