Aufgabengebiet:
- Organisation, Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten
- Betreuung von Website, Social Media und Online-Plattformen
- Interne Kommunikation und administrative Tätigkeiten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Agenturen
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ring(skills)
- Erfolgreich abgeschlossene Buchhalterausbildung oder Ausbildung Bankkaufrau/Bankkaufmann
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in BMD, MS-Dynamics wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
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Vollzeit
Fernitz-Mellach, Heiligenkreuz am Waasen
03.02.2025
Fernitz-Mellach, Heiligenkreuz am Waasen
AnforderungEN:
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Praxis als Baggerführer (Drehkranz-Minibagger bis ca 10 Tonnen)
- Mitarbeit am Erdbohrgerät wie zB Bohrköpfe wechseln
- Bauhilfstätigkeiten, zB Bohrlochverfüllungen, Baustelleneinrichtungen/Abbau
- Führerschein B + eigener PKW
- Überstundenbereitschaft
- Körperliche Fitness
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DEINE AUFGABEN
- Erlernen aller Arbeitsschritte und -techniken zur Ausbildung als Bürokauffrau/mann.
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Ihre Aufgaben:
- Eingabe und auslesen anlagenbezogener Daten und Aufträge sowie hochladen von Dateien in das Instandhaltungsprogramm
- Erheben von Anlagendaten inkl. Fotodokumentation am jeweiligen Anlagenstandort
- Eingabe von Daten und hochladen von Dateien in die Auftragsdatenbank
- Kommunikation mit Lieferanten, internen Nutzer*innen, Hausverwaltungen und der Bundesimmobiliengesellschaft sowie Austausch von technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Archivierung und laufende Aktualisierung der technischen Dokumentation im Netzlaufwerk oder der TU-Cloud
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Unser Versprechen an Sie
- Personal und Recht
- Medizin
- Pflege
- Finanzen und Controlling
- Technik und IT
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Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
- umfassende schriftliche und mündliche Servicierung unserer Mitglieder über verschiedene Kommunikationswege
- Unterstützung des Büroalltags in einem engagierten Team
- Arbeit mit firmenspezifischen Datenbanken und MS-Office
- Telefonannahme und -vermittlung sowie Verfassung und Bearbeitung von E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Besprechungen oder Sitzungen
- viele weitere Bürotätigkeiten
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Das bringst du mit:
- Positiven Pflichtschulabschluss oder Fachschulabschluss
- Teamgeist und ein freundliches Auftreten gegenüber KollegInnen und KundInnen
- Handwerkliches Geschick und gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Sehr guten Gleichgewichtssinn
- Freude an der Arbeit im Freien
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Ihr Aufgabengebiet (auszugsweise):
- Durchführung und Unterstützung bei diversen Reparaturarbeiten
- Ansprechpartner für Fremdfirmen betreffend Anlagenbetreuung und Instandhaltungstätigkeiten
- Durchführung diverser Botengänge
- je nach Ausbildung Wartung von haustechnischen Anlagen
- Instandhaltung Gartenanlage, Müllplatz, Tiefgarage etc.
- Kontrollgänge im Klinik-Areal, Schließdienst, Grobreinigungsarbeiten
- teilweise Bereitschaftsdienste (gegen Zulage)
- auf Wunsch Nachtdienste möglich (zuzüglich Nachtarbeitszuschlag)
- Zulage an Sonn- und Feiertagen
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Das erwarten wir uns von dir:
- Technisches Interesse
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Respektvollen Umgang miteinander
- Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit
- Eigenverantwortliches Handeln
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von elektrischen Revisions-, Reparatur-, Wartungs- und Umbauarbeiten / Allrounder-Fähigkeiten
- Unterstützung bei der SPS-Fehlersuche
- Mitarbeit bei der Inbetriebnahme neuer Anlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Maschinen und Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich einen Baumarktbereich und berichtest direkt an die Marktleitung.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du optimierst das Flächenmanagement und steuerst den Warenprozess so, dass Kund:innen jederzeit genau das finden, was sie suchen.
- Du setzt mit deinem Team Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um.
- Du hast alle Kennzahlen deines Bereichs im Blick und handelst mit entsprechenden Maßnahmen proaktiv.
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Unser Versprechen an Sie
- Als Lehrling von heute bist Du unser*e hochqualifizierte*r Mitarbeiter*in von morgen und wir möchten Dir in Deinem Interessensgebiet eine berufliche Zukunft bieten
- Es erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit, die Du im Laufe der Karriere als Bürokaufmann*Bürokauffrau durchläufst
- Auf Dich wartet ein eingespieltes und freundliches Team, das Dich überall unterstützen wird
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