Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administration von Windows-basierten Systemen in den Bereichen
- Softwareverteilung / Client Management
- Endpoint Protection
- Archivsystem
- Selbstständige Umsetzung von IT Projekten
- Austausch und Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen sowie Schulung von Kollegen
- Identifikation und Bearbeitung von Störungen im Rahmen des 2nd-Level-Support
|
Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
|
Ihre Aufgaben:
- - Selbstständige Projektanlage im SAP, Vergabe der Projektnummer, Zuordnung der Personalkosten, Erstellung von Umbuchungen, Verwaltung der Projektverträge und dazugehöriger Korrespondenz
- - Unterstützung der Teamleitung in folgenden Punkten: Information über den aktuellen Stand und weitere Entwicklung des Budgets, Vorbereitung der Projektkorrespondenz mit den Projektpartnern, Vorbereitung der Abrechnung lt. Projektvertrag
- - Unterstützung der Forschungsbereichsleitung bei der Erstellung der Budgetplanung unter Berücksichtigung der IST Werte und voraussichtliche Entwicklung der Projektlandschaft im Forschungsbereich
- - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- - Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.12.2024 - Anstellungsverhältnis:
limited
|
Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
|
Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
|
Deine Aufgaben
- Du stellst zusammen mit deinen Kolleg*innen unsere abwechslungsreichen süßen Backwaren her.
- Du unterstützt bei der Teigherstellung.
- Auch das Ausfertigen der Mehlspeisen zählt zu deinen Aufgaben.
- Du bist in deiner Position auch mitverantwortlich, dass unsere Konditorei ordentlich und sauber bleibt.
|
Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
|
Ihre Aufgaben:
- Lehrtätigkeit (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauprojektmanagement und Projektentwicklung).
- Mitbetreuung von Masterarbeiten, Masterprojekten, Bachelorprojekten
- Forschungstätigkeit im Bereich Baumanagement
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplanes , Betreuung externer Lehrbeauftragter
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten
|
IHRE TÄTIGKEIT
- aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeit per Telefon im Bereich Energiehandel
- telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Kassatätigkeiten und Rückerfassung von Lieferscheinen
- Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und weitere administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und im Officemanagement (Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Büromaterialorganisation)
|
YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Strategische Weiterentwicklung des alumni-Netzwerkes der TU Graz
- Planung und Durchführung von Aktivitäten für den gesamten alumni life cycle (für alle Altersgruppen)
- Koordination und Abstimmung der Botschaften und Angebote in verschiedenen Netzwerken und für einzelne Gruppierungen von Absolventinnen und Absolventen
- Interne Abstimmung der Aktivitäten mit dem Rektorat und den jeweils relevanten Gremien des alumni-Vereines
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Betrieb und Wartung von Servern (Linux, Windows) und darauf abgebildeten Services
- Bearbeitung von Supportanfragen und Störungsbehebung
- Monitoring der Server-Infrastruktur und Services
- Analyse und Lösung von technischen Problemen sowie Optimierung von Prozessen
- Unterstützung bei der Implementierung und Dokumentation von Sicherheitsstandards
- Pflege und Aktualisierung von Betriebshandbüchern und technischen Dokumentationen
- Mitarbeit in Kundenprojekten
- Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Kundenprojekten
- Eigenständige Planung, Erstellung und Umsetzung von Wartungsplänen
- (Lifecyclemanagement)
|
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Disposition von internationalen Autotransporten
- Auftragsabwicklung und Angebotskalkulation
- Terminabstimmung und -kontrolle
- Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse
- Eigenverantwortlicher Verkauf von Teil- und Komplettladungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
|
Ihre Aufgaben:
-
Entwicklung und Umsetzung von bereichsspezifischen Qualifikations- und Entwicklungsprogrammen -
Sicherstellung der erforderlichen bereichsspezifischen Trainingsplanung, Organisation und Dokumentation -
Ausrollen und Umsetzen globaler und lokaler PD&T-Programme und -Prozesse sowie kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Prozesse -
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und MitarbeiterInnen in allen PD&T relevanten Fragestellungen -
Koordination und Unterstützung der Führungskräfte bei der Realisierung von PD&T-Programmen und -systemen -
Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Workshops -
Durchführung von projektspezifischen Organisationsentwicklungsprojekten -
Strategisches Trainingsmanagement (Know-how – Träger zu State-of-the-Art-Maßnahmen, Trends, Veränderungen, Benchmarking usw.) -
Planung, Organisation und Umsetzung von zielgerichteten und bedarfsorientierten Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen -
Evaluierung von Trainingsanbietern auf dem Markt und gegebenenfalls Einholung von Angeboten zur Beauftragung -
Administration von Seminaren und Kursen im Learning Management System
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
|
Ihre Aufgaben:
- Finanzadministration: Sie unterstützen unser Institut bei der Angebotsverwaltung und übernehmen Aufgaben im Controlling. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Rechnungen sowie das Bestellwesen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Projektassistenz: Sie wirken bei Forschungsprojekten mit, indem Sie diese administrativ, buchhalterisch und organisatorisch begleiten. Die Korrespondenz in kaufmännischen Belagen mit Forschungspartner:innen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich und ermöglicht Ihnen wertvolle Einblicke in die Forschungsarbeit.
- Office Management: Sie unterstützen das Sekretariat bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
|
Ihre Aufgaben:
- Lehre: (Abhaltung von Übungen sowie Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen, Übungsbeispielen und Übungsprogrammen für die LV wie z.B. Bauwirtschaftslehre im Bachelor und Master).
- Forschungstätigkeit im Bereich der Bauwirtschaftslehre (Unterstützung bei Forschungsprojekten und Forschungsanträgen)
- Administration und sonstige allgemeine Tätigkeiten (z.B. Betreuung der Website und Organisation von Events)
- Verfassen einer Dissertation im Bereich der angeführten Forschungsfelder
- Organisation des Stundenplans , Betreuung externer Lehrbeauftragter
|
YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
|
Ihr neuer Job
- erste Ansprechpartner/in am Stationsstützpunkt für Patient*innen, deren Angehörige sowie für Ärzt*innen
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen in der Pflege in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Formular- und Dokumenterstellung, Protokollierung von Teambesprechungen
- Erfassen von div. Anforderungen in elektronische Systeme (SAP, Orbis)
- Erfassen von Patientendaten
- Vorbereiten von Aufnahme- und Entlassungsdokumenten
- persönliche Begleitung in das Zimmer vor Ort
- Terminmanagement
- persönliche & telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte aller Art
|
dEINE ROLLE
- Order Management: Verantwortung für Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Verrechnung.
- Logistik-Koordination: Planung und Abwicklung des Outbound-Versands
- Teamwork: Enger Austausch mit dem Außendienst und anderen internen Teams, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
- Kundenfokus: Sicherstellung einer hervorragenden Servicequalität und Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen.
- Optimierung: Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen in einem dynamischen und wachsenden internationalen Umfeld.
|
Ihre Aufgaben:
- Laufende Umsetzung und Weiterentwicklung der Evaluation von Studiengängen (Methodik, Prozess, Reporting, Maßnahmenableitung und -monitoring)
- Datenanalyse, -aufbereitung und -interpretation im Rahmen von Institutional Research-Projekten (z. B. Tracking der TU Graz Absolvent*innen am Arbeitsmarkt - ATRACK)
- Koordination von statistischen Erhebungen an der TU Graz, insbesondere F&E-Erhebung der Statistik Austria
- Aufbereitung und Recherche von Daten und Informationen sowie inhaltliches Verfassen von Berichten und Dokumentationen (in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei der Erstellung der Wissensbilanz sowie bei Audits und Evaluationsprojekten der Stabseinheit
|
Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
|
Ihre Aufgaben:
-
Verantwortlichkeit für den Entlassungsmanagement-Prozesse aus dem Krankenhaus -
Professionelle Beratung und Betreuung von patientInnen sowie von Alten- und Pflegeheimen -
Enger Kontakt mit dem Krankenhaus sowie den Krankenkassen bei Patientenentlassungen (Heimenterale/-parenterale Ernährung) -
Bindeglied zwischen Patient, Arzt, Krankenhaus, Pflegeheim und Hauskrankenpflege -
Durchführung produktbezogener Schulungen und Präsentationen -
Eigenverantwortliche Gebietsbetreuung (Tirol u. Vorarlberg)
|
Unser Versprechen an Sie
- Wir bieten Ihnen eine Vollzeitanstellung mit Gleitzeit und fairer Entlohnung
- Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
- Die Möglichkeit die eigenen Arbeitsbereiche aktiv mitzugestalten und weiter zu entwickeln
- Bereichsübergreifende Kooperation mit Führungskräften und Fachexpert*innen
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
- Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
- Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
- Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote ( Kinderkrippe , Kindergarten und diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12- jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
- Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
- Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
|
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Forschungs- und Projektaufgaben im Bereich Unternehmensgründung
- (Mit)organisation und Weiterentwicklung des Erweiterungsstudiums Leadership
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
- Selbstständige Durchführung von Lehrveranstaltungen und Abhaltung von Prüfungen
- Mitarbeit bei Lehraufgaben und der Betreuung von Studierenden
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
- Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
|
