Vollzeit | befristet
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, Überprüfung von Anspruchsvoraussetzungen, Anforderung von Unterlagen
- Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aufbereitung und Auswertung von Daten und Erstellung von Statistiken
- Leistungsgewährung im Bereich der stationären Pflege (Erstellung von Zahlungsplänen)
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Einsatzort:
- In dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Ausbildungen in unterschiedlichen Bereichen wie Technik, Transportwesen, Deutsch als Fremdsprache, Lehre mit Matura bzw. Berufsreife, Gesundheit und Management zuständig
- Sie arbeiten mit unserem ERP-System NAV, bearbeiten Anfragen von unseren Teilnehmer:innen und begleiten diese vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildungen
- Sie beraten unsere Teilnehmer:nnen kompetent und schaffen durch Ihre soziale Ader eine angenehme Atmosphäre
- Ihr direktes Umfeld sind unsere Trainer:innen, die Mitarbeiter:innen am Standort sowie die Geschäftsführung
- Sie arbeiten vormittags und mindestens einmal pro Woche nachmittags
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Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.08.2025 - Anstellungsverhältnis:
limited
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
-
Technische und kaufmännische Prüfung von Kundenaufträgen -
Erfassung der Aufträge in SAP -
Erstellung und Abstimmung von Auftragseingangs-Kalkulationen -
Pflege von Kundendaten und Koordination mit internen Schnittstellen -
Beitrag zur Effizienzsteigerung durch Standardisierung im Vertriebsprozess
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Was dich erwartet:
- Verkauf des schönsten Produktes der Welt für unsere Reisebüropartner·innen
- Selbstständiges Bearbeiten von Reisezielen & Regionen
- Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartner·innen
- Meldung eingehender Buchungen an unsere Leistungsträger·innen
- Mitarbeit bei Katalogproduktion, Inseraten sowie sonstigen Publikationen
- Datenpflege interner EDV-Systeme
- Teilnahme an Besichtigungstouren im Ausland und Events
- Laufende Fortbildung von fachlichen und persönlichen Kompetenzen
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kompetente und freundliche Beratung & Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- eigenverantwortliche Angebotslegung & Auftragsabwicklung
- Arbeit innerhalb eines jungen & dynamischen Teams
- Bearbeitung von fixen Kundenanfragen
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Vollzeit
Passail, Graz
30.06.2025
Passail, Graz
Ihre Aufgaben:
- Installation von elektrischen Anlagen
- Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Prüfung von elektrischen Anlagen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-OfficeKenntnisse
- Erfahrung im Einzelhandel, im Tankstellenbetrieb oder in der Gastronomie
- Kenntnisse in den Bereichen Kassa, Warenwirtschaft, Bestellung und
Abrechnung - Freude an Kundenkontakt und serviceorientiertes Denken
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Führungskompetenz
- Bereitschaft zu Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
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Feldbach | XXXLutz Filiale Feldbach | Vollzeit
- ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
27.06.2025
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
Ihre Aufgaben:
-
Aufbau einer zusätzlichen Vertriebsabteilung und Ergänzung des bestehenden Teams -
Komplette Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung -
Beratung und Betreuung der Kund:innen (telefonisch/schriftlich) zu Produkten der Bäckereitechnik -
Erstellung von Angeboten mit aktivem Follow-Up bei Kund:innen -
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und dem restlichen Vertriebsteam sowie der Buchhaltung -
Organisation von Messeauftritte
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EIN JOB, VIELSEITIGE AUFGABEN:
- Allgemeine Office Tätigkeiten: Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Dokumentenmanagement, Terminorganisation
- Personalwesen: Schnittstelle zum Personalmanagement, Unterstützung in administrativen Prozessen, Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Fortbildungsmanagement: Organisation interner Fortbildungen, Verwaltung von Rückzahlungsvereinbarungen, etc.
- Weitere Tätigkeitsfelder: Bearbeitung von Schadensfällen, Administration Orga-Card, Vergabe Dienstwohnungen, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Transportlogistische Kundenbetreuung verschiedener Divisionen, einschließlich operativer Transportabwicklung sowie Abstimmung der Transportplanung unter Einhaltung der bestehenden Prozesse
- Operative Transportorganisation für Transportdienstleister / 4flow, inklusive Abstimmung der Transportplanung, täglichem Track & Trace, Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Erstellung von EMS-Tickets
- Tägliche Überprüpfung der Lieferüberwachung, Datenbereinigung, Optimierung der Transportkosten und Unterstützung bei Neuausschreibungen
- Verwaltung des Transportdienstleister-Dashboards, einschließlich Prüfung des IST-Standes, Maßnahmen zur Verbesserung, Einschulung neuer Transportdienstleister und laufender Kommunikation
- Organisation und Überwachung von Sonderfahrten sowie Überprüfung und Aktualisierung der SAM-Daten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Jobbeschreibung
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Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten, Bestell- und Rechnungsabwicklung in SAP
- Verwaltung des TU Graz Carsharing
- Koordination und Genehmigung von Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumkontrolle
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und interne Kommunikation
- Zuständig für die Inventarisierung im Bereich der Abteilung Gebäude und Technik
- Administrative Betreuung des TU Graz Guesthouse (Meldescheine, Schlüsselausgabe, Gästeanfragen)
- Eigenständige Führung der Handkasse
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Urlaubsverwaltung, Ablage)
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
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Vollzeit
Premstätten, Leibnitz
23.06.2025
Premstätten, Leibnitz
Ihre Aufgaben:
- Servicearbeiten am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie Pumpe mit Schwerpunkt Karosseriebau / Fahrzeugbau
- Fehlersuche am feuerwehrtechnischen Aufbau sowie an der Schnittstelle Fahrgestell
- Funktionstests von Pumpen, Generatoren, hydraulische Rettungsgeräte etc.
- Karosseriebautechnische Arbeiten im Rahmen von Auf- & Umbauten
- Auftragsdokumentation, Serviceberichte, Checklisten etc
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination von Lieferterminen
- Sicherstellen eines effizienten und termingerechten Warentransportes
- Kontrolle und Qualitätssicherung
- Optimierung von Verpackungen
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Koordination und Entwicklung der Lagerhaltung
- Management des Entsorgungssystems
- Verwaltung von Robotertransporten vom Lager in die Fertigung
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GO! Express & Logistics Süd GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst die Koordination und Belabelung unserer Sendungen im Lager
- Du bist kommunikativ mit Kollegen und Fahrern und ein Teamplayer
- Genaue Sendungsüberwachung inkl. Rückmeldung bei Abweichungen
- Durch deine gewissenhafte Erledigung der Aufträge begeisterst Du Kollegen und Kunden
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Tätigkeitsbeschreibung
- ERP-Systembetreuung: Unterstützung im laufenden Betrieb, Durchführung kleiner Wartungen, Bearbeitung von Tickets, Anwender-Support.
- Analyse & Reporting: Erstellung von Auswertungen, Dashboards und Ad-hoc-Berichten zur Unterstützung der Fachbereiche.
- Schnittstellenpflege: Mitarbeit bei der Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Logistik, E-Commerce, Buchhaltung).
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei ERP-bezogenen Projekten wie Systemupdates, Migrationen oder Prozessneugestaltungen.
- Weiterbildung & Schulungen: Teilnahme an Fortbildungen bei ERP-Systemanbietern und Durchführung von internen Anwenderschulungen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung technischer wie organisatorischer Prozessverbesserungen
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Ihre Arbeitswelt
- Terminkoordination und die damit einhergehenden Tätigkeiten inkl. Patient*innenkontakt
- Verfassen von medizinischer Dokumentation nach Diktat über Computersystem (Schreiben von Arztbriefen)
- Div. administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Koordination von Informations- und Patient*innenflüssen
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