Deine Mission:
- Du bist die perfekte Unterstützung in allen operativen Bereichen des F&B
- Du behaltest stets den Überblick und bist für die Qualitätssicherung im gesamten F&B Bereich verantwortlich
- Du hast ein Händchen für die Optimierung von hotelinternen Abläufen sowie der Dienstplangestaltung
- Aktive, exzellente Betreuung der Gäste und Beschwerdemanagement ist für dich als Gastgeber selbstverständlich. Auch die Übernahme von MOD-Diensten gehört zu deinen Verantwortlichkeiten. Du sorgst dafür, dass der Betrieb in Abwesenheit der Geschäftsführung reibungslos läuft, koordinierst Abläufe und stehst als zentrale Ansprechperson für Gäste und MitarbeiterInnen zur Verfügung
- Planung und Umsetzung von Strategien zur Maximierung der Erlöse durch diverse Specials zusammen mit der Bar und der Küche liegen dir einfach im Blut
- Du gehst verantwortungsbewusst mit Wareneinsätzen und MitarbeiterInnenkosten um, und steuerst und kontrollierst den Einkauf inklusive Inventur mit Leichtigkeit
- Die tägliche Umsatzkontrolle zwischen Kassen- und Wirtschaftssystemen behaltest du im Auge
- Du entwickelst Schulungsprogramme für MitarbeiterInnen, förderst deren Motivation und begleitest sie durch gezielte Trainingsmaßnahmen
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Deine Aufgaben.
- Kaufmännische Fachausbildung im HR mit Arbeitsrecht
- Berufserfahrung im Recruiting sowie mit Leihpersonal erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
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Wer wir sind
- Weiterführung und strategischer Ausbau folgender Kanäle: Telegram, LinkedIn, Facebook, YouTube, Web-Blog…
- Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppengerechtem Content (Text, Bild, Video)
- Verarbeiten und redigieren von vorgegebenen Themen, Ideen und Texten
- Community Management und Monitoring (insbesondere auf Telegram und Facebook)
- Pflege des Redaktionsplans und Analyse der Reichweitenentwicklung
- Recherche zu aktuellen Trends und relevanten Themen
- Kooperation und Kommunikation mit Influencern und Partnern
- Unterstützung bei möglicher Kampagnenplanung und Produktkommunikation
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At a glance
- Contribute to continous improvement of change, configuration, release and requirement management process
- Support different project teams to achieve expected quality on project deliverables
- Implement interfaces between EXCEL and Web Applications
- Develop application build automation using Shell Script/PerlScript/Power Shell Script in Unix environment
- Develop Office-Add-Ins for EXCEL and Outlook
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Beratung: Sie stehen Studierenden, Gästen und Mitarbeiter:innen des Instituts als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung, beraten sie professionell und unterstützen sie bei ihren Anliegen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Unterstützung bei der Erstellung sowie grafischen und inhaltlichen Aufbereitung von Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei Maßnahmen zur Datenbereinigung und Sicherstellung der Datenqualität
- Beteiligung an der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
- Enge Abstimmung mit IT-Abteilungen und Fachbereichen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Durchführung fundierter Datenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Statusberichten für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Durchführung und Begleitung von Testphasen im Rahmen von Systemeinführungen und -anpassungen
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Ihre Aufgaben
- SAP Inhouse-Koordination und Beratung: Steuerung der lokalen SAP-Anforderungen in Zusammenarbeit mit unseren internen IT-Dienstleister:innen. Sie koordinieren die Einbindung relevanter SAP-Expert:innen, vertreten die lokalen Anforderungen und sorgen gemeinsam mit den Fachbereichen für eine optimale Nutzung und Weiterentwicklung unserer SAP-Systeme (insbesondere in den Modulen MM, PP, SD, FI/CO)
- MES-Entwicklung: Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Manufacturing Execution Systeme. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, um digitale Lösungen für produktionsnahe Prozesse bereitzustellen und treiben die Umsetzung in Abstimmung mit internen und externen Partner:innen voran
- Anforderungsmanagement: Systematische Aufnahme, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen. Sie übersetzen fachliche Bedürfnisse in IT-Lösungen, koordinieren die Umsetzung mit den entsprechenden Ansprechpartner:innen und sichern die Qualität in der Umsetzung
- Key-User (m/w/d) Betreuung: Strukturierte Unterstützung und Weiterentwicklung der Key-User (m/w/d) Organisation
- Sie fördern den Wissenstransfer, stellen eine kontinuierliche Schulung sicher und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Key-User (m/w/d)
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von ITSM-Prozessen gemäss Best Practices wie ITIL
- Globale Interne Ansprechperson für ITSM Themen
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf ITSM Prozesse und -Tools
- Förderung des Bewusstseins und der Akzeptanz von ITSM-Praktiken innerhalb der Organisation
- Verwaltung und Optimierung der eingesetzten IT-Tools und -Systeme
- Weiterentwicklung und Support des Identity- und Accessmanagement Prozesses
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit und Steuerung von IT Projekten mit Fokus auf IAM und ITSM
- Koordination von Servicepartnern
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Villach
12.07.2025
Villach
Auf einen Blick
- Unterstützung der elektrotechnischen Betriebsführung vom 110kV Trafo bis zur Steckdose
- Durchführung von Bestandsaufnahmen, Analysen und Auswertungen
- Erarbeitung von Konzepten und Präsentationen
- Berechnung von Leistungsreserven an Verteilungen
- Abwicklung von Kleinprojekten
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Be part of our team!
- Engage with key users to understand business needs, challenges, and goals
- Establish successful partnerships with IT vendors through effective communication and collaboration
- Provide overview of vendor contracts and licenses within IT and anage end-to-end license lifecycle
- Develop and implement measures to continuously improve supplier performance, and identify savings opportunities.
- Create reports on vendor management metrics and strategic recommendations
- Develop and maintain a vendor management knowledge base including policies, procedures, templates, and best practices
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Teilzeit | Praktikum
Villach
22.06.2025
Villach
Auf einen Blick
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Email und Kommunikationsmanagement
- Content Management auf internen Plattformen
- Videoerstellung und -bearbeitung
- Projekt- und Toolsupport
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Teilzeit | Praktikum
Villach
05.07.2025
Villach
At a glance
- Support the migration of knowledge to our digital knowledge bases, ensuring that all migrated content is accurate, up-to-date, and relevant to our customers
- Work closely with global module owners for digital knowledge to ensure that content is accurate, complete, and consistent across all regions
- Collaborate with the knowledge management team to create and improve knowledge management articles, conducting research and gathering information to support the development of high-quality articles
- Consult with various stakeholders, including HR partners and employees worldwide, to understand their needs and preferences, gathering feedback and suggestions to inform knowledge management decisions
- Participate in testing and providing feedback on new implementations and improvements to our digital knowledge bases, collaborating with the knowledge management team
- Support the development of new features and functionalities to enhance the employee experience, working closely with the knowledge management team to prioritize and implement changes
- Create presentations on knowledge topics, including designing slides, developing content, and editing materials
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Vollzeit | Praktikum
Villach
17.07.2025
Villach
At a glance
- Support the digitization strategy of Infineon's products & solutions and work on new interaction between Infineon's customers and users
- Be the key interface between the development team and the marketing and analytics specialists
- Work with engineering and marketing specialists to promote our prototypes best
- Summarize the team effort into slide sets for management usage
- Prepare and coordinate the interaction with technical and marketing stakeholders
- Analyze and prepare technical-commercial data as a basis for management decisions
- Support strategic marketing plans through to operational implementation
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Vollzeit | Praktikum
Villach
09.07.2025
Villach
At a glance
- Assist engineers in system board design and verification of high power density and innovative solutions in DCDC power conversion
- Build evaluation kits and perform system function verification and testing
- Prepare design documentation, application notes and getting started guides for various solutions developed
- Acquire knowledge and methodology in system design, trouble shooting and analysis
- Analyze test results and document the outcomes
- Collaborate and contribute to development projects
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