Vollzeit | Teilzeit
Stellenbeschreibung
- eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche
- ein Einstiegsgehalt von EUR 3.000 brutto/Monat (mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung)
- eine aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in Ihrem Tätigkeitsbereich
- einen Parkplatz bzw. ein Job-Ticket
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Mag. Marcus Totz Steuerberatungs KG
Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnungen
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Klient:innen und Behörden
- Mitarbeit an der laufenden Weiterentwicklung unserer Prozesse
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Einsatzort:
- Sie unterstützen unsere Seminarmanager:innen am Empfang bei organisatorischen und administrativen Agenden und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination, die interne und externe Korrespondenz, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Mithilfe bei der Erstellung von Unterlagen
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System Navision, in das Sie professionell eingeschult werden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung sowie des gesamten RCC-Teams bei allen administrativen Agenden des Research Careers Campus
- Administrative Betreuung der Personalagenden des Teams (Abwesenheiten, etc.)
- Budgetverwaltung (Planung und Monitoring)
- SAP-/Rechnungsagenden (Honorarabrechnungen mit Workshop-Anbieter:innen, interne Umbuchungen etc.)
- Organisation sowie Referent:innen- und Raumbetreuung bei Fortbildungen und Veranstaltungen
- Unterstützung in IT-Belangen (Homepage-Wartung, UniGrazOnline-Beauftragte:r etc.)
- Schnittstelle zu internen und externen Stellen (administrative Abwicklung von Förderausschreibungen etc.)
- Mitarbeit bei Evaluierungsmaßnamen des Bereichs
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Anlagenservice und Störungsmanagement
- Instandhaltungs- und Wartungsmanagement
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Ticketerstellung und Bearbeitung im CRM-System
- Dispatching von Arbeitsaufträgen im Workforce-Management
- Laufende Rechnungslegung, Fakturenprüfung und Rechnungskorrekturen im Fernwärme Kundengeschäft
- Kontrolle, Auswertung und Bearbeitung von Arbeitsberichten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.08.2025 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Personalverrechnung
- Verwaltung von Ein- und Austritten, Krankenständen sowie Urlaubs- und Zeitaufzeichnungen
- Personalstammdatenpflege
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialrechtlichen Anfragen unserer Klienten
- Korrespondenz mit diversen Ämtern und Behörden
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Meldung diverser regelmäßiger Abgaben (UVA, ZM, usw.)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Was dich erwartet:
- Verkauf des schönsten Produktes der Welt für unsere Reisebüropartner·innen
- Selbstständiges Bearbeiten von Reisezielen & Regionen
- Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartner·innen
- Meldung eingehender Buchungen an unsere Leistungsträger·innen
- Mitarbeit bei Katalogproduktion, Inseraten sowie sonstigen Publikationen
- Datenpflege interner EDV-Systeme
- Teilnahme an Besichtigungstouren im Ausland und Events
- Laufende Fortbildung von fachlichen und persönlichen Kompetenzen
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Was macht uns aus
- Administrative Unterstützung des Pflegepersonals
- Bestellwesen und Terminmanagement (Telefon, Fax, etc.)
- Organisation von Patient*innentransporten (Logbuch)
- Störmeldungen, Reparaturanweisungen sowie Wartung diverser Geräte (PC, Drucker, Toner)
- Führen diverser Statistiken sowie Dolmetschanforderungen
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Jobbeschreibung
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Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
29.07.2025
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Servicearbeiten am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie Pumpe mit Schwerpunkt Karosseriebau / Fahrzeugbau
- Fehlersuche am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie an der Schnittstelle Fahrgestell
- Funktionstests von Pumpen, Generatoren, hydraulische Rettungsgeräte etc.
- Karosseriebautechnische Arbeiten im Rahmen von Auf- & Umbauten
- Auftragsdokumentation, Serviceberichte, Checklisten etc
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Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
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Höhr & Lepuschitz Steuerberatung OG
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Begleitende Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten (zB Förderansuchen)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Medizinischer Dienst
- Anmeldung von Kund*innen am Aufnahmeschalter des Medizinischen Dienstes Steiermark
- Erfassen von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und ärztlichen Gutachten nach Diktat (bei Arbeitsunfähigkeit, Regressfällen)
- Telefonische Auskunftserteilung im Rahmen der Krankenstandsbegutachtung
- Elektronische Aufbereitung und Nachbearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsfällen (Befundanforderungen etc.)
- Ausübung der angeführten Tätigkeiten aus dem Bereich der Arbeitsunfähigkeit und der Bewilligungen vertretungsweise in den Kundenservicestellen der Steiermark
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Akten
- Terminplanung und -koordination
- Datenerfassung und -pflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Was macht uns aus
- Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika)
- Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
- Technische Handhabung der für die Herstellung benötigten Geräte und Einrichtungen
- Einhaltung der abteilungsspezifischen Hygienerichtlinien und Vorgaben
- Arbeiten in der Apothekenlogistik und -verwaltung (z.B. Bestellung, Lagerführung, Medikamentenausgabe, Warenvereinnahmung)
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Ihre Aufgaben:
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Hauptverantwortung für die Kostenplanung der Division: Dies beinhaltet laufende Abstimmungen mit den Fachbereichsverantwortlichen der Division und den zuständigen Bereichen -
Durchführung von Überleitungen und laufenden Kostenanalysen der Kostenstellen und daraus abgeleitete Reports (z.B. Soll-Ist-Vergleich) inkl. diverser Kennzahlen -
Hauptverantwortung Personalcontrolling: Erstellung der Basis für die Kostenplanung, laufendes Tracking und Reporting der Personalkennzahlen, laufende Abstimmungen mit den Fachbereichen der Division -
Ableitung der Personalkennzahlen der jeweiligen Abteilungen mittels PowerBi-Lösung (System Ressourcenplanung) sowie Weiterentwicklung und Verbesserung des Personaltracking-Systems in Zusammenarbeit mit der IT -
Mitarbeit bei der Budget- und Forecastplanung sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen für das Management -
Hauptverantwortung für CAPEX (Capital Invest) des Serienumfanges in der Division, das umfasst: laufende Planung und Tracking in Zusammenarbeit mit den planenden Bereichen sowie Analysen, Reporting fürs Management -
Bearbeitung von Bestellungs- und Rechnungsworkflows und dazugehöriges laufendes Tracking -
Kaufmännische Hauptansprechperson für die Abwicklung und Koordination der Anlageninventur innerhalb der Division und daraus resultierende Abstimmungsmeetings -
Datenaufbereitung für den Abschluss der Inventur in Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung -
Bewertung von Klein- und Teilprojekten sowie Kundenanfragen in der Division
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereiches „Empirische Bildungsforschung“
- Selbstständige Betreuung von Studierenden und Lehrenden der Studienrichtung Lehramt Sekundarstufe Allgemeinbildung (im Bereich Bildungswissenschaftliche Grundlagen)
- Koordination und Verwaltung der Lehre im Arbeitsbereich (administrativ sowie in UNIGRAZonline)
- Organisation des Prüfungswesens
- Betreuung von Lehrenden, wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen und Projektmitarbeiter:innen (Information und Wissensmanagement)
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Entscheidungsvorbereitung für die Arbeitsbereichsleitung
- Projektadministration bei der Verwaltung, Projekt-Budgetkontrolle, Bestellwesen und Personal-Finanzübersicht
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
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