Vollzeit | Teilzeit
Lech am Arlberg
15.09.2025
Lech am Arlberg
Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Liezen | XXXLutz Filiale Liezen | Teilzeit
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Liezen | XXXLutz Filiale Liezen | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Du hast eine Ausbildung zur Bürokauffrau oder einen ähnlichen Beruf
- Sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit Deiner sicheren Handhabung der MS Office Programme bist Du bestens für unsere täglichen Aufgaben gerüstet
- Deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen
- Du überzeugst uns mit Deiner Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert Dir den Austausch innerhalb des Teams und mit unseren Kunden
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Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrverwaltung in UNIGRAZonline, Raumverwaltung)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung) und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Inventarverwaltung, Postwege, Terminkoordination)
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten (z.B. beim Abwesenheitsmanagement, bei Reisetätigkeiten in Lehre und Forschung)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Verwaltung der Institutsbibliothek (z.B. Inventarisierung, Bestellung, Ausleihe)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Symposien)
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Was dich bei uns erwartet:
- Du bist am Telefon erste Ansprechperson für unsere Friseurpartner – aufgeschlossen, kompetent und im Verkaufsabschluss überzeugend
- Du koordinierst gemeinsam im Team eingehende Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du berätst individuell, informierst und setzt Verkaufsaktionen am Telefon um
- Du baust - in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst - langfristige Kundenbeziehungen auf
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung der administrativen Angelegenheiten des Centrums für Jüdische Studien
- Selbständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Administrative Betreuung des David Herzog Fonds der Steirischen Universitäten
- Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Centrums
- Betreuung der Homepage und UniGrazOnline
- Terminkoordination
- Abwicklung des Bestellwesens
- Veranstaltungsorganisation
- Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
- Betreuung und Beratung von Studierenden sowie internen und externen Lehrenden
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Ihre Aufgaben:
- Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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39h/Graz
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegärzt:innen und Patient:innen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten sowie Präsentationen
- Bewerbermanagement
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Was macht uns aus
- Sie unterstützen den Fachabteilungsleiter in allen Belangen und arbeiten an der Organisation des Front Office mit.
- Sie übernehmen die Terminkoordinationen, Besprechungsorganisationen und weitere organisatorische sowie administrative Tätigkeiten
- Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Veranstaltungen, im Zuge von Bauprojekten
- Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen und bei der Aufgabenverfolgung im Aufgabenmanagement
- Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Vollzeit
Liezen, Gröbming
05.09.2025
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Bestellannahme
- Erteilung von Lieferauskünften
- Effiziente Erfassung der Kontaktdaten & freundliche Vermittlung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
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Viereck Architekten ZT-GmbH
Vollzeit
Deine Aufgabenbereiche:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Unterstützende Vorbereitung für die Buchhaltung
- Affinität zu Marketingaufgaben von Vorteil (Social Media, Websitenbetreuung, klassisches Marketing etc.)
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis hin ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Abverkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung und Verkauf im Bereich Baustoffe
- Mengenermittlung
- Angebotslegung- und Kalkulation Privatkunden / Großhandel
- Auftragsverhandlung
- Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Handwerks- und Privatkundenbereich
- Analyse von Markttrends und Umsetzung neuer Vertriebsstrategien
- Baustellenbetreuung- und Koordination sowie Dokumentation
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Abwicklung der Sachbearbeitung im Backoffice des Betriebsleiters
- Bearbeitung und Mithilfe im Bestellwesen
- Eine optionale Erweiterung des Aufgabenfeldes ist in Folge denkbar
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
29.08.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Outbound im Bereich Marktforschung, Kundenabfragen, Terminvereinbarungen
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Professioneller Kundendialog von der Terminvereinbarung über die
- Annahme bis zur Rechnungserklärung und Fahrzeug Übergabe
- Kalkulation & Angebotslegung von Reparaturaufträgen
- Versicherungsabwicklung
- Garantieabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Werkstattkoordinator
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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