Aufgaben:
- Fakturierung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung von Kundenrechnungen für unsere Futtermittel
- Prüfung von Abrechnungsdaten im ERP-System sowie Kontrolle von Lieferscheinen
- Pflege und Kontrolle der Stammdaten (Konditionen, Adressen, Preise, Mailversand)
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kompetente Ansprechperson für Kund:innen bei Anfragen und Rückfragen
- Kassa-Abrechnungen sowie Führung des Kassabuchs inkl. Belegverwaltung
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
15.10.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Als erste Ansprechperson für telefonische Anfragen bist du eine Schlüsselstelle für die Kommunikation im Unternehmen.
- Du empfängst unsere Geschäftspartner*innen vor Meetings und betreust diese.
- Mit all deinen Aufgaben bist du die Schnittstelle zwischen Kolleg*innen, Führungskräften, Kund*innen und Partner*innen.
- In deinen Verantwortungsbereich fällt auch die Koordination und Organisation unserer Erlebnisbackstube.
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Kassatätigkeiten sowie allgemeine Büroarbeiten
- Bearbeitung und Pflege von internen Listen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten (z. B. bei Lieferverzögerungen)
- Kundeninformation bei etwaigen Änderungen im Liefertermin
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Your chance!
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Durchführen von verschiedenen Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten -
Verfassen von Berichten, Geschäftsbriefen, Präsentationen etc. -
Erstellen von Statistiken und Auswertungen -
Anlegen und Verwalten von Dateien und Akten -
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang -
Mitarbeit in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereichen des Unternehmens (Einkauf, Rechnungswesen, Personalwesen, Controlling, Marketing…) -
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
21.10.2025
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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YOUR TASKS
- Betreuung von Bestandskund:innen und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei der Kundenrückgewinnung
- Telefonische Neukundenakquise sowie Präsentation des Produktportfolios gegenüber potenziellen Kund:innen
- Dokumentation und Pflege von Kundenkontakten und Informationen im CRM-System
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, einschließlich der Termin- und Routenplanung
- Unterstützung von Marketingaktionen durch aktives telefonisches Nachfassen
- Repräsentation unseres Unternehmens im telefonischen Erstkontakt mit Optikern
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Das lernst du bei uns:
Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Logistik, Rechnungswesen und EDV-Anwendung Büroanwendungssoftware (MS Office) Büroorganisation (Ablage, Office Management, Post- & Terminverwaltung) Sachbearbeitung (Auftragsabwicklung) Telefonkompetenz SAP
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Klingt spannend?
Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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Klingt spannend?
Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Produktionsplanung mit MES-Software
- Durchführung von Prozessanalysen und Auswertungen
- Arbeitsvorbereitung und Erstellung von Arbeitspapieren
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung (Personal, Maschinen, Material)
- Materialdisposition und Bestellabwicklung
- Anlage und Pflege von Artikelstammdaten
- Abstimmung der Produktionsplanung mit dem Vertriebsinnendienst
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Edelstahl GmbH & CO KG näher kennen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitswelt näher kennenzulernen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Erfassung der Wareneingänge sowie Ausgänge
- Abstimmung der Lagerbestände mit unseren Kunden
- Überwachung der Qualitätsstandards lt. Vorgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Umfassende Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
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IHR PROFIL
- abgeschl. technische Ausbildung (HTL, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office) und Softwareaffinität
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft
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Deine Aufgaben
- Belieferung unserer Partner im Lebensmittelhandel mit den Ölz Meisterbäcker Produkten
- Eigenständige Disponierung der Warenanlieferung
- Eigenverantwortliche Regalbestückung der Marke Ölz Meisterbäcker
- Repräsentation der Ölz Meisterbäcker in deinem Tourengebiet
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IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL-Matura o.ä.)
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Zahlenaffinität
- strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- motiviertes, positives Auftreten sowie Diskretion
- gute MS Office Kenntnisse und EDV-Affinität
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Was macht uns aus
- Empfang und Anmeldung von Patient*innen
- Terminvergabe und administrative Tätigkeiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärzlichen Maßnahmen (z.B. Durchführen von EKG)
- Standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Blutabnahme aus der Kapillare
- Betreuung der Patient*innen
- Durchführung von Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen
- Organisatorische und administrative Aufgaben, inklusive Dokumentation und Bestellwesen
- Arbeitsplatzhygiene, Reinigung, Desinfektion und Sterilisation der Medizinprodukte
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten (z. B. Patente, Gebrauchsmuster, Marken)
- Organisation und Abwicklung der Jahresgebühren
- Erstellung und Pflege der Abteilungsdokumentation
- Bearbeitung der projektbezogenen Kostenverrechnung (intern und extern)
- Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung externer Korrespondenz
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