ISG Personalmanagement GmbH
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung und Wartung der Unternehmenswebseite
- Programmierung und Umbau der bestehenden Homepage auf aktuelle technische Standards
- Modernisierung bestehender Strukturen
- Optimierung hinsichtlich Performance, Sicherheit und Usability
- Betreuung und Weiterentwicklung der betriebseigenen Software
- Laufende Wartung, Fehlerbehebung und funktionale Erweiterung
- Zusammenarbeit und Koordination mit externen Programmierern
- Integration von KI-Lösungen
- Aktive Einbindung von Künstlicher Intelligenz in bestehende Arbeitsprozesse
- Automatisierung von Abläufen und Unterstützung interner Fachabteilungen durch KI-Tools
- IT-Infrastruktur & Hardware
- Verwaltung und Betreuung der firmeninternen Hardware
- Betreuung der Netzwerk- und Serverkonfiguration (Infrastruktur wurde kürzlich erneuert)
- Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs
- Office 365 Administration
- Wartung, Konfiguration und Betreuung der Office-365-Umgebung
- Benutzerverwaltung, Rechtevergabe und Support
- IT-Support & Anwenderbetreuung
- Erste Ansprechperson für IT-Belange im Unternehmen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Hard- und Softwarefragen
- Schnittstellen & Automatisierung
- Betreuung und Entwicklung von Schnittstellen zwischen internen und externen Systemen
- Automatisierung wiederkehrender Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Telefonischen Kundensupport und E-Mail Kontakt (technische Probleme / IT-Angelegenheiten unserer KundInnen)
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Profil & Aufgaben
- Eine abgeschlossene Tischlerausbildung (Tischler oder Tischlereitechnik-Lehre, HTL)
- Eine facheinschlägige Berufserfahrung in der Tischlerbranche
- Einen kühlen Kopf und vorausschauende Organisation auch bei komplexen Abläufen
- Gute Kenntnisse in MS Office und AutoCAD
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an hochwertigen Einrichtungslösungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts
- Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
- Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut
- Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)
- Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)
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Autozentrum Harb
Vollzeit
Aufgaben:
- Freundliche und kompetente Kundenbetreuung beim Empfang
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Postbearbeitung
- Fahrzeugannahme- und rückgabe
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
- Kassa
- Kfz-Zulassungsstelle
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
26.06.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit
Deutsch Goritz
29.06.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und Kundenaufträge
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung sowie koordinierende Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Saalbach-Hinterglemm
23.06.2026
Saalbach-Hinterglemm
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Vollzeit
Heilbrunn
22.06.2026
Heilbrunn
Rezeptionist:In
- Ab mind. € 1.750,- netto (40 Std.)
Mehrbezahlung lt. Ausbildung und Werdegang möglich - 40 Stunden pro Woche
- Teilweise freie Wochenenden
- Freie Weihnachten bis zum 26. Dezember
- Kost & Logis frei (auch an freien Tagen)
- Kostenlose Benützung des Wald- & Wiesn Spa (auch an freien Tagen)
- Gemeinsame Weihnachtsfeier + Christmas Party
- Weihnachtsgeschenk
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Team Ausflüge
- Ermäßigungen in unserer Greißlerei
- Ermäßigungen bei Massagen und Kosmetik
- Kostenlose Benützung der Holzmeister Lifte
- Kostenlose Benützung der Almenland Loipen
- Eintritt zum Brandluckner Huab'n Theater
- Kostenlose Benützung unseres Fitnessraums "KRAFTRaum" (auch an freien Tagen)
- Spielekultur & Werte im Team
- offene Informationsweitergabe an Zielen und Ergebnissen
- Unbefristete Arbeitsverträge
- verschiedene Arbeitszeitmodelle
- regelmäßige Teammeetings
- Umdenkfabrik für neue Ideen und Umsetzungen
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Vollzeit | befristet
Schladming
29.06.2026
Schladming
DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kassenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rezeption und Reservierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und eines
erstklassigen Gästeservices
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Vollzeit
Grafendorf, Lechen
02.07.2026
Grafendorf, Lechen
Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Teilzeit
Gniebing
26.06.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Arbeitsort: Graz
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminmanagement und -koordination
- Touren- und Routenplanung für den Außendienst
- Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Aufträgen
- Unterstützung in der Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Warenübernahme, Wareneingangskontrolle und Inventurtätigkeiten
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
01.07.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
25.06.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Deine Aufgaben
• mit Engagement und Blick fürs Detail verstärkst du das Vertriebsteam unserer Regionalgesellschaft• die Aufbereitung von Daten, Erstellung von Auswertungen sowie die Prüfung von internen Berichten und Abrechnungen zählen zu deinen täglichen Aufgaben• du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Eventorganisation von Filialeröffnungen• selbständig verantwortest du eigene Bereiche wie beispielsweise den Fuhrpark• außerdem stehen allgemeine administrative Tätigkeiten auf deiner Agenda • du bist Ansprechpartner/in (w/m/d) für unsere Vertriebsleitung sowie Schnittstellenpartner/innen (w/m/d)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
30.06.2026
Feldkirchen bei Graz
Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Verkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
- führst das Team im Produkt-/Projektmanagement
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Wir suchen dich!
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Du planst, begleitest, betreust unsere Produkte - von der Idee bis zur Umsetzung. -
Du erstellst Analysen & Auswertungen und behältst dabei den Überblick über unser Sortiment. -
Du bist erste Ansprechperson für unsere B2B-KundInnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. -
Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen.
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