Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung der Ziele der Universitätsbibliothek Graz, basierend auf den strategischen Unterlagen und dem Leitbild der Bibliothek
- Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten in den Bereichen Digitalisierung, Open Science, Nachhaltigkeit und Arbeitsablaufoptimierung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Entscheidungsprozessen der Bibliotheksleitung
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung
- Koordination und Begleitung von Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit universitären Gremien, externen Institutionen und anderen Bibliotheken
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung und -führung in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Vertretung der Bibliotheksleitung in ausgewählten Gremien und Arbeitsgruppen
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- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständiges Office Management sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf inklusive Kostenkontrolle
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf (E-Mail-Bearbeitung, Posteingang, Telefon, Ablage etc.)
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Was Sie erwartet
- Unterstützung des Operationsteams vor, während und nach den chirurgischen Eingriffen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Operationssäle sowie der Instrumente
- Assistenz bei verschiedenen Operationen und Eingriffen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Betreuung und Pflege der Patienten im OP-Bereich
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Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche Unterstützung: Sie leisten inhaltliche Assistenz für Jour Fixes und Termine, unterstützen den Rektor in organisatorischen und operativen Belangen und sind Schnittstelle im Büro des Rektors zu den Fachabteilungen
- Finanzplanung und Budgetmanagement: Sie unterstützen die Verwaltung des zentralen Universitätsbudgets, indem Sie die budgetären Agenden des Rektors und des Rektorats vorbereiten und umsetzen
- Koordination und Controlling: Sie sind verantwortlich für die Personal- und Budgetplanung im Ressort des Rektors und tragen Sorge für die konsistente Abstimmung mit den dazugehörigen Fachabteilungen
- Projektmanagement: Sie wirken bei der Konzeptionierung und Realisierung strategischer Initiativen und Projekte des Rektors mit und gewährleisten eine professionelle Koordination von bzw. Mitarbeit bei projektbezogenen Aktivitäten
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Beschäftigungsbeginn:
- Ausbildung zur Desinfektionsassistenz
- Abgeschlossener Fachkundelehrgang 1 und 2 wünschenswert
- Manuelle und technische Erfahrung
- Geschicklichkeit
- Teamfähigkeit
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Hygienekenntnisse
- Flexibilität
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. ein Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Abgeschlossener Fachkundelehrgang
- Erfahrung in der Instrumentenaufbereitung
- Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- Freude an aktiver Teamarbeit
- Wertschätzende und empathische Kommunikation auf Augenhöhe
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlichen kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und gute Umgangsformen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Administration in der Lehrplanung:
- Mitwirkung am Aufbau und Koordination der interuniversitären Lehrplanung für die Psychotherapieausbildung
- Verantwortung für die Koordination der Lehrveranstaltungs- und Prüfungstermine des Zentrums
- Zentrale Ansprechperson für das NAWI-Dekanat und externe Lehrbeauftragte des Zentrums sowie Koordination Studentischer Mitarbeiter:innen
- Assistenz der Zentrumsleitung:
- Unterstützung in strategischer Planung und Weiterentwicklung von Forschungs- und Lehraktivitäten
- Etablierung effizienter administrativer Prozesse sowie Erstellung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Fachaufsicht und Koordination der Sekretariate sowie Abhaltung regelmäßiger Jour fixes
- Koordination von Budgetplanung und -monitoring:
- Planung und Überwachung von Budget und Projektfinanzen sowie Erstellung von Berichten und Analysen
- Personalangelegenheiten:
- Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Personalplanung, Koordination von Ausschreibungsverfahren und Hearings sowie allgemeine Unterstützung bei komplexeren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Dekanat und Personalressort
- Organisation und Betreuung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Fachtagungen, Symposien und Workshops in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
- Projektakquirierung und Projektabwicklung:
- Recherche über mögliche Fördermittel und Unterstützung der Forscher:innen des Zentrums bei Fördermittelanträgen
- Begleitung der Antragstellung und Abwicklung von drittmittelfinanzierten (Groß)projekten inkl. Budgetmonitoring und Berichtspflichten sowie Koordination von Audits
- Koordination der Arbeitssicherheit: Unterstützung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen am Zentrum sowie in Kooperation mit der Abteilung "Prävention und Sicherheit" der Universität Graz
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Institutsleitung und Koordination der Arbeitsbereichssekretariate
- Budgetmonitoring und Budgetplanung des Instituts sowohl im Bereich des Globalbudgets als auch im Bereich drittmittelfinanzierter Forschungsvorhaben
- Koordination der Lehrplanung
- Koordination der Personalangelegenheiten des Instituts für die Institutsleitung (Personalplanung, Abwicklung von Ausschreibungsverfahren etc) in der Funktion einer Schnittstelle zu den Arbeitsbereichen des Instituts, zum Dekanat sowie zum Personalressort
- Administrative Unterstützung bei der Planung, Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten
- Koordination der internen und externen Institutskommunikation (Institutshomepage, Newsletter etc)
- Organisation von Institutsveranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Jobbeschreibung
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Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen -
Überwachung der Liefertermine -
Bearbeitung von Reklamationen -
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (z. B. Preise, Artikeldaten) -
Kontrolle und Ablage von Zertifikaten für das Qualitätsmanagement im Einkauf -
Erstellung von Produktdatenblättern -
Unterstützung im Emblemservice -
Vorbereitung und Abwicklung von Waschtests für neue Produkte
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
03.02.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Vollzeit | befristet
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
03.02.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Vollzeit
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
03.02.2026
Deutschlandsberg, Graz, Lieboch, Mooskirchen, Söding, Voitsberg
Wer wir sind
- Du bist vollständig in den Arbeitsalltag deiner Einsatzstelle und ins Team integriert
- Du übernimmst Hilfstätigkeiten im Rahmen deines Tätigkeitsfeldes
- Du erledigst selbstständig kleinere Wartungsarbeiten, Botengänge oder Einkäufe
- Je nach Vorerfahrung und Interesse unterstützt du bei einfachen Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Planung und Durchführung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben im Kontext des Projekts Elementar+
- Kommunikation und Teilnehmendenbetreuung: Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie Durchführung telefonischer Sprechstunden für Teilnehmende des Projekts Elementar+
- Termin- und Evaluationsmanagement: Koordination und Terminierung von Evaluationen im Rahmen von Elementar+
- Projektdokumentation und Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Unterstützung bei der Projektdokumentation, innerhalb von Elementar+
- Office- und Tool-Kompetenz: Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie weiterer projektbezogener Software und digitaler Tools
- Projektbezogene Mitarbeit: Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Zentrums PEP mit Schwerpunkt auf dem Projekt Elementar+
- Evaluationstätigkeiten: Nach entsprechender Schulung Durchführung externer Evaluationen im Rahmen von Elementar+ in Zusammenarbeit mit der GrazIAS Fremdevaluation
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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gestalte Zukunft mit uns – Arbeits- und Förderbereich Graz
- Unterstützung und Förderung bei lebenspraktischen Tätigkeiten sowie Aktivitäten im Sozialraum Graz
- Präventives und vorausschauendes Arbeiten sind zentraler Bestandteil unseres Assistenz-Konzepts
- Begleitung von Menschen sowohl an unserem Stützpunkt als auch im Sozialraum Graz
- Berufliche und persönliche Entwicklung: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Teambesprechungen, Supervisionen, Mitarbeitergespräche, Coaching und Situationstraining gehören zu unserem Standard
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Deine Aufgaben:
- Tauche ein in die spannende Welt des Großhandels
- Übe dich in kaufmännischen Großhandelstätigkeiten
- Überzeuge unsere Kunden durch fachkundige Beratung
- Lerne alle Sortimentsbereiche von Transgourmet Österreich kennen
- Unterstütze unser Team bei der Warenwirtschaft und der richtigen Lagerung
- Prüfe die Qualität unserer Produkte und hilf mit, unsere Bestände zu erfassen
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Voll- und Teilzeit
- Fachgerechte Pflege und Betreuung chirurgischer Patientinnen und Patienten
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Mitwirkung im Schlaflabor bei Untersuchungen und Auswertungen
- Dokumentation und Qualitätssicherung gemäß geltenden Standards
- Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
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Beschäftigungsbeginn:
- dem Diplom im gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- einem aktuellen Eintrag im Gesundheitsberufsregister
- der Sonderausbildung Anästhesie-Pflege lt. § 17 und § 68 GuKG oder der Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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Vollzeit/Teilzeit möglich
- Die perioperative anästhesiologische Patientenversorgung mit einem überdurchschnittlich breiten Spektrum vergleichbar mit dem der Maximalversorger in Österreich.
- Intensivmedizinische Betreuung von Patient:innen im perioperativen Setting (Level 1 ICU)
- Individuell angepasste Regionalanästhesie und Schmerztherapie
- Narkoseuntersuchungen in unserer präoperativen Ambulanz
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