Vollzeit
Spielberg
29.10.2025
Spielberg
Dein Job am Red Bull Ring
- Mithilfe bei der Eventorganisation von internationalen Großveranstaltungen wie z.B. Formel 1, MotoGP oder DTM
- Mitwirken in der Konzepterstellung für sämtliche An- und Abreisebereiche
- Mitarbeit in der Organisation von Besucherleitströmen sowie im Crowd-Management bei den Großveranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Partner und Kunden
- Unterstützung bei der gesamten Aufbau- und Projektdokumentation
- Eigenständige Übernahme diverser Projekte in definierten Teilbereichen
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten
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Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in Terminkoordinationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Lehrveranstaltungseingabe in Uni Graz Online (UGO) inkl. Raumbuchung sowie Prüfungsverwaltung und Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot des Arbeitsbereiches
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Buchung der Räumlichkeit (inklusive Technische Ausstattung), Catering, Bewerbung der Veranstaltung, Korrespondenz mit Teilnehmer:innen
- Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Arbeitsbereiches, Meldung über Dienstantritte an das Institutsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Institutsmanagement bei neuen Personalausschreibungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Institutsadministration
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen
- Angebotseinholung allfälliger Bestellungen, Vorbereitung für SAP
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Sie haben eine Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz (PKA) und wollen einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten?
- Verantwortungsvolle Aufgaben sind Ihr Ding: Als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz unterstützen Sie das Team und bestellen und verwalten Arzneimittel und medizinische Verbrauchswaren. Sie überwachen die Lagerstände und pflegen die internen Datenbanken.
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene Lehre/Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Berufliche Erfahrung und Kenntnisse sind von Vorteil.
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit den Stationsteams der Albert-Schweitzer-Klinik.
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Aufgaben:
- Planung, Ausschreibung sowie Organisation und Dokumentation von Bauprojekten
- Arbeiten mit digitalen Tools und Bau-Software
- Erstellen von Plänen, Listen, Auswertungen und Abrechnungen
- Mitarbeit im Büro und auf Baustellen
- Eine praxisnahe Ausbildung mit guten Karrierechancen
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Durchführung der OP-Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patient*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellenTeam in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Was macht uns aus
- Eine Ausbildung in der Anstaltsapotheke in Kooperation mit einer öffentlichen Apotheke
- Die Mitarbeit bei der Herstellung, Prüfung und Abgabe von Arzneimitteln
- Warenkunde von apothekenspezifischen Produkten
- Betreuung des Warenlagers, Warenvereinnahmung sowie Durchführung von Bestellungen
- Warenpräsentation und Vorbereitung für den Verkauf
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Administrative Tätigkeiten
- Kundenberatung und aktiver Verkauf
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusen, Vorbereitung und Ausschleusen der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- Sterilgutversorgung
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Was macht uns aus
- Histologie:
Biopsien und OP-Präparate überwiegend des Genitaltrakts
Angeschlossen ist ein Speziallabor für Immunhistochemie/-zytochemie - Zytologie:
Genitale und Extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik sowie HPV-Diagnostik mittels PCR
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlichen kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und gute Umgangsformen
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Was macht uns aus
- Klinische Versorgung und Betreuung ambulanter und stationärer Patient*innen
- Planung und Durchführung von Bestrahlungen an den Linearbeschleunigern, Orthovolt- und
Brachytherapie, sowie intraoperative Radiotherapie - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit assoziierten Berufsgruppen (Pflegekräften, Physiker*innen)
Radiologietechnologinnen*Radiologietechnologen) - Teilnahme und Mitwirkung an klinikinternen Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden nach Maßgabe der gesetzlichen Möglichkeiten
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Ihre Aufgabenfelder:
- selbständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- eigenverantwortliche und umfassende Korrespondenz mit Klienten:innen, Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
- umfassende Akten- und Fristenverwaltung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Was macht uns aus
- Abklärung klinischer Versorgung und Betreuung von Patient*innen
- Erarbeitung sämtlicher Ausbildungsschwerpunkte in Absprache mit dem zuständigen Ausbildungsoberarzt im Rahmen der Ausbildung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Sonderfächern (Chirurgie, Neurologie, Orthopädie und Traumatologie)
- Dokumentationstätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Bereitschaft zu Journaldiensten
- Mitwirkung und Teilnahme an klinikinternen Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden nach Maßgabe der gesetzlichen Möglichkeiten
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Was macht uns aus
- Klinische Versorgung und Betreuung von ambulanten und stationären Patient*innen
- Fachärztin*Facharzt - Durchführung von operativen Eingriffen
- Assistenzärztin*Assistenzarzt - OP Assistenz und assistierte Eingriffe abhängig vom Ausbildungsstand
- Dokumentationstätigkeiten und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei Forschungsprojekten und klinischen Studien erwünscht
- Bereitschaft zu Journaldiensten und Rufbereitschaften
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Was macht uns aus
- Klinische Versorgung und Betreuung von stationären und ambulanten Patient*innen
- Erarbeitung sämtlicher Ausbildungsschwerpunkte in Absprache mit der*dem zuständigen Ausbildungsoberärztin*Ausbildungsoberarzt im Rahmen der Ausbildung zur*zum Fachärztin*Facharzt für Orthopädie und Traumatologie
- Absolvierung von Journaldiensten
- Mitwirkung und Teilnahme an klinikinternen Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen, sowie Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden nach Maßgabe der gesetzlichen Möglichkeiten
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Was macht uns aus
- Unterstützung in der prä-, inter- und postoperativen Patient*innenversorgung
- Unterstützung der Instrumentierenden bei interventionellen Eingriffen
- Unsterile Beidiensttätigkeiten
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Fachgerechte Anwendungen von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
- Durchführung und Einhaltung von Desinfektions- und Hygienemaßnahmen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Umfassende Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusung, Vorbereitung und Ausschleusung der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten sowie Sterilgutversorgung
- Assistenz beim Versorgen der Warenanlieferung und Lagerhaltung der Medizinprodukte
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Allgemeines:
- Verantwortung für die Personalverrechnung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses sowie laufende Optimierung der internen Abläufe
- Erstellung von HR-relevanten Auswertungen und Analysen
- Beratung der Führungskräfte und Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Mitarbeit an strategischen und operativen HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Vertretung in deren Abwesenheit
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, Protokollführung und Recherchen (z. B. zu Gesetzesänderungen und Förderungen)
- Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Erstellung von Präsentationen, Redebeiträgen und Artikeln
- Mitarbeit bei der Erstellung und Organisation von Informations- und Werbematerialien
- Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei Schulungen, Vorträgen und Workshops
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit in der Dekanatsdirektion
- Allgemeines Office-Management (Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der e-Postfächer, Terminkoordination, Raumverwaltung und Koordination der Buchungen, Dokumentenmanagement und -ablage, Postwege, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Entscheidungsvorbereitung für die Dekanats- und Fakultätsleitung
- Administrative Schnittstelle zwischen den akademischen Einheiten, der Fakultätsleitung und der zentralen Verwaltung
- Planung und Mitbetreuung von hausinternen Veranstaltungen
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Was macht uns aus
- Aufbereitung von Medizinprodukten nach dem Medizinproduktekreislauf entsprechend den gesetzlichen und institutionellen Hygienevorgaben (Medizinproduktegesetz)
- Übernahme der Medizinprodukte zur Reinigung, Desinfektion und Sterilisation
- Sicherstellen der Dokumentation zur Medizinprodukteaufbereitung
- Durchführen von Kontrollen laut hausinterner Regelung
- Aktive Mitwirkung im Qualitäts- und Risikomanagement, Hygienemanagement
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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