Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Begleitende Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten (zB Förderansuchen)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
|
Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
|
ICS Internationalisierungscenter Steiermark
Lehrstelle
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Büroorganisation sowie bei vielseitigen administrativen Tätigkeiten
- Kommunikation mit Kund:innen und anderen Abteilungen
- Arbeit mit firmenbezogenen Datenbanken und MS Office
- Terminkoordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
|
YOUR TASKS
- Projekte mitgestalten: Unterstützung bei der Umsetzung von Sales- und Managementprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung
- Dokumentenverwaltung: Wichtige Unterlagen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Datenverarbeitung & -aufbereitung: Erfassung und Analyse von relevanten Geschäftsdaten
- Terminkoordination: Organisation von Meetings, Kunden- und Projektterminen
- Kunden- und Teamkommunikation: Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
|
Vollzeit | Lehrstelle
Judenburg, Knittelfeld
29.04.2025
Judenburg, Knittelfeld
Was macht uns aus
- Ausbildung in den unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung (Patient*innenaufnahme, Einkauf, Logistik, Dezentrales Finanzmanagement, Rechnungswesen, etc.).
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Schriftverkehr, Telefon, Postversand, etc.
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Erwerben von Grundkenntnissen im Controlling.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen des Krankenhauses.
- Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit und DU lernst im Laufe deiner Ausbildung die verschiedenen Bereiche des LKH Murtal kennen.
- Ein eingespieltes und freundliches Team unterstützt dich in deinem beruflichen Alltag.
- DU wirst von einer engagierten Lehrlingsausbilderin betreut.
|
Das bietet dein messbar guter Job
- sicherer Arbeitsplatz & top Berufschancen
- staatlich ausgezeichneter Lehrbetrieb
- gute Work-Life-Balance für deine Hobbies
- dein persönlicher Coach ab dem 1. Tag
- Prämien & Gewinnbeteiligung
- monatlicher Zuschuss zum Lehrlingseinkommen bei ausgezeichnetem bzw. gutem Erfolg in der Berufsschule
- Lehre mit Matura u. Auslandspraktikum
- Chill-Zonen mit Wuzzler & Dart Automat
- Top Ticket gratis
- Lehrlingsevents
|
|
|
Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
|
|
|
Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
|
Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
|
Sachbearbeiter:in Logistik & Wareneingang (m/w/d)
-
Überwachung und Steuerung der Materialabrufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse -
Prüfung und Dokumentation von Liefer- und Frachtpapieren -
Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System -
Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Reklamationen -
Übernahme und Abwicklung von Zollgütern, inklusive Containern und Raumverschlüssen -
Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern -
Pflege und Aktualisierung der Daten im Lagerverwaltungssystem -
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheitsstandards
|
Deine Mission 🚀
-
Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
|
Was macht uns aus
- Unterstützung bzw. Entlastung der Stv. Bereichsleitung und Abteilungsleitung durch die Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten z.B. Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden z.B. Terminkoordination, transparentes Ablagesystem, Postmanagement, etc.
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Führung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen, sowie Wartung von Evidenzen und Fristen
|
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
|
Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
|
Vollzeit
Passail, Graz
05.05.2025
Passail, Graz
Ihre Aufgaben:
- Installation von elektrischen Anlagen
- Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Prüfung von elektrischen Anlagen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten
|
Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
|
Ihre Aufgaben:
- Transportlogistische Kundenbetreuung verschiedener Divisionen, einschließlich operativer Transportabwicklung sowie Abstimmung der Transportplanung unter Einhaltung der bestehenden Prozesse
- Operative Transportorganisation für Transportdienstleister / 4flow, inklusive Abstimmung der Transportplanung, täglichem Track & Trace, Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Erstellung von EMS-Tickets
- Tägliche Überprüpfung der Lieferüberwachung, Datenbereinigung, Optimierung der Transportkosten und Unterstützung bei Neuausschreibungen
- Verwaltung des Transportdienstleister-Dashboards, einschließlich Prüfung des IST-Standes, Maßnahmen zur Verbesserung, Einschulung neuer Transportdienstleister und laufender Kommunikation
- Organisation und Überwachung von Sonderfahrten sowie Überprüfung und Aktualisierung der SAM-Daten
|
Mides Healthcare Technology
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen im System sowie Betreuung des Rechnungsgenehmigungsverfahrens
- Mithilfe bei Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Mitarbeit in der Abteilung Einkauf
- Unterstützung bei Inventur-Arbeiten
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Aktives Mitwirken bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Einkauf
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Verantwortung für den Standort Graz
- Office Management (Telefon, E-Mail, Unterstützung bei der Lagerverwaltung, Betreuung der MitarbeiterInnen)
- Schnittstelle zur Zentrale in Wien (insbesondere zum Customer Success und Finanzteam)
- Unterstützung und Vertretung des Customer Success Teams in Wien bei Stoßzeiten
|
Versicherungsservice
- Kundenbetreuung der Dienstgeber*innen und deren bevollmächtigte*r Vertreter*innen, Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen
- Telefonische und schriftliche Beratung in Thematiken des Melde-, Versicherungs- und Beitragswesens der Sozialversicherung
- Bearbeitung von Fehlermeldungen und Hinweisen aus elektronisch übermittelten Sozialversicherungsmeldungen (Versichertenmeldungen und Abrechnungsunterlagen)
- Nachbearbeitung von Fehlern anhand von Listen
- Verfahrenseinleitung „Erhebungsdienst bzw. Verwaltungshilfe“
|
Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
28.04.2025
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Servicearbeiten am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie Pumpe mit Schwerpunkt Karosseriebau / Fahrzeugbau
- Fehlersuche am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie an der Schnittstelle Fahrgestell
- Funktionstests von Pumpen, Generatoren, hydraulische Rettungsgeräte etc.
- Karosseriebautechnische Arbeiten im Rahmen von Auf- & Umbauten
- Auftragsdokumentation, Serviceberichte, Checklisten etc
|
Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA o. Ä.) - Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Guten EDV-Kenntnissen (MS-Office)
- Rascher Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen – Patientenorientiertheit
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
- Offenem, freundlichem und gepflegtem Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
|
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
|
DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen
- Erstellung und laufende Pflege von Angebots- und Auftragsakten
- Organisation der erforderlichen Transporte gemäß Incoterms sowie Ausstellung von Lieferschein, Rechnung und Zolldokumenten (in Abstimmung mit der Versandabteilung)
- Pflege der Stammdaten
- Wartung der Lieferportale der Kunden
- Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen
- Abwicklung von Exporten außerhalb der EU
- Wartung der offenen Posten, sowie laufende Abstimmung mit der Buchhaltung
- Vorbereitung von Kundenmeetings und Messeauftritten sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen
|
YOUR TASKS
- Mitwirkung bei Monats- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Berichterstattung sowie Pflege von Dashboards und Reports auf Basis moderner BI-Tools
- Unterstützung der Fachabteilungen in kaufmännischen Belangen am Standort Graz sowie bei konzernweiten Projekten
- Beratung des Managements in finanzwirtschaftlichen
- Fragestellungen
- Ermittlung relevanter KPIs sowie Erstellung von Forecasts und Budgets inklusive Kostenplanung
- Mitwirkung in der Optimierung des Berichtswesens und Weiterentwicklung bestehender Controlling-Tools, Prozesse und Reportingsysteme
|
Vollzeit | Teilzeit
Weiz
07.05.2025
Weiz
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
|
BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
|
Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
06.05.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
|
