Was macht uns aus
- Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
- Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
- Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
- Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
- Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
17.07.2025
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotslegung zur Nachverfolgung der Angebote
- Abwicklung und Erfassung von Kundenaufträgen
- Koordination von termingerechten Lieferungen
- Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP- und CRM-System
- Ansprechpartner zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Sicherstellung eines positiven Beratungs- und Kaufprozesses für unsere Kunden sowie
Steuerung der Auftragsabwicklung - Übernahme von Umsatzverantwortung für die zugewiesenen Kunden sowie deren Expansion
in allen Lösungsbereichen - Erstellung von Kalkulationen und Preiskonzepten sowie entsprechender
Kundenpräsentationen - Bestandskundenpflege als auch Neukundenakquise per Telefon, Mail, Video-Konferenzen
etc. Proaktive Bearbeitung von Marketingkampagnen im Sinne der Leadgenerierung - Auftragsbearbeitung sowie gezieltes Tracking zur Angebotslegung und -verfolgung
- Gestaltung der Kundenbindung
- Lösungsorientierte Schnittstelle zu Kunden und den internen Fachbereichen
- Unterstützung des Sales- und Marketing-Teams bei der Ausarbeitung und Begleitung von
verkaufsfördernden Maßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination der Lieferung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Kunden zur Klärung von Rückfragen und Sonderwünschen
- Überwachung und Pflege von Auftragsdokumenten sowie die Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Teilzeit | Geringfügig
Graz, Wien
17.07.2025
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
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Technische und kaufmännische Prüfung von Kundenaufträgen -
Erfassung der Aufträge in SAP -
Erstellung und Abstimmung von Auftragseingangs-Kalkulationen -
Pflege von Kundendaten und Koordination mit internen Schnittstellen -
Beitrag zur Effizienzsteigerung durch Standardisierung im Vertriebsprozess
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Jobbeschreibung
-
Eigenständige Recherche potenzieller Neukund:innen -
Telefonischer Erstkontakt und professionelle Gesprächsführung -
Organisation und Koordination von Außendienstterminen -
Effiziente Planung regionaler Routen zur Unterstützung des Außendienstes -
Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis firmeneigener Vorlagen -
Weiterführende Auftragsbearbeitung nach Vertragsabschluss
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Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
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Ihre Aufgaben
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie optimieren den Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen zur Reduktion der Betriebskosten Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie kontrollieren die täglichen Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten unseres Fahrpersonals Sie koordinieren Kundentermine zuverlässig und kundenorientiert Sie wirken bei der Verwaltung unseres Fuhrparks mit und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
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Jobbeschreibung
-
Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Produkt- und Materialbestellungen
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Zusammenarbeit mit allen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Akten
- Terminplanung und -koordination
- Datenerfassung und -pflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Vollzeit
Bruck an der Mur, Mürzzuschlag
08.07.2025
Bruck an der Mur, Mürzzuschlag
Medizinischer Dienst
- Anmeldung von Kund*innen am Aufnahmeschalter des Medizinischen Dienstes Steiermark
- Erfassen von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und ärztlichen Gutachten nach Diktat (bei Arbeitsunfähigkeit, Regressfällen)
- Telefonische Auskunftserteilung im Rahmen der Krankenstandsbegutachtung
- Elektronische Aufbereitung und Nachbearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsfällen (Befundanforderungen etc.)
- Ausübung der angeführten Tätigkeiten aus dem Bereich der Arbeitsunfähigkeit und der Bewilligungen vertretungsweise in den Kundenservicestellen der Steiermark
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Medizinischer Dienst
- Anmeldung von Kund*innen am Aufnahmeschalter des Medizinischen Dienstes Steiermark
- Erfassen von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und ärztlichen Gutachten nach Diktat (bei Arbeitsunfähigkeit, Regressfällen)
- Telefonische Auskunftserteilung im Rahmen der Krankenstandsbegutachtung
- Elektronische Aufbereitung und Nachbearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsfällen (Befundanforderungen etc.)
- Ausübung der angeführten Tätigkeiten aus dem Bereich der Arbeitsunfähigkeit und der Bewilligungen vertretungsweise in den Kundenservicestellen der Steiermark
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Prüfung von Kundenbestellungen auf technische und kaufmännische Richtigkeit in enger Abstimmung mit Partnern
- Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Auftrags-Eingangs-Kalkulationen
- Pflege und korrekte Eingabe von Kunden- und Auftragsdaten in unterschiedlichen Systemen
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung der Vertriebsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Kundentelefonaten
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Beschwerdemanagement
- Auftragsbearbeitung
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Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Teilzeit
Liezen und Gröbming
16.07.2025
Liezen und Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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KAPAS Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Weiz, Gleisdorf
15.07.2025
Weiz, Gleisdorf
Du
- bist freundlich, umsichtig und genau und lebst den Dienstleistungsgedanken
- hast ein Faible für Zahlen und Menschen
- hast Freude an einem abwechslungsreichen Job
- möchtest dich weiterentwickeln
- hast eine selbständiger Arbeitsweise
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Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Bestellannahme
- Erteilung von Lieferauskünften
- Effiziente Erfassung der Kontaktdaten & freundliche Vermittlung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis hin ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Abverkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Tätigkeiten im Office-Management
- Fakturierung
- Assistenz der Geschäftsführung, Bauleiter und Bautechniker
- Angebotsvorbereitung und Abgabe sowie Mitarbeit in der Personalabteilung
- Korrespondenz und Büroorganisation
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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