Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Die Weiterentwicklung eines STARK POSITIONIERTEN KMUs steht im Mittelpunkt dieser spannenden Managementaufgabe. Mit zwei kleineren Standorten im benachbarten Ausland (H, BIH) gilt es eine gute etablierte Gruppe noch besser aufzustellen und Prozesse standortübergreifend zu optimieren. Dies um BESTEHENDE WACHSTUMSMÄRKTE auszubauen: in Europa und darüber hinaus. Hohe Reisebereitschaft ist somit erforderlich. Dazu gilt es standortübergreifend Prozesse und die Produktpalette zu optimieren, um weiteres Wachstum mit konsequentem BUSINESS-DEVELOPMENT zu ermöglichen. Aktiv den Erfolg der Gruppe mitgestalten und Teams zu entwickeln: Eine interessante Karrierechance!
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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- Fachliche und disziplinäre Führung eines kleinen HR-Teams (2 Mitarbeiter/innen)
- Weiterentwicklung und laufende Optimierung der HR-Strategie, -Prozesse und Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aktive Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft (Recruiting, Personaladministration, Arbeitsrecht etc.)
- Beratung und Sparringpartner:in für Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und kollektivvertraglicher Vorgaben inkl. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der externen Lohnverrechnung
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess
- Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie für internationale Standorte (u. a. Deutschland, Frankreich, Dänemark)
- Aktive Mitarbeit bei Steuer- und internationalen Steuerrechtsthemen inkl. Transfer Pricing und Steueroptimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Geschäftsführung im Monatsreporting und bei Business-Analysen
- Unterstützung bei der ERP-/SAP-S4HANA-Einführung und Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
- Ansprechpartner:in für Behörden, Banken, Steuerberater:innen, Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und internationalen Compliance
- Vorbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von diversen Analysen zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
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Gastronomie | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Recruiting und Einstellung neuer Mitarbeiter in Absprache mit der Filialleitung und der Gebietsverkaufsleitung
- Personaleinsatzplanung bzw. Dienstplangestaltung Ihrer Abteilung
- Verantwortlich für Aus- und Weiterbildung aller Restaurantmitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung und der Geschäftsführung
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Reifeprüfung und Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in oder betriebswirtschaftliches Schwerpunkt-Studium (z.B. Rechnungswesen und Controlling) sowie Berufserfahrung in der laufenden Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bilanzierung
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Laufende Buchungstätigkeiten, Anlagenbuchhaltung, Personalverbuchung, Rechnungsprüfung, Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung und Beihilfenmeldung, Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Finanzleitung und der Geschäftsführung (Rückstellungsberechnung, Darlehens- und Subventionsverbuchung, Erstellung des Geschäftsberichtes, Betreuung der Wirtschaftsprüfung)
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit und führen gerne? Check! Sie führen und organisieren die gesamte Finanzbuchhaltung und sind Ansprechpartner:in für steuerrechtliche Fragen mit Unterstützung durch eine Steuerberatungskanzlei
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Was Du mitbringst:
- Du hast deinen Pflichtschulabschluss erfolgreich absolviert.
- Du hast handwerkliches Geschick und ein gutes technisches Verständnis.
- Du hast Freude am Lernen und die Motivation, die Ausbildung erfolgreich zu beenden.
- Du bist verlässlich, pünktlich und möchtest gerne in einem Team arbeiten.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden, sowie Aufstiegschancen bis hin zur Geschäftsführung.
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Ihre Aufgaben
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit den Kunden
- Überwachung, Analyse und kontinuierliche Verbesserung interner Kennzahlen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Bewertung der technischen und logistischen Machbarkeit von Kundenanforderungen sowie deren Umsetzung in die Praxis
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Standards und qualitätsrelevanter Normen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen unter Anwendung von LEAN-Methoden und KVP-Prinzipien
- Nutzung Ihrer technischen Kompetenz zur nachhaltigen Sicherung von Qualität in allen logistikbezogenen Prozessen
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Organisation und Koordination der ehrenamtlichen Hospizbegleitung
- Beratung von Betroffenen und Systempartner*innen
- Dokumentation der ehrenamtlichen Arbeit
- Teilnahme an div. Besprechungen, Vernetzung und Informationsweitergabe
- Erstellung von Tätigkeitsberichten und sonstiger Materialien
- Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit
- Allgemeines Büromanagement
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Ihre Aufgaben
- Führen eines Teams mit unterschiedlichen Aufgabengebieten
- Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Koordinationstätigkeit mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Implementierungsprozesse diverser Daten
- Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Vertrieb oder Recruiting, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Reisebereitschaft
- Führerschein B
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Du bist kreativ, kommunikativ und liebst eigenverantwortliches Arbeiten?
- 40 Stunden | 5 Tage pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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Ihre Aufgaben
- Gesamtleitung aller HR-Agenden (Personalentwicklung, Recruiting, Personaladministration, HR-Reporting, Entgelt & Sozialleistungen, Employer Branding, Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsrecht) sowie Mitwirkung an der Budgetplanung
- Strategische Weiterentwicklung der HR-Organisation und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung des HR-Teams in einem kooperativen, selbstorganisierten Arbeitsumfeld
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Geschäftsführung, Betriebsrat, Führungskräfte sowie externe Partner:innen, Ämter und Behörden
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