Seit 1991 steht die Münzer Bioindustrie für nachhaltiges Wirtschaften, Stabilität und Innovationskraft als eigentümergeführtes Familienunternehmen. Unter unserem Leitsatz „Vom Abfall zur Energie“ leisten wir täglich einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz.

Unsere Zentrale in 8261 Sinabelkirchen ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hier empfangen wir Besucher und Gäste aus aller Welt. Um die optimale Betreuung zu gewährleisten, sowohl für interne als auch für externe Stakeholder, verstärken wir unser Team in der Administration und Verwaltung.

Front Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen und betreuen Gäste professionell und serviceorientiert

• Sie übernehmen das Post- und Paketmanagement

• Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe (Telefonannahme & Weiterleitung sowie E-Mail-Management)

• Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort in administrativen Belangen

• Sie organisieren und koordinieren Termine effizient, inklusive Besprechungsraumverwaltung

• Sie kümmern sich um Bestellwesen sowie interne Dienstwege und kleinere Besorgungen

• Sie übernehmen die Buchung von Dienstreisen

• Sie koordinieren Termine und die Vergabe der Firmen-PKW

• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenevents

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche

• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Monatliches Bruttogehalt in der Größenordnung von € 2.200,- bis € 2.500,- (KV Information & Consulting, VerwG II) abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK) abgeschlossen

• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf

• Sie behalten auch in stressigeren Situationen den Überblick

• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und lösungsorientiert

• Sie bringen Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit