Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Abwicklung und Disposition des Direktimports von Obst und Gemüse (Transport, Abrechnungen, Reklamationen und Mengenänderungen, Mengenplanung)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung von diversen Statistiken
- Rechnungskontrolle
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotslegung zur Nachverfolgung der Angebote
- Abwicklung und Erfassung von Kundenaufträgen
- Koordination von termingerechten Lieferungen
- Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP- und CRM-System
- Ansprechpartner zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination der Lieferung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Kunden zur Klärung von Rückfragen und Sonderwünschen
- Überwachung und Pflege von Auftragsdokumenten sowie die Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung
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Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
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Diese Aufgaben und Tätigkeiten erwarten Sie:
- Stammdatenwartungen
- allgemeine unterstützende Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Abteilungen im Backoffice
- klassische Büroadministration
- Telefonvermittlung
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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Ihr Verantwortungsbereich:
- Selbstständige Zollabwicklung (Im-/Export) und kompetente Zusammenarbeit mit Zollbehörden
- Anforderung & Ausstellung von Ursprungsnachweisen, Durchführung von Ursprungsberechnungen und Erstellung von Zolldokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zollrelevante Datenpflege im SAP
- Eigenverantwortliche Einreihung der Bauteile in den Zolltarif
- Interne und externe fachliche Schnittstelle bei Fragestellungen rund um die Themenbereiche Import und Export
- Absicherung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung der Zollverfahren
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