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OGET Innovations GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Allerheiligen bei Wildon
02.12.2025
Allerheiligen bei Wildon
Anforderungen:
- Positiver Pflichtschulabschluss
- Interesse an kaufmännischenTätigkeiten und Organisation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV - Grundkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Lernbereitschaft
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Projekten
- Anlegen und Verwalten von Debitoren, Aufträgen und Bestellanforderungen
- Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung
- Koordination und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen
- Interne und externe Kommunikation
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Aufgabengebiet:
- Vorbereitung und Abwicklung von Produktionsfermentationen, Bedienen der Fermentationsanlagen, 3- und 4-Schichtbereitschaft vorausgesetzt
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Stammdatenpflege
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Your chance!
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Durchführen von verschiedenen Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten -
Verfassen von Berichten, Geschäftsbriefen, Präsentationen etc. -
Erstellen von Statistiken und Auswertungen -
Anlegen und Verwalten von Dateien und Akten -
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang -
Mitarbeit in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereichen des Unternehmens (Einkauf, Rechnungswesen, Personalwesen, Controlling, Marketing…) -
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Teilzeit: 16 Wochenstunden
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Wartung von internen Arbeitspapieren aus unserem System
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
- Terminplanung sowie Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personaldaten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten
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Teilzeit
Liezen und Gröbming
01.12.2025
Liezen und Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Was dich bei uns erwartet:
- Als Lehrling bei der Brau Union Österreich erwartet DICH ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Betreuung und Beratung unserer Kunden (Endverbraucher, Vereine und Gewerbe) im Getränkeshop
- Leihinventar im Bereich Feste & der Event-Logistik
- Mitorganisieren der gesamten Logistikkette (vom Lager & Transport unserer Produkte bis zur Abrechnung)
- Anfragen per Telefon und E-Mail beantworten bzw. an die richtige Stelle weiterleiten (Frächter, Lieferanten, Kunden)
- Und natürlich: Sicherheit geht immer vor – Arbeitsschutz und Sicherheitsregeln begleiten dich täglich
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Ihre Aufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung. Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil. jedoch kein muss
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst stets den Überblick
- Du bist ein Teamplayer mit organisatorischem Talent und guten EDV-Kenntnissen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
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DEINE AUFGABEN
- Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen inkl. Produktion
- Unterstützung des technischen Verkaufs
- Erstellen von Angeboten
- Pflege der Stammdaten
- Informationsdrehscheibe Verkauf (Kunden), Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und F&E Abteilung
- Projektabwicklungsaufgaben
- Vorbereitung und Abwicklung der Aufträge bzw. Projekte in Zusammenarbeit mit technischem Verkauf und Konstruktion
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
04.12.2025
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Initiierung und Durchführung von Kostenoptimierungsprojekten gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkauf
- Eigenständige Entwicklung und Mitarbeit an der Materialgruppenstrategie innerhalb der Beschaffung
- Vertragsmanagement für Rahmenverträge sowie Unterstützung in der Abwicklung von Reklamationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie aktives Risikomanagement innerhalb der Lieferkette
- Aktiver Ausbau von Lieferantenstrukturen innerhalb der Materialgruppen sowie Onboarding von neuen Lieferanten
- Erarbeitung von kostenoptimierten technischen Lösungen gemeinsam mit ausgewählten Lieferanten
- Unterstützung des Order Managements bei der Vergabe von Neuteilen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Über Uns:
- Fundierte technische und kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Was macht uns aus
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage)
- Office Management
- Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen, Berichten, Übersichtstabelle gem. Vorgaben
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Lieferterminen
- Sicherstellen eines effizienten und termingerechten Warentransportes
- Kontrolle und Qualitätssicherung
- Optimierung von Verpackungen
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Koordination und Entwicklung der Lagerhaltung
- Management des Entsorgungssystems
- Verwaltung von Robotertransporten vom Lager in die Fertigung
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Erfassung der Wareneingänge sowie Ausgänge
- Abstimmung der Lagerbestände mit unseren Kunden
- Überwachung der Qualitätsstandards lt. Vorgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen/Prüfungen, Betreuung der Studierenden)
- Allgemeine Institutsverwaltung (Durchführung von Bestellungen, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz, Bearbeitung von Personalangelegenheiten)
- Führung der Institutsbibliothek
- Finanzielle Gebahrung des Institutes (Projektabrechnung inkl. Vorbereitung für Projektaudits, Führung und Abrechnung der Institutshandkasse, Abrechnung der Institutskreditkarten, Rechnungsabwicklung im SAP)
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Deine Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Umfassende Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
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Ihre Aufgaben:
- Online Redaktion: Verantwortlich für die Gestaltung, Veröffentlichung und Bearbeitung unserer Webseite. Pflege und Aktualisierung von Inhalten, um eine ansprechende Online-Präsenz sicherzustellen.
- Newsletter-Management: Konzeption, Redaktion, Umsetzung und regelmäßiger Versand des Newsletters, um unsere Community über aktuelle Entwicklungen zu informieren.
- Grafik- und Bildauswahl: Auswahl und/oder Gestaltung ansprechender Bilder, Grafiken, Illustrationen und Logos zur Visualisierung von Fakultätskompetenzen. Generierung und
Aufbereitung von Foto-Material unter Berücksichtigung der Corporate Design-Vorgaben. - Eventmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen wie CS-Talks, Faculty-day und Studieninfotag.
- Kommunikation mit Expert*innen: Regelmäßige Abstimmung mit wissenschaftlichen Expert*innen, um aktuelle Forschungsergebnisse und Fachkompetenzen in die Öffentlichkeitsarbeit zu integrieren.
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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IHR PROFIL
- abgeschl. technische Ausbildung (HTL, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office) und Softwareaffinität
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft
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