Einkaufsservice

Mitarbeiter:in im Einkaufsservice - Office Management / Beschaffungswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Anlaufstelle im Einkaufsservice übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben, die den gesamten Beschaffungsprozess an der TU Graz unterstützen. Dazu gehören unter anderem:

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnungen in SAP
• Wartung und Aktualisierung eines eProcurementsystems, um vergabekonforme Beschaffungen sicherzustellen
• Ansprechpartner:in für eProcurementsystem-Betreiber:innen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Lieferant:innen des eProcurementsystem und der TU Graz
• Bearbeitung div. Reklamationen, die über das eProcurementsystems getätigt werden
• Abstimmungen und Erarbeitung mit den Lieferant:innen an Lösungen

Befristet auf 12 Monate mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Ihr Profil:

• Matura
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse 

• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP) und technisches Verständnis
• Erfahrung mit einem eProcurementsystem von Vorteil
• Erfahrung im Beschaffungs- und Vertriebswesen von Vorteil
• Ausgeprägtes logisch-analytisches Denkvermögen und Affinität zu Zahlen

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)

• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung

• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

• Öffi-Zuschuss

• Universitätssportprogramm

• Einkaufsvergünstigungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Zugang zu den neuesten Technologien

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

Kontakt

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Recruiting und Employer Branding
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