IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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Vollzeit
Passail, Graz
30.06.2025
Passail, Graz
Ihre Aufgaben:
- Installation von elektrischen Anlagen
- Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Prüfung von elektrischen Anlagen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Vollzeit
Graz, Weiz
03.07.2025
Graz, Weiz
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von GU-Bauprojekten
- Leitung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Baustellen
- Überwachung der laufenden Kosten und Nachträge/Zusatzangebote erstellen
- Führung und Koordination der Baustellenteams und Gewerke
- Ansprechpartner/in für Bauherren und Behörden
- Nachbetreuung von GU-Bauprojekten
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Vollzeit
Passail, Weiz
03.07.2025
Passail, Weiz
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Angebotsvorbereitung
- Planung & Vorbereitung für Montageeinsätze
- Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb und Bauleitung
- Ablage und Dokumentation der durchgeführten Montageeinsätze
- Vorbereitung für Bemusterungen
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Was macht uns aus
- Selbstständige fristgerechte Erledigung aller mit der laufenden Patient*innenabrechnung anfallenden Aufgaben
- Klärung von Kostenübernahmen mit Patient*innen bzw. Versicherungen
- Bearbeitung der offenen Posten
- Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen
- Mit dem Aufgabengebiet verbundender Schriftverkehr
- Datenpflege und -abgleich
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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YOUR TASKS
- Betreuung von internen und externen Kund:innen in Bereich optischer Waren
- Wöchentliche persönliche Betreuung auf Terminvereinbarung mit Mitarbeiter:innen, Verwandte und Bekannte der Unternehmensgruppe
- Bestellung der Fassungen und Brillengläser inkl. Qualitätscheck des eingeschliffenen Brillenglases sowie Anpassung der Bügel an Kund:innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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IHR PROFIL
- Technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung im Support oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und strukturierte Problemlösungskompetenz
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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Vollzeit
Passail, Graz
24.06.2025
Passail, Graz
Ihre Aufgaben:
- Technische Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Installationstechnik?
- Verkauf und Angebotserstellung
- Betreuung bestehender Kundenbeziehungen und aktive Neukundenakquise
- Auftragsbearbeitung
- Baustellenschriftverkehr
- Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen
- Kundenberatung und Verkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
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EIN JOB, VIELSEITIGE AUFGABEN:
- Allgemeine Office Tätigkeiten: Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Dokumentenmanagement, Terminorganisation
- Personalwesen: Schnittstelle zum Personalmanagement, Unterstützung in administrativen Prozessen, Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Fortbildungsmanagement: Organisation interner Fortbildungen, Verwaltung von Rückzahlungsvereinbarungen, etc.
- Weitere Tätigkeitsfelder: Bearbeitung von Schadensfällen, Administration Orga-Card, Vergabe Dienstwohnungen, etc.
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Ihre Aufgabenbereiche:
- Fachkundige Beratung unserer Kunden zu verschiedenen Heiztechnologien und -optionen
- Analyse der Kundenbedürfnisse und Erarbeitung maßgeschneiderter Lösungen
- Projektplanungs- und Kostenermittlung
- Angebots- und Auftragserstellung von Heizungsanlagen und deren Komponenten
- Verkauf von Heizsystemen- und Lösungen
- Identifikation von Verkaufschancen in der Region
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen: HAK oder Lehre
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Als Assistenz des Finanzmanagements unterstützen Sie bei der Budgetierung und den Jahresabschlüssen. Sie bereiten Präsentationen, Kennzahlen und Reports auf und arbeiten bei Controlling-Projekten mit.
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Check! Sie koordinieren Abläufe und Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von FI-Prozessen in SAP
- Verantwortlich für die Verwaltung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Mitwirkung bei der Planung und Überwachung des Investitionsbudgets
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Verwaltung und Koordination von Versicherungsverträgen, einschließlich Schadensmeldung
- Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Lehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Windows-Office Paket), sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems
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Vollzeit
Graz, Wiener Neudorf
03.07.2025
Graz, Wiener Neudorf
Das bietet dein messbar guter Job
- 01 sicherer Arbeitsplatz und sinnvolle Aufgaben
- 02 spannende Projekte (Unis, Krankenhäuser, Tourismusbetriebe…)
- 03 strukturierte Einschulung & persönlicher Coach
- 04 persönliche Entwicklung & eam Academy
- 05 Gesundheitsförderung & Betriebsvorsorge
- 06 familienfreundlicher Arbeitgeber (Gleitzeit, Teilzeit etc. möglich)
- 07 Gesundheitsförderung & Teamevents
- 08 Innovation & Wissenschaft
- 09 nachhaltiger Umweltschutz
- 10 soziales Engagement
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Wofür wir dich begeistern
- der allgemeinen Einkaufssachbearbeitung (Bestellung, Überwachung, Wareneingangsbuchung, etc.) & Warenwirtschaft
- administrativen und organisatorischen Agenden des Einkaufs
- der Rechnungsprüfung und Freigabe
- der Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten sowie
- Erstellung von Preisvergleichen
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Dein Verantwortungsbereich:
- Du übernimmst die Abwicklung von täglichen Zahlungen und überwachst die Bankkonten
- Du koordinierst die Finanzierung über Fremdbanken und hältst den Überblick über laufende Kreditlinien
- Du sorgst dafür, dass Verrechnungen mit Lieferanten reibungslos ablaufen
- Du bearbeitest Stornos, machst Gegenverrechnungen und kümmerst dich ums Cashbestandsmanagement
- Du bringst deine Genauigkeit bei Abstimmungen und Treasury-Übersichten ein
- Wenn du Interesse mitbringst, kannst du erste Controlling-Aufgaben übernehmen
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
03.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
02.07.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Du implementierst und konfigurierst unsere Softwarelösungen für Neu- und Bestandskunden – remote oder bei Bedarf vor Ort im DACH-Raum.
- Du führst User-Trainings und Coachings durch, um Kunden den optimalen Umgang mit unserer Software zu vermitteln.
- Du übernimmst Verantwortung für den Projektfortschritt und stellst sicher, dass Budgets, Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und Kunden zusammen, um individuelle Anforderungen präzise umzusetzen.
- Du erstellst Projektdokumentationen und sorgst für eine nachhaltige Implementierung.
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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