Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts
- Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
- Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut
- Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)
- Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)
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Autozentrum Harb
Vollzeit
Aufgaben:
- Freundliche und kompetente Kundenbetreuung beim Empfang
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Postbearbeitung
- Fahrzeugannahme- und rückgabe
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
- Kassa
- Kfz-Zulassungsstelle
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung und Wartung der Unternehmenswebseite
- Programmierung und Umbau der bestehenden Homepage auf aktuelle technische Standards
- Modernisierung bestehender Strukturen
- Optimierung hinsichtlich Performance, Sicherheit und Usability
- Betreuung und Weiterentwicklung der betriebseigenen Software
- Laufende Wartung, Fehlerbehebung und funktionale Erweiterung
- Zusammenarbeit und Koordination mit externen Programmierern
- Integration von KI-Lösungen
- Aktive Einbindung von Künstlicher Intelligenz in bestehende Arbeitsprozesse
- Automatisierung von Abläufen und Unterstützung interner Fachabteilungen durch KI-Tools
- IT-Infrastruktur & Hardware
- Verwaltung und Betreuung der firmeninternen Hardware
- Betreuung der Netzwerk- und Serverkonfiguration (Infrastruktur wurde kürzlich erneuert)
- Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs
- Office 365 Administration
- Wartung, Konfiguration und Betreuung der Office-365-Umgebung
- Benutzerverwaltung, Rechtevergabe und Support
- IT-Support & Anwenderbetreuung
- Erste Ansprechperson für IT-Belange im Unternehmen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Hard- und Softwarefragen
- Schnittstellen & Automatisierung
- Betreuung und Entwicklung von Schnittstellen zwischen internen und externen Systemen
- Automatisierung wiederkehrender Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Telefonischen Kundensupport und E-Mail Kontakt (technische Probleme / IT-Angelegenheiten unserer KundInnen)
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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WAS BRINGST DU MIT
- Guter Schulerfolg
- Sehr gute Deutsch und Grammatikkenntnisse
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen
- Lern- und Einsatzbereitschaft
- Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
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Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste und externe Besucher:innen sowie Erteilung von Auskünften
- Telefonvermittlung
- Interne und externe Postbearbeitung
- Zuteilung und Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen
- Führung der Handkassa
- Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen
- Organisation und Vergabe von Dienstautos und Diensträdern
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
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Beschäftigungsbeginn:
- Matura oder abgeschlossener Lehre als Bürokauffrau/mann
- Pflegeheimerfahrung
- Kenntnisse über Abrechnungsmodalitäten
- Kundenorientierung
- Freundlichkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Fachliche und soziale Kompetenz
- Eigenverantwortung
- Verantwortungsbewusstsein
- MS Office Kenntnisse
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Allgemeines
- Zahlen und Papierkram rocken: Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente werden sorgfältig geprüft und bearbeitet
- Kommunikation auf das nächste Level bringen: Mails und Briefe werden klar und professionell verfasst; Kundenanfragen und Beschwerden werden sachlich aufgenommen und serviceorientiert bearbeitet
- Digitales Büro: Der Umgang mit PC, Telefon und Standardprogrammen gehört zum Arbeitsalltag
- Frontdesk managen: Gäste und Anrufe werden kompetent empfangen sowie Ein- und Ausgangspost und Pakete übernommen und intern verteilt
- Organisationstalent zeigen: Besucherlisten werden gepflegt, Termine koordiniert und administrative Abläufe unterstützt
- Meetings Organisieren: Meetings und Veranstaltungen werden effizient geplant und organisiert
- Abwechslung und Praxis: Einblicke in unterschiedliche Abteilungen der SPAR Zentrale sowie in die Abläufe eines Supermarktes in Wohnortnähe
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Vollzeit
Ardning
20.06.2026
Ardning
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle sicher.
- Sie übernehmen die Vorgesetztenfunktion gegenüber dem Mautpersonal während der Schicht.
- Sie optimieren den Personaleinsatz während der Schicht hinsichtlich Abdeckung der Kernaufgaben und Erledigung alternativer Tätigkeiten.
- Sie koordinieren die Abrechnung und Ablieferung der Einnahmen.
- Sie betreuen unsere Mautautomaten und übernehmen die Behebung von Störungen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie informieren und betreuen unsere Kunden sowohl an der Mautstelle als auch am Telefon.
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Vollzeit
Wundschuh
24.06.2026
Wundschuh
Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
- Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
- Ansprechpartner:in für Studierende bei administrativen Anliegen
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
25.06.2026
Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Vollzeit
Grafendorf, Lechen
25.06.2026
Grafendorf, Lechen
Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik
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Vollzeit
Wundschuh
24.06.2026
Wundschuh
Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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TÄTIGKEITSBEREICH
- Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten nach Vorgabe
- Nachverfolgung offener Angebote
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und Interessenten
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben
- Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Unterstützung bei Marketing- und Newsletter-Aktivitäten
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Vollzeit
Feldbach
15.06.2026
Feldbach
Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
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Vollzeit
Gralla
09.06.2026
Gralla
Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Laborleitung in organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination zwischen Labor, internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Periodische Berichtserstellung und Kennzahlenaufbereitung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschwerden
- Organisation und Koordination externer Prüfaufträge
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen
- Mitarbeit in Projekten
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität
freien Lauf lassen - Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Was dich erwartet
- Eine sehr gute fachliche Ausbildung in einem familiären Arbeitsumfeld
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du bist in der Beratung tätig, erstellst Reiseverträge, bereitest Reiseunterlagen vor und kontrollierst Rechnungen
- Du entwickelst deine touristischen und persönlichen Kompetenzen weiter
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben:
- Aufnahme und Weiterverarbeitung von Bestellungen
- Zuvorkommende und kompetente Betreuung der Kunden am Telefon und per E-Mail
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Sales im Außendienst
- Kompetente Telefonverkaufsberatung
- Sachbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Reklamationsbearbeitung
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Das sind Wir
- Verantwortlich für den gesamten Bereich Rezeption/ Empfang
- Einteilen/ Führen/ Dienstplangestaltung des Rezeptionsteams von ca. 5 Personen
- Erste Anlaufstelle bei Fragen und Unklarheiten
- Empfang und Aufnahme unserer Patienten und Patientinnen
- Persönliche und telefonische Terminkoordination
- Betreuung der Telefonzentrale
- administrative Tätigkeiten im und um das Krankenhausinformationssystem
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Vollzeit
Deutsch Goritz
22.06.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
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