Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in Terminkoordinationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Lehrveranstaltungseingabe in Uni Graz Online (UGO) inkl. Raumbuchung sowie Prüfungsverwaltung und Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot des Arbeitsbereiches
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Buchung der Räumlichkeit (inklusive Technische Ausstattung), Catering, Bewerbung der Veranstaltung, Korrespondenz mit Teilnehmer:innen
- Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Arbeitsbereiches, Meldung über Dienstantritte an das Institutsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Institutsmanagement bei neuen Personalausschreibungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Institutsadministration
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen
- Angebotseinholung allfälliger Bestellungen, Vorbereitung für SAP
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Standorts im First- und Second - Level Support
- Client- und Endpoint-Administration (Windows, Office, Android, iOS)
- Störungsanalyse inkl. Sicherstellung einer lösungsorientierten Fehlerbehebung
- Aufsetzen und Bereitstellen neuer Hardware (Laptops, Handys etc.)
- Verwaltung von Systemkonten und Zugriffsrechten sowie Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen
- Betreuung branchenspezifischer Software
- Mitarbeit an diversen IT-Projekten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Meine Aufgaben
- Verschriftlichung von medizinischen Dokumentationen
- Strukturierte und genaue Erfassung von aufenthaltsrelevanten Patientenbefunde
- Unterstützung bei der Therapieplanung
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Umfassende Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Was macht uns aus
- Empfang und Anmeldung von Patient*innen
- Terminvergabe und administrative Tätigkeiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärzlichen Maßnahmen (z.B. Durchführen von EKG)
- Standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Blutabnahme aus der Kapillare
- Betreuung der Patient*innen
- Durchführung von Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen
- Organisatorische und administrative Aufgaben, inklusive Dokumentation und Bestellwesen
- Arbeitsplatzhygiene, Reinigung, Desinfektion und Sterilisation der Medizinprodukte
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Durchführen von An- und Abmeldungen sowie Abwicklung von Wechselprozessen im Bereich Strom / Gas
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Einführung neuer Marktprozesse
- Mitarbeit in der Aufbereitung von Reports und Statistiken
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation zu internen Abteilungen bzw. anderen Marktteilnehmern
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und administrative Abwicklung studienbezogener Aufgaben im Bereich der Masterstudiengänge
- Prüfung und Anerkennung von Studienleistungen der Studierenden
- Eigenständige konzeptionelle Tätigkeiten einschließlich Korrespondenz und Dokumentation
- Unterstützung der Studiendekane und der Dekanatsleitung in studienrechtlichen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Serviceorientierte Beratung und Betreuung von Institutsmitarbeiter*innen, Studierenden sowie Studieninteressierten
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Meine Aufgaben
- erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
- herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
- Erledigung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit den Zimmerbuchungen und Therapieplanungen
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Jutta Fink Gesellschaft mbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik)
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, Protokollführung und Recherchen (z. B. zu Gesetzesänderungen und Förderungen)
- Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Erstellung von Präsentationen, Redebeiträgen und Artikeln
- Mitarbeit bei der Erstellung und Organisation von Informations- und Werbematerialien
- Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei Schulungen, Vorträgen und Workshops
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen
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Was dich erwartet
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit in der Dekanatsdirektion
- Allgemeines Office-Management (Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der e-Postfächer, Terminkoordination, Raumverwaltung und Koordination der Buchungen, Dokumentenmanagement und -ablage, Postwege, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Entscheidungsvorbereitung für die Dekanats- und Fakultätsleitung
- Administrative Schnittstelle zwischen den akademischen Einheiten, der Fakultätsleitung und der zentralen Verwaltung
- Planung und Mitbetreuung von hausinternen Veranstaltungen
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Was macht uns aus
- Aufbereitung von Medizinprodukten nach dem Medizinproduktekreislauf entsprechend den gesetzlichen und institutionellen Hygienevorgaben (Medizinproduktegesetz)
- Übernahme der Medizinprodukte zur Reinigung, Desinfektion und Sterilisation
- Sicherstellen der Dokumentation zur Medizinprodukteaufbereitung
- Durchführen von Kontrollen laut hausinterner Regelung
- Aktive Mitwirkung im Qualitäts- und Risikomanagement, Hygienemanagement
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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Einsatzort:
- Sie sind für den operativen Einkauf zuständig (Anlegen von Artikel, Erfassen und Versenden von Bestellungen etc.)
- Sie beobachten und analysieren den Beschaffungsmarkt, vergleichen Preise und arbeiten dem strategischen Einkauf zu
- Sie führen Qualitätschecks durch und bewerten Lieferanten
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungskontrolle sowie die Dokumentation von Bestellungen
- Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgabenfelder:
- selbständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- eigenverantwortliche und umfassende Korrespondenz mit Klienten:innen, Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
- umfassende Akten- und Fristenverwaltung
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Dein Aufgabengebiet:
- Paket-/Versandverfolgung
- Reklamationsbearbeitung mit den Frächtern
- Organisation von Transporten und Frachten
- Auswahl von Transportangeboten
- Ansprechpartner für Speditionen
- Rechnungskontrolle der Speditionen
- Führen von Statistiken und Pflegen der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Planung & Auslieferung
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Aufgaben:
- Erfüllung der Schulpflicht im heurigen Jahr (9 Schuljahre)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
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Was macht uns aus
- Unterstützung/Entlastung in der Abteilung Technische Gebäudeausrüstung durch die Übernahme diverser administrativer Vorbereitungsarbeiten (Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten, etc.)
- Elektronisches Bestell- und Rechnungswesen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätikeiten
- Schnittstelle zu den Kolleg*innen
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Terminkoordination und Postmanagement
- Bearbeitung und Wartung eines transparenten Ablagesystems
- Datenbankpflege im Technischen Informationssystem
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Kassatätigkeiten sowie allgemeine Büroarbeiten
- Bearbeitung und Pflege von internen Listen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten (z. B. bei Lieferverzögerungen)
- Kundeninformation bei etwaigen Änderungen im Liefertermin
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Über Uns:
- EDV-Kenntnisse in Lagerwirtschaftsprogrammen oder ERP-Programmen
- Kenntnisse im Kfz-Bereich
- Fundierte kaufmännische oder logistische Ausbildung von Vorteil
- Teamfähig, lösungsorientiert und stressresistent
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Bewirb dich für eine Lehre bei der AL-KO Production Austria GmbH
- Berufsschule Blockunterricht in Mitterdorf
- Persönlichkeitsentwicklung
- Betriebswirtschaftliche Grundlagen
- Informationstechnologie
- Einkauf
- Logistik
- Vertrieb
- Buchhaltung
- Controlling
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Anforderungsprofil:
- Erfahrung im technischen Vertrieb oder Metallhandel wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Metallverarbeitung / Anarbeitung von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office / ERP-System
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Kontrolle, Prüfung und Abrechnung von Energiekosten
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen
- Wartung und Kontrolle interner Prüfmechanismen
- Zusammenarbeit und Kommunikation bei abteilungsübergreifender Tätigkeit
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