Vollzeit | Teilzeit
Lech am Arlberg
15.09.2025
Lech am Arlberg
Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Schnittstelle und Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Ansprechpartner
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39h/Graz
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegärzt:innen und Patient:innen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten sowie Präsentationen
- Bewerbermanagement
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Ihre Aufgaben:
- Professioneller Kundendialog von der Terminvereinbarung über die
- Annahme bis zur Rechnungserklärung und Fahrzeug Übergabe
- Kalkulation & Angebotslegung von Reparaturaufträgen
- Versicherungsabwicklung
- Garantieabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Werkstattkoordinator
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Was macht uns aus
- Perioperative Betreuung und Versorgung von Patienten*innen nach ärztlicher Anordnung
- Beidiensttätigkeit bei operativen Eingriffen
- Führen der OP-Dokumentation
- Ablauf-, Aufbereitungs-, Desinfektions- und Sterilisationsprozesse und Maßnahmen im Rahmen des Medizinproduktekreislaufs
- Verabreichung operationsspezifischer Arzneimittel im Rahmen des Eingriffs nach ärztlicher Anordnung und unter ärztlicher Aufsicht
- Mitwirkung bei der Planung des Operationsbetriebes
- Arbeitseinsatz im Rahmen des Berufsbildes auch in der Notfallambulanz und Schockraum, Endoskopie und Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)
- Sorgsamer Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen
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Was macht uns aus
- Perioperative Betreuung und Versorgung von Patienten*innen nach ärztlicher Anordnung
- Beidiensttätigkeit bei operativen Eingriffen
- Führen der OP-Dokumentation
- Ablauf-, Aufbereitungs-, Desinfektions- und Sterilisationsprozesse und Maßnahmen im Rahmen des Medizinproduktekreislaufs
- Verabreichung operationsspezifischer Arzneimittel im Rahmen des Eingriffs nach ärztlicher Anordnung und unter ärztlicher Aufsicht
- Mitwirkung bei der Planung des Operationsbetriebes
- Arbeitseinsatz im Rahmen des Berufsbildes auch in der Notfallambulanz und Schockraum, Endoskopie und Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)
- Sorgsamer Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Betreuung der E-Commerce- und Online-Präsenzen der Josef Steiner Gruppe.
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Projekte umsetzt.
- Sicherstellung der Planung und erfolgreichen Durchführung spezifischer Teilprojekte in einem stabilen und wachstumsstarken Unternehmensumfeld
- Sie tragen dazu bei, dass unsere digitalen Services kontinuierlich verbessert und den Marktanforderungen angepasst werden.
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz
- Gültige Eintragung in das Gesundheitsberuferegister
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung bei der Administration von Server- und Client-Systemen (inkl. Virtualisierungsumgebungen)
- Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Client-Management-Plattform
- Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Automatisierungen
- Annahme und Erstbearbeitung von Supportanfragen, inkl. Fehlerweiterleitung oder -lösung
- Mitarbeit bei IT-Projekten (z. B. System- und Softwareupdates)
- Organisation und Abstimmung mit Fachabteilungen und IT-Dienstleistern
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in Scripting, Backup, Storage oder Datenbanken
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Vollzeit
Liezen, Gröbming
05.09.2025
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Durchführung der OP-Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patient*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellenTeam in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Was macht uns aus
- verfügen über eine Ausbildung zur OP-Assistenz. Zudem sind Kenntnisse in der Assistenz und der Anlage ruhigstellender und starrer Wundverbände sowie einfacher Gipstechniken von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Anstellung erworben werden.
- bringen einen Nachweis über die Registrierung im Gesundheitsberuferegister mit.
- sind kommunikations- und kooperationsfähig, motiviert, belastbar und haben eine hohe soziale Kompetenz.
- sind Kunden*innen und Patient*innen orientiert.
- bringen Eigenverantwortung mit und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- verfügen über gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen.
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusen, Vorbereitung und Ausschleusen der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- Sterilgutversorgung
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination,…)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungstätigkeiten in den Zahngesundheitszentren (Steiermark)
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Was macht uns aus
- verfügen über eine Ausbildung zur OP-Assistenz. Zudem sind Kenntnisse in der Assistenz und der Anlage ruhigstellender und starrer Wundverbände sowie einfacher Gipstechniken von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Anstellung erworben werden.
- bringen einen Nachweis über die Registrierung im Gesundheitsberuferegister mit.
- sind kommunikations- und kooperationsfähig, motiviert, belastbar und haben eine hohe soziale Kompetenz.
- sind Kunden*innen und Patient*innen orientiert.
- bringen Eigenverantwortung mit und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- verfügen über gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen.
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen/Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Medizinprodukte Aufbereitung
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Köppl & Posch Bau GmbH
Teilzeit
Wies
11.09.2025
Wies
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung als Ärztin/Arzt und Beginn der Schwerpunktausbildung Innere Medizin mit Sonderfach Hämato-Onkologie
- Interesse an der hämato-onkologischen Diagnostik und Therapie sowie Motivation, sich im Bereich Hämato-Onkologie weiterzuentwickeln
- Sie arbeiten gerne mit Kolleg*innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und schätzen den fachübergreifenden Austausch
- Das Wohl der Patient*innen steht für Sie im Mittelpunkt, Sie handeln stets mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Empathie
- Sie kommunizieren offen und respektvoll, sowohl mit Patient*innen als auch im Team
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Was macht uns aus
- Histologie:
Biopsien und OP-Präparate überwiegend des Genitaltrakts
Angeschlossen ist ein Speziallabor für Immunhistochemie/-zytochemie - Zytologie:
Genitale und Extragenitale Zytologie mit Zellblocktechnik sowie HPV-Diagnostik mittels PCR
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Was macht uns aus
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Medizin-Studium und haben idealerweise bereits die Ausbildung zum Arzt in Basisausbildung abgeschlossen.
- Sie zeigen neurologisches Interesse und Geschick, sind aber auch bereit Ihre Kolleg*innen proaktiv und auf Augenhöhe zu unterstützen.
- Sie sind bereit, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiter auszubauen.
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlichen kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und gute Umgangsformen
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Ihre Aufgaben
- Du hast eine Ausbildung zur Bürokauffrau oder einen ähnlichen Beruf
- Sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit Deiner sicheren Handhabung der MS Office Programme bist Du bestens für unsere täglichen Aufgaben gerüstet
- Deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen
- Du überzeugst uns mit Deiner Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert Dir den Austausch innerhalb des Teams und mit unseren Kunden
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