MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle
- Professionelle Betreuung und Beratung von bestehenden Businesskund:innen im juristischen Umfeld in Österreich
- Gewinnen von Neukund:innen und Aufbau einer langfristigen Kund:innenbeziehung
- Vertrieb und Präsentation von neuen innovativen Produkten
- Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Termin- und Routenplanung
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst, der Vertriebsadministration und anderen Abteilungen
|
Aufgaben & Anforderungen
- Telefonische & elektronische Bestellannahme
- KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten
(KundInnen, Artikel etc.) - Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR)
- Fakturierung & Kassenabrechnung
- Wareneingangsbuchungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Leergut
|
SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
|
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
|
At a glance
- Support the DES Program Management Office (PMO) with various tasks
- Assist the PGM team in developing (software) automating solutions for collecting customer requests and tasks
- Analyze and translate customer requirements into new software solutions
- Define user graphical interfaces for inserting customer requirements
- Support in documentation of customer requirements
- Support in setting up information channels for new versions and tracking the execution status of the project
- Support in the creation of automated and linked roadmaps for technology, products and IPs
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Take over responsibility: Define solutions to setup, automate and maintain Data, Change & Requirement Management infrastructure (e.g. JAMA, JIRA, SVN,…)
- Gain knowhow: Learn details of a development process by identifying and maintain all documents that are created and used during process development
- Team work: Support the DPO Team with creation and maintenance of Process Configuration, Configuration Baselines and their records as well execution of the Process Change Board
|
Freuen Sie sich über
- Geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 21.15 Uhr, 5-Tage-Woche, 40h/Woche)
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region
- Die Möglichkeit des E-Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil
|
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab €35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels
- Unser Ganzjahresbetrieb ermöglicht eine kontinuierliche Beschäftigung und finanzielle Stabilität für unsere Mitarbeiter, da saisonale Schwankungen vermieden werden
- Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Du erhältst bei uns viele Rabatte auf Speisen und Getränke in allen harry’s home & adler hotels
- Lust zu reisen? Bei uns erhältst du jährlich ein Golden Ticket, mit welchem du gemeinsam mit einer Begleitperson gratis in einem unserer harry’s home & adler hotels übernachten kannst! Ob Berlin, Wien, Zürich oder Steyr – deine Kollegen freuen sich auf dich.
|
Ihr neuer Job
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Termin- und Veranstaltungsmanagement)
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops (z.B. Agendaerstellung, Protokollführung, etc.)
- Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems
- Interne und externe Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Bewerbermanagement
- Führung der Hauptkassa
|
DEINE AUFGABEN
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Post, …)
- Termin- und Reisemanagement (inklusive Flug- und Hotelbuchungen)
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Events
- Visa-Abwicklung und Barbelegkontrolle
- Protokollführung
|
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
|
Dein Profil:
- Dynamisch, Kommunikativ & Freundlich
- Selbstständig, Teamfähig, Stressresistent & Flexibel
- Unternehmerisches Denken
- Basic Englisch language skills
- Andere Fremdsprachen von Vorteil einschlägige Berufserfahrung im Bereich Disposition und Logistik vorausgesetzt
- Erfahrung in der Disposition
|
Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
|
YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
|
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
|
Tätigkeitsbeschreibung
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- First Level Support & Schulungen der Mitarbeiter:innen der Josef Steiner - Gruppe in der Handhabung des Warenwirtschaftssystems
- Zentraler Ansprechpartner und Leitung ERP Management
- Betriebswirtschaftliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Prozessmanagement gestalten und optimieren
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Analyse von bestehenden Prozessen und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aufsetzen von Ablaufprozessen
- Ablaufprozessgestaltung im CRM (zB.: Reklamationsmanagement, KVP etc.)
|
Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten)
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
|
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt gemeinsam mit einer Kollegin unser Büro in den allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und -verwaltung, Ressourcenverwaltung)
- Dein Hauptaufgabengebiet liegt in der Personalverwaltung (z.B. Abwesenheiten, Unterstützung bei Ausschreibungen, Personalaufnahmen, Dienstreisen)
- Zu deinen Arbeitsaufgaben zählt auch die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Belangen
|
IHRE AUFGABEN
- Officemanagement (Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement)
- Terminorganisation und –verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange
- Vertragswesen
- Postbearbeitung
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Lehre sowie in Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Wirtschafts- und Sozialgeschichte
- Administration und Abrechnung von (drittmittelfinanzierten) Projekten
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssystemen
- (Mit-)Organisation und administrative Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Einheiten der Universität Graz
- Betreuung und regelmäßige Aktualisierung der Homepage des Arbeitsbereichs
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs
|
Ihre Aufgaben
- Laufende Kundenbetreuung
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Frachtpapieren und Transportabwicklung
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken und
- Präsentationen für Kunden
- Administrative Tätigkeiten
(z.B. Daten- und Systempflege)
|
Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung (10 MitarbeiterInnen)
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Verantwortung für die operative Verbuchung aller Geschäftsfälle für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Erstellung des Jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
|
YOUR TASKS
- Globaler Einkauf von „indirect spend“ und Handelswaren
- Entwicklung und Implementierung von Strategien für die Warengruppen im Verantwortungsbereich
- Führen von Verhandlungen sowie Vorbereitung und Abschluss von Verträgen inklusive Vertragsmanagement
- Erkennen und Umsetzen von Möglichkeiten zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung im strategischen Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung und Integration neuer Lieferanten
|
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der laufenden Buchhaltung
- Mithilfe bei Finanzprojekten
- Pflege von Prozessen und Schnittstellen in der Finanzbuchhaltung
- Auswertungen / Unterstützung des monatlichen Reporting / Ad-hoc Analyse
|
YOUR TASKS
- Führen und aktive Mitwirkung an internen Projekten mit SCM-Fokus
- Etablieren und Optimieren von internen und externen Schnittstellen (elektronischer Datenaustausch)
- Prozessoptimierung des Purchase to Pay-Prozesses (gruppenweit, end to end, SAP S4 Hana Public Cloud)
- Implementierung der vorausschauenden Steuerung und Planung externer Logistikpartner sowie die kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit
- Anlassbezogene Entwicklung von Lösungsstrategien im Fall von Lieferverzögerungen und -ausfällen sowie von Schadensmeldungen
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unseren Finanz-Vorstand in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie betreuen selbständig Projekte, insbesondere in den Bereichen Konzern- und Beteiligungsberichtswesen, Unternehmensbewertung und ESG
- Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen, Reports und Präsentationen
- Sie recherchieren und bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand auf
- Sie treiben Themen im Finance-Bereich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens eigeninitiativ voran
|
IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
|
Ihre Aufgaben:
- Check-in/Check-out
- Bearbeiten von Gästeanfragen
- Zimmerbuchung durchführen
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verbesserung der Auslastung durch aktive Kontaktaufnahme
- Erstellung/Kontrolle von Rechnungen, Abrechnungen und Kassenführung
- Anwenderkenntnis Hotelprogramm Fidelio - Oracle Suite 8 von Vorteil
- Reklamations-Management
|
Your tasks:
- Support ongoing and porject-based website and digital marketing activities (setting up sites, content updates, marketing automation, handling translations of content)
- Assist with digital marketing activities in alignment with MPT strategy, creating and tailoring content to external channels in various formats, such as articles, videos etc.
- Coordinate Exhibition models located in Lannach and support with various onsite tasks (purchase orders, production and handling of merchandising, registration of guests and logistics for onsite events)
- Other duties as assigned.
|
