MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle
- Professionelle Betreuung und Beratung von bestehenden Businesskund:innen im juristischen Umfeld in Österreich
- Gewinnen von Neukund:innen und Aufbau einer langfristigen Kund:innenbeziehung
- Vertrieb und Präsentation von neuen innovativen Produkten
- Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Termin- und Routenplanung
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst, der Vertriebsadministration und anderen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in Terminkoordinationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Lehrveranstaltungseingabe in UGO inkl. Raumbuchung sowie Prüfungsverwaltung und Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot des Arbeitsbereiches
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Buchung der Räumlichkeit (inklusive Technische Ausstattung), Catering, Bewerbung der Veranstaltung, Korrespondenz mit Teilnehmer:innen
- Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Arbeitsbereiches, Meldung über Dienstantritte an das Institutsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Institutsmanagement bei neuen Personalausschreibungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Institutsadministration
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen
- Angebotseinholung allfälliger Bestellungen, Vorbereitung für SAP
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Zeitgeschichte
- (Mit-)Organisation und administrative Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in der Lehre und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssysteme (z.B. Moodle, Perception)
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Einheiten der Universität Graz sowie externen Kooperationspartner:innen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs
- Unterstützung bei Publikationsprojekten durch Layouttätigkeiten und Korrekturlesen
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Aufgaben & Anforderungen
- Telefonische & elektronische Bestellannahme
- KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten
(KundInnen, Artikel etc.) - Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR)
- Fakturierung & Kassenabrechnung
- Wareneingangsbuchungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Leergut
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Freuen Sie sich über
- Geregelte und angenehme Arbeitszeiten (abends bis maximal 21.15 Uhr, 5-Tage-Woche, 40h/Woche)
- eine krisensichere Tätigkeit in einem expandierenden Ganzjahresbetrieb im gehobenen internationalen Bereich
- einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Mitarbeiterevents
- gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau
- eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf
- Vergünstigungen bei saisonalen Betrieben und Freizeitangeboten in der Region
- Die Möglichkeit des E-Bike-Leasings mit günstigen Leasingraten durch steuerlichen Vorteil
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab €35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels
- Unser Ganzjahresbetrieb ermöglicht eine kontinuierliche Beschäftigung und finanzielle Stabilität für unsere Mitarbeiter, da saisonale Schwankungen vermieden werden
- Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Du erhältst bei uns viele Rabatte auf Speisen und Getränke in allen harry’s home & adler hotels
- Lust zu reisen? Bei uns erhältst du jährlich ein Golden Ticket, mit welchem du gemeinsam mit einer Begleitperson gratis in einem unserer harry’s home & adler hotels übernachten kannst! Ob Berlin, Wien, Zürich oder Steyr – deine Kollegen freuen sich auf dich.
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Sie verstehen es unsere Gäste freundlich, professionell und persönlich zu betreuen
- Für unsere Gäste sind Sie die zentrale Anlaufstelle und Sie kümmern sich mit Ihrem Team dass alle Gastwünsche erfüllt werden
- Unterstützung der Front Office Leitung sowie Übernahme der Aufgaben in deren Abwesenheit
- Zentrale Ansprechperson und Vorbildfunktion für das Front Office Team mit ca. 10 Mitarbeiter:innen
- Koordination der täglichen Aufgaben im Front Office und Sicherstellung der vorgegebenen Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Projekt Teams bei ihrer Ausübung der Gesamtverantwortung für die Anwendungen im Bereich Business Development & administrative Betreuung der eingesetzten Tools
- Aufbereitung von Reporting Unterlagen im Bereich RSS
- Aufbereitung und Ausgestaltung von RSS-Prozessen und die diesbezügliche Zusammenarbeit mit der vaRS-Fachabteilung
- Organisatorische und administrative Unterstützung des VP RSS und der Railway Systems GmbH (Office Management)
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihr neuer Job
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers (Termin- und Veranstaltungsmanagement)
- Planung und Organisation von Meetings & Workshops (z.B. Agendaerstellung, Protokollführung, etc.)
- Kompetente Führung eines Ordnungs- und Ablagesystems
- Interne und externe Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
- Bewerbermanagement
- Führung der Hauptkassa
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Lehre sowie in Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Wirtschafts- und Sozialgeschichte
- Administration und Abrechnung von (drittmittelfinanzierten) Projekten
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssystemen
- (Mit-)Organisation und administrative Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Einheiten der Universität Graz
- Betreuung und regelmäßige Aktualisierung der Homepage des Arbeitsbereichs
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs
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Vollzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Preparation of meetings, workshops and according administrative activities, tracking of action items, MoM (where appropriate) and consolidation of inputs
- Market research for technologies, regulations, applications and segments and summarization of these for executive debriefing
- Data collection and management with Excel on an advanced level
- Creation of sites and management of internal tools and platforms for information sharing and external/internal communication materials. (e.g, iShare)
- Support and administration of internal events and workshops with virtual tools such as Webex, Slido and others
- Concepts for visualization and slide sets for internal communication, workshops and selected partner communication
- Value proposition visualization and basic art work / visuals for high level messaging with image editing software
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At a glance
- Support the DES Program Management Office (PMO) with various tasks
- Assist the PGM team in developing (software) automating solutions for collecting customer requests and tasks
- Analyze and translate customer requirements into new software solutions
- Define user graphical interfaces for inserting customer requirements
- Support in documentation of customer requirements
- Support in setting up information channels for new versions and tracking the execution status of the project
- Support in the creation of automated and linked roadmaps for technology, products and IPs
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und -aufträgen
- Angebotsausarbeitung und -erstellung in Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege
- Support des gesamten Vertriebsteams
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten)
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Parteienverkehr, Korrespondenz, Büroorganisation, Formularwesen, Postwege, Wartung der Homepage)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
- Prüfungsadministration
- Bestellwesen (Bestellungen und Rechnungsabwicklung), Abrechnung von Gastvorträgen, Exkursionen, Symposien
- Reiseorganisation und Abwicklung von Anträgen/Abrechnungen
- Layoutierungsarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen (Gastvorträge, Symposien, Festakte)
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Teilzeit | befristet | Praktikum
At a glance
- Take over responsibility: Define solutions to setup, automate and maintain Data, Change & Requirement Management infrastructure (e.g. JAMA, JIRA, SVN,…)
- Gain knowhow: Learn details of a development process by identifying and maintain all documents that are created and used during process development
- Team work: Support the DPO Team with creation and maintenance of Process Configuration, Configuration Baselines and their records as well execution of the Process Change Board
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung am WIFI
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit unterschiedlichen Kollektivverträgen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialrecht
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und kommunikatives Wesen
- Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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