Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
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IHRE AUFGABEN:
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I Loga 3
- Zeitwirtschaft und Spesenabrechnung nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von regelmäßigen Reports, Auswertungen und Statistiken
- Kommunikation mit Behörden (Meldungen und Anträge an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Institutionen)
- Mitarbeit bei (Digitalisierungs-)Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Personaladministration (Stammdatenpflege, Verträge, Dienstzeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente)
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Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Jobbeschreibung
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Eigenständige Recherche potenzieller Neukund:innen -
Telefonischer Erstkontakt und professionelle Gesprächsführung -
Organisation und Koordination von Außendienstterminen -
Effiziente Planung regionaler Routen zur Unterstützung des Außendienstes -
Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis firmeneigener Vorlagen -
Weiterführende Auftragsbearbeitung nach Vertragsabschluss
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Jobbeschreibung
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Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
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Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung -
Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen -
Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen -
Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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Kiefer technic GmbH
Teilzeit
Bad Gleichenberg
01.07.2025
Bad Gleichenberg
Was wir von Ihnen erwarten?
- laufende Buchhaltung (inkl. UVA, ZM)
- Durchführung Zahlungsverkehr
- Reisekostenabrechnung
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
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Aufgaben:
- Sie verantworten die Entgegennahme der Notrufe 130 und 140 sowie die Zuordnung und Weiterleitung von Alarmen und Informationen.
- Sie koordinieren Einsätze, insbesondere bei bezirksübergreifenden Angelegenheiten, bei besonderen Anlassfällen und wenn verschiedene Behörden und Organisationen zusammenarbeiten.
- Sie stellen die Kommunikation durch Überprüfung von technischen Einsatzmitteln sicher und verantworten das Monitoring von Warnsystemen (Wetterradar, Strahlenschutz, etc.).
- Sie arbeiten in der Katastrophenschutzplanung mit, unterstützen bei der Organisation von Planspielen, Übungen und Großübungen mit allen Einsatzorganisationen und relevanten Behörden.
- Sie geben Warnungen und Alarmierungen in Krisensituationen an die Bevölkerung aus.
- Sie verfassen anlassbezogene Presseinformationen und unterstützen bei der Berichtslegung an die Landesregierung.
- Sie unterstützen im Routinebetrieb und in der Dokumentation.
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Vollzeit
Stainz
01.07.2025
Stainz
Aufgaben:
- Identifizierung und Ansprache der richtigen Kontaktpersonen in Krankenhäusern, insbesondere Entscheidungsträger wie Pflegeleitung und Geschäftsführer.
- Vereinbarung von Terminen für virtuelle Produktpräsentationen mit potenziellen Neukunden Pflege und Aktualisierung der Leads Kontakte
- Qualifizierung von Kundenbedarfen und Koordination mit der Verkaufsleitung
- Akkurate Dokumentationen Ihrer Aktivitäten und tägliches Reporting in unserem CRM-System Odoo.
- Erreichen von festgelegten Kennzahlen.
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Tätigkeitsbeschreibung
- ERP-Systembetreuung: Unterstützung im laufenden Betrieb, Durchführung kleiner Wartungen, Bearbeitung von Tickets, Anwender-Support.
- Analyse & Reporting: Erstellung von Auswertungen, Dashboards und Ad-hoc-Berichten zur Unterstützung der Fachbereiche.
- Schnittstellenpflege: Mitarbeit bei der Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Logistik, E-Commerce, Buchhaltung).
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei ERP-bezogenen Projekten wie Systemupdates, Migrationen oder Prozessneugestaltungen.
- Weiterbildung & Schulungen: Teilnahme an Fortbildungen bei ERP-Systemanbietern und Durchführung von internen Anwenderschulungen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung technischer wie organisatorischer Prozessverbesserungen
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung der laufenden Lohnverrechnung für unsere Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche
- laufende Betreuung unserer Klienten in arbeits.- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- laufende Korrespondenz mit den Behörden
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Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Vollzeit | Teilzeit
Ilz, Fürstenfeld
01.07.2025
Ilz, Fürstenfeld
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Abwicklung von Online-Shop Bestellungen bis hin zur Kundenbetreuung
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Post und Mailbearbeitungen
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Kiefer technic GmbH
Vollzeit
Bad Gleichenberg
01.07.2025
Bad Gleichenberg
Was wir von Ihnen erwarten?
- Berufsausbildung im Metallbau / Tischlergewerbe / Trockenbau
- ACAD/SolidWorks Erfahrung
- Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Vollzeit
Fladnitz, Teichalm
01.07.2025
Fladnitz, Teichalm
Anforderungen:
- gute und sichere Umgangsformen
- gepflegtes, attraktives Äußeres
- selbstbewusstes Auftreten
- sehr gute Computer- und EDV-Kenntnisse mit Hotelprogramm FIDELIO
- Erfahrung an der Rezeption in der gehobenen Hotellerie
- guter sprachlicher Ausdruck
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse
- Teamfähigkeit, Liebe zur Arbeit mit Menschen
- Wille zur Weiterbildung
- Loyalität und Verschwiegenheit, Ehrlichkeit
- zwingend notwendig, aktiver Gästekontakt und positive Gast- und Verkaufsorientierung
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Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
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Teilzeit
Graz, Leoben
01.07.2025
Graz, Leoben
Ihre Aufgaben:
- Individuelle Betreuung und Beratung unserer Teilnehmer:innen während der gesamten Abnehmphase
- Beratung und Verkauf therapieunterstützender Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Vollzeit
Gaishorn
30.06.2025
Gaishorn
Ihre Aufgaben:
- Planung / Disposition und Überwachung von Transporten Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Lieferdokumenten
- Identifikation von Prozessoptimierungen und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Logistikabläufe
- Frachtabrechnungen von Transporten/Dienstleistungen
- Erstellen und bearbeiten von Frachtausschreibungen (Standard LKW, Sondertransporte sowie Container)
- Erstellen von Frachtkostenreports
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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