Was dich bei uns erwartet:
- Du bist am Telefon erste Ansprechperson für unsere Friseurpartner – aufgeschlossen, kompetent und im Verkaufsabschluss überzeugend
- Du koordinierst gemeinsam im Team eingehende Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du berätst individuell, informierst und setzt Verkaufsaktionen am Telefon um
- Du baust - in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst - langfristige Kundenbeziehungen auf
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Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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Ihre Aufgaben
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Abwicklung und Disposition des Direktimports von Obst und Gemüse (Transport, Abrechnungen, Reklamationen und Mengenänderungen, Mengenplanung)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung von diversen Statistiken
- Rechnungskontrolle
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Kundentelefonaten
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Beschwerdemanagement
- Auftragsbearbeitung
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotslegung zur Nachverfolgung der Angebote
- Abwicklung und Erfassung von Kundenaufträgen
- Koordination von termingerechten Lieferungen
- Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP- und CRM-System
- Ansprechpartner zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Sicherstellung eines positiven Beratungs- und Kaufprozesses für unsere Kunden sowie
Steuerung der Auftragsabwicklung - Übernahme von Umsatzverantwortung für die zugewiesenen Kunden sowie deren Expansion
in allen Lösungsbereichen - Erstellung von Kalkulationen und Preiskonzepten sowie entsprechender
Kundenpräsentationen - Bestandskundenpflege als auch Neukundenakquise per Telefon, Mail, Video-Konferenzen
etc. Proaktive Bearbeitung von Marketingkampagnen im Sinne der Leadgenerierung - Auftragsbearbeitung sowie gezieltes Tracking zur Angebotslegung und -verfolgung
- Gestaltung der Kundenbindung
- Lösungsorientierte Schnittstelle zu Kunden und den internen Fachbereichen
- Unterstützung des Sales- und Marketing-Teams bei der Ausarbeitung und Begleitung von
verkaufsfördernden Maßnahmen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Bestellannahme
- Erteilung von Lieferauskünften
- Effiziente Erfassung der Kontaktdaten & freundliche Vermittlung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Betreuung diverser PE-Themen (z.B.: Führungskräfteentwicklung, Lehrgänge)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders, insbesondere der Betreuung der digitalen Umsetzung mit SAP/VM, Erstellung von Verträgen mit unseren Trainer*innen
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Budgetkoordination und – kontrolle für die Fachabteilung Personalentwicklung und Abwicklung der internen Leistungsverrechnung
- Rechnungsprüfung für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Vertretung Sekretariat der Fachabteilung Personalentwicklung
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
18.07.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Outbound im Bereich Marktforschung, Kundenabfragen, Terminvereinbarungen
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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IHRE AUFGABEN:
- Planung, Organisation und Betreuung digitaler Bildungsangebote
- Verantwortung für das Learning-Management-System (LMS) inkl. Einschulung von Mitarbeitenden
- Erstellung und didaktische Aufbereitung von Onlinekursen und Lernpaketen
- Beratung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Abteilungen und Fachbereichen
- Organisation, Durchführung und Ankündigung von Livestreams
- Nutzung von Autorentools (Articulate 360, Powtoon)
- Laufende Aktualisierung, Archivierung und Pflege der Wissensdatenbank
- Evaluierung von Kursen, Feedback und Statistik-Analysen zur Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Beratung von Kunden
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination der Lieferung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Kunden zur Klärung von Rückfragen und Sonderwünschen
- Überwachung und Pflege von Auftragsdokumenten sowie die Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung
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Vollzeit | Teilzeit
Ilz, Fürstenfeld
15.07.2025
Ilz, Fürstenfeld
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gastronomische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA, HLW) von Vorteil
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Blick über den Tellerrand sowie Offenheit für innovative Lösungsansätze
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben
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Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung -
Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen -
Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen -
Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Wien, Graz, Seiersberg
17.07.2025
Wien, Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finance & Controlling innerhalb der movec Gruppe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach UGB) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Konzerncontrolling
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditäts- und Finanzplänen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen aber feinen Teams
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung mit Reportings, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten (Blackline)
- Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen (inkl. Digitalisierungsthemen)
- AnsprechpartnerIn für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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Gruppenpraxis Kapfenberg
Teilzeit
Voraussetzungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit
- Gute Teamfähigkeit
- Computergrundkenntnisse
- Vorerfahrung von Vorteil
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