Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Was wir uns von dir erwarten:
- Freude an der Arbeit im Kundenkontakt
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Eigenverantwortliches Handeln
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Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen Bereichen
- Rechnungskontrolle
- Administrative Bürotätigkeiten
- Springertätigkeiten im Service bei Bedarf
- Arbeiten im Team mit allen Abteilungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Korrespondenz
- Eingangsrechnungen/Lieferscheine vorbereiten, prüfen
- Unterstützung des Küchenleiters beim Dienstplanschreiben
- Eingabe von Bestellungen
- Aufzeichnungen führen
- Dokumentenablage
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Aufgabengebiet:
- Betreuung unserer internationalen Gäste
- Erstellen und Erteilen von Skigebietsinformationen vor Ort (per Mail oder Online)
- Telefonzentrale
- Allgemeine Büroorganisation
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK)
- gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gute Deutschkenntnisse
- Rechnungslegung, Lieferscheine erstellen
- Freude am telefonischen Kundenkontakt
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- eigener PKW um den Dienstort erreichen zu können
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben:
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP (z. B.: Materialstammdaten, Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten)
- Sicherstellung einer optimalen Datenqualität durch regelmäßige Überprüfungen und Bereinigungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung der Stammdatenprozesse
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Analyse der Stammdatenqualität
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um den reibungslosen Ablauf der Datenpflege zu gewährleisten
- Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Stammdatenstruktur
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Sie sind erste Ansprechperson für unsere Klienten in diesem Aufgabenbereich:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung für unsere Klienten
- laufende Belegkontierung, Verbuchung, Kontenpflege
- Erstellung von Auswertungen
- Korrespondenz mit Behörden
- direkter Kontakt mit unseren Klienten
- Mitarbeit in Projekten und bei Jahresabschlüssen
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (z.B. Terminkoordination, Inventarverwaltung, Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestellungen, Aktenverwaltung und Ablage)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung in SAP)
- Budgetverwaltung: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (z.B. Aufbereitung entsprechender Unterlagen), Berichtslegung
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalausschreibungen bzw. -aufnahmen, Dienstantrittsmeldungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, administrative Unterstützung bei Reiseangelegenheiten)
- Administrative Unterstützung im Bereich Lehre (Lehrveranstaltungseingabe in UniGrazOnline, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über geplantes Lehrveranstaltungsangebot, Administration von Moodle-Kursen)
- Organisatorische Unterstützung der Schriftleitung von (Online-)Zeitschriften
- Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z.B. Korrekturlesen, Kontrolle und Angabe von Zitierregeln, Literaturrecherche)
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Verwaltung und Betreuung der Instituts-Website, Abstimmung mit anderen Stellen für Öffentlichkeitsarbeit)
- Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen (über Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine, etc.
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Deine Aufgaben - Du...
- wickelst laufende Zollangelegenheiten ab
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt tatkräftig in der Verwaltung
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Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Rundgänge in der Klinik und im Außenareal
- Überwachung aller sicherheitsrelevanten Technikbereiche
- Kontrolle und Durchsetzung der Hausordnung (Torsperre, Nachtruhe, Besucher-Zutrittskontrolle)
- weiters Reinigungsarbeiten, Instandhaltungen, Winterdienst, Schließdienst, Blumengießen, kleine Reparaturarbeiten etc.
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Ihr Aufgabengebiet (auszugsweise):
- Durchführung und Unterstützung bei diversen Reparaturarbeiten
- Ansprechpartner für Fremdfirmen betreffend Anlagenbetreuung und Instandhaltungstätigkeiten
- Durchführung diverser Botengänge
- je nach Ausbildung Wartung von haustechnischen Anlagen
- Instandhaltung Gartenanlage, Müllplatz, Tiefgarage etc.
- Kontrollgänge im Klinik-Areal, Schließdienst, Grobreinigungsarbeiten
- teilweise Bereitschaftsdienste (gegen Zulage)
- auf Wunsch Nachtdienste möglich (zuzüglich Nachtarbeitszuschlag)
- Zulage an Sonn- und Feiertagen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung / idealerweise Ausbildung im Bereich Ordinationsassistenz
- Sehr guten Kenntnissen in Microsoft Office
- Erfahrung mit Transkriptionsarbeit
- Fachwissen (Fachvokabular, Lateinkenntnisse) von Vorteil
- Sehr guten Deutschkenntnissen
- Einem hohen Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hoher sozialer Kompetenz, Teamgeist
- Verschwiegenheit
- Belastbarkeit und Flexibilität
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du betreust die Kund:innen im Betrieb
- Du rechnest Serviceaufträge ab
- Du bereitest Rechnungen vor
- Du wickelst Garantie- und Gewährleistungsanträge ab
- Du kümmerst dich um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständiges Anlegen und Abwickeln von Bestellungen
- Selbstständige Kontierung und präzise Materialzuordnung
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