Wir sind ein umfassender Anbieter von sozialpsychiatrischen Dienstleistungen in der Steiermark. An Standorten im ganzen Bundesland helfen wir Menschen dabei, ihr Leben mit psychischen Problemen zu meistern.
Gemeinsam können wir etwas bewegen!
Werden Sie Teil von pro mente steiermark!
Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir eine*n
Assistent*in in Graz für 37 Wochenstunden
Mit unseren Hilfsangeboten unterstützen wir Menschen dabei, ihr Leben mit psychischen Problemen zu meistern.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spezifische Einschulung sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Das Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV, Vwg. 6, mind. € 2.794,50,- brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
IHR TÄTIGKEITSBEREICH
- Unterstützung der Führungskräfte/Leitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwicklung von und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Agenden wie Projekten, Recherchen, Erstellung von Statistiken und spezifischen Auswertungen
- Selbstständige Erledigung interner und externer Korrespondenz, Terminmanagement
- Veranstaltungsorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung, Büroorganisation
- Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus
IHRE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, Studium)
- Einschlägige, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit MS-Office, fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse, BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise
- Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf unserer Online-Plattform!
