Technische, administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Technische, administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

MALEK & HERBST Architekten ZT GmbH

MALEK HERBST Architekten in Graz suchen zur Unterstützung eine

Technische, administrative Assistenz / Sekretariat

Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die vorausschauend, selbständig und verantwortungsbewusst handeln.

Ihre Aufgaben:

  • klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …)
  • allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …)
  • administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …)
  • zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden

Ihr Profil:

  • fachliche Kompetenz
  • soziale Kompetenz
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, etc.)
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration
  • persönliche Motivation zur Weiterentwicklung
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit, Lernbereitschaft
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • ABK, Ausschreibungssoftware von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
  • direkte Involvierung in das branchenübliche Alltagsgeschäft
  • eine sehr gute Büroatmosphäre in einem hochmotivierten Umfeld
  • eine langfristige Anstellung

Entgelt:

Laut Kollektivvertrag gilt ein Mindestentgelt von monatlich € 2.180,00 Brutto für 40 STD pro Woche. Es besteht jedenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der beruflichen Erfahrung und Qualifikation.

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsbeginn: August 2023

Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Assistenz Graz“ bitte an:

MALEK HERBST Architekten
Körösistraße 17
8010 Graz
z.H.: Barbara Birgfellner

Technische, administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
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