Dekanat der Fakultät für Informatik und Biomedizinische Technik

2 Mitarbeiter*innen in Public Relations , Fakultäts-Kommunikation, Verwaltung und Studierendenbetreuung (m/f/d)

Ihre Aufgaben:

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, um unser Team im Bereich der Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit sowie Verwaltung & Studierendenbetreuung zu verstärken. Die beiden ausgeschriebenen Positionen bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das einerseits die Sichtbarkeit und Kommunikation unserer Fakultät stärkt und andererseits eine effiziente organisatorische Unterstützung und Betreuung unserer Studierenden sicherstellt.

Ihre Aufgaben im Bereich Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit umfassen:

• Online Redaktion: Verantwortlich für die Gestaltung, Veröffentlichung und Bearbeitung unserer Webseite. Pflege und Aktualisierung von Inhalten, um eine ansprechende Online-Präsenz sicherzustellen.
• Newsletter-Management: Konzeption, Redaktion, Umsetzung und regelmäßiger Versand des Newsletters, um unsere Community über aktuelle Entwicklungen zu informieren.
• Grafik- und Bildauswahl: Auswahl und/oder Gestaltung ansprechender Bilder, Grafiken, Illustrationen und Logos zur Visualisierung von Fakultätskompetenzen. Generierung und 
  Aufbereitung von Foto-Material unter Berücksichtigung der Corporate Design-Vorgaben.
• Eventmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen wie CS-Talks, Faculty-day und Studieninfotag.
• Kommunikation mit Expert*innen: Regelmäßige Abstimmung mit wissenschaftlichen Expert*innen, um aktuelle Forschungsergebnisse und Fachkompetenzen in die Öffentlichkeitsarbeit zu integrieren.

Ihre Aufgaben im Bereich Verwaltung & Studierendenbetreuung:

• Studierendenberatung: Führung von Einzelgesprächen mit Studierenden, um individuelle verwaltungsrelevante Anliegen zu besprechen und zu lösen.
• Kommunikation mit Studierenden für eine Präsentation der Fakultät auf Messen und Events.
• Administrative Unterstützung: Übernahme administrativer Tätigkeiten im Aufgabengebiet des Dekanates, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Koordination und Dokumentation: Terminplanung, Datenpflege und Bearbeitung studienrelevanter Vorgänge.

Wenn Sie eine kommunikationsstarke, kreative und teamorientierte Person sind, die sowohl kreative als auch organisatorische Aufgaben schätzt und Freude daran hat, unsere Fakultät sichtbar zu machen und Studierende aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil:

• Matura,  
• Englisch in Wort und Schrift

• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Gute Anwendungskenntnisse von einem der Adobe Produkte Indesign, Illustrator oder Photoshop
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. TYPO3)
• Interesse an Themen, die die gesellschaftliche Relevanz von Informatik und Biomedizinischer Technik vorantreiben
• Kreativität, Teamgeist und Kooperationsfähigkeit

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)

• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung

• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

• Öffi-Zuschuss

• Universitätssportprogramm

• Einkaufsvergünstigungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Zugang zu den neuesten Technologien

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld

• Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Kontakt

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Dekan der Fakultät für Informatik und Biomedizinische Technik

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Sigrid Öllinger (applications.csbme@tugraz.at), (keine Bewerbungen).
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen aktzeptieren, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.