Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts
- Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
- Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut
- Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)
- Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen in allen Hausverwaltungsbelangen
- Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr
- Administrative Aufgaben
- Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
- Vorbereitung von Hausversammlungen
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IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Unterstützung bei der Haushaltsführung (putzen, Fenster putzen, bügeln, usw.)
- Unterstützung beim Essen & Trinken
- Transfer in/aus dem Rollstuhl
- Unterstützung beim An- und Auskleiden
- Hilfestellung bei der Körperpflege/Duschen
- Unterstützung beim Toilettengang
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IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten (reinigen, aufräumen, Wäscheversorgung
- Hilfestellung beim Einkaufen & Kochen
- „Grüner Daumen“ – Arbeiten im Garten
- Begleitung und Unterstützung bei Arztbesuchen mit dem eigenen Auto
- Gemeinsame Freizeitgestaltung
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IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten
- Hilfestellung beim Einkaufen
- Umgang mit & Transfer in/aus dem Rollstuhl
- Unterstützung beim An- und Auskleiden
- Hilfestellung bei der Körperpflege/Duschen
- Unterstützung beim Toilettengang
- Hilfestellung bei der Versorgung der Katze
- Wegbegleitungen mit dem Auto der Kundin
- Gemeinsame Freizeitgestaltung
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IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Hilfestellung beim An- und Auskleiden
- Begleitung und Unterstützung beim Einkaufen
- Hilfestellung beim Transfer in/aus dem Rollstuhl
- Unterstützung beim Toilettgang
- Gemeinsame Freizeitgestaltung (Spaziergänge)
- Begleitung zu Terminen
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IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten (aufräumen, putzen, Wäscheversorgung, usw.)
- Hilfestellung Kochen
- Begleitung und Unterstützung beim Einkaufen und bei Arztbesuchen mit dem eigenen Auto
- Umgang und Transfer in & aus dem Rollstuhl
- Hilfestellung beim An- und Auskleiden
- Unterstützung bei der Körperpflege/Duschen
- Hilfestellung beim Toilettengang
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Was Sie erwartet
- Unterstützung des Operationsteams vor, während und nach den chirurgischen Eingriffen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Operationssäle sowie der Instrumente
- Assistenz bei verschiedenen Operationen und Eingriffen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Betreuung und Pflege der Patienten im OP-Bereich
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. ein Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Abgeschlossener Fachkundelehrgang
- Erfahrung in der Instrumentenaufbereitung
- Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- Freude an aktiver Teamarbeit
- Wertschätzende und empathische Kommunikation auf Augenhöhe
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- Fachlich kompetente Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- Freude an aktiver Teamarbeit
- Wertschätzende und empathische Kommunikation auf Augenhöhe
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
- Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs
- Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP
- Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Assistant Business Development for Power Electronics (all genders)
- Assisting the Business Development Team (three colleagues).
- Researching companies in targeted fields of application.
- Sales activities (e.g. scheduling meetings for BD).
- Preparing advertisements for email, the website, LinkedIn, magazines, etc.
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation an der Universität Graz im Bereich des Bürgerlichen Rechts
- Mitwirkung an Forschungsvorhaben von Prof. Melcher, insbesondere im Bereich des österreichischen und europäischen Schuld- und Familienrechts sowie des Internationalen Privatrechts
- Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Prüfungen und Unterstützung bei der Studierendenbetreuung
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Über uns
- Durchführung der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen gemäß GuKG
- Eigenständige Durchführung pflegerischer Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen der Pflegefachassistenz
- Mitwirkung bei der Erstellung, Umsetzung und Evaluierung individueller Pflegepläne
- Durchführung delegierter medizinischer und pflegerischer Maßnahmen nach Anordnung der DGKP
- Beobachtung und Einschätzung des Gesundheitszustands sowie rechtzeitige Weitergabe relevanter Informationen
- Unterstützung bei Mobilisation, Aktivierung und Förderung der Selbstständigkeit der Bewohner:innen
- Anleitung und Unterstützung von Pflegeassistenzpersonal im Arbeitsalltag
- Dokumentation der Pflegemaßnahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Standards
- Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Über uns
- Durchführung der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen im Rahmen der Pflegeassistenz gemäß GuKG
- Unterstützung bei der Körperpflege sowie bei alltäglichen Aktivitäten
- Mitwirkung bei der Umsetzung individueller Pflegepläne und -konzepte
- Beobachtung des Gesundheitszustands der Bewohner:innen sowie Weitergabe relevanter Informationen an das diplomierte Pflegepersonal
- Unterstützung bei Mobilisation und Förderung der Selbstständigkeit
- Durchführung delegierter pflegerischer Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen
- Dokumentation der Pflegemaßnahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Standards
- Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Office-Management der Arbeitsbereiche
- Betreuung der Lehre und Studierenden
- Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu Institutsleitung und Institutsmanagement, insbesondere in Personalangelegenheiten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, Veranlassung div. Personalmaßnahmen, etc.)
- Selbständige Betreuung der Homepage der Arbeitsbereiche
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, etc.)
- Unterstützung von Publikationsprojekten
- Unterstützung der Leiter:innen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
- Koordination der Lehrplanung des gesamten Institutes
- Mitwirkung am Budgetmonitoring und Bestellwesen des gesamten Institutes
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Eingabe und Strukturierung von aktuellen Studienprogrammdaten in das neue Tool
- Unterstützung im Projektmanagement, insbesondere bei der Koordination von Aufgaben in Atlassian Jira, der Formulierung von Akzeptanzkriterien sowie bei Dokumentations- und Abstimmungsprozessen im Team
- Mitwirkung an internen Workshops und Feedbackrunden mit Stakeholdern im Rahmen der Weiterentwicklung des Tools
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT mit der Möglichkeit, spannende Einblicke in die Digitalisierung von Hochschulprozessen zu gewinnen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Bearbeitung von Nostrifikationsverfahren für diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegepersonen
- Erstellung von Curriculumsvergleichen sowie Prüfung der Gleichwertigkeit nationaler und internationaler Ausbildungsabschlüsse
- Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung fachlicher Gutachten
- Koordination und Begleitung von Quereinstiegen für Pflegefachassistent:innen (PFA) und Pflegeassistent:innen (PA)
- Mitarbeit im administrativen Team des Studiengangs
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Praktikumsstellen und Kooperationspartner:innen
- Planung und Durchführung von Schulbesuchen, Informationsveranstaltungen und Recruiting-Aktivitäten
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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Allgemeines
- Zahlen und Papierkram rocken: Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente werden sorgfältig geprüft und bearbeitet
- Kommunikation auf das nächste Level bringen: Mails und Briefe werden klar und professionell verfasst; Kundenanfragen und Beschwerden werden sachlich aufgenommen und serviceorientiert bearbeitet
- Digitales Büro: Der Umgang mit PC, Telefon und Standardprogrammen gehört zum Arbeitsalltag
- Frontdesk managen: Gäste und Anrufe werden kompetent empfangen sowie Ein- und Ausgangspost und Pakete übernommen und intern verteilt
- Organisationstalent zeigen: Besucherlisten werden gepflegt, Termine koordiniert und administrative Abläufe unterstützt
- Meetings Organisieren: Meetings und Veranstaltungen werden effizient geplant und organisiert
- Abwechslung und Praxis: Einblicke in unterschiedliche Abteilungen der SPAR Zentrale sowie in die Abläufe eines Supermarktes in Wohnortnähe
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
- Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
- Ansprechpartner:in für Studierende bei administrativen Anliegen
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Ihre Aufgabe:
- Planung und Durchführung der Bildungs- Erziehungs- und Betreuungsarbeit
- Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer pädagogischen Konzeption bzw. deren regelmäßige Aktualisierung (u.a. Jahresplanung, Dienstbesprechungen)
- Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Kollegium
- Zusammenarbeit mit Eltern in Absprache mit der Leitung und dem Kollegium
- Dokumentation und Evaluation; Qualitätssicherung
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Ihre Aufgaben:
- Arbeit an einer Dissertation mit thematischem Bezug zum Fellowship-Forschungsvorhaben „Kochen, Geschlecht und kulinarische Narrative. Globale Perspektiven auf Kochbücher und kulturelles Erbe“ Regionen, angesiedelt im Arbeitsbereich Zeitgeschichte (Professur Christiane Berth)
- Enge Zusammenarbeit mit allen Fellows des Projektes (Kommunikation, Feedback, gegenseitige Unterstützung u.v.m.)
- Mitwirkung an der Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformate während der Aufenthalte der externen Fellows
- Mitwirkung an Publikationstätigkeiten im Kontext des Forschungsprojekts
- Mitwirkungen an Aktivitäten des Schwerpunktbereichs Transmediterrane Verflechtungen an der Geisteswissenschaftlichen Fakultät
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kundenberater:innen – Sie agieren als fachliche:r Sparringpartner:in und begleiten bis zum erfolgreichen Abschluss
- Entwicklung individueller, maßgeschneiderter Versicherungslösungen für Unternehmen – mit Fokus auf nachhaltige Absicherung und Vertriebserfolg
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung regionaler Vertriebsstrategien in direkter Abstimmung mit dem Landesdirektor
- Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks in Graz und Graz-Umgebung – Sie repräsentieren die GRAWE professionell nach außen
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