Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie bedienen die Schrankenanlage für Besucher, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
- Sie haben den Überblick über den Zutritt auf das Gelände.
- Sie führen Rundgänge zur Gewährleistung der Sicherheit durch.
- Sie behalten einen kühlen Kopf im Alarmfall und leiten selbstständig entsprechende Maßnahmen ein.
- Sie unterstützen die Einsatzzentrale auf Einsätze im Alarmfall.
- Sie überprüfen Gebäude auf Verschluss und Unversehrtheit.
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie bewachen das Firmengelände auf potentielle Brandgefahrquellen.
- Sie bedienen die Schrankenanlage für Besucher, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.
- Sie haben den Überblick über den Zutritt auf das Gelände.
- Sie führen Rundgänge zur Gewährleistung der Sicherheit durch.
- Sie behalten einen kühlen Kopf im Alarmfall und leiten selbstständig entsprechende Maßnahmen ein.
- Sie überprüfen Gebäude auf Verschluss und Unversehrtheit.
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Sachbearbeiter:in Logistik & Wareneingang (m/w/d)
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Überwachung und Steuerung der Materialabrufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse -
Prüfung und Dokumentation von Liefer- und Frachtpapieren -
Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System -
Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Reklamationen -
Übernahme und Abwicklung von Zollgütern, inklusive Containern und Raumverschlüssen -
Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern -
Pflege und Aktualisierung der Daten im Lagerverwaltungssystem -
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheitsstandards
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Deine Mission 🚀
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Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
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Ihre Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Wir freuen uns, wenn du bereits Erfahrung in der Telefonakquise/ Callcenter mitbringst, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und hast Dein Zeitmanagement im Griff.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst selbstständig die Organisation und Disposition unserer Europaverkehre
- Du koordinierst unsere Fahrer und hast ein offenes Ohr bei Problemen
- Deine genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen begeistert unsere Kunden
- Durch deine gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben gibt es keine Lücken
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achtzigzehn
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Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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Fahrschule Galileo
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Kundenempfang und der Büroorganisation
- Familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten und freundlichen Team
- Fundierte Einschulung sowie finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 35 Stunden pro Woche
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Aufgaben:
- Stammdatenmanagement sowie Erstellung von Auswertungen
- Komplette Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei spannenden Projekten in einem global agierenden Unternehmen
- Austausch mit den internationalen Teams
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Standorten im Ausland und den Kunden
- Unterstützung des Key Account Managements
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsagenden (vorwiegend Kreditoren, Debitoren und Mahnungen).
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Bank- und Kassabuchungen.
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Ansprechperson für buchhalterische Lieferanten- und Kundenanfragen.
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Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Telefonische Hilfestellung für unsere KundInnen bei deren Fragen und Anliegen
- Bearbeitung schriftlicher Anfragen
- Rasche Lösung technischer Anfragen
- Vorbereitung und Überprüfung von IoT-Hardware
- Dokumentation und Erstellung von Anleitungen für unsere hauseigene Software
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Dein Profi
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Grafikdesign, Mediendesign, Marketing oder Ähnliches
- eine ausgeprägte Online- und Social Media Affinität
- Kenntnisse in Grafik-, Foto- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil (Adobe Photoshop, Indesign, Illustrator oder ähnliches)
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Erfahrung mit Social Media Management un Monitoring-Tools von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich
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Dein Profi
- Du bringst eine Social Media Begeisterung mit
- idealerweise technisch affin und kreativ
- Photoshop und Indesign stellen dich nicht vor eine Herausforderung
- Die wichtigsten KPIs und CM-Systeme sind dir bekannt
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Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
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YOUR TASKS
- Projekte mitgestalten: Unterstützung bei der Umsetzung von Sales- und Managementprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung
- Dokumentenverwaltung: Wichtige Unterlagen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Datenverarbeitung & -aufbereitung: Erfassung und Analyse von relevanten Geschäftsdaten
- Terminkoordination: Organisation von Meetings, Kunden- und Projektterminen
- Kunden- und Teamkommunikation: Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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DIESE AUFGABEN VERTRAUEN WIR IHNEN AN!
- Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden per Telefon.
- Sie erstellen Angebote, wickeln Aufträge ab und bearbeiten diese nach.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie betreuen unsere Außendienstmitarbeiter und unterstützen sie im Innendienst.
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Niernberger Kleewein Rechtsanwälte
Vollzeit | Lehrstelle
Das erwartet dich:
- Büro- und Verwaltungsarbeiten in der Kanzlei
- Fristenberechnung und Fristenkontrolle
- Mitarbeit in Verfahren wie z.B. Mahn- oder Insolvenzverfahren
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichte und Behörden
- Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
- Aktenverwaltung und -organisation
- Mitwirkung im betrieblichen Zahlungs- und Mahnwesen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Honorarnoten
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Aufgaben:
- Planung und Steuerung der Liefer- und Transportprozesse
- Überwachung der termingerechten Auslieferung
- Bearbeitung von Reklamationen und Problemen im Logistikprozess
- Optimierung der Logistikabläufe
- Lieferauskünfte
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HASSLACHER Preding Holzindustrie
Vollzeit
Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten
- Ansprechpartner für Frächter direkt am LKW-Terminal
- Abwicklung der LKW-Zufuhr/Ausfuhr
- Ausstellen von Verladepapieren (Lieferscheine, Zolldokumente, CMR-Scheine)
- Gewissenhafte Frachtpapier- und Rechnungskontrolle
- Fakturierung
- Schnittstelle zwischen Frächter, Verladung und Vertriebsinnendienst
- Unterstützende administrative Tätigkeiten (LS/AR archivieren, RH-LS archivieren, Hackgutabwicklung, Handkasse führen)
- Telefonvermittlung
- Bearbeitung der Post und Email-Anfragen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Angebotserstellung
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