Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Beratung: Sie stehen Studierenden, Gästen und Mitarbeiter:innen des Instituts als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung, beraten sie professionell und unterstützen sie bei ihren Anliegen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation der Lehre für das MA-Programm "Interdisziplinäre Geschlechterstudien" und den BA-Studienschwerpunkt "Gender- und Diversitätskompetenzen": vorbereitende Mitarbeit bei der Lehrplanung, selbständige Durchführung der gesamten Lehreingabe in CampusOnline, Prüfungsverwaltung, Terminkoordination, Raumverwaltung, organisatorische Abwicklung der einzelnen LVs (Lernplattform Moodle, Medien, Literatur,...); Kontakte und Kommunikation mit teils internationalen externen Lehrbeauftragten sowie Studierenden
- Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Weiterbildungen (Terminkoordination, Organisation, Kommunikation, Redaktion und Bereitstellung von Unterlagen / Materialien in unterschiedlichen Formaten und Medien in deutscher und englischer Sprache, fallweise Protokollierung, Rechnungsabwicklung)
- Büroorganisation (Geräteinfrastruktur, administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten)
- Serviceorientierte Abwicklung des Parteienverkehrs, Beantwortung von Anfragen von Studierenden und anderen Abteilungen (nach Einarbeitung)
- Kontrolle und Abwicklung finanzieller Belange: Bestellwesen, Rechnungsabwicklung, Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (mittels SAP)
- Weitgehend selbständige Gestaltung und Wartung eines großen Teils des Internetauftritts der Koordinationsstelle für Geschlechterstudien & Gleichstellung, Gestaltung / Aktualisierung von Informationsmaterialien
- Betreuung einer kleinen Bibliothek inkl. Inventur
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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IHRE AUFGABEN:
- Planung, Organisation und Betreuung digitaler Bildungsangebote
- Verantwortung für das Learning-Management-System (LMS) inkl. Einschulung von Mitarbeitenden
- Erstellung und didaktische Aufbereitung von Onlinekursen und Lernpaketen
- Beratung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Abteilungen und Fachbereichen
- Organisation, Durchführung und Ankündigung von Livestreams
- Nutzung von Autorentools (Articulate 360, Powtoon)
- Laufende Aktualisierung, Archivierung und Pflege der Wissensdatenbank
- Evaluierung von Kursen, Feedback und Statistik-Analysen zur Qualitätssicherung
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Belegerfassung und Kontierung
- Belegorganisation und laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle
- Auftragsbearbeitung
- Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, Intrastat Meldung
- Führung der Handkasse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Berichtswesen
- Auswertung diverser Statistiken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, etc.)
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Kundentelefonaten
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Beschwerdemanagement
- Auftragsbearbeitung
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotslegung zur Nachverfolgung der Angebote
- Abwicklung und Erfassung von Kundenaufträgen
- Koordination von termingerechten Lieferungen
- Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP- und CRM-System
- Ansprechpartner zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Sicherstellung eines positiven Beratungs- und Kaufprozesses für unsere Kunden sowie
Steuerung der Auftragsabwicklung - Übernahme von Umsatzverantwortung für die zugewiesenen Kunden sowie deren Expansion
in allen Lösungsbereichen - Erstellung von Kalkulationen und Preiskonzepten sowie entsprechender
Kundenpräsentationen - Bestandskundenpflege als auch Neukundenakquise per Telefon, Mail, Video-Konferenzen
etc. Proaktive Bearbeitung von Marketingkampagnen im Sinne der Leadgenerierung - Auftragsbearbeitung sowie gezieltes Tracking zur Angebotslegung und -verfolgung
- Gestaltung der Kundenbindung
- Lösungsorientierte Schnittstelle zu Kunden und den internen Fachbereichen
- Unterstützung des Sales- und Marketing-Teams bei der Ausarbeitung und Begleitung von
verkaufsfördernden Maßnahmen
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gastronomische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, HLW) von Vorteil
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Blick über den Tellerrand sowie Offenheit für innovative Lösungsansätze
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
27.06.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Outbound im Bereich Marktforschung, Kundenabfragen, Terminvereinbarungen
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.08.2025 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Moodle-Kursen im Rahmen des Micro-Degree „KI und Gesellschaft“ (Bereitstellung von Unterlagen, Einrichtung von Aktivitäten, Überprüfung von Abgabefristen, etc.)
- Unterstützung von Lehrpersonen bei E-Moderation in Moodle-Foren
- Kommunikation mit den Studierenden
- Ggf. Ko-Moderation in synchronen Online-Einheiten via ZOOM
- Ggf. Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen am IDea_Lab
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Moodle-Kursen im Rahmen des Micro-Degree „KI und Gesellschaft“ (Bereitstellung von Unterlagen, Einrichtung von Aktivitäten, Überprüfung von Abgabefristen, etc.)
- Unterstützung von Lehrpersonen bei E-Moderation in Moodle-Foren
- Kommunikation mit den Studierenden
- Ggf. Ko-Moderation in synchronen Online-Einheiten via ZOOM
- Ggf. Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen am IDea_Lab
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Ihre Aufgaben
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Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung -
Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen -
Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen -
Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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Was macht uns aus
- Büroleitung der Ärztlichen Direktion
- Protokollierungen komplexer Besprechungen
- Aufbereitung von Anträgen zur Genehmigung von hochpreisigen Arzneimitteln
- Leitung der Administration der Klinischen Studien im Aufgabenbereich der Ärztlichen Direktion
- Sichtung vermuteter medizinischer Schadensfälle/Forderungen
- Dokumentenlenkung an Führungskräfte im Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion
- Kontrolle/Freigabe diverser Rechnungseingänge entsprechend der vorgegebenen Vollmacht
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte der Univ. - Kliniken und Klinischen Abteilungen
- Administrative/organisatorische Mitwirkung an Projekten
- Mitwirkung in Personalagenden der, der Ärztlichen Direktion zugeordneten Mitarbeiter*innen
- Administrative/organisatorische Belange als Mitglied des Krisenstabes
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Was macht uns aus
- Personendatenerhebung, Datenkontrolle
- Befundschreibung und Befundübermittlung
- Digitales Archivieren von Krankengeschichten
- Terminvergabe/ -verschiebungen
- Diverse administrative Bürotätigkeiten
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Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verfügen über Kenntnisse im Gesundheits- und Sozialbereich? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Sie bringen Vorkenntnisse als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, bevorzugt im Gesundheits- und Sozialwesen, mit.
- Sie haben die Reifeprüfung abgeschlossen und vorzugsweise eine Ausbildung im Gesundheits-/Sozialbereich absolviert.
- Sie haben eine sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise / Organisationstalent.
- Sie identifizieren sich mit dem Leitbild und den Werten unseres Unternehmens und haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
- Kenntnisse aus dem Bereich Gesundheitsmanagement/-wissenschaften sind von Vorteil.
- Sie haben gute Kenntnisse der im Gesundheitswesen und damit verbundenen Bereiche handelnden Personen, Interessensgruppen, Parteien und Organisationen.
- Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift auf.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und sind verlässlich.
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Ihre Aufgaben:
- Projektabwicklung von der Auftragsvergabe bis zur -abnahme
- Einhaltung von Budgetvorgaben und Terminen
- Technische Verantwortung inkl. Personaleinsatzplanung
- Prozessdokumentation, Prozessoptimierung, ggf. Anpassungsmanagement
- Kunden- und Lieferantenkontakt
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
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