Vollzeit
Graz
07.02.2025
Graz
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
- Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
- Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Graz
12.02.2025
Graz
Über Arjo
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Anlieferung und Abholung unserer Produkte -
Ansprechpartner unserer Kunden vor Ort -
Durchführung von Hygieneservices -
Wiederaufbereitung und Überprüfungen unserer Systeme -
Durchführung von administrativen Tätigkeiten
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Motiondata Vector Software GmbH
Deine Aufgaben
- Betreuung, Implementierung und Anpassung von IT-Systemen sowie Standard-Softwarelösungen bei Neu- und Bestandskunden (remote oder vor Ort in Österreich)
- Unterstützung von Anwendern durch technischen Support (remote oder vor Ort in Österreich)
- Analyse und Optimierung bestehender IT-Prozesse, um einen reibungslosen IT-Betrieb sicherzustellen
- Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen, technischen Handbüchern und Projektreports
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Kunden und externen Partnern, um technische Anforderungen zu definieren und umzusetzen
- Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen, Angehörige und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
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Deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für telefonische Anfragen bist du eine Schlüsselstelle für die Kommunikation im Unternehmen.
- Du empfängst unsere Geschäftspartner*innen vor Meetings und betreust diese.
- In deinen Verantwortungsbereich fällt auch interne sowie externe Kommunikation zu diversen Themen.
- Du unterstützt das Marketing-Team bei Aussendungen und Projekten.
- Mit all deinen Aufgaben bist du die Schnittstelle zwischen Kolleg*innen, Führungskräften, Kund*innen und Partner*innen.
- Du assistierst der Geschäftsführung in ihrem täglichen Management.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Teilzeit
Mixnitz
11.02.2025
Mixnitz
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Organisation von Seminaren der Jägerschaft, Natur-Workshops und den pädagogischen Führungen
- Betreuung von Social Media Kanälen, Werbeplanung
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Führungen
- Telefonanfragen, Schriftverkehr (Mail & Brief)
- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden und Kooperationspartner
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Das sind Ihre Aufgaben
- Produktionsplanung in Abstimmung mit der Produktionsleitung mit MES-Software
- Mitarbeit bei Erhebung, Auswertung u. Verwaltung der Produktionsabläufe (Prozessanalysen)
- Arbeitsvorbereitung, Vorbereitung von Arbeitspapieren
- Kapazitätenplanung mittels EDV-gestützter Tools (MES, KAP)
- Materialdisposition und Materialbestellungen
- Ressourcenplanung (Personal, Maschinen, Werkzeuge, …)
- Abstimmung der Produktionsplanung mit dem Vertriebsinnendienst
- Artikelstammdaten – Anlage und Pflege
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Gleisdorf | XXXLutz Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Für eine gut positionierte und dynamische Unternehmensgruppe mit breitem Produktportfolio besetzen wir in enger Zusammenarbeit mit dem CEO diese wichtige Position. Definitiv eine KARRIERE- UND ENTWICKLUNGSCHANCE, fachlich und persönlich! Geboten wird ein breites Aufgabenumfeld mit HOHEM GESTALTUNGSSPIELRAUM auf Basis von fundiertem Finanzwissens. Passend dazu suchen wir hohe Eigeninitiative bzw. PROAKTIVITÄT, um nahe am Management das Unternehmen mitzusteuern: idealerweise haben Sie eine hohe Finance-Expertise verbunden mit dem Denken eines Controllers und mit sich und Ihrer Karriere noch einiges vor! In dieser Position agieren Sie auch als Sparringspartner in strategischen Bereichen für sämtliche Finance- und Controlling-Themen. Ihr Aufgabenbereich umfasst die finanzielle Steuerung und Planung und die Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf UNTERNEHMERISCHES INTERPRETIEREN VON ZAHLEN UND TRENDS, um diese pro-aktiv dem Management zur Verfügung zu stellen und mit eigener Meinung intern zu vertreten. Ebenso agieren Sie als Schnittstelle zu externen Prüfern und Partnern inkl. Bankgesprächen. Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie neben Management-Reports und Kennzahlen-Systemen ebenso Szenario-Rechnungen und Kostenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und sind für Investitionsrechnungen und deren Begleitung verantwortlich. Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie ursprünglich Berufspraxis aus einer Steuerberatung ODER der Bilanzbuchhaltung mit und verfügen über Erfahrung im Controlling. Vergleichbare Vorerfahrung aus der Bilanzbuchhaltung eines Mittelstandsbetriebs ist ebenso vorstellbar. Überzeugen Sie durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine ausgeprägte Zahlenaffinität? Blicken Sie über den Tellerrand? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen! Sie streben den nächsten Schritt in Ihrer Entwicklung an? Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit. Unser Auftraggeber bietet – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 85.000,- mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Erfahrung und Kompetenz. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 25031 an application@leadingsearchpartners.com. Diskretion sichern wir Ihnen ganz klar zu!
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Bereich Logistik - Transportbüro
- Als Lehrling im Büro bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, das Einkaufserlebnis unserer Kunden positiv abzurunden.
- An der Kasse sorgst du mit deiner freundlichen Art für eine angenehme Atmosphäre.
- Du lernst unter anderem Telefonate mit Lieferanten zu führen, Kommissionen zu bestellen, Lieferscheine zu buchen, Kundenreklamationen zu bearbeiten und natürlich auch zu kassieren.
- Im ersten Lehrjahr liegt der Fokus auf gewissenhaftem und genauem Kassieren sowie der Bedeutung, jeden Artikel einzeln abzuscannen.
- Sauberkeit und Ordnung haben bei uns einen hohen Stellenwert.
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Risikoprüfung und Polizzierung von Neu- und Änderungsanträgen
- Korrespondenz- und Kündigungsmanagement
- Kundenorientierte Kommunikation bei versicherungstechnischen Anfragen
- Unterstützung unserer Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner, um eine effektive Kundenbetreuung zu gewährleisten
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WOKA die Agentur e.U.
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Agentur
- Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Eventorganisation
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Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Lehrstelle
Graz
08.02.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Schriftverkehr
- Bearbeitung von E-Mails bzw. das Führen von Telefonaten
- Ablage bzw. Digitalisierung von Dokumenten
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Bestellwesen (SAP) sowie Einkauf
- Erstellen von Dokumenten und Listen in verschiedenen Computerprogrammen
- Beratung der Studierenden
- Bearbeitung und Überprüfung aller studienadministrativen Agenden
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Unser Versprechen an Sie
- Um Ihnen Ihren Start so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen eine Einschulung mit professioneller Begleitung
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Sollten Sie eine Wohnmöglichkeit vor Ort benötigen, so ist die Bereitstellung einer kostengünstigen Garconniere vor Ort möglich
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am Puls der Zeit, um Ihr Fachwissen auszubauen, sind für uns selbstverständlich
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie vergünstigte Essenstarife, kostengünstiger Mitarbeiterparkplatz, Betriebsratsermäßigungen, etc.
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Lehrstelle
Graz
10.02.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Schriftverkehr
- Ablage, Führen eines Archivs
- Terminkoordination
- Bestellwesen von der Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsbearbeitung (in SAP)
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Buchhaltung, Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit diversen Computerprogrammen
- Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Übernahme der Eingangspost inkl. Verteilung sowie tagesaktuelle Abfertigung unserer Ausgangspoststücke (maschinen- und softwaregestützt)
- Betrieb des internen Büromaterialshops (Artikelabruf, Systemerfassung, Lagerhaltung und Bearbeitung von Bestellungen inkl. Artikelausgabe)
- Organisation Betriebswäscheservice
- Verwaltung und Betrieb des internen E-Bike-Verleihs
- Mitarbeit im Team des zentralen E-Mailmanagement
- Unterstützung im Serviceteam Saalgestaltung für Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Unser Versprechen an Sie
- Um Ihnen Ihren Start so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen eine Einschulung mit professioneller Begleitung
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Sollten Sie eine Wohnmöglichkeit vor Ort benötigen, so ist die Bereitstellung einer kostengünstigen Garconniere vor Ort möglich
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am Puls der Zeit, um Ihr Fachwissen auszubauen, sind für uns selbstverständlich
- Betriebskindergarten am LKH-Gelände
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie vergünstigte Essenstarife, kostenloser Mitarbeiterparkplatz, Betriebsratsermäßigungen, etc.
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Ihre Aufgaben
- elektrische Installationen
- Inbetriebnahmen
- Wartung an bestehenden Anlagen
- Reparaturarbeiten
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