Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
19.02.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Vollzeit
Deutsch Goritz
23.02.2026
Deutsch Goritz
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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DEINE ROLLE
- Du unterstützt unsere Kunden und den internationalen Außendienst bei technischen Fragestellungen,
insbesondere rund um Integrationen , und sorgst für eine verlässliche Betreuung. - Als zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Development und Produktmanagement koordinierst du
relevante Informationen und stehst im aktiven Austausch mit unseren Integrationspartnern. - Du stellst sicher, dass praxisnahe
Entwicklungsvorschläge aufgenommen und gemeinsam mit den Teams umgesetzt werden. - Durch die Dokumentation und Weiterentwicklung von Supportprozessen trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Ausbau unseres Wissensmanagements bei.
- Zudem führst du Schulungen für Kunden und Kollegen durch und vermittelst Fachwissen klar und praxisnah.
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeit mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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YOUR ROLE
- Professional support and assistance for our international dairy customers, colleagues, and sales partners, provided via phone and, when necessary, on - site.
- Regular and proactive communication with local teams to ensure seamless knowledge transfer.
- Build strong relationships as a trusted strategic partner, ensuring our products and services consistently deliver
exceptional value. - Onboarding and training of new international customers and team members.
- Collaborate closely with various departments to ensure a smooth workflow in your area.
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
16.02.2026
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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- Identify and document training and qualification needs
- Plan, deliver, and evaluate basic and process‑specific trainings
- Maintain accurate training and qualification records
- Improve training workflows for efficiency and usability
- Share best practices to support consistent training standards
- Collaborate with local and global L&D and key departments
- Develop new trainings and support future training projects
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Ansprechpartner:in für Mitglieder
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation und Begleitung von WIFI-Bildungsveranstaltungen sowie Prüfungen
- Unterstützung bei der Bewerbung von Seminaren und Veranstaltungen im Bereich Fertigungstechnik sowie anderen technischen Ausbildungen
- Ansprechperson für Lehrbeauftragte, WIFI – Kursteilnehmer:innen und Trainer:innen
- Mithilfe bei der Erstellung und Verteilung von Lehrunterlagen in Abstimmung mit Trainer:innen
- Abstimmung mit Zertifizierungsstellen und Kooperationspartnern
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement etc.)
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Was dich erwartet
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Aufbereitung und Verbuchung von Belegen
- Erstellung von Monatsabschlüssen
- Abwicklung steuerlicher Meldungen (UVA, ZM etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen unserer Betriebe
- Sammeln Sie vielzählige Eindrücke und Erfahrungen in unserer international tätigen Business Unit
- Vertiefen Sie Ihr fachliches Wissen und wachsen Sie persönlich
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IHR PROFIL
- abgeschlossene HAK- oder HTL Matura
- einschlägige Berufserfahrung
- Ausbildung/Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- sehr gute Ortskenntnisse im Raum Steiermark
- ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- motivierendes, positives Auftreten und herzliches Agieren mit den Kolleg:innen
- Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B1
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Ihre Aufgaben:
- Du hebst an der Mautstelle die Mautgebühren (Streckenmaut, Vignette, etc.) ein.
- Du bist für die ordnungsgemäße Abrechnung der Einnahmen verantwortlich.
- Du informierst unsere Kund:innen über unsere Produkte.
- Du unterstützt – bei Bedarf – bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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IHR PROFIL
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Führerschein B erforderlich
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Sie wollen erste Erfahrungen in einem internationalen Konzern sammeln
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine näher kennen
- Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen
- Es stehen Ihnen viele Einsatzmöglichkeiten zur Verfügung
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Vollzeit
Untergroßau 207
24.02.2026
Untergroßau 207
Ihre Aufgaben
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie optimieren den Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen zur Reduktion der Betriebskosten Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie kontrollieren die täglichen Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten unseres Fahrpersonals Sie koordinieren Kundentermine zuverlässig und kundenorientiert Sie wirken bei der Verwaltung unseres Fuhrparks mit und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
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Be part of our team!
- Coordinate office operations, including mail handling, meeting room preparation, and office supply management
- Organize international travel and support visa processes, including document collection and communication with agencies
- Support onboarding activities and act as a central contact for employees and students
- Coordinate visits, line tours, and interactions with internal teams and external partners
- Maintain administrative documentation such as the organizational chart and internal requests (e.g., BANF)
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Was dich erwartet
- Einblick in alle Bereiche der Buchhaltung inklusive Lohnverrechnung
- Schrittweise Ausbildung bis zur Mitarbeit bei der Rohbilanz
- Kontrolle und Verbuchung von Belegen
- Unterstützung bei Bilanzierungsarbeiten
- Erstellung von Excel-Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
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SHARP Electronics
Vollzeit | Teilzeit
Was Sie erwartet
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Datenerfassung und Datenbankpflege
- Garantie- und Reklamationsabwicklung
- Mitwirkung bei der Beratung und dem Verkauf im IT-Bereich
- Allgemeine Administration
- Unterstützung des IT Sales Managers in sämtlichen Belangen
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Vollzeit
Ihre Rolle
- Planung, Organisation und Vorbereitung internationaler Transport auf der Straße
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Auftragsanlage und administrative Abwicklung
- Ansprechpartner für unsere Kundschaft bei Transportanfragen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
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Meine Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen die ins Haus kommen
- Herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen, seien sie persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Erledigung aller Anliegen von Patient:innen während des Aufenthaltes
- Zusammenarbeit mit dem Einladungsmanagement betreffend Organisation und Vorbereitung der Patient:innenaufenthalte
- Schnitt- und Anlaufstelle für die operativen Abteilungen der Einrichtung
- Verwaltung von Patient:innenakten
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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Vollzeit | Praktikum
Graz, Deutschlandsberg
11.02.2026
Graz, Deutschlandsberg
Einsatzort:
- Sie unterstützen in der administrativen und organisatorischen Seminarverwaltung (Bürotätigkeit)
- Sie sind die erste Anlaufstelle im Kundenservicecenter für Interessent:innen, Teilnehmer:innen und Trainer:innen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Krug Expedition GmbH
Vollzeit
- Organisation des Office-Alltags (Korrespondenz, Termine, Post, Reiseplanung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Vorkontierung, Ablage – BMD-Kenntnisse von Vorteil)
- Administrative Aufgaben im Personalbereich
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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