Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung in einer KFZ-Werkstätte oder Ersatzteilhandel von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Freude an der Kommunikation und im Umgang mit Menschen
- Sympathisches und sicheres Auftreten
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft
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DEINE AUFGABEN
- Warenannahme, Kontrolle und Einlagerung mit Schwerpunkt Ersatzteillager, Werkstatt
- Laufende Kontrolle der Lagerbestände, Datenpflege in EDV-System
- Kommissionierung, Warenausgabe und elektronische Erfassung und Buchung
- Ausfertigung und Bearbeitung von Versanddokumenten
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Datenpflege
- Retourenabwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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(M/W/D)
- Professioneller Kundendialog von der Terminvereinbarung über die Annahme bis zur Rechnungserklärung und Fahrzeug Übergabe
- Kalkulation & Angebotslegung von Reparaturaufträgen
- Versicherungsabwicklung
- Garantieabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Werkstattkoordinator
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Online Redaktion: Verantwortlich für die Gestaltung, Veröffentlichung und Bearbeitung unserer Webseite. Pflege und Aktualisierung von Inhalten, um eine ansprechende Online-Präsenz sicherzustellen.
- Newsletter-Management: Konzeption, Redaktion, Umsetzung und regelmäßiger Versand des Newsletters, um unsere Community über aktuelle Entwicklungen zu informieren.
- Grafik- und Bildauswahl: Auswahl und/oder Gestaltung ansprechender Bilder, Grafiken, Illustrationen und Logos zur Visualisierung von Fakultätskompetenzen. Generierung und
Aufbereitung von Foto-Material unter Berücksichtigung der Corporate Design-Vorgaben. - Eventmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen wie CS-Talks, Faculty-day und Studieninfotag.
- Kommunikation mit Expert*innen: Regelmäßige Abstimmung mit wissenschaftlichen Expert*innen, um aktuelle Forschungsergebnisse und Fachkompetenzen in die Öffentlichkeitsarbeit zu integrieren.
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Was macht uns aus
- Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung, sowie Kleinreparaturen und Gewährleistungsbearbeitung kleiner Schäden an unseren technischen Geräten, sowie Technischer Brandschutz
- Datensicherung in den Zentralen Leittechniken, sowie Datenpflege und Erstellung von Auswertungen
- Bereitschaft zur Ausbildung und Mitarbeit als Journaldienst-Mitarbeiter*in im 12/24 Stundendienst
- Mitglied der Betriebsfeuerwehr nach entsprechender Einschulung - gemeinsam mit anderen Spezialist*innen im Einsatz - Atemschutzgeräteträger wünschenswert
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