Vollzeit | befristet | Praktikum
Dein Job am Red Bull Ring
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Fahrerlebnissen am Red Bull Ring
- Verkauf von Merchandise-Artikeln und Gutscheinen im Shop des Driving Centers
- Unterstützung bei Veranstaltungen nach Bedarf (vor Ort und in der Vorbereitung)
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Verantwortung für die gesamten Lagerlogistik, inkl. einzelner maschineller Bereiche
- Organisation und Koordination von reibungslosen Abläufen, vom Wareneingang inkl. Schädlingskontrolle über Bestandskontrollen bis hin zum Warenausgang
- Zeitliche und inhaltliche Teamorganisation, sowie teamübergreifende Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen
- Praktische Mitarbeit in unserem Hauptlager (Kühllager), kleinen Nebenlagern und Entkeimung/Entwesung zu Stoßzeiten
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Wir suchen Verstärkung!
- Unterstützung im kaufmännischen Back Office
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
- Koordination und Ausführung administrativer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Vollzeit
Graz, Raaba, Knittelfeld, Wien
04.06.2026
Graz, Raaba, Knittelfeld, Wien
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung der Office 365 Plattform, im Speziellen MS Teams und SharePoint Online Basis
- Planung und Ausstattung der Meetingräume mit Equipment auf Basis von Microsoft Teams Room System
- regelmäßige Abstimmungen mit Service Managern für SharePoint Applikationen
- zentrale Schnittstelle zwischen Anwender:innen, Fachabteilungen und dem Implementierungsteam
- Übersetzung der fachlichen Anforderungen in konkrete, technisch umsetzbare Lösungskonzepte und Begleitung von Nutzer:innen während des gesamten Prozesses
- Abhaltung von Schulungen im Office 365-Bereich
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben:
- Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalaufnahme, Verwaltung von Zeitaufzeichnungen)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Eingabe der Lehrveranstaltungen in UNIGRAZonline, Raum- und Prüfungsverwaltung)
- Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit am Institut für Physik und im Fachbereich Physikdidaktik (z.B. Koordination von Anfragen, Zusammenstellung und Kommunikation von Programmen für Schulen und Privatpersonen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Programmen vor Ort, Bewerbung der Angebote über geeignete Plattformen und Kanäle, Bereitstellung von Bildmaterialien für Werbezwecke, Pflege von Kalender- und Termineinträgen, laufender Kontakt mit Schulen)
- Betreuung der Homepage des Fachbereichs Physikdidaktik (z.B. Erzeugung von News-Meldungen und Events, Aktualisierung von Daten, Bereitstellung von Bildmaterial)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Bibliotheksverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und Kundenaufträge
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung sowie koordinierende Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung...)
- Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bücher, Entlehnung ...)
- Homepagebetreuung
- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Vollzeit
Heilbrunn
08.06.2026
Heilbrunn
Rezeptionist:In
- Ab mind. € 1.750,- netto (40 Std.)
Mehrbezahlung lt. Ausbildung und Werdegang möglich - 40 Stunden pro Woche
- Teilweise freie Wochenenden
- Freie Weihnachten bis zum 26. Dezember
- Kost & Logis frei (auch an freien Tagen)
- Kostenlose Benützung des Wald- & Wiesn Spa (auch an freien Tagen)
- Gemeinsame Weihnachtsfeier + Christmas Party
- Weihnachtsgeschenk
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Team Ausflüge
- Ermäßigungen in unserer Greißlerei
- Ermäßigungen bei Massagen und Kosmetik
- Kostenlose Benützung der Holzmeister Lifte
- Kostenlose Benützung der Almenland Loipen
- Eintritt zum Brandluckner Huab'n Theater
- Kostenlose Benützung unseres Fitnessraums "KRAFTRaum" (auch an freien Tagen)
- Spielekultur & Werte im Team
- offene Informationsweitergabe an Zielen und Ergebnissen
- Unbefristete Arbeitsverträge
- verschiedene Arbeitszeitmodelle
- regelmäßige Teammeetings
- Umdenkfabrik für neue Ideen und Umsetzungen
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kassenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rezeption und Reservierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und eines
erstklassigen Gästeservices
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Jutta Fink GmbH
Vollzeit
Grafendorf, Lechen
11.06.2026
Grafendorf, Lechen
Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik
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Du bist >gefragt< Mit FEXappeal gemeinsam an die Spitze!
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Anliegen & Fragen
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen Erscheinungsbildes im Empfangsbereich
- Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Tätigkeiten
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Teilzeit
Gniebing
12.06.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
03.06.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
01.06.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Ordnungsgemäße Abwicklung der allgemeinen Verwaltungstätigkeit
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens bzw. des Hauses und Umsetzung der Unternehmensphilosophie
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK)
- Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang
- Fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Steuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Ausländerbeschäftigung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zeit‑ und Fristenmanagement
- Kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohe Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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