offgridshop.eu | Sailectron Services GmbH
Vollzeit
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Beratung und Betreuung der Kund:innen (telefonisch/schriftlich) zu Produkten von Victron Energy (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Angeboten mit produktivem Nachfassen bei den Kund:innen
- Angebots- & Auftragsabwicklung
- Planung und Abwicklung von komplexen Logistikprojekten (Land, See und Luftfracht ab Österreich in die ganze Welt)
- Organisation von internationalen Projekten und Montagen (Reiseplanungen, Logistik und Versand, Zollabwicklung etc.)
- Präsentation der Produktpalette von Victron Energy im Schauraum (teilweise auch auf Messen und Kundenveranstaltungen)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Verkauf und After-Sales-Team sowie der Buchhaltung
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ICS Internationalisierungscenter Steiermark
Lehrstelle
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Büroorganisation sowie bei vielseitigen administrativen Tätigkeiten
- Kommunikation mit Kund:innen und anderen Abteilungen
- Arbeit mit firmenbezogenen Datenbanken und MS Office
- Terminkoordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet und Kompetenzen welche Sie während der Lehre bei uns erwerben:
- Vertrieb von Waren und Dienstleistungen
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- Betreuung des gesamten Vertriebszyklus vom Erstkontakt bis hin zur Verrechnung
- Akquise von Neukunden und Interessenten vor Ort oder über Telefon
- Telefondienst und E-Mail Korrespondenz (CRM)
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der wichtigsten Arbeitsabläufe insbesondere der sicherheitsrelevanten Verpflichtungen aus dem MPG (Medizinproduktegesetz)
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der branchenspezifischen rechtlichen Bestimmungen wie Medizinproduktegesetz (MPG), Klassifizierung von Medizinprodukten, Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBV) usw.
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen der meldepflichtigen Vorgänge und der daraus abzuleitenden Maßnahmen wie z. B. Meldung an die zuständige Behörde (Bundesamt für Sicherheit und Gesundheitswesen – BASG)
- Erlangen und Einsatz von Grundkenntnissen der Qualitätsmanagementsysteme im Bereich der Medizinprodukte
- Erlangen und Einsatz von Kenntnissen über das Konformitätsbewertungsverfahren für die Zulassung von Medizinprodukten im EU-Raum (z.B. CE-Kennzeichen, benannte Stelle, Konformitätserklärung usw.)
- Erinnerung und Durchführung an Kunden über fällige STK-und MTK-Termine und ein damit einhergehender Ausbau des STK- und MTK-Angebots
- Schulung der Anwender
- Ziele: Erreichen und Mittragen der Unternehmensziele, gute Kommunikation, aktiver Verkauf & Akquise, Kundenmanagement /-betreuung, Umsatzmaximierung im Rahmen der Kundenzufriedenheit
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Das bietet dein messbar guter Job
- sicherer Arbeitsplatz & top Berufschancen
- staatlich ausgezeichneter Lehrbetrieb
- gute Work-Life-Balance für deine Hobbies
- dein persönlicher Coach ab dem 1. Tag
- Prämien & Gewinnbeteiligung
- monatlicher Zuschuss zum Lehrlingseinkommen bei ausgezeichnetem bzw. gutem Erfolg in der Berufsschule
- Lehre mit Matura u. Auslandspraktikum
- Chill-Zonen mit Wuzzler & Dart Automat
- Top Ticket gratis
- Lehrlingsevents
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der
Albert-Schweitzer-Klinik.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Hast du Interesse und Freude:
- am genauen und detaillierten Arbeiten?
- am Umgang mit Menschen?
- an einem vielseitigen Arbeitsgebiet?
- am Kennenlernen verschiedener Berufszweige?
- und am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken?
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Was wir dir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Ein offenes, motiviertes und freundliches Team
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,00 (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei je nach Ausbildung oder Erfahrung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Stressresistent
- gute EDV – Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Beschäftigungsbeginn:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Professionellem Auftreten, zuverlässiger, ordentlicher, selbstständiger und engagierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Guter Oranisationsfähgigkeit
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Begleitende Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten (zB Förderansuchen)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen im System sowie Betreuung des Rechnungsgenehmigungsverfahrens
- Mithilfe bei Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Mitarbeit in der Abteilung Einkauf
- Unterstützung bei Inventur-Arbeiten
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Aktives Mitwirken bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Einkauf
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Versicherungsservice
- Kundenbetreuung der Dienstgeber*innen und deren bevollmächtigte*r Vertreter*innen, Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen
- Telefonische und schriftliche Beratung in Thematiken des Melde-, Versicherungs- und Beitragswesens der Sozialversicherung
- Bearbeitung von Fehlermeldungen und Hinweisen aus elektronisch übermittelten Sozialversicherungsmeldungen (Versichertenmeldungen und Abrechnungsunterlagen)
- Nachbearbeitung von Fehlern anhand von Listen
- Verfahrenseinleitung „Erhebungsdienst bzw. Verwaltungshilfe“
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
28.04.2025
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Servicearbeiten am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie Pumpe mit Schwerpunkt Karosseriebau / Fahrzeugbau
- Fehlersuche am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie an der Schnittstelle Fahrgestell
- Funktionstests von Pumpen, Generatoren, hydraulische Rettungsgeräte etc.
- Karosseriebautechnische Arbeiten im Rahmen von Auf- & Umbauten
- Auftragsdokumentation, Serviceberichte, Checklisten etc
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA o. Ä.) - Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Guten EDV-Kenntnissen (MS-Office)
- Rascher Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen – Patientenorientiertheit
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
- Offenem, freundlichem und gepflegtem Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
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YOUR TASKS
- Mitwirkung bei Monats- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Berichterstattung sowie Pflege von Dashboards und Reports auf Basis moderner BI-Tools
- Unterstützung der Fachabteilungen in kaufmännischen Belangen am Standort Graz sowie bei konzernweiten Projekten
- Beratung des Managements in finanzwirtschaftlichen
- Fragestellungen
- Ermittlung relevanter KPIs sowie Erstellung von Forecasts und Budgets inklusive Kostenplanung
- Mitwirkung in der Optimierung des Berichtswesens und Weiterentwicklung bestehender Controlling-Tools, Prozesse und Reportingsysteme
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Standort
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die aktive Beratung, Verkauf und Organisation unserer Baustoffe
- Selbstständige Bestellabwicklung inkl. Transportorganisation und proaktiver Überwachung von Lieferterminen sowie Erfassung von Auftragsbestätigungen
- Korrespondenz mit Lieferanten sowie Monitoring der Warenbestände, nachgelagerte, eigenständige Angebotseinholung sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Abwicklung des Reklamationsmanagements
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Lager)
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst selbstständig die Organisation und Disposition unserer Europaverkehre
- Du koordinierst unsere Fahrer und hast ein offenes Ohr bei Problemen
- Deine genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen begeistert unsere Kunden
- Durch deine gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben gibt es keine Lücken
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Ihre Aufgaben
- Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung
- Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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achtzigzehn
-
Kontierung der Eingangsrechnungen -
Erstellung von Ausgangsrechnungen -
Angebotserstellung -
Budgetplanung, -verwaltung und -controlling -
Betreuung und Wartung des Projektverrechnungssystems -
Erstellung von Finanzunterlagen und Statistiken (Reporting, Auswertungen, Kennzahlenanalysen) -
Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen (Quartalsbericht, Jahresabschluss etc.) -
Schnittstellenmanagement Konzerncontrolling und Bilanzierung -
Enge Zusammenarbeit und Vertretung der zuständigen Person für Buchhaltung, einschließlich Unterstützung bei laufenden Aufgaben
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BENEFITS
- Eigenständige Recherche potenzieller Neukunden.
- Kontaktieren von potenzielle Neukunden und Führen von professionellen
- Telefongesprächen.
- Organisation und Koordination von Terminen für unseren Außendienst.
- Unterstützung unseres Außendienst durch die effiziente Planung regionaler
- Routen.
- Erstellen von Angeboten und Verträgen anhand firmeneigener Vorlagen.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Ihre Aufgaben:
- Projektcontrolling und Administration für die Drittmittelprojekte des Instituts für Umweltsystemwissenschaften, inklusive finanzieller Berichtslegung
- Unterstützung im Personalmanagement (zB bei Vertragssituationen)
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen des Instituts für Umweltsystemwissenschaften hinsichtlich der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelforschungsprojekte
- Unterstützung bei Ethikanträgen
- Koordination und Kommunikation (zB Recherche der Forschungsförderlandschaft, Unterstützung bei Kooperationsanbahnungen, Betreuung von Forschungsnetzwerken)
- Darstellung der Forschungsleistungen im Rahmen des Forschungsschwerpunkts und der Kompatibilität mit den Anforderungen der Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie weiterer Rahmenbedingungen. Dies umfasst Eingaben im Forschungsportal, die Zuordnung und Darstellung der Forschungsdaten im Außenauftritt (insbesondere Projekte im Web)
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Was macht uns aus
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen
- UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
- Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
- Parteienverkehr und Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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