Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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Was wir von Ihnen erwarten?
- Terminorganisation
- Koordination Montageteams und Auslieferung
- Administrative Vorbereitungen und Projektdokumentation
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Purkarthofer Eis
Vollzeit | Teilzeit
Fernitz-Mellach
11.03.2026
Fernitz-Mellach
Das bringst du mit
- Leidenschaft für Eis, Konditorwaren und die Arbeit mit Lebensmitteln
- handwerkliches Geschick, Detailliebe, Tatkräftigkeit, Hygienebewusstsein, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Organisiertheit
- Gefühl für Rezepturen, Maße und Gewichte
- Interesse an ökologischer und sozialer Nachhaltigkeit
- Interesse an persönlichem und betrieblichem Wachstum
- Offenheit für neue Arbeitsformen (New Work, Mitgestaltung, Selbstorganisation)
- Du willst die Reise eines Pionierunternehmens mitgestalten und mitfeiern.
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre im Kaufmännischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im technischen Bereich oder Erfahrung im technischen Umfeld - Oder abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre im technischen Bereich)
+ Zusatzausbildung im kaufmännischen Bereich - Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- FS B & eigener PKW
- Abgeschlossener Präsenzdienst bei männlichen Bewerbern
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben
Sie begrüßen und betreuen Gäste professionell und serviceorientiert Sie übernehmen das Post- und Paketmanagement Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe (Telefonannahme & Weiterleitung sowie E-Mail-Management) Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort in administrativen Belangen Sie organisieren und koordinieren Termine effizient, inklusive Besprechungsraumverwaltung Sie kümmern sich um Bestellwesen sowie interne Dienstwege und kleinere Besorgungen Sie übernehmen die Buchung von Dienstreisen Sie koordinieren Termine und die Vergabe der Firmen-PKW Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Heidenbauer Management GmbH
Vollzeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, HAS/HAK, HLW)
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Outlook und Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiert, kundenfreundlich, kommunikativ, teamfähig
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Vollzeit
Deutsch Goritz
09.03.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Ihre Aufgaben:
- Klassisches Office-Management sowie administrative Tätigkeiten inkl. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
- Personalverwaltungsaufgaben
- IT-Administration
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. fachlicher Vor- und Nachbereitung)
- Budgetverwaltung (Budgetumbuchungen, Administration und Wartung von Finanzübersichten, Budgetreporting sowie Unterstützung bei der Budgetplanung der Sachmittel)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt unsere Kunden und den internationalen Außendienst bei technischen Fragestellungen,
insbesondere rund um Integrationen , und sorgst für eine verlässliche Betreuung. - Als zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Development und Produktmanagement koordinierst du
relevante Informationen und stehst im aktiven Austausch mit unseren Integrationspartnern. - Du stellst sicher, dass praxisnahe
Entwicklungsvorschläge aufgenommen und gemeinsam mit den Teams umgesetzt werden. - Durch die Dokumentation und Weiterentwicklung von Supportprozessen trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Ausbau unseres Wissensmanagements bei.
- Zudem führst du Schulungen für Kunden und Kollegen durch und vermittelst Fachwissen klar und praxisnah.
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YOUR ROLE
- Professional support and assistance for our international dairy customers, colleagues, and sales partners, provided via phone and, when necessary, on - site.
- Regular and proactive communication with local teams to ensure seamless knowledge transfer.
- Build strong relationships as a trusted strategic partner, ensuring our products and services consistently deliver
exceptional value. - Onboarding and training of new international customers and team members.
- Collaborate closely with various departments to ensure a smooth workflow in your area.
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Vollzeit
Liezen, Gröbming
06.03.2026
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Bauunternehmung Granit GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Das bringst Du mit:
- EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Co. aus.
- Kaufmännisches Verständnis: Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge sind Dir kein Fremdwort.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Auf Dich kann man sich verlassen und Du gehst Herausforderungen motiviert an.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
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Das sind deine Aufgaben:
- Repräsentation des Hotels
- Check-In und Check-Out, sowie Gästebetreuung und -beratung
- Abwicklung von Reservierungen und allgemeine Bürotätigkeiten
- Gäste-Kommunikation (Telefon/E-Mail/vor Ort)
- Wartung verschiedener Reservierungsplattformen
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Was wir Dir bieten:
- Gehalt: 2.606,14 EUR (nach 6 Monaten KV 3G 3.017,57 EUR)
- Prämien, Vergünstigungen, Goodies, kostenloses Internet zuhause und ein Diensthandy, dass du auch privat nutzen kannst
- die Chance, immer auf dem neuesten Stand der digitalen Technologien zu sein
- DU-Kultur und Teamspirit
- die Karrieremöglichkeiten eines internationalen Top-Providers in der Digitalisierung
- teilweise Home-Office
- eine Top-Ausbildung
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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Deine Aufgaben:
- Analyse und Auswertung von Daten mit begleitender Bilddokumentation
- Verantwortung für Datenerhebung, -aufbereitung und Qualitätssicherung
- Aufbereitung der Ergebnisse in übersichtlichen Berichten
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
02.03.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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Vollzeit
Haus im Ennstal
12.03.2026
Haus im Ennstal
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Anliegen & Fragen
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich
- Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Tätigkeiten
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Ihre Rolle
- Planung, Organisation und Vorbereitung internationaler Transport auf der Straße
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Auftragsanlage und administrative Abwicklung
- Ansprechpartner für unsere Kundschaft bei Transportanfragen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
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Teilzeit
Graz, Raaba
03.03.2026
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um die Bestellung ihrer Dienstkleidung.
- Sie sind in laufender Abstimmung mit unseren betrieblichen Organisationseinheiten, den zuständigen Sachbearbeitenden und der Arbeitsgruppe Dienstkleidung.
- Unsere Dienstkleidungs-App als effizientes und benutzerfreundliches Bestell- und Berichtssystem wird federführend von Ihnen betreut, gewartet und weiterentwickelt.
- Sie übernehmen Reklamationsthemen und erstellen Auswertungen und Statistiken.
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