Köppl & Posch Bau GmbH
Teilzeit
Wies
11.09.2025
Wies
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Vollzeit
- Check In & Check Out unserer Gäste
- Individuelle Betreuung und Beratung der Gäste vor Ort
- Erledigung von diversen administrativen Aufgaben
- Kassenführung
- Diverse Kontroll- und Vorbereitungsarbeiten
- Erstellung und Einlösung von Gutscheinen
- Telefongespräche annehmen, bearbeiten oder weiterleiten
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Stundenausmaß:
- Vollzeit | 40 Std. pro Woche
- ab € 2.159,00 brutto auf Basis 40 Wochenstunden und abgeschlossener, facheinschlägiger Berufsausbildung. Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Voll- oder Teilzeit
- Chance für Quereinsteiger und Schulabgänger
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Computerkenntnisse (Office-Paket)
- Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung
- Freude an gepflegter Kommunikation
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Seriöses, sicheres Auftreten
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Vollzeit
Graz, Herrengasse
07.09.2025
Graz, Herrengasse
Du willst:
- Kunden zu mehr Lebensqualität verhelfen?
- den Menschen in den Mittelpunkt stellen?
- gemeinsam mit deinen Kollegen im Team arbeiten?
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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Ihre Aufgaben
- Back-Office Management
- Front-Office Management
- Angebote und Abrechnungen
- Betreuung von Gästen
- Gästeinformation
- Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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teamplayer/in gesucht
- aktiven gästeempfang, professionelle gästebetreuung und sicherstellung der gästezufriedenheit
- selbstständige korrespondenz, büroorganisation
- check in und check out
- erstellen der angebote und bestätigung der reservierungen
- kassaführung und abrechnung
- beschwerdemanagement und beantworten der bewertungen via internetportale
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Lech am Arlberg
15.09.2025
Lech am Arlberg
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste bei der An-, und Abreise
- Du verwaltest die Software mit Ortungssystem der Gepäckcontainer
- Du bearbeitest und beantwortest mündliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientierend
- Du sorgst für gute Kommunikation zwischen den Hotels und der Bergbahn
- Vertretung von 1-2 Tagen/Woche an der Skipasskassa
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Vollzeit
Haus im Ennstal
08.09.2025
Haus im Ennstal
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Schwimmen Sie mit uns auf der ErfolgswelleWeil wir Begeisterung leben
- Du liebst die Arbeit an der Rezeption in der Zeit von 22.00 bis 6.30 Uhr
- besonders Check in/Check out und die Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen sowie von Angeboten
- Der Umgang mit Protel und MS-Office ist ein Kinderspiel für dich!
- Dir liegt die Sicherheit unserer Gäste während der Nacht am Herzen
- Kassenführung und Tagesabschluss sind keine Fremdwörter für dich!
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Vollzeit
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams
- Aktive Gastgeberpräsenz am Front Office bzw. Gästeservice Bereich
- Sicherstellung eines exzellenten Check-in/Check-out-Erlebnisses sowie reibungslose Abläufe am Front Office mit serviceorientierter Gästebetreuung
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Gäste-Experience entlang unserer Qualitätsphilosophie
- Aktive Trainings von jungen Team Mitgliedern
- Übernahme von MOD-Diensten (Manager on Duty) zur operativen Tageskoordination
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Unsere Mitarbeiter·innen freuen sich über:
- Familiärer und sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Spaß am schönsten Beruf der Welt
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, 4-Tage-Woche möglich
- Agile Teamarbeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
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Was macht uns aus
- Sie unterstützen den Fachabteilungsleiter in allen Belangen und arbeiten an der Organisation des Front Office mit.
- Sie übernehmen die Terminkoordinationen, Besprechungsorganisationen und weitere organisatorische sowie administrative Tätigkeiten
- Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Veranstaltungen, im Zuge von Bauprojekten
- Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen und bei der Aufgabenverfolgung im Aufgabenmanagement
- Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Implementierung und Sicherstellung der Umsetzung von Reinigungs-, Hygiene- und Sicherheitsstandards (gem. den internen Qualitätsstandards, Brand Standards… ) in den Gästezimmern und den öffentlichen Bereichen inkl. Acquapura SPA
- Verantwortung für die Rekrutierung & Einarbeitung eines Housekeeping Teams sowie dessen Führung & Entwicklung
- Einhaltung und Überprüfung des laufenden Housekeeping Budgets sowie der Personalkosten für die Abteilung (Dienst- und Urlaubsplanung)
- Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe im Housekeeping
- Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Mängelerkennung/Schäden
- Abstimmung mit den operativen Abteilungen, vor allem Front Office und Technik
- Durchführung von Inventuren, Monatsabschlüssen und Rechnungseingangsprüfung
- Überwachung von sämtlichen Inventaren der Abteilung sowie Verantwortung für den Einkauf von Textilien, Reinigungsmitteln, sowie eine effiziente Lagerhaltung und deren Kontrolle
- Hauptverantwortung für die Pflege und Verwaltung der Gäste und Mitarbeiter Wäsche
- Unterstützung bei der Kontrolle der Dekoration inkl. Pflanzenpflege im gesamten Haus und Sicherstellung der Grundreinigung
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30 bis 39 Wochenstunden
- An vorderster Front sind Sie die Visitenkarte unserer Klinik
- Check-In/-Out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Organisieren des Aufnahme- & Entlassungsprozesses von Patient*innen
- verantwortlich für die Koordination der Termine für unsere Belegärzt*innen
- persönliche & telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte der Patient*innen, Kund*innen sowie Belegärzt*innen
- laufende administrative und organisatorische Arbeiten
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