- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Be part of our team!
- Serve as the main point of contact for internal and external clients and employees for the Member of the Executive Board.
- Conduct independent research on various topics within the Member of the Executive Board's area of responsibility.
- Prepare professional content and follow-up of documents and presentations for meetings, including to-do list and follow-up meetings (e.g. Supervisory Board).
- Proactively handle and supervise assigned projects (Project Management Office) in the area of the Member of the Executive Board.
- Identify and evaluate strategic options and provide recommendations for top management.
- Network with key stakeholders of the company and provide them with professional support.
- Prepare evaluations, reports, and respond to information requests.
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
14.06.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finance & Controlling innerhalb der movec Gruppe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach UGB) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Konzerncontrolling
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditäts- und Finanzplänen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen aber feinen Teams
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung mit Reportings, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten (Blackline)
- Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen (inkl. Digitalisierungsthemen)
- AnsprechpartnerIn für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Abwicklung laufender Überweisungen & Betreuung unserer Bankkonten
- Buchhaltung & Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Quartalsabrechnungen, Budgeterstellungen & Teamadministration
- Erstellung von Meldungen und Statistiken (z. B. Spenden, Honorare)
- Verwaltung der Adressdatenbank
- Abwicklung und Beantragung von Subventionen
- Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren 32 ehrenamtlichen Hospizteams sowie Projektverantwortlichen – Sie sorgen für reibungslose Abläufe und einen guten Informationsfluss
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Gastronomie | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen und Deutsch als Fremdsprache zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Koordination der ehrenamtlichen Kinderhospizbegleitung (Erheben der IstSituation, Führen von Erstgesprächen)
- Vermitteln der KinderhospizbegleiterInnen und laufende Einsatzverantwortung
- Betreuung und Begleitung der Ehrenamtlichen bei/in ihrer Tätigkeit
- Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen/Diensten des Gesundheits- und Sozialbereichs sowie
- anderen Berufsgruppen in diesem Bereich
- Beratung der betroffenen Familien (pädiatrische PalliativpatientInnen, An- und Zugehörige
- Personen, insbesondere Eltern und Geschwister) sowie von Trauernden
- Qualitätssicherung (z. B. durch Supervision, Fortbildung…)
- Teilnahme an wöchentlichen Teambesprechungen
- Dokumentation der ehrenamtlichen Arbeit
- Gewinnung ehrenamtlicher KinderhospizbegleiterInnen
- Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit
- Allgemeines Büromanagement
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Fachbereich Strategie und strategisches Controlling
- Aufbau und Leitung des Themenfeldes „Strategie“ im Fachbereich Strategie und strategisches Controlling in Kooperation mit der Fachbereichsleitung
- Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der ÖGK auf Basis aktueller gesellschaftlicher, technologischer und gesundheitspolitischer Entwicklungen
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung eines motivierten Teams
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte und Steuerungsmodelle
- Durchführung von Umfeldanalysen, Trendbeobachtung und Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen
- Gestaltung und Moderation von Strategieprozessen in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und der Geschäftsführung
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Innovations- und Transformationsprojekten
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Tätigkeitsbeschreibung
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation von strategischen Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Strukturierung und Nachverfolgung von Projektzielen, Zeitplänen und Budgets
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Lasten- und Pflichtenheften
- Sicherstellung einer klaren Kommunikation und Dokumentation während aller Projektphasen
- Koordination interner und externer Projektbeteiligter
- Report an die Geschäftsführung
- Erstellung und Aktualisierung von Plänen, Protokollen und Berichten im Rahmen von Projekten
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Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
19.06.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Wer wir sind
- Weiterführung und strategischer Ausbau folgender Kanäle: Telegram, LinkedIn, Facebook, YouTube, Web-Blog…
- Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppengerechtem Content (Text, Bild, Video)
- Verarbeiten und redigieren von vorgegebenen Themen, Ideen und Texten
- Community Management und Monitoring (insbesondere auf Telegram und Facebook)
- Pflege des Redaktionsplans und Analyse der Reichweitenentwicklung
- Recherche zu aktuellen Trends und relevanten Themen
- Kooperation und Kommunikation mit Influencern und Partnern
- Unterstützung bei möglicher Kampagnenplanung und Produktkommunikation
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Deine Mission:
- Du bist die perfekte Unterstützung in allen operativen Bereichen des F&B
- Du behaltest stets den Überblick und bist für die Qualitätssicherung im gesamten F&B Bereich verantwortlich
- Du hast ein Händchen für die Optimierung von hotelinternen Abläufen sowie der Dienstplangestaltung
- Aktive, exzellente Betreuung der Gäste und Beschwerdemanagement ist für dich als Gastgeber selbstverständlich. Auch die Übernahme von MOD-Diensten gehört zu deinen Verantwortlichkeiten. Du sorgst dafür, dass der Betrieb in Abwesenheit der Geschäftsführung reibungslos läuft, koordinierst Abläufe und stehst als zentrale Ansprechperson für Gäste und MitarbeiterInnen zur Verfügung
- Planung und Umsetzung von Strategien zur Maximierung der Erlöse durch diverse Specials zusammen mit der Bar und der Küche liegen dir einfach im Blut
- Du gehst verantwortungsbewusst mit Wareneinsätzen und MitarbeiterInnenkosten um, und steuerst und kontrollierst den Einkauf inklusive Inventur mit Leichtigkeit
- Die tägliche Umsatzkontrolle zwischen Kassen- und Wirtschaftssystemen behaltest du im Auge
- Du entwickelst Schulungsprogramme für MitarbeiterInnen, förderst deren Motivation und begleitest sie durch gezielte Trainingsmaßnahmen
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Vollzeit
Haus im Ennstal
11.06.2025
Haus im Ennstal
Du bist >gefragt
- Fachliche und organisatorische Führung des Reservierungsteams
- Einschulung und Entwicklungsförderung der Reservierungsmitarbeiterenden
- Buchungskontrollen zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards im Gästekontakt
- Pflege und Optimierung von Buchungssystemen (PMS, Channel Manager, OTA-Plattformen)
- Erstellung von Forecasts, Statistiken und Auswertung zur Belegung und zum Buchungsverhalten
- Wöchentliches Reporting mit der Geschäftsführung zur Analyse der Buchungslage und strategischen Planung
- Entwicklung neuer Pauschalangebote in Abstimmung mit Markttrend und Gästebedürfnissen
- Abstimmung mit dem Marketingteam zur gezielten Ansprache unterschiedlicher Gästesegmente (über Kampagnen, Saisonale Aktionen)
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