GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Belabelung unserer Sendungen im Lager
- Du bist kommunikativ mit Kollegen und Fahrern und ein Teamplayer
- Genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen
- Durch deine gewissenhafte Erledigung der Aufträge begeisterst Du Kollegen und Kunden
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Projektleitung:
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellung von Anlagendokumentationen
- Vorbereitung von Projektunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem Montageteam
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Telefonate entgegennehmen, allgemeine Mails bearbeiten
- Terminvereinbarung mit unseren Kunden
- Diverse Schreibarbeiten
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung der laufenden Lohnverrechnung für unsere Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche
- laufende Betreuung unserer Klienten in arbeits.- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- laufende Korrespondenz mit den Behörden
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Vollzeit
Purgstall a. d. Erlauf
02.06.2025
Purgstall a. d. Erlauf
Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Vollzeit | Teilzeit
Purgstall a. d. Erlauf
02.06.2025
Purgstall a. d. Erlauf
Tätigkeitsbeschreibung
- Abwicklung von Online-Shop Bestellungen bis hin zur Kundenbetreuung
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Post und Mailbearbeitungen
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Anspruchsfeststellung inkl. Weiterleitung von diversen Anträgen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Ihre Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Wir freuen uns, wenn du bereits Erfahrung in der Telefonakquise/ Callcenter mitbringst, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und hast Dein Zeitmanagement im Griff.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst selbstständig die Organisation und Disposition unserer Europaverkehre
- Du koordinierst unsere Fahrer und hast ein offenes Ohr bei Problemen
- Deine genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen begeistert unsere Kunden
- Durch deine gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben gibt es keine Lücken
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Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
27.05.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotslegung zur Nachverfolgung der Angebote
- Abwicklung und Erfassung von Kundenaufträgen
- Koordination von termingerechten Lieferungen
- Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP- und CRM-System
- Ansprechpartner zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Sicherstellung eines positiven Beratungs- und Kaufprozesses für unsere Kunden sowie
Steuerung der Auftragsabwicklung - Übernahme von Umsatzverantwortung für die zugewiesenen Kunden sowie deren Expansion
in allen Lösungsbereichen - Erstellung von Kalkulationen und Preiskonzepten sowie entsprechender
Kundenpräsentationen - Bestandskundenpflege als auch Neukundenakquise per Telefon, Mail, Video-Konferenzen
etc. Proaktive Bearbeitung von Marketingkampagnen im Sinne der Leadgenerierung - Auftragsbearbeitung sowie gezieltes Tracking zur Angebotslegung und -verfolgung
- Gestaltung der Kundenbindung
- Lösungsorientierte Schnittstelle zu Kunden und den internen Fachbereichen
- Unterstützung des Sales- und Marketing-Teams bei der Ausarbeitung und Begleitung von
verkaufsfördernden Maßnahmen
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Vollzeit
Haus im Ennstal
29.05.2025
Haus im Ennstal
Dein Profi
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Grafikdesign, Mediendesign, Marketing oder Ähnliches
- eine ausgeprägte Online- und Social Media Affinität
- Kenntnisse in Grafik-, Foto- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil (Adobe Photoshop, Indesign, Illustrator oder ähnliches)
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Erfahrung mit Social Media Management un Monitoring-Tools von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich
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Vollzeit
Haus im Ennstal
29.05.2025
Haus im Ennstal
Dein Profi
- Du bringst eine Social Media Begeisterung mit
- idealerweise technisch affin und kreativ
- Photoshop und Indesign stellen dich nicht vor eine Herausforderung
- Die wichtigsten KPIs und CM-Systeme sind dir bekannt
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Deine Aufgaben.
- Laufendes Studium mit Lebensmittelbezug mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
- Leidenschaft für die Sicherheit der Qualität in der Lebensmittelbranche
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Motivation
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Vollzeit
Markt Allhau
22.05.2025
Markt Allhau
Ihre Aufgaben
- Umfassende kaufmännische Ausbildung
- Freundliche Umgangsformen am Telefon und vor dem Kunden
- Ausgeprägtes, kaufmännisches Verständnis und gute EDV - Kenntnisse
- Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
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Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Bestellannahme
- Erteilung von Lieferauskünften
- Effiziente Erfassung der Kontaktdaten & freundliche Vermittlung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
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Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Telefonische Hilfestellung für unsere KundInnen bei deren Fragen und Anliegen
- Bearbeitung schriftlicher Anfragen
- Rasche Lösung technischer Anfragen
- Vorbereitung und Überprüfung von IoT-Hardware
- Dokumentation und Erstellung von Anleitungen für unsere hauseigene Software
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Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Vollzeit | Teilzeit
Ilz, Fürstenfeld
02.06.2025
Ilz, Fürstenfeld
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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Niernberger Kleewein Rechtsanwälte
Vollzeit | Lehrstelle
Das erwartet dich:
- Büro- und Verwaltungsarbeiten in der Kanzlei
- Fristenberechnung und Fristenkontrolle
- Mitarbeit in Verfahren wie z.B. Mahn- oder Insolvenzverfahren
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichte und Behörden
- Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
- Aktenverwaltung und -organisation
- Mitwirkung im betrieblichen Zahlungs- und Mahnwesen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Honorarnoten
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