Institut für Kulturanthropologie und Europäische Ethnologie

Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten und Lehrforschungsprojekten des Institutes, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und ‑monitoring sowie Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science und Science-to-Public
• Administrative Unterstützung für das Forum Demokratieforschung
• Koordination von Aktivitäten der regionalen, internationalen und interdisziplinären Vernetzung sowie von Kooperationen im Bereich Forschung und Vermittlung
• Redaktionelle und organisatorische Unterstützung von Veröffentlichungen und Herausgaben
• Betreuung der Daten- und Informationssammlungen zu Forschungs- und Projektfördermöglichkeiten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation

Ihr Profil:

• Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss oder Matura)
• laufendes BA-Studium in einem geistes- oder sozialwissenschaftlichen Fach (wünschenswert)
• Interesse an den Forschungsbereichen des Instituts (wünschenswert)
• Kenntnisse in der Koordination geistes- und sozialwissenschaftlicher Forschung (wünschenswert)
• Stil- und Textsicherheit, hohe Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; von Vorteil: TYPO3)
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe der Universität Graz (wünschenswert)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 oder höher)
• Management- und Koordinationskompetenzen, Erfahrungen in Vermittlungs- und Öffentlichkeitsarbeit/ Kultur- und Projektmanagement/ Veranstaltungsorganisation, Publikationserfahrung, Kenntnisse im digitalen Layouten (wünschenswert)
• Service-Orientierung und Freude am Umgang mit Förderstellen, Kooperationspartner:innen, Veranstaltungsteilnehmer:innen sowie Studierenden
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37788.80 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!