Technische, administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

MALEK HERBST Architekten in Graz suchen zur Unterstützung eine

Technische, administrative Assistenz / Sekretariat

Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die vorausschauend, selbständig und verantwortungsbewusst handeln.

Ihre Aufgaben:

• klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …)
• allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …)
• administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …)
• zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden

Ihr Profil:

• fachliche Kompetenz
• soziale Kompetenz
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, etc.)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration
• persönliche Motivation zur Weiterentwicklung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit, Lernbereitschaft
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• ABK, Ausschreibungssoftware von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
• direkte Involvierung in das branchenübliche Alltagsgeschäft
• eine sehr gute Büroatmosphäre in einem hochmotivierten Umfeld
• eine langfristige Anstellung

Entgelt:

Laut Kollektivvertrag gilt ein Mindestentgelt von monatlich € 2.180,00 Brutto für 40 STD pro Woche. Es besteht jedenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der beruflichen Erfahrung und Qualifikation.

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsbeginn: August 2023

Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Assistenz Graz“ bitte an:

MALEK HERBST Architekten
Körösistraße 17
8010 Graz
z.H.: Barbara Birgfellner