Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung)
- Dokumentenmanagement sowie Erstellung von diversen Auswertungen
- Mitarbeit im Vertrags- und Einkaufswesen (inkl. Preisverhandlungen und Korrespondenz mit nationalen Lieferanten)
- Koordination des Bestellwesens
- Entgegennahme und Koordination von Lieferungen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung
- Fallweise Durchführung von EKG- und Shuntflussmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich – Einschulung erfolgt)
- Stellvertretende Teamkoordination (Dienstplanverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitskoordination)
- Stellvertretend Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Lieboch | XXXLutz Servicecenter Lieboch | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
- Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung im Bestellprozess
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam
- Stetige Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit vor- und nachgelagerten kaufmännischen Abteilungen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
Liezen, Gröbming
06.03.2026
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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Teilzeit
Graz, Raaba
03.03.2026
Graz, Raaba
Ihre Aufgaben:
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um die Bestellung ihrer Dienstkleidung.
- Sie sind in laufender Abstimmung mit unseren betrieblichen Organisationseinheiten, den zuständigen Sachbearbeitenden und der Arbeitsgruppe Dienstkleidung.
- Unsere Dienstkleidungs-App als effizientes und benutzerfreundliches Bestell- und Berichtssystem wird federführend von Ihnen betreut, gewartet und weiterentwickelt.
- Sie übernehmen Reklamationsthemen und erstellen Auswertungen und Statistiken.
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Dein Tag bei uns:
- Du bist die sympathische Stimme für unsere Friseurpartner – freundlich, kompetent und im Verkaufsabschluss sehr überzeugend
- Gemeinsam mit unserem Außendienst betreust du unsere Friseurpartner aktiv, entwickelst sie weiter und unterstützt sie dabei, unsere Produkte erfolgreich in ihren Arbeitsalltag zu integrieren
- Du bringst Trends und Verkaufsaktionen mit Energie ins Gespräch und verwandelst sie direkt in erfolgreiche Verkäufe
- Du nimmst Bestellungen entgegen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass alles rundläuft
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Vollzeit | Praktikum
Graz, Deutschlandsberg
26.02.2026
Graz, Deutschlandsberg
Einsatzort:
- Sie unterstützen in der administrativen und organisatorischen Seminarverwaltung (Bürotätigkeit)
- Sie sind die erste Anlaufstelle im Kundenservicecenter für Interessent:innen, Teilnehmer:innen und Trainer:innen
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Martoni Transport
Vollzeit
Wir wünschen uns von dir:
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit & selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit & Flexibilität
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung von Vorteil
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Be part of our team!
- Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management
- Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
- Support onboarding activities and act as a central contact for employees and students
- Coordinate visits, line tours, and interactions with internal teams and external partners
- Maintain administrative documentation such as the organizational chart and internal requests (e.g., BANF)
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Saveworx Alois Degen
Vollzeit | Lehrstelle
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Lagerverwaltung
- Telefondienst
- Bestellwesen
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Schriftverkehr und Organisation
- Kundenmanagement
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihre Aufgaben:
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie den gesamten Schriftverkehr
- Du führst die Ablage und kümmerst dich um die Archivierung von Dokumenten
- Du kommunizierst telefonisch und koordinierst Termine zuverlässig
- Du übernimmst den Einkauf und kontrollierst den Wareneingang
- Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor
- Du unterstützt in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Du arbeitest sicher mit verschiedenen Computerprogrammen
- Du führst Protokolle und hältst wichtige Informationen fest
- Du pflegst Datenbanken und arbeitest aktiv mit ihnen
- Du erstellst, pflegst und wertest Statistiken und Daten aus
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Bauunternehmung Granit GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Das bringst Du mit:
- EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Co. aus.
- Kaufmännisches Verständnis: Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge sind Dir kein Fremdwort.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Auf Dich kann man sich verlassen und Du gehst Herausforderungen motiviert an.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Vollzeit
Deutsch Goritz
09.03.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Ihre Rolle
- Planung, Organisation und Vorbereitung internationaler Transport auf der Straße
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Auftragsanlage und administrative Abwicklung
- Ansprechpartner für unsere Kundschaft bei Transportanfragen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen
- Angebotslegung sowie Fakturierung
- Kundenkontakt und aktiver Telefonverkauf
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Aufgabengebiet:
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Administration & Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, Telefonmanagement und Postbearbeitung. -
Einkaufs- & Verkaufsunterstützung: Administrative Abwicklung von Bestellungen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der Stammdaten. -
Produktionsplanung & -steuerung: Erstellung wöchentlicher Pläne, Vorbereitung der Produktionsdokumente und Durchführung aller Buchungen im Warenwirtschaftssystem (Wareneingänge, Warenausgänge, Lagerumbuchungen, usw.) -
Warenwirtschaft & Logistik: Komplette Auftragsabwicklung (vom Wareneingang bis zur Fakturierung), Planung des Werkverkehrs sowie Inventurabwicklung. -
Reporting & Schnittstellenfunktion: Aufbereitung von Produktionskennzahlen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen QM, Einkauf und Verkauf.
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Was dich erwartet
- Einblick in alle Bereiche der Buchhaltung inklusive Lohnverrechnung
- Schrittweise Ausbildung bis zur Mitarbeit bei der Rohbilanz
- Kontrolle und Verbuchung von Belegen
- Unterstützung bei Bilanzierungsarbeiten
- Erstellung von Excel-Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
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SHARP Electronics
Vollzeit | Teilzeit
Seiersberg-Pirka
24.04.2026
Seiersberg-Pirka
Was Sie erwartet
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Datenerfassung und Datenbankpflege
- Garantie- und Reklamationsabwicklung
- Mitwirkung bei der Beratung und dem Verkauf im IT-Bereich
- Allgemeine Administration
- Unterstützung des IT Sales Managers in sämtlichen Belangen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Ansprechpartner:in für Mitglieder
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Vollzeit
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
05.03.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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