GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Belabelung unserer Sendungen im Lager
- Du bist kommunikativ mit Kollegen und Fahrern und ein Teamplayer
- Genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen
- Durch deine gewissenhafte Erledigung der Aufträge begeisterst Du Kollegen und Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Anforderung:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK) oder technische Ausbildung mit Praxis Bürotätigkeiten
- sehr gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gutes technisches Verständnis
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Telefonmanagement
- Führerschein B, eigener PKW
- fundierte Deutschkenntnisse
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
02.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Du implementierst und konfigurierst unsere Softwarelösungen für Neu- und Bestandskunden – remote oder bei Bedarf vor Ort im DACH-Raum.
- Du führst User-Trainings und Coachings durch, um Kunden den optimalen Umgang mit unserer Software zu vermitteln.
- Du übernimmst Verantwortung für den Projektfortschritt und stellst sicher, dass Budgets, Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und Kunden zusammen, um individuelle Anforderungen präzise umzusetzen.
- Du erstellst Projektdokumentationen und sorgst für eine nachhaltige Implementierung.
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Ihre Aufgaben:
- Produkt(weiter)entwicklung und Serviceerbringung für einen Kernbereich (Domain) von CAMPUSonline
- Umsetzung der unternehmensweiten Produkt- und Service-Strategie in der Domain
- Vertretung der Domain nach außen bzw. gegenüber Stakeholder*innen
- Koordination der Stakeholder*innen-Kommunikation und -Einbindung sowie Durchführung von Workshops
- Entscheidung, welche Anforderungen bzgl. Produkt und Services berücksichtigt werden und welche Lösungen angeboten werden
- Kapazitäts- und Backlog-Planung eines zugeordneten Feature-Teams
- Fachliche Leitung von Softwareentwicklungsprojekten
- Unterstützung unseres Consulting-Teams
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Steiermark, Wien
03.07.2025
Steiermark, Wien
... Anforderungen:
- Matura oder abgeschlossener Lehrberuf
- einwandfreier Leumund
- Spaß und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- perfekte Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- wirtschaftliches Grundinteresse bzw. Grundverständnis
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
07.07.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du gestaltest den strategischen Einkauf aktiv mit und entwickelst zukunftsorientiere Strategien.
- Aufgrund deiner Marktbeobachtungen erstellst du Analysen und identifizierst potentielle Einsparungen die auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse sowie das Verhandeln unserer Einkaufskonditionen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.
- Der Aufbau und die Pflege langfristiger, vertrauensvoller Lieferant*innen ist für dich ebenso selbstverständlich wie der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Ihr Aufgabengebiet:
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Planung, Koordination und Umsetzung von Kundenprojekten – eigenständig und im Team -
Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Entwicklung individueller Lösungen -
Technische Beratung unserer Geschäftskunden sowie bei Bedarf Begleitung des Vertriebsaußendienstes zu Kundenterminen vor Ort. -
Betreuung und operative Abwicklung von Wholesale-Kunden – von der Anfrage bis zur Umsetzung -
Bearbeitung eingehender Kundenanfragen – telefonisch oder per E-Mail -
Dokumentation aller Vertriebsaktivitäten im CRM-System -
Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und internen Abteilungen -
Verantwortung für Termine, Qualität und die korrekte Abrechnung
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit
Österreichweit, Europaweit
06.07.2025
Österreichweit, Europaweit
Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Geschäftskunden
- Regelmäßige Meetings, um Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen
- Entwicklung individueller Lösungen für den Kunden
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Vollzeit
Österreichweit (Gebietsaufteilung)
03.07.2025
Österreichweit (Gebietsaufteilung)
Die erfolgreiche Gebietsbetreuung umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Vertrieb von medizintechnischen Geräten, technischen Dienstleistungen und Wartungsverträgen sowie allgemeinen Produkten aus unserem umfangreichen Produktportfolio
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner auf Augenhöhe für Allgemeinmediziner:innen, Fachärzt:innen und Kliniken.
- Eigenverantwortliche Betreuung des definierten Gebietes
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einkaufsmanagement
- Führen von Verkaufsverhandlungen
- Neukundenakquise vor Ort oder über Telefon
- Teilnahme an Fachveranstaltungen
- Ziele: Gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kundenmanagement / -betreuung, Umsatzmaximierung im Rahmen der Kundenzufriedenheit, Erreichen und Mittragen der Unternehmensziele, optimale Preisgestaltung anhand der getätigten Markforschung sowie nachweisliche Erhöhung der Reichweite der eingesetzten Marketingmaßnahmen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Produktdatenpflege
- Durchführung von Marktforschung um neue Potenziale zu erschließen
- Überwachung der Marketingaktivitäten der Wettbewerber
- Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen und -kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einkaufsmanagement
- Vertrieb von Geräten, Kund_innenakquise, technischer Dienstleistungen und Wartungsverträge sowie allgemeiner Produkte
- Kund_innenbetreuung und -beratung
- Kund_innen- und Lieferant_innenkorrespondenz
- Betreuung des gesamten Vetriebszyklus vom Erstkontakt bis hin zur Verrechnung
- Akquise von Neukund_innen und Interessenten vor Ort oder über Telefon
- Telefondienst und E-Mail Korrespondenz (CRM)
- Ziele: Gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kund_innenmanagement / -betreuung, - Umsatzmaximierung im Rahmen der Kund_innenzufriedenheit, Erreichen ung Mittragen der Unternehmensziele, - Optimale Preisgestaltung anhand der getätigten Markforschung, sowie nachweisliche Erhöhung der Reichweite der eingesetzten Marketingmaßnahmen
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
03.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse von Markt- und Kundentrends sowie Identifizierung von Wettbewerbsentwicklungen
- Erkennen von Kundenbedürfnissen mit einem klaren Fokus auf Strategie, Konzeptentwicklung und wirkungsvolle und Kommunikation
- Leitung von und aktive Mitarbeit in Business Development-Projekten - von der Entwicklung innovativer Value Propositions bis hin zur erfolgreichen Implementierung
- Identifikation von Innovationspotentialen und aktive Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells
- Anwendung von innovativen Value Proposition- und Business Design-Ansätzen
- Komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufbereiten und überzeugende, visuell ansprechende Präsentationen für interne und externe Stakeholder erstellen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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YOUR TASKS
- Betreuung von internen und externen Kund:innen in Bereich optischer Waren
- Wöchentliche persönliche Betreuung auf Terminvereinbarung mit Mitarbeiter:innen, Verwandte und Bekannte der Unternehmensgruppe
- Bestellung der Fassungen und Brillengläser inkl. Qualitätscheck des eingeschliffenen Brillenglases sowie Anpassung der Bügel an Kund:innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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IHR PROFIL
- Technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung im Support oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und strukturierte Problemlösungskompetenz
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit, per Telefon, für alle Kundensegmente im Bereich Energiehandel
- selbstständige Betreuung der Heizöl- und Dieselkunden sowie Neukundengewinnung
- eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung beim Erreichen der Unternehmensziele
- administrative Tätigkeiten und Schnittstellenfunktion
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen: HAK oder Lehre
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Als Assistenz des Finanzmanagements unterstützen Sie bei der Budgetierung und den Jahresabschlüssen. Sie bereiten Präsentationen, Kennzahlen und Reports auf und arbeiten bei Controlling-Projekten mit.
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Check! Sie koordinieren Abläufe und Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern.
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Lehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Windows-Office Paket), sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems
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Was macht uns aus
- Selbstständige fristgerechte Erledigung aller mit der laufenden Patient*innenabrechnung anfallenden Aufgaben
- Klärung von Kostenübernahmen mit Patient*innen bzw. Versicherungen
- Bearbeitung der offenen Posten
- Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen
- Mit dem Aufgabengebiet verbundender Schriftverkehr
- Datenpflege und -abgleich
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