Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Fakturierung
- Durchführung monatlicher Auswertungen
- Vor- und Abschlussarbeiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das interne und externe Personal
- Stammdatenpflege
- Verantwortlich für Einkauf von Büro- und Reinigungsmaterialien
- Unterstützung der Geschäftsführung
|
|
|
|
|
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Office Management der WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
- Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
- Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
- Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstelle für die interne Kommunikation
- Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
- Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
|
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Legal - Teams am Unternehmenssitz in Leoben suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in - Rechtsabteilung (w/m/d)
-
Termin- und Reisemanagement: Verwalten Sie Termine und Dienstreisen für die Rechtsabteilung, einschließlich des General Counsels und anderer Teammitglieder. -
Korrespondenz und Ablage: Erledigen Sie Korrespondenz und Dokumentenmanagement einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen. -
Unterstützung des Contract Lifecycle Managements: Unterstützen Sie den General Counsel und die Legal Counsels im gesamten Contract Lifecycle Management und in der Verwaltung der dazugehörenden Software-Tools. -
Kommunikation: Bearbeiten Sie Agenden des Tagesgeschäfts und stehen Sie dazu in Kontakt mit Versicherungsunternehmen, Maklern, Anwälten, Notaren und anderen externen Parteien. -
Bearbeitung von Protokollen: Unterstützen Sie den General Counsel in der Erstellung von Protokollen und anderen Dokumenten, z.B. im Zusammenhang mit Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, indem Sie unter anderem die Konsistenz, Versionierung und Formatierung der Dokumente sicherstellen. -
Projektunterstützung: Unterstützen Sie im Projektmanagement, z.B. bei der Implementierung einer neuer Contract Lifecycle Management Software, und übernehmen Sie bei Bedarf auch eigenständig Arbeitspakete in Projekten. -
Prozessharmonisierung und -standardisierung: Unterstützen Sie die Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse der Rechtsabteilung. Fungieren Sie als Bindeglied zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments.
|
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- Führung der laufenden Geschäfte von Frau in der Wirtschaft und des Vereines „Betriebshilfe für die steirische Wirtschaft“
- Strategische Konzeption und Umsetzung einer proaktiven Interessenspolitik und einhergehenden Projekten mit dem Ziel der Verbesserung der rechtlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen für Unternehmerinnen
- Budgetierung aller Aktivitäten und Projekte für Frau in der Wirtschaft
- Betreuung von Social-Media-Kanälen, Pressearbeit Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Sponsoringaktivitäten
- Eventmanagement für Veranstaltungen wie Female Business Convention, Female Empowerment Talk, Steirische Unternehmerin des Jahres
- Zusammenarbeit FiW Landesvorstand und FiW Bezirksteams
- Abwicklung der Betriebshilfe für die Steirische Wirtschaft
|
Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
|
Unser Kunde ist ein INTERNATIONAL AGIERENDER NISCHENPLAYER mit Zentrale im Raum Graz, das seinen Erfolgskurs weiter stärken möchte. Wir suchen zumindest zwei AMBITIONIERTE HIGH-POTENTIALS als rechte Hand der dreiköpfigen Geschäftsführung (Technik/Vertrieb/Finanzen). Für strategische Projekte zur Entlastung des Managements. Definitiv eine BESONDERE CHANCE für BESONDERE MENSCHEN: Dort proaktiv mitgestalten, wo die großen Themen entschieden werden!
|
Vollzeit
Neutillmitsch
14.01.2025
Neutillmitsch
Beschäftigungsbeginn:
- Maturaabschluss
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Kundenorientierung
- Freundlichkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Fachliche und soziale Kompetenz
- Eigenverantwortung
- MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
|
Ihre Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Produktion
- Entwicklung und Sicherstellung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Personelle Führung und Entwicklung des Produktionsteams mit rund 40 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung und Optimierung der betrieblichen Abläufe ( Beschaffung, Logistik)
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessvorgaben/ Konzepten für die betriebliche Leistungserstellung
- Laufende Überwachung der technischen Standards
- Erstellung der Qualitäts Sicherheits und Umweltziele in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erstellung von Auswertungen und Analysen ( Takt und Produktionszeiten, Mitarbeiterzufriedenheit, Material,
- Schadensanalysen, Prozesse, Fehlermöglichkeits und Einflussanalysen etc
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
|
Ihre Aufgaben:
- Leitung unserer Bauvorhaben
- Mengenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Montageplänen
- Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung
- Erstellung und Einhaltung von Abrechnungs- und Detailplänen
- Koordination von Arbeitsvorbereitung, Auftragsabwicklung und Baustellen
- Einsatzplanung Monteure
- Abrechnung und Übergabe
- Fachlich und disziplinäre Führung der Abteilung
- Bautechnische Dokumentation
|
Vollzeit
Oberschwarza
19.01.2025
Oberschwarza
Dein Profil
- Du schraubst gerne, bringst technisches Verständnis und handwerkliches Geschick mit
- Du magst selbstständiges Arbeiten
- Du hast im Idealfall eine Ausbildung als Mechaniker (Landmaschinen oder LKW-Mechaniker) und kannst schweißen
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans/Budgets
- Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen
- Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten
- Produktkalkulationen
- Aufbau und Wartung von Deckungsbeitragskostenrechnungen für Produkte und Kunden
- Ad hoc Analysen
|
Das bringst du mit:
- Du bist dynamisch, kommunikativ und ein echter Teamplayer.
- Erste Erfahrungen in Disposition oder Logistik? Super, aber kein Muss!
- Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest gerne eigenständig.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus.
|
Das bringst du mit:
- Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und ein echter Teamplayer
- Mehrjährige Erfahrung in der LKW-Disposition (eine Ausbildung im Bereich
Spedition/Logistik sind ein Plus) - Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest gerne eigenständig.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
- Grundkenntnisse in Englisch sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung.
|
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefoneingang, Korrespondenzen, Erstellen von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Entgegennahme von Lieferungen
- Teamkoordination und -organisation, im Sinne von Dienstplanverwaltung und Nachbesetzung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskoordination
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Dokumentenmanagement, Erstellung von diversen Auswertungen
- Terminvereinbarung und-koordination inklusive Kalenderführung
- fallweise EKG- und Shuntflowmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Koordination Bestellwesen/Lieferungen
- Teambesprechungsvorbereitung und -begleitung inkl. Protokollführung
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten inkl. Ablage
- Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung in administrativen Belangen, im Vertragswesen inklusive Einkaufswesen einschließlich Korrespondenz mit nationalen Lieferanten
|
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit
- Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Unfallverhütung
- Organisation und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit
- Überprüfung und Optimierung sicherheitstechnischer Prozesse und Arbeitsabläufe in der Produktion
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen und Notfallplänen
- Mitwirkung bei Unfallanalysen und Ableitung präventiver Maßnahmen
|
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
|
Ihre Aufgaben
- Laufender Betrieb:
- Kontinuierliche Verbesserung der OT/IT bestehender Prozesse
- Konfiguration und Wartung aller Produktions-PCs inkl. Störungsbehebung
- Durchführung und Sicherstellung von Updates und Backups
- Dokumentation der produktionsnahen IT-Systeme
|
Deine Aufgaben
- Du führst unsere Business Management Abteilung sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Du hast Freude daran, ein 14-köpfiges aus verschiedenen Generationen bestehendes Team zu motivieren und aktiv am operativen Geschäft mitzuwirken
- Du besitzt ein sehr gutes Gespür für Menschen, kommunizierst klar und bist ein/e leidenschaftliche/r Leader:in
- Proaktives Business Management zur Gewinnung und Unterstützung unserer Kund:innen ist für Dich selbstverständlich
- Du pflegst gerne Deine Beziehungen mit Kund:innen / Partner:innen, Kolleg:innen Lieferant:innen und Anbieter:innen
- Du spürst ein ständiges Bestreben Deine Kund:innen zu begeistern
- Planung, Design und kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation zur besseren Unterstützung für unsere Kund:innen treiben Dich an
- Die Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv und eigenverantwortlich mitzugestalten, begeistert Dich
- Du arbeitest eng mit dem ITG-Führungsteam und der Geschäftsführung zusammen, um unser Unternehmen stetig weiterzuentwickeln
|
