Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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ANFORDERUNGEN
- Telefonische & elektronische Bestellannahme
- KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten
(KundInnen, Artikel etc.) - Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR)
- Fakturierung & Kassenabrechnung
- Wareneingangsbuchungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Leergut
- Lagerverwaltung plus Inventur
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DAS IST ZU TUN:
- Zuständigkeit für Empfang, Telefon und office-E-Mail
- Datenbankpflege sowie Datenbankbefüllung
- Verarbeitung von Bewerbungen
- Vorbereitung und Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten
- Unterstützung des Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Mit dem „Center for Language, Meaning and Society (CLaMS)“ entsteht an der Universität Graz ein interdisziplinäres Zentrum, das als lebendiger Treffpunkt für Zusammenarbeit auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene konzipiert ist. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir dieses Zentrum von Grund auf gestalten und weiterentwickeln – bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement ein und werden Sie Teil eines weltoffenen Teams, das die Forschung und den Austausch rund um Sprache, Bedeutung und Gesellschaft neu denkt.
- Eigenverantwortliche Planung und Sicherstellung aller inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Agenden des Office Managements des Zentrums
- Abwicklung des Bestellwesens in SAP (Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung, Monitoring, u.a.)
- Administrative Abwicklung der Personalagenden inkl. Abwicklung von Reiseanträgen und Abrechnungen
- Terminkoordination, Ablage, Archivierung, Betreuung des zentralen Mailpostfaches des Zentrums und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Veranstaltungsorganisation und umfassende Betreuung internationaler Gäste am Zentrum
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Einführung und Schulung (neuer) Mitarbeiter:innen
- Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
- UniGrazOnline-Beauftragte und GFS-Admin (Rechte- und Funktionsvergabe)
- Aufbau und Betreuung der Homepage des Zentrums
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Erfassung, Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland (von der Bestellung bis zur Lieferung)
- Enger Austausch mit den Bereichen Logistik, Produktion und Buchhaltung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Aktualisierung & Pflege von Kundenstammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und Kundenaufträge
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung sowie koordinierende Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
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Your Responsibilities
- Govern and coordinate the Corporate Functions project portfolio in line with enterprise standards and governance requirements.
- Prepare and consolidate portfolio reporting, providing clear visibility on progress, risks, dependencies, and delivery performance.
- Support planning, demand management, and prioritization activities to align resources with business needs.
- Manage RAID processes and ensure timely escalation and resolution of critical issues.
- Support governance forums, stage-gate reviews, and project health assessments.
- Monitor project plans, budgets, milestones, and resource utilization, driving corrective actions where required.
- Coach project managers and stakeholders on governance processes, reporting standards, and best practices.
- Drive continuous improvements in project governance, reporting, prioritization, and portfolio management.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Rezeptionist:In
- Ab mind. € 1.750,- netto (40 Std.)
Mehrbezahlung lt. Ausbildung und Werdegang möglich - 40 Stunden pro Woche
- Teilweise freie Wochenenden
- Freie Weihnachten bis zum 26. Dezember
- Kost & Logis frei (auch an freien Tagen)
- Kostenlose Benützung des Wald- & Wiesn Spa (auch an freien Tagen)
- Gemeinsame Weihnachtsfeier + Christmas Party
- Weihnachtsgeschenk
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Team Ausflüge
- Ermäßigungen in unserer Greißlerei
- Ermäßigungen bei Massagen und Kosmetik
- Kostenlose Benützung der Holzmeister Lifte
- Kostenlose Benützung der Almenland Loipen
- Eintritt zum Brandluckner Huab'n Theater
- Kostenlose Benützung unseres Fitnessraums "KRAFTRaum" (auch an freien Tagen)
- Spielekultur & Werte im Team
- offene Informationsweitergabe an Zielen und Ergebnissen
- Unbefristete Arbeitsverträge
- verschiedene Arbeitszeitmodelle
- regelmäßige Teammeetings
- Umdenkfabrik für neue Ideen und Umsetzungen
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
10.09.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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In Ihrer Ausbildung erlernen Sie
- Back-Office Management
- Front-Office Management
- Angebote und Abrechnungen
- Betreuung von Gästen
- Gästeinformation
- Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
12.09.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Aufgaben:
- Professionelle Betreuung unserer Kunden per Telefon, E-Mail und gegebenenfalls auch persönlich
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Lösung von Problemen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service und kompetente Beratung
- Dokumentation von Kundenanliegen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und anderen internen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
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Teilzeit
Wundschuh
11.09.2026
Wundschuh
Deine Aufgaben
- du bist für die Bestellung von Waren direkt beim Lieferanten zuständig und stellst die Verfügbarkeit in unseren Filialen sicher
- die Überprüfung und Analyse der Filialbestellungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- du fungierst als Ansprechpartner/in (w/m/d) für Schnittstellen, wie z.B. für die Lieferanten, die Logistik und den Headquarter
- administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erfassung von Stammdaten, runden dein Tätigkeitsprofil ab
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Vollzeit
Grafendorf bei Hartberg
08.09.2026
Grafendorf bei Hartberg
Aufgabengebiet:
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
• Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
• Preiskalkulation und Angebotslegung
• Kontraktangebote ausarbeiten
• Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
• Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
• Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
• Diverse Produktentwicklungen
• Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
• Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik)
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Was erwartet Dich:
- 6. Urlaubswoche nach einem Jahr und viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsleistungen, Dienstradleasing und Firmenevents
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren familiengeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket (Basis Handels-KV) sowie erfolgsabhängige Prämie
- Flexible Arbeitszeiten, 5-Tage Woche und die Möglichkeit ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
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Ihre Aufgaben
- Übernimm die wirtschaftliche, organisatorische und vertriebliche Verantwortung für die komplette Niederlassung.
- Führe und entwickle dein Team aus Disponenten und Assistenzen, unterstütze im Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Entwickle neue Geschäftsmöglichkeiten und baue bestehende Kundenbeziehungen weiter aus.
- Sei zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen – von der Einstellung über Betreuung bis zur Weiterentwicklung.
- Stelle die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse sicher.
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe aktiv Ideen ein.
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Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Teilnahme an Außendienst-Aktivitäten und Aufbau eigener Kundenbeziehungen.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement.
- Begleitung durch erfahrene Mentoren und praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms übernimmst du ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
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Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Du begleitest Außendienst-Aktivitäten und lernst, Kundenbeziehungen eigenständig zu pflegen und zu erweitern.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement bereiten dich optimal vor.
- Erfahrene Mentoren begleiten dich und geben dir praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss übernimmst du Verantwortung für ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
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Ihre Aufgaben
- Du begeisterst neue Kunden für unsere Dienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter/Innen: von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge ab.
- Du analysierst den Markt, erkennst Chancen und setzt diese erfolgreich um.
- Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards und Arbeitssicherheit sicher.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst aktiv deine Ideen ein.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Vollzeit
Unterwart
09.09.2026
Unterwart
Unterwart | XXXLutz Filiale Unterwart | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Erstberatung: Sie sind die erste Ansprechperson für Unternehmer:innen bei wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen und unterstützen telefonisch und schriftlich bei ihren Anliegen.
- Lösungsfindung: Sie analysieren Anfragen und erkennen rasch den konkreten Unterstützungsbedarf.
- Expertenvermittlung: Sie bringen unsere Mitglieder mit den passenden Ansprechpartner:innen und Expert:innen zusammen.
- Datenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Kontaktdaten sowie Mitgliedsinformationen.
- Wissensmanagement: Sie unterstützen die laufende Pflege und Weiterentwicklung interner Wissensdatenbanken.
- Qualitätssicherung: Sie tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitglieder bei.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und festige bestehende Partnerschaften.
- Übernimm die Rekrutierung und Betreuung unserer Mitarbeitenden – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und bringe Verträge zum Abschluss.
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze sie um.
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bring deine Ideen aktiv ein.
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DEINE AUFGABEN
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Buchung von Kassa- und Bankbelegen
- Vorbereitung von Zahlungen
- Abwicklung von Überweisungen
- Erstellung diverser Abrechnungen
- Aufbereitung von Statistiken
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VINA Bar & Restaurant
Vollzeit
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
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