- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH oder HAK)
- gute Praxis im allgemeinen Bürodienst
- gute Deutschkenntnisse
- Rechnungslegung, Lieferscheine erstellen
- Freude am telefonischen Kundenkontakt
- gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- eigener PKW um den Dienstort erreichen zu können
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (z.B. Terminkoordination, Inventarverwaltung, Telefon- & E-Mail-Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bestellungen, Aktenverwaltung und Ablage)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklung in SAP)
- Budgetverwaltung: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (z.B. Aufbereitung entsprechender Unterlagen), Berichtslegung
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Personalausschreibungen bzw. -aufnahmen, Dienstantrittsmeldungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, administrative Unterstützung bei Reiseangelegenheiten)
- Administrative Unterstützung im Bereich Lehre (Lehrveranstaltungseingabe in UniGrazOnline, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über geplantes Lehrveranstaltungsangebot, Administration von Moodle-Kursen)
- Organisatorische Unterstützung der Schriftleitung von (Online-)Zeitschriften
- Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z.B. Korrekturlesen, Kontrolle und Angabe von Zitierregeln, Literaturrecherche)
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Verwaltung und Betreuung der Instituts-Website, Abstimmung mit anderen Stellen für Öffentlichkeitsarbeit)
- Organisation von Veranstaltungen (Festakte, Symposien, Tagungen, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen (über Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Berufsbeschreibung
- Berufsschule Blockunterricht in Mitterdorf
- Persönlichkeitsentwicklung
- Betriebswirtschaftliche Grundlagen
- Informationstechnologie
- Einkauf
- Logistik
- Vertrieb
- Buchhaltung
- Controlling
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung des Formatangebotes der 7. Fakultät in enger Abstimmung mit den in den Arbeitsbereichen engagierten Wissenschafter:innen
- Administrative Unterstützung des Managements der 7. Fakultät
- Externe und interne Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Website, Social Media Kanäle, Medienauftritte etc. in enger Abstimmung mit der Abteilung. Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation, Monitoring)
- Unterstützung in der Betreuung von Kooperationen mit zivilgesellschaftlichen Initiativen und kulturellen Institutionen
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Abrechnung)
- Ansprechperson für administrative Personalagenden (inkl. Begleitung von Recruiting Prozessen)
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Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Rundgänge in der Klinik und im Außenareal
- Überwachung aller sicherheitsrelevanten Technikbereiche
- Kontrolle und Durchsetzung der Hausordnung (Torsperre, Nachtruhe, Besucher-Zutrittskontrolle)
- weiters Reinigungsarbeiten, Instandhaltungen, Winterdienst, Schließdienst, Blumengießen, kleine Reparaturarbeiten etc.
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Ihr Aufgabengebiet (auszugsweise):
- Durchführung und Unterstützung bei diversen Reparaturarbeiten
- Ansprechpartner für Fremdfirmen betreffend Anlagenbetreuung und Instandhaltungstätigkeiten
- Durchführung diverser Botengänge
- je nach Ausbildung Wartung von haustechnischen Anlagen
- Instandhaltung Gartenanlage, Müllplatz, Tiefgarage etc.
- Kontrollgänge im Klinik-Areal, Schließdienst, Grobreinigungsarbeiten
- teilweise Bereitschaftsdienste (gegen Zulage)
- auf Wunsch Nachtdienste möglich (zuzüglich Nachtarbeitszuschlag)
- Zulage an Sonn- und Feiertagen
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15-20 Std.
- Du bist ein Allrounder-Talent und liebst es unterschiedliche Tätigkeiten zu meistern: ob tolle Kundenberatung, wunderschöne Geschenke verpacken oder für Ordnung im Store und im Lager zu sorgen
- Du kreierst weihnachtliche Glücksmomente, indem du z.B. unseren Kunden die Geschichten der Rituals Produkte erzählst, sie mit einem Lächeln im Gesicht berätst und sie zwischenzeitlich zu einem aromatischen Tee einlädst.
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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Vollzeit | Lehrstelle | Geringfügig
Das erwarten wir uns von dir:
- Technisches Interesse
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit
- Eigenverantwortliches Handeln
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Das sind deine Aufgaben
- Handwerkliches Geschick
- Technisches und mathematisches Verständnis
- Engagement und Neugierde
- Logisches-analytisches Denkvermögen
- Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von elektrischen Revisions-, Reparatur-, Wartungs- und Umbauarbeiten / Allrounder-Fähigkeiten
- Unterstützung bei der SPS-Fehlersuche
- Mitarbeit bei der Inbetriebnahme neuer Anlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Maschinen und Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von elektrischen Revisions-, Reparatur-, Wartungs- und Umbauarbeiten / Allrounder-Fähigkeiten
- Unterstützung bei der SPS-Fehlersuche
- Mitarbeit bei der Inbetriebnahme neuer Anlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Maschinen und Prozessen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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Was erwartet dich bei uns
- Mitarbeit in einem 15-köpfigen Küchenteam
- Vielseitiger Einsatz auf allen Posten (inklusive Patisserie)
- Qualitätssicherung der Speisen & Waren
- Gelebte Teamarbeit in der Abteilung, sowie abteilungsübergreifend
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