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Vollzeit
Hartberg, Rotenturm
28.07.2026
Hartberg, Rotenturm
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Logistikprozesse (Warenein- und -ausgänge, Liefertermine, Transporte)
- Disposition von Aufträgen und Abstimmung mit Produktion, Lager und Speditionen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Reklamationsbearbeitung und Lösungsfindung im Sinne des Kunden
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Wartung, Instandhaltung und Optimierung der Trocknungstechnik und Maschinen.
- Be- und Entladen von LKW mit Hilfe moderner Geräte.
- Interne Disposition sowie Organisation der Abläufe im Betrieb.
- Lagerverwaltung, insbesondere der Bestände von Schnittholz.
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement und der Logistik.
- Reporting an die Geschäftsleitung
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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Roto Frank Austria GmbH – Kalsdorf bei Graz
- Strategische und operative Führung des Produktionsstandorts
- Sicherstellung einer effizienten, stabilen und kostenoptimierten Fertigung
- Weiterentwicklung der Produktionsprozesse nach Lean- und Automatisierungsgrundsätzen
- Umsetzung und Steuerung zentraler Konzernprogramme, insbesondere:
o Operational Excellence – Produktions‑, Effizienz‑ und Standortentwicklungsprogramme
o Sustainability‑Initiativen (Energieeffizienz, CO₂-Reduktion, Kreislaufwirtschaft,
nachhaltige Produktionsstandards) - Verantwortung für Qualität, Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit und Compliance
- Ergebnis- und Budgetverantwortung für den Standort
- Führung und Weiterentwicklung des lokalen Führungsteams und der Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen der Business Unit Fenster- und Türtechnologie
- Vorbereitung und Umsetzung strategischer Investitions- und Modernisierungsprojekte
- Repräsentation der Roto Frank Austria GmbH gegenüber Partnern, Behörden und regionalen Institutionen
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen
- Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Projekte
- Vor- und Nachbereitung von Management- und Geschäftsführungsmeetings
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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Wir suchen dich!
- Du schärfst die gesamte Marketing-Ausrichtung von DiniTech/NRGkick – von der Positionierung über die Botschaften bis zum Außenauftritt
- Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung eine klare Marketingstrategie und -jahresplanung und bringst NRGkick als beste mobile Wallbox sichtbar auf den Markt
- Du koordinierst unser Marketing-Team (Content, Digital, Performance, Website, Design), verteilst Aufgaben, setzt Prioritäten und sorgst für eine gemeinsame Stoßrichtung
- Du etablierst einen konsistenten, unverwechselbaren Markenauftritt und sicherst die CI-Konformität über alle Touchpoints
- Du gibst kreative und strategische Impulse für Kampagnen, Messeauftritte, Werbemittel und digitale Kanäle und treibst deren Umsetzung voran
- Du koordinierst Marketingbudget sowie externe Agenturen und Dienstleister
- Du machst Marketingerfolg messbar: Du analysierst Kennzahlen und Kampagnenergebnisse und justierst daraus laufend die Ausrichtung
- Du entwickelst unsere Influencer-, Creator- und Partnerstrategie, baust starke Kooperationen auf und sorgst für maximale Reichweite und Markenvertrauen
- Du setzt moderne KI-Tools gezielt im Marketing ein, etablierst effiziente AI-gestützte Prozesse und treibst Innovation sowie Automatisierung voran
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktentwicklung und Geschäftsführung zusammen und sorgst für eine einheitliche Marktkommunikation
- Du behältst Markt, Wettbewerb und Trends im Blick und leitest daraus klare strategische Handlungsempfehlungen ab
- Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und gestaltest Planung, Kampagnen und Budgets aktiv mit
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Ihre Aufgaben - Sie bewegen, was unser Unternehmen voranbringt
- Betriebsführung – Sicherstellung einer termin-, qualitäts- und kostengerechten Leistungserbringung
- Qualitätssicherung – Definition und Umsetzung von Qualitätszielen, Analyse von Fehlerursachen und Einleitung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen bei Prozessen und Produkten
- Personalführung – Auswahl, Rekrutierung, Führung, Förderung und Weiterentwicklung der unterstellten Führungskräfte und Teams (>100 Mitarbeitende) sowie Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Risikomanagement – Bewertung und Vermeidung von Sicherheits-, Umwelt- und Gesundheitsrisiken
- Kommunikation – Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses und Förderung einer offenen Kommunikations- und Feedbackkultur
- Optimierung – Laufende Optimierung der Betriebsorganisation (Maschinen und Anlagen, Prozesse, Materialfluss)
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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Unser Kunde zählt zu den international führenden Unternehmen in seinem Segment. Mit seinen innovativen Produktlösungen hat er sich einen Platz unter den Top-Anbietern weltweit erarbeitet. Es handelt es sich um einen echten Hidden Champion mit ausgezeichneter Marktposition, langfristig erfolgreichen Kundenbeziehungen und einer beeindruckenden ERFOLGSGESCHICHTE. Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung wird eine vertriebsstarke Persönlichkeit gesucht, die den nächsten WACHSTUMSSCHRITT AKTIV MITGESTALTEN möchte.
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Deine Aufgaben:
- Technischer Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Behörden
- Technische und kaufmännische Gesamtverantwortung von Projekten
- Aktive Projektleitung bei Großprojekten
- Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung inkl. Ressourcenplanung
- Leitung und Koordination der internen Teams – Schnittstelle zur Geschäftsführung
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Was Du mitbringst:
- Du hast deinen Pflichtschulabschluss erfolgreich absolviert.
- Du hast handwerkliches Geschick und ein gutes technisches Verständnis.
- Du hast Freude am Lernen und die Motivation, die Ausbildung erfolgreich zu beenden.
- Du bist verlässlich, pünktlich und möchtest gerne in einem Team arbeiten.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden, sowie Aufstiegschancen bis hin zur Geschäftsführung.
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Vollzeit
Graz, Gleisdorf, Weiz
23.07.2026
Graz, Gleisdorf, Weiz
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Vollzeit
Koglhof
01.08.2026
Koglhof
Welche Herausforderung bieten wir?
- Begleitung und Weiterentwicklung eines Teams
- Unterstützung in der Organisation und operativen Tagessteuerung
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen Eigenständiges Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung des Autohauses
- Aufbau von Führungskompetenzen mit unserer Unterstützung
- Pflege von Partner- und Lieferantenbeziehungen
- Persönliche & digitale Beratung rund um Fiat und Volvo und Polestar
- Gestaltung eines hochwertigen Verkaufserlebnisses – vom Erstkontakt bis zur Übergabe
- Verkauf von Neu‑, Vorführ‑ und Gebrauchtfahrzeugen inkl. Finanzierungslösungen
- Nutzung digitaler Tools, CRM‑Systeme und Online‑Leads
- Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen
- Mitwirkung bei Probefahrten, Events und Markenauftritten
- Enge Zusammenarbeit mit Service, Backoffice und Geschäftsführung
- Beratung zu E‑Mobilität, Ladeinfrastruktur, Förderungen & modernen Mobilitätslösungen
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