Koordinieren. Unterstützen. Kommunizieren.
Wir suchen an unserer Universitätsklinik für Innere Medizin zur Unterstützung eine*n Sekretär*in im Stationsbereich in der Klinischen Abteilung für Rheumatologie und Immunologie sowie Pneumologie. Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung des Pflegeteams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen?
Dann sind SIE bei UNS genau richtig!
Universitätsklinik für Innere Medizin, Klinische Abteilung für Rheumatologie und Immunologie/Pneumologie Teilzeit 20h/Woche Ab Oktober 2025 bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Sekretär*in im Stationsbereich
an der Rheumatologie und Immunologie/ Immunologie
Universitätsklinik für Innere Medizin, Klinische Abteilung für Rheumatologie und Immunologie/Pneumologie Teilzeit 20h/Woche Ab Oktober 2025 bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung LKH-Univ.Klinikum Graz Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/1237 Was macht uns aus
Ihre Arbeitswelt
Ihre Tätigkeiten als Sekretär*in im Stationsbereich umfassen unter anderem:
- Administrative Unterstützung des Pflegepersonals
- Bestellwesen und Terminmanagement (Telefon, Fax, etc.)
- Organisation von Patient*innentransporten (Logbuch)
- Störmeldungen, Reparaturanweisungen sowie Wartung diverser Geräte (PC, Drucker, Toner)
- Führen diverser Statistiken sowie Dolmetschanforderungen
Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr.
Insights: Mein Leben in der KAGes - LKH-Univ. Klinikum Graz
Ihr Werdegang
FACHLICH:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau) bevorzugt
- Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
- Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation
- Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse über persönliche und allgemeine Hygienemaßnahmen
- Grundkenntnisse in Englisch
PERSÖNLICH:
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit und Flexibilität
- Stabilität und Ausdauer
- Interesse und Engagement
- Zielstrebigkeit und Genauigkeit
- Bereitschaft zu lebenslangem Lernen
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln Varicellen (Schafblattern) Hepatitis B
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche Gehaltssprünge Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Bezahlte Mittagspause Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife Gesundheitsförderung Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen Fort- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben Jobsicherheit Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen Kollegialität Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima Willkommensveranstaltung Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke Jobticket oder Jobrad Jobrad oder Jobticket Weitere Infos zu unseren Benefits Einschulung mit professioneller Begleitung Gehaltsschema
SIII/N10 (
mind. € 2.509,70 monatlich bzw. € 35.135,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Ihr Werdegang
FACHLICH:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau) bevorzugt
- Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
- Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation
- Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse über persönliche und allgemeine Hygienemaßnahmen
- Grundkenntnisse in Englisch
PERSÖNLICH:
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit und Flexibilität
- Stabilität und Ausdauer
- Interesse und Engagement
- Zielstrebigkeit und Genauigkeit
- Bereitschaft zu lebenslangem Lernen
Gehaltsschema
SIII/N10 (
mind. € 2.509,70 monatlich bzw. € 35.135,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze Einsatzort
Ihr Arbeitgeber Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/1237 Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Julia Polanec, BA MSc +43 (316) 38531735 Stv. Pflegeleitung Gabriele Obendrauf (Tel.: 0316/385-82926)
