Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
|
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist am Telefon erste Ansprechperson für unsere Friseurpartner – aufgeschlossen, kompetent und im Verkaufsabschluss überzeugend
- Du koordinierst gemeinsam im Team eingehende Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du berätst individuell, informierst und setzt Verkaufsaktionen am Telefon um
- Du baust - in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst - langfristige Kundenbeziehungen auf
|
Einsatzort:
- Sie betreuen und beraten Erwachsene und teilweise auch Jugendliche rund um das Thema Bewerbungen
- Sie unterstützen die Teilnehmenden beim Erstellen und Optimieren der Bewerbungsunterlagen
- Sie führen Einzelberatungen mit den Teilnehmenden durch
- Sie halten Informationsveranstaltungen ab und planen diese auch
- Sie führen Erstgespräche mit interessierten Personen und geben ihnen Informationen zur Ausbildung
|
Vollzeit
Graz, Feldkirchen bei Graz
14.07.2025
Graz, Feldkirchen bei Graz
Bereit, abzuheben?
- HKL-Anlagen
Betreuung unserer Heizungs-, Klima- sowie Lüftungsanlagen - Regelung
Betreuung der Regelungsanlage für diese HKL-Anlagen - Energiemanagement
Überwachung bzw. Optimierung der Energieverbräuche der Anlagen - Störungsbehebung
Behebung von Störungen sowie Überwachung von Wartungen oder Reparaturen - Reparaturen
Durchführen von kleineren Reparaturen
|
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
|
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
|
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Produkt- und Materialbestellungen
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Zusammenarbeit mit allen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen
|
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
|
Deine Aufgaben
- Du verantwortest den Information Security Prozess der ITG und unser ISMS
- Du führst unsere Security Stabstelle sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Du erstellst Security-relevante Richtlinien und Vorgaben
- Du beaufsichtigst und überwachst unsere IT-Systeme hinsichtlich möglicher Bedrohungen
- Du identifizierst und beseitigst mit den betroffenen Bereichen potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen und stellst eine Risikominimierung sicher
- Du begleitest die Prüfung, Beschaffung oder Aktualisierung von Sicherheitstools (Vulnerabilitymanagement, Deception, Priviledged Access Management, Sandbox, DNS Sicherheit, Active Directory Sicherheit, Prüfung von Webapplikationen, E-Mail Security…)
- Du bewertest Sicherheitsvorfälle und erarbeitest entsprechende Maßnahmen zur Wahrung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit
- Du verantwortest die Analyse im Umfeld von Sicherheitsvorfällen
- Du begleitest die Audits in der ITG in diesem Umfeld
- Du führst Kontrollen im Rahmen der ISAE3402 durch
- Du arbeitest eng mit anderen Teams in der ITG sowie unseren Kund:innen und anderen Organisationen im Haus Graz zusammen
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
|
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Beratung: Sie stehen Studierenden, Gästen und Mitarbeiter:innen des Instituts als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung, beraten sie professionell und unterstützen sie bei ihren Anliegen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Ansprechpartner für IT-Sicherheit
- Analyse und Optimierung von Security Systemen
- Betreuung, Weiterentwicklung und Steuerung der eingesetzten IT-Produkte
- Identifikation, Analyse und Behebung von Sicherheitsrisiken- und Problemen
- Präventive Sicherheitsarbeit zur Risikominimierung
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereiches „Empirische Bildungsforschung“
- Selbstständige Betreuung von Studierenden und Lehrenden der Studienrichtung Lehramt Sekundarstufe Allgemeinbildung (im Bereich Bildungswissenschaftliche Grundlagen)
- Koordination und Verwaltung der Lehre im Arbeitsbereich (administrativ sowie in UNIGRAZonline)
- Organisation des Prüfungswesens
- Betreuung von Lehrenden, wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen und Projektmitarbeiter:innen (Information und Wissensmanagement)
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Entscheidungsvorbereitung für die Arbeitsbereichsleitung
- Projektadministration bei der Verwaltung, Projekt-Budgetkontrolle, Bestellwesen und Personal-Finanzübersicht
|
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Unterstützung bei der Erstellung sowie grafischen und inhaltlichen Aufbereitung von Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei Maßnahmen zur Datenbereinigung und Sicherstellung der Datenqualität
- Beteiligung an der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
- Enge Abstimmung mit IT-Abteilungen und Fachbereichen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Durchführung fundierter Datenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Statusberichten für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Durchführung und Begleitung von Testphasen im Rahmen von Systemeinführungen und -anpassungen
|
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
Be part of our team!
- Build and lead the Project Management Office (PMO), ensuring all workstreams are aligned with strategic goals, progressing as planned, and delivering measurable results
- Establish and maintain a centralized reporting system that serves as the single source of truth for project performance and progress tracking
- Evaluate project delivery strategies and play a leading role in assessing and mitigating risks, and support workstream leaders in problem-solving and course correction
- Conduct data-driven analysis to uncover trends, performance gaps, and opportunities, delivering actionable insights to senior leadership
- Support the organization in adopting change through structured communication, stakeholder engagement, and facilitation of value stream mapping and process improvement
|
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
Ab Oktober 2025 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Your future responsibilities
-
Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
|
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Lehre für das MA-Programm "Interdisziplinäre Geschlechterstudien" und den BA-Studienschwerpunkt "Gender- und Diversitätskompetenzen": vorbereitende Mitarbeit bei der Lehrplanung, selbständige Durchführung der gesamten Lehreingabe in CampusOnline, Prüfungsverwaltung, Terminkoordination, Raumverwaltung, organisatorische Abwicklung der einzelnen LVs (Lernplattform Moodle, Medien, Literatur,...); Kontakte und Kommunikation mit teils internationalen externen Lehrbeauftragten sowie Studierenden
- Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Weiterbildungen (Terminkoordination, Organisation, Kommunikation, Redaktion und Bereitstellung von Unterlagen / Materialien in unterschiedlichen Formaten und Medien in deutscher und englischer Sprache, fallweise Protokollierung, Rechnungsabwicklung)
- Büroorganisation (Geräteinfrastruktur, administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten)
- Serviceorientierte Abwicklung des Parteienverkehrs, Beantwortung von Anfragen von Studierenden und anderen Abteilungen (nach Einarbeitung)
- Kontrolle und Abwicklung finanzieller Belange: Bestellwesen, Rechnungsabwicklung, Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (mittels SAP)
- Weitgehend selbständige Gestaltung und Wartung eines großen Teils des Internetauftritts der Koordinationsstelle für Geschlechterstudien & Gleichstellung, Gestaltung / Aktualisierung von Informationsmaterialien
- Betreuung einer kleinen Bibliothek inkl. Inventur
|
Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
|
Ihre Aufgaben:
-
Technische und kaufmännische Prüfung von Kundenaufträgen -
Erfassung der Aufträge in SAP -
Erstellung und Abstimmung von Auftragseingangs-Kalkulationen -
Pflege von Kundendaten und Koordination mit internen Schnittstellen -
Beitrag zur Effizienzsteigerung durch Standardisierung im Vertriebsprozess
|
Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
|
Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Betreuung diverser PE-Themen (z.B.: Führungskräfteentwicklung, Lehrgänge)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders, insbesondere der Betreuung der digitalen Umsetzung mit SAP/VM, Erstellung von Verträgen mit unseren Trainer*innen
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Budgetkoordination und – kontrolle für die Fachabteilung Personalentwicklung und Abwicklung der internen Leistungsverrechnung
- Rechnungsprüfung für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Vertretung Sekretariat der Fachabteilung Personalentwicklung
|
Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
|
Was macht uns aus
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Terminkoordination und die damit einhergehenden Tätigkeiten inkl. Patient*innenkontakt
- Verfassen von medizinischer Dokumentation nach Diktat über Computersystem (Schreiben von Arztbriefen)
- Koordination von Informations- und Patientenflüssen
- Befunddokumentation
|
Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
|
Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
|
