Sekretär:in im Büro von Stadtrat Mag. Krotzer
Das Büro von Stadtrat Mag. Robert Krotzer (KPÖ) ist für die Bereiche Gesundheit, Pflege, Integration und Beschäftigung zuständig. In einem engagierten Team werden Projekte und Initiativen umgesetzt, die soziale Gerechtigkeit fördern, Daseinsvorsorge sichern und den Menschen in Graz direkte Unterstützung bieten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n Sekretär:in mit organisatorischem Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und Interesse an kommunalpolitischen Themen.
Ihr Beitrag bei uns
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Stadtrats und des Teams
- Schriftverkehr, Terminverwaltung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminkoordination mit Magistratsabteilungen, Einrichtungen und externen Partner:innen
- Bearbeitung und Dokumentation von Bürger:innenanliegen in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
- Erstellung und Versand von Einladungen, Informationsschreiben und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
- Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Abläufen
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürolehre, Handelsschule) oder gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, im NGO-Bereich, einer Einrichtung der Gesundheitsversorgung oder in einer vergleichbaren Organisation
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und organisatorischen Tools
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bürger:innen, Kolleg:innen und externen Partner:innen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Interesse an kommunalpolitischen Themen und eine wertschätzende, gesellschaftsorientierte Grundhaltung
Was Sie bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Grazer Rathaus im direkten Kontakt mit Bürger:innen
- Ein „Klimaticket Steiermark"
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote, die kostenlos und in der Arbeitszeit beansprucht werden können
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Ein hochwertiges, kostengünstiges Mittagessen in einer Betriebskantine im Stadtzentrum
- Aufgrund gesetzlicher Regelungen sind wir verpflichtet, in der Stellenausschreibung ein Mindestgehalt von 3.278 Euro brutto mtl. (für eine Vollzeitbeschäftigung) anzuführen.
Frauenförderung bei der Stadt Graz
Die Grazer Stadtverwaltung arbeitet aktiv an der Gleichstellung von Frauen und Männern.
Was tun wir, wenn Frauen in einem Bereich unterrepräsentiert sind? Dann nehmen wir bei gleicher Eignung so lange bevorzugt Frauen auf, bis das Verhältnis von Männern und Frauen ausgewogen ist.
Inklusionsstrategie der Stadt Graz
Die Stadt Graz hat sich mit der Inklusionsstrategie dazu verpflichtet, bestehende Benachteiligungen und Diskriminierungen abzubauen und Chancengleichheit zu fördern.
Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Mögliche Arbeitsplätze sind barrierefrei gestaltet; bei Bedarf erfolgen zusätzliche Adaptierungsmaßnahmen.
Diese Aufgabe interessiert Sie?
Dann bewerben Sie sich bitte bis 15.12.2025.
Hier geht's zur Onlinebewerbung
Sie haben noch Fragen?
Die Mitarbeiter:innen des Stadtratsbüros beantworten diese gerne:
Christopher Fröch +43 664 6087 2073 oder Barbara Weißensteiner +43 316 871 2074
Für die Stadt Graz:
Der Stadtsenatsreferent für das Personalwesen
