Lehrlingseinkommen:
- LJ € 1.026
- LJ € 1.200
- LJ € 1.518
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Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
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Maschinenring Service Steiermark eGen
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen in allen Hausverwaltungsbelangen
- Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr
- Administrative Aufgaben
- Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
- Vorbereitung von Hausversammlungen
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Deine Aufgaben:
- Technischer Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Behörden
- Technische und kaufmännische Gesamtverantwortung von Projekten
- Aktive Projektleitung bei Großprojekten
- Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung inkl. Ressourcenplanung
- Leitung und Koordination der internen Teams – Schnittstelle zur Geschäftsführung
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie Durchführung und Überwachung der täglichen Zahlungsabläufe
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Abstimmung der Zahlungsein- und -ausgänge
- Kontrolle und Bearbeitung der Hotelabrechnungen
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Hotels in allen buchhalterischen Fragen
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Ihre Aufgaben
- Mitwirkung in der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit in der Kostenrechnung
- Unterstützung in kaufmännischen Prozessen (Stammdaten & Berichtswesen)
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Vollzeit
Premstätten
29.07.2026
Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden sowie Abwicklung von Aufträgen inklusive Versandvorbereitung (z. B. Erstellung von Dokumenten, Koordination mit Speditionen)
- Unterstützung des Sales-Teams im Key Account Management inkl. direkter Kundenkommunikation
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Telefon- und E-Mail Korrespondenz)
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in MS Navision
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Einsatzort:
- Ausbildung von Erwachsenen im Bereich moderner Unternehmenslogistik, Supply Chain und Prozessmanagement
- Vermittlung von Theorie und Praxis - verständlich und praxisnah
- Gestaltung von Trainings abwechslungsreich, projektorientiert und auf Augenhöhe
- Einsatz von digitalen Lernplattformen und modernen Methoden
- Förderung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
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Vollzeit
Premstätten
15.07.2026
Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und Kundenaufträge
- Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung sowie koordinierende Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Projektdaten im ERP-/CRM-System
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Angebotsprozesse
- Kommunikation mit internationalen Kunden und Konzernstandorten in deutscher und englischer Sprache
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Ihre Aufgaben
- Anfragen- und Auftragsbearbeitung (Anfragenprüfung, Angebotslegung, Auftragsverhandlungen, Auftragsausschreibungen, Kontingentplanung, Preislisten, Forderungs- und Kreditmanagement, Exportkontrolle)
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften und Direktkund:innen
- Auftragsverfolgung in Zusammenarbeit mit internen Dienststellen
- Reklamationsbehandlung
- Kund:innenbetreuung
- Projekttätigkeit
- Master Data Management (CRM, IPS, etc.)
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Bildungsveranstaltungen koordinieren: Planung, Organisation und Nachbereitung von Kursen, Seminaren und Prüfungen
- Technische Ausbildungen begleiten: Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik
- Kommunikation steuern: Ansprechperson für Trainer:innen, Teilnehmer:innen, Zertifizierungsstellen und Kooperationspartner
- Lehr- und Kursunterlagen organisieren: Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Schulungsunterlagen – in Abstimmung mit den Trainer:innen
- Mitwirkung bei der Information und Betreuung von Bildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik und technischer Aus- und Weiterbildungen
- Assistenz & Administration übernehmen: Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination und allgemeine Organisationstätigkeiten
- Lernumgebungen vorbereiten: Organisation von Werkstätten, Maschinen, Materialien und Arbeitsplätzen für einen reibungslosen Kursbetrieb
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK)
- Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang
- Fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Steuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Ausländerbeschäftigung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zeit‑ und Fristenmanagement
- Kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohe Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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