Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen in allen Hausverwaltungsbelangen
- Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr
- Administrative Aufgaben
- Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
- Vorbereitung von Hausversammlungen
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Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Bildungsveranstaltungen koordinieren: Planung, Organisation und Nachbereitung von Kursen, Seminaren und Prüfungen
- Technische Ausbildungen begleiten: Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik
- Kommunikation steuern: Ansprechperson für Trainer:innen, Teilnehmer:innen, Zertifizierungsstellen und Kooperationspartner
- Lehr- und Kursunterlagen organisieren: Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Schulungsunterlagen – in Abstimmung mit den Trainer:innen
- Mitwirkung bei der Information und Betreuung von Bildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik und technischer Aus- und Weiterbildungen
- Assistenz & Administration übernehmen: Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination und allgemeine Organisationstätigkeiten
- Lernumgebungen vorbereiten: Organisation von Werkstätten, Maschinen, Materialien und Arbeitsplätzen für einen reibungslosen Kursbetrieb
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Teilzeit | befristet | Leasing, Zeitarbeit
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IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten (aufräumen, putzen, Wäscheversorgung, usw.)
- Hilfestellung Kochen
- Begleitung und Unterstützung beim Einkaufen und bei Arztbesuchen mit dem eigenen Auto
- Umgang und Transfer in & aus dem Rollstuhl
- Hilfestellung beim An- und Auskleiden
- Unterstützung bei der Körperpflege/Duschen
- Hilfestellung beim Toilettengang
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IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten (reinigen, aufräumen, Wäscheversorgung
- Hilfestellung beim Einkaufen & Kochen
- „Grüner Daumen“ – Arbeiten im Garten
- Begleitung und Unterstützung bei Arztbesuchen mit dem eigenen Auto
- Gemeinsame Freizeitgestaltung
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Was Sie erwartet
- Unterstützung des Operationsteams vor, während und nach den chirurgischen Eingriffen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Operationssäle sowie der Instrumente
- Assistenz bei verschiedenen Operationen und Eingriffen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Betreuung und Pflege der Patienten im OP-Bereich
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- Fachlich kompetente Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- Freude an aktiver Teamarbeit
- Wertschätzende und empathische Kommunikation auf Augenhöhe
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation an der Universität Graz im Bereich Theoretische Chemie
- Selbständige Forschung und Publikationstätigkeit im Bereich Theoretische/Computer-Chemie
- (Gemeinsame) Entwicklung von Programmen in der theoretischen Chemie
- Entwicklung von Dichtefunktionalen
- Entwicklung von Einbettungsmethoden für molekulare Festkörper
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Wir suchen eine/n
- Außensonnenschutz: Fachgerechte Montage von Markisen, Raffstores, Rollläden und Beschattungssystemen im Außenbereich.
- Innensonnenschutz: Maßgenaue Installation von Plissees, Jalousien, Rollos und Flächenvorhängen.
- Vorhangdekorationen: Fachmännische Montage von Karniesen und Vorhangschienen sowie das professionelle Anbringen und Dekorieren von Vorhängen und Gardinen.
- Naturmaß & Prüfung: Vorbereitendes Maßnehmen beim Kunden sowie die Prüfung der Untergründe vor der Montage.
- Kundenübergabe: Einweisung der Kunden in die fachgerechte Bedienung und Pflege der Anlagen sowie Repräsentation unseres Unternehmens vor Ort.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Über uns
- Durchführung der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen gemäß GuKG
- Eigenständige Durchführung pflegerischer Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen der Pflegefachassistenz
- Mitwirkung bei der Erstellung, Umsetzung und Evaluierung individueller Pflegepläne
- Durchführung delegierter medizinischer und pflegerischer Maßnahmen nach Anordnung der DGKP
- Beobachtung und Einschätzung des Gesundheitszustands sowie rechtzeitige Weitergabe relevanter Informationen
- Unterstützung bei Mobilisation, Aktivierung und Förderung der Selbstständigkeit der Bewohner:innen
- Anleitung und Unterstützung von Pflegeassistenzpersonal im Arbeitsalltag
- Dokumentation der Pflegemaßnahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Standards
- Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines Teams aus, Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern!
- Unterstützen Sie Student:innen mit studienrechtlichen Auskünften, Beratung und Hilfestellung. Im Rahmen des täglichen Parteienverkehrs - persönlich sowie per Telefon und E-Mail - interagieren Sie mit Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache.
- Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Anerkennungen, Abschlusszeugnisse sowie Studienabschlüsse und deren Ausfertigungen in UNIGRAZonline unter Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen (Studienrechtliche Bestimmungen der Satzung, Universitätsgesetz, Curricula, Verordnungen und Richtlinien).
- Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Curricula-Kommissions-Vorsitzenden, Anerkennungsbeauftragen, Studiendekan:innen sowie internen Einheiten und externen Bildungseinrichtungen zusammen und fungieren dabei auch als Auskunftsperson.
- Sie sind Troubleshooter:in für Studierende, Lehrende, Sekretariate uvm. bei Problemen mit UNIGRAZonline. Support und erste Fehlerrecherche, Erkennen von komplexen Zusammenhängen, Dokumentation und Prozessoptimierung im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten sind Teil dieser Arbeit in einem kompetenten, unterstützenden und kollegialen Team mit Weitblick.
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Ihre Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines Teams aus Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern!
- Als Office Manager:in übernehmen Sie die kurzfristige Abdeckung unplanbarer Ausfälle im Office Management der Institute und Zentren der Geisteswissenschaftlichen Fakultät. Sie sind zur Stelle, wenn es in den Bereichen Budget, Bestellwesen, Personal, Lehre, Büroorganisation und Parteienverkehr schnell und kompetent Unterstützung braucht.
- Sie unterstützen das Dekanatsteam bei Projekten, in der Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben. Dabei sorgen Sie für effiziente Abläufe im Office Management.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Dekanatsleitung in vielen Belangen des Office Managements und vertreten die Referent:innen für Budget und Reisen. Ihr Einsatz ist gefragt, wenn Flexibilität, Eigeninitiative und ein kühler Kopf gefragt sind – denn gemeinsam meistern wir jede Herausforderung!
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Was erwartet Dich:
- 6. Urlaubswoche nach einem Jahr und viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheitsleistungen, Dienstradleasing und Firmenevents
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren familiengeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket (Basis Handels-KV) sowie erfolgsabhängige Prämie
- Flexible Arbeitszeiten, 5-Tage Woche und die Möglichkeit ein Sabbatical in Anspruch zu nehmen
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
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Deine Aufgaben:
- Vermietung von Baumaschinen (Bagger, Dumper, Verdichtungsgeräte, etc.)
- Fakturierung der Mieten (inkl. Schäden bzw. Reparaturen)
- Technische und optische Kontrolle der Mietmaschinen
- Abwicklung der Anlieferung und Abholung von Maschinen direkt am Hof
- Organisation von Transporten für die Kunden
- Versenden von Geräten in andere Filialen
- Geräteinventur
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Arbeitsort: Graz
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminmanagement und -koordination
- Touren- und Routenplanung für den Außendienst
- Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Aufträgen
- Unterstützung in der Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Warenübernahme, Wareneingangskontrolle und Inventurtätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen internen Abteilungen
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen Abteilungen
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